【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎(chǔ)知識》考點鞏固《公文寫作與處理》(2021年版)(附答案解析)

【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎(chǔ)知識》考

點鞏固《公文寫作與處理》（2021年版）（附答

案解析）

1、單選題公文的語言應(yīng)該是O

A:莊重嚴(yán)謹

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、

精練、嚴(yán)謹、規(guī)范。

2、單選題公文主體部分稱為o

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

1

【答案】Co解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)

容。故本題答案選C。

3、多選題行文方式，指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形

式，包括o

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

4、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自的權(quán)威和

合法地位。

A:收文機關(guān)

B:公文作者

C:審核機關(guān)

D:制發(fā)機關(guān)

參考答案:D

2

本題解釋:

參考答案:D

【解析】公文是國家機關(guān)依法行政的工具，公文表達的是國

家的意志和權(quán)力，公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機器

的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集

體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程

序擬制的，用以表達意識，體現(xiàn)自身的法定權(quán)力，具有特定

體式、針對特定對象的文字工具。故選D。

5、單選題公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分，是正文的

中心部分。

A:分析問題

B:解決問題

C:提出問題

D:介紹經(jīng)過

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律，這就

是：提出問題一一分析問題一一解決問題。三部分中分析問

題是公文最重要的部分，是公文的重點。故選A。

3

6、單選題“指示〃不具有的特點。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

理論上說，凡有下級機關(guān)的機關(guān)，都可發(fā)指示。但實際上,

基層單位一般不用，市以上的機關(guān)才用得較多。故選C。

7、多選題公文進入擬稿階段的步驟是o

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫作提綱

D:認真起草正文

參考答案:ABCD

本題解釋：

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)?/p>

4

作目的與文種的不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、

收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。

8、多選題公文語句正確的是o

A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經(jīng)查實，將予以嚴(yán)

肅處理絕不姑息

B:經(jīng)反復(fù)檢查證明：李長庚確已構(gòu)成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩

蓋事實，

C:參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負責(zé)，交通費自理，隨

行人員費用自理

D:據(jù)了解，各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，

并及時報告局政策研究室

參考答案:AC

本題解釋：

參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：

莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明〃

啰嗦，D中"清理謠言〃不夠準(zhǔn)確。故選AC。

9、多選題以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是

A:綜合部門（辦公室）負責(zé)人

B:主持工作的負責(zé)人

C:主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人

D:主要負責(zé)人

5

參考答案:BD

本題解釋：

【答案】解析：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負

BD0

責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BD。

10、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡

高效、安全保密的原則。故本題選D。

11、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

6

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

審批手續(xù)。

12、單選題公文的語言，從句型看經(jīng)常使用的是

A:無主句

B:主謂句

C:祈使句

D:感嘆句

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：為照顧行文的簡潔，經(jīng)常使用無主句這

種特殊句型。

13、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自的權(quán)威

和合法地位。

A:收文機關(guān)

B:印發(fā)機關(guān)

C:審核機關(guān)

D:制發(fā)機關(guān)

參考答案:D

7

本題解釋：

【答案】Do

14、單選題公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成？

A:版頭、發(fā)文字號

B:抄送機關(guān)、版頭、主題詞

C:份號、密級標(biāo)志、主題詞

D:發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由（內(nèi)容）、文

種來組成，故選D。

15、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo

8

16、單選題公文首頁出現(xiàn)簽發(fā)人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析：上報的公文需在首頁標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

"、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制

性措施，批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員的文件,

稱為O

A:命令（令）

B:規(guī)定

C:撲匕復(fù)

