公司反洗錢和反恐怖融資管理制度

1/19公司反洗錢和反恐怖融資管理制度

目錄TOC\o"2-2"\h\z\t"標題1,1"第一章總則 41 目的 42 反洗錢日常管理制度范圍 43 相關(guān)名稱涵義: 44 工作職責劃分 45 反洗錢工作基本原則 76 反洗錢日?？刂朴嘘P(guān)政策及程序所涵蓋的范圍 87 訂立內(nèi)部反“洗黑錢”程序 88 定期舉辦反洗錢在職訓練 99 對反洗錢有功人員之獎勵措施 910 附則 9第二章商戶身份識別 101 意義 102 目的 103 商戶風險分類 114 商戶風險等級劃分標準 124.1 高風險等級商戶劃分標準 124.2 中風險等級商戶或帳戶劃分標準 124.3 低風險等級商戶或帳戶劃分標準 135 重新歸類風險等級 13第三章商戶身份資料與交易數(shù)據(jù)記錄保存制度 131 定義 132 目的 133 商戶身份資料與交易數(shù)據(jù)記錄保存之要求 134 商戶身份資料與交易數(shù)據(jù)記錄保存之內(nèi)容 135 商戶身份資料與交易記錄保存之期限 146 附則 14第四章交易報告 141 意義 142 可疑交易報告要素 153 大額交易申報標準 164 報告義務(wù)主體： 165 報告標準： 176 報告程序： 177 報告涵蓋內(nèi)容 177.1 外部報告中應(yīng)涵蓋 177.2 內(nèi)部報告中應(yīng)涵蓋內(nèi)容 188 具體報告方式： 19第五章參考法規(guī)及規(guī)章 19

第一章總則目的為預(yù)防與控制洗錢活動，規(guī)范反洗錢監(jiān)督管理行為與配合反洗錢工作，維護金融安全，依據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》、《個人存款帳戶實名制規(guī)定》、《金融機構(gòu)商戶身份識別和商戶身份數(shù)據(jù)及事務(wù)歷史記錄保存管理辦法》、《金融機構(gòu)報告涉嫌恐怖融資的可疑交易管理辦法》、《反洗錢現(xiàn)場檢查管理辦法(試行)》、《非金融機構(gòu)支付管理辦法》及其它相關(guān)規(guī)定與總行之相關(guān)規(guī)定等強制性要求，制定本制度。反洗錢日常管理制度范圍本制度包含商戶身份識別制度、商戶身份資料與交易記錄保存制度、大額交易報告制度及可疑交易報告制度等四部分。相關(guān)名稱涵義:洗錢：是指通過各種手段掩飾隱瞞毒品犯罪、黑社會性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙犯罪等犯罪所得及產(chǎn)生的收益來源與性質(zhì)，使之在形式上合法化的行為。反洗錢：系為預(yù)防上述犯罪活動所取得不法所得及產(chǎn)生的收益來源與性質(zhì)，透過金融機構(gòu)進行洗錢活動。商物通依據(jù)相關(guān)法令制定《反洗錢管理制度》，方便各部門員工業(yè)務(wù)運作過程中發(fā)生洗錢事件，能盡速采取相關(guān)防范措施的行為，以遏止不法行為。工作職