D:通知

參考答案:A

本題解釋：

［解析］《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，

命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。故本題

9

選Ao

18、單選題公文的語言應(yīng)該是o

A:莊重嚴(yán)謹

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹、

規(guī)范。

19、單選題

上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是o

A:“省〃字前面要補充完整為“XX省〃

B:事由應(yīng)補充完整

C:“請示批復(fù)〃改為“請示函〃

D:“請示〃兩字去掉

10

參考答案:c

本題解釋：

【答案】Co解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。省人

力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù)，不能用

函，因為函適用于同級之間和不相隸屬機關(guān)的發(fā)文。故本題

答案選C。

20、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋：

D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等

一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事

求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

21、單選題公文辦理主要分為o

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

11

參考答案:A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條，公文辦理包

括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦

理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

22、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依

據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括o

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

略

23、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來

實現(xiàn)的。

12

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有

區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作

用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中

的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。

24、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的。

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案:A

本題解釋：

［解析］《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、

13

主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包

括公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、

發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確

答案為A。

25、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有o

A:發(fā)文機關(guān)

B:主送機關(guān)

C:標(biāo)題

D:成文日期

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文

日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)

人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件、抄送機關(guān)等。

故排除B項，選ACD。

26、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

14

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。

27、單選題公文主體部分稱為o

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

故本題答案選C。

28、單選題公文的主要語言特征是。

A:莊重、嚴(yán)謹

B:華麗、流暢

C:威嚴(yán)、有力

D:古樸、典雅

15

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、

樸實、精煉、嚴(yán)謹、規(guī)范。

29、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在o

A:文種使用上

B:版面樣式上

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立

卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中，在

公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用

紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選

ABCDo

30、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是o

A:主題詞

B:印發(fā)日期

16

C:附件

D:成文日期

參考答案:B

本題解釋：

［解析］公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱

為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)

日期、頁碼等要素。

31、單選題通告的適用范圍是

A:向國內(nèi)外宣傳重要事項或法定事項

B:對重要問題提出見解和處理辦法

C:傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事

項

D:公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項【答案】D

參考答案:D

本題解釋：

【解析】《公文處理辦法》第9條規(guī)定：（三）公告適用于向

國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告適用于公布

社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（五）通知適用

于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公

文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的

17

事項，任免人員。（十一）意見適用于對重要問題提出見解

和處理辦法。本題答案為D

32、多選題下列屬于告知類公文的是（）o

A:公報

B:通告

C:報告

D:函

參考答案:AB

本題解釋：

告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內(nèi)容，使一定范圍內(nèi)的

社會組織以及公民知曉，以便正確地處理各種事物。告知類

公文主要包括公報、公告、通告等。報告是向上級機關(guān)匯報

工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問

時使用的公文。函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問

和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的

公文。報告和函均不屬于告知類公文，故正確答案為A、Bo

33、單選題下列用語中只有屬于公文"請示〃的結(jié)束語

A:特此函達

B:此致，敬禮

C:當(dāng)否，請指示

D:請盡快辦理

18

參考答案:c

本題解釋：

【答案】C。解析：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

所以一定要注意措辭，“當(dāng)否，請指示”是請示的結(jié)束語。

A:仿宋三號字

B:仿宋五號字

C:楷體四號字

D:黑體四號字

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號字。故本

題答案選A。

35、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，說法正確的一項是o

A:下行文必須由“一把手〃簽發(fā)

B;平行文必須由“一把手〃簽發(fā)

C:上行文必須由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由“一把手〃授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

19

c【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“（六）簽發(fā)

人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文

和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）

根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責(zé)人簽

發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、

姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由

所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。?！?/p>

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

36、單選題為加快文件的傳遞，可采用

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：越級行文指在特殊情況下，越過自己的

直接上級向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文，這樣可以節(jié)省時間。

37、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個要素？（）

A:發(fā)文機關(guān)

B:事由

20

C：年份

D:文種

參考答案:ABD

本題解釋：

完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要

素，即標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正

確答案為A、B、Do

38、單選題調(diào)查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二

是0

A:政策性強

B:紀(jì)實性強

C:綜合性強

D:指導(dǎo)性強

參考答案:B

本題解釋：

［解析］調(diào)查報告的特點，即針對性強和紀(jì)實性強。

39、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號

公文的發(fā)文字號的正確寫法是

A:政辦發(fā)(2004)第5號

B:廳發(fā)(2004)5號

21

C:政辦發(fā)（2004〕5號

D:政發(fā)（2004）5號

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：發(fā)文字號又稱文號，由機關(guān)代字、年份、

序號三部分組成，如蘇政［2011）14號。故C項的格式正確。

40、多選題計劃類文書之所以被廣泛使用，是因為它在

等方面都有作用。

A:上情下達

B:下情上達

C:聯(lián)絡(luò)左右

D:統(tǒng)一自身步調(diào)

參考答案:ABD

本題解釋：

［解析］計劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案等，

其作用有上情下達、下情上達、統(tǒng)一自身步調(diào)。

41、多選題上行文的行文方式有。

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

22

D:直達行文

參考答案:ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式

之一，一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在

條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案

D"直達行文〃是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直

接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

42、單選題聯(lián)合行文用的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關(guān)

B:主辦機關(guān)

C:聯(lián)署機關(guān)中的任意機關(guān)

D:共同的上級

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

23

系統(tǒng)解析：

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位

的發(fā)文字號。

43、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負

擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機

構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

44、單選題公文特急件是指o

A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文

件

B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特

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別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速

傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】緊急公文中的"特急〃是指內(nèi)容重要并特殊緊急，已

臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

45、單選題對于組織機構(gòu)比較簡單的基層單位來說，公文

立卷地點的選擇應(yīng)為o

A:機關(guān)辦公室集中立卷

B:各部門分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部門單獨立卷

參考答案:A

本題解釋：

［解析］對一些比較小的機關(guān)或基層單位來說，由于它們內(nèi)部

的組織機構(gòu)比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點也比

較集中，每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下，可以

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考慮采用集中式，即由機關(guān)的辦公室或者秘書室來負責(zé)集中

整理的工作。

46、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別，公文可分

為。

A:對外文件

B:收來文件

C:行政文件

D:內(nèi)部文件

參考答案:ABD

本題解釋：

［解析］按照公文的來源劃分，公文可分為：⑴對外文件，是

指本機關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件，是作為傳達本機關(guān)的

意圖，發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件;⑵收來文件，指

由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機

關(guān)來的文件;⑶內(nèi)部文件，指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文

件。故正確選項為ABD。

47、單選題公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志，它必須以o

A:擬定者的名義制發(fā)

B:機關(guān)的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D:機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

26

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

【解析】公文大多是以機關(guān)的名義制發(fā)，但有時也以領(lǐng)導(dǎo)人

的名義制發(fā)，如命令、議案等文種，都是在文件上簽署個人

的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人〃即為公文的法定代表人。故本題答案

選Do

48、單選題公文最基本的作用是o

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和關(guān)照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目

的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史

的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無

從發(fā)揮。正因為如此。人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基

本的作用

27

49、單選題公文應(yīng)在裝訂。

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面白邊區(qū)

D:下面白邊區(qū)

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。

50、單選題所有的公文中，最具權(quán)威性和強制性。

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

28

命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行

重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性

和強制性。

51、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自的權(quán)威

和合法地位。

A:收文機關(guān)

B:印發(fā)機關(guān)

C:審核機關(guān)

D:制發(fā)機關(guān)

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

52、單選題公文正文的字體應(yīng)該是o

A:仿宋體

B:宋體

C:楷體

D:黑體

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文正文使用3號仿宋字體，故本題答

29

案選Ao

53、單選題公文語言的第一要求是

A:簡潔

B:準(zhǔn)確

C:莊重

D:平實

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：準(zhǔn)確、鮮明、生動是語言的“三性〃要求,

公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確，是一條十分嚴(yán)格的要求。

54、多選題整理歸檔文件要求做到

A:保持文件之間的歷史聯(lián)系

B:確定文件保存價值

C:編制歸檔文件目錄

D:加工編纂文件信息

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間

的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)

齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文

30

件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂

材料等應(yīng)符合檔案保護要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室

編件號順序編制歸檔文件目錄。

55、多選題規(guī)章類文書的文種包括o

A:條例

B:規(guī)劃

C:章程

D:實施細則

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章

制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及

組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、

章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。

56、單選題公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資

料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是o

A:附件的格式同正文

B:“附件〃二字用小號黑體字

C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂

D:不一起裝訂而在附件左上角予以標(biāo)注

31

參考答案:B

本題解釋：

參考答案：B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2

字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件〃，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件

如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如"附件：1.xxxxx〃）；附件名稱后

不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第

1行頂格標(biāo)識“附件〃，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名

稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在

附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附

件（或帶序號）。故選B。

57、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用o

A:批復(fù)

B:通報

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況

時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬

32

單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和

不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)

單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員''時使用的公文;

批復(fù)是"適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項"時使用的公文;函

是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題.請

求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項〃時使用的公文。故答案為D。

58、單選題公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，以

下屬于復(fù)核的重點的一項是o

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件

材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿

進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。因此，正確答案為CoA、

B、D項是公文審核的重點。

59、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是

33

A:如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最后

B:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

C:如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識

D:秘密等級和緊急程度如需同時標(biāo)識，則前者的位置應(yīng)位于

后者之下【答案】ACD

參考答案:ACD

本題解釋：

【解析】如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最前。公文如

有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加

圓括號標(biāo)識。秘密等級、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上

至下依次標(biāo)注，即秘密等級在緊急程度之上。

60、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目

的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史

34

的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無

從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基

本的作用。

61、單選題可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:決定

C:報告

D:知匕示

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時還可用于平行。

62、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指o

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案

系統(tǒng)解析:

35

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日

期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)

人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

63、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是o

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號年份號作者代字

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于六角

括號中的年份號、順序號（不可加虛位）。如國務(wù)院1997年

第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)［199刀1號〃。一件公文只有一個發(fā)

文字號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

64、單選題為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)

務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取0

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

36

D:直接行文

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈

非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。

直接行文：同級或其他不行隸屬的機關(guān)之間相互行文是采用。

65、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度，公文的密級分為o

A:絕密、加密、機密三級

B:絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

參考答案:B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密〃”機密〃”秘密〃。

“絕密〃級別最高，“機密〃次之，"秘密”又次。本題正確答案

為Bo

37

66、單選題公文的特點有

A:公文具有嚴(yán)格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，實用性，

時效性和規(guī)范性等五個主要特點。

67、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私

自保存和銷毀公文。

參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

68、單選題所有的公文中，最具權(quán)威性和強制性

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

38

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行

政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單

位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。

69、單選題公文標(biāo)題一般由組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關(guān)、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

故本題答案選Do

70、單選題各級黨政機關(guān)的是公文處理的管理機構(gòu)。

A:人事部門

B:后勤部門

C:辦公廳（室）

D:財務(wù)部門

參考答案:C

39

本題解釋：

【答案】Co解析：各級黨政機關(guān)辦公廳（室）是公文處理

的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。

71、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有

關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職

能權(quán)利和擔(dān)負一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組

織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。

72、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知〃?

A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C:要求下級機關(guān)周知的事項

D:給下級機關(guān)布置工作

40

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》

第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有

關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

73、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必

須依法成立并具有法定職權(quán)；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法

律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；（3）公文必須注明作者并

加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署，必須注明生效年月日；（4）

公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

74、單選題公文中兼用的基本表述方式是o

41

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

參考答案:C

本題解釋：

參考答案：C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的

語言具有自己的特點。公文常用的基本表達方式包括敘述、

議論、說明三種，故選C。

75、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保

管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保

管年限為o

A:16?30年

B:16?50年

C:11?30年

D:21?50年

參考答案:B

本題解釋：

正確答案：B

答案解析：

42

在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根

據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限

分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三種。

76、單選題不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是

A:公告

B:報告

C:請不

D:紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：“請示〃應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送

機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄

送其下級機關(guān)。

77、單選題負責(zé)人就來文如何辦理對有關(guān)承辦部門和承辦

人員提出批示性意見的活動是收文處理中的o

A:擬辦

B:知匕辦

C:催辦

D:審核

參考答案:B

43

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見，以供

領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部

門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文

書辦理情況的督促、檢查工作.以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。

在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。

78、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是o

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達，請復(fù)

參考答案:D

本題解釋：

［解析］報告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱〃"特此報

告”，建議性報告可用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行〃?！疤?/p>

此函達，請復(fù)〃為函的結(jié)束語。故本題應(yīng)選D。

79、單選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病，比如：“那種

片面強調(diào)糧食生產(chǎn)，到頭來只能是得不償失。〃這句話的語病

44

是O

A:中心語殘缺

B:狀語殘缺

C:賓語殘缺

D:謂語殘缺

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析："那種片面強調(diào)糧食生產(chǎn)〃應(yīng)加上“的做法〃，

“做法〃是后半分句"到頭來只能是得不償失〃的主語，同時也

是“那種片面強調(diào)糧食生產(chǎn)〃修飾的中心語。

80、多選題公文擬制的一般步驟是o

A:起草

B:審核

C:簽發(fā)

D:登記

參考答案:ABC

本題解釋：

【答案】ABCo解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18

條規(guī)定：“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?！?/p>

登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。

45

81、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管

期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管

年限為o

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

參考答案:B

本題解釋：

B【解析】在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保

管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，

保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三種。

82、單選題下列公文除外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會議紀(jì)要

參考答案:D

本題解釋:

46

參考答案

系統(tǒng)解析：

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。會議紀(jì)要可以不加

印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。

83、單選題為了推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度

化、規(guī)范化，我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政

機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例，我國法定行政機關(guān)

公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是（）o

A:公報、決議

B:公報、議案

C:紀(jì)要、決議

D:紀(jì)要、公告

參考答案:A

本題解釋：

根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文

文種分為13類，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通

知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；

而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加

到15類，主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、

通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、

47

紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn)，新增加的兩種公文文種是公報和

決議。故正確答案為A。

84、單選題公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，以

下屬于復(fù)核的重點的一項是o

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

C.復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否

齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)

性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。因此，正確答案為CoA、B、D

項是公文審核的重點。

85、單選題下列用語中只有屬于公文"請示〃的結(jié)束語。

A:特此函達

B:此致.敬禮

C:當(dāng)否。請指示

48

D:請盡快辦理

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措

辭，“當(dāng)否，請指示〃是請示的結(jié)束語。

86、單選題下列公文格式中，屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標(biāo)題

C:秘密等級

D:附件

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：本題考查指定性格式題目，即公文的必

備要素，標(biāo)題是公文必備的要素，A、C、D是選擇性要素。

87、單選題下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是o

A:擬請

B:茲經(jīng)

49

C:據(jù)查

D:茲因

參考答案:B

本題解釋：

［解析］屬于公文經(jīng)辦用語的有：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲

經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實

執(zhí)行等。B項為正確選項。

88、多選題下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是

A:簽收一登記一擬辦一批辦

B:草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核

C:簽收一登記一批辦一擬辦

D:草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核

參考答案:CD

本題解釋：

【答案】CDo

89、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應(yīng)

用的文種是

A:請示

B:函

C:報告

50

D:申請書

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，

詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市水利局和財

政局是不相隸屬關(guān)系，應(yīng)該用函。

90、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時，必

須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的o

A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C:批評和意見

D:希望和表彰

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］批轉(zhuǎn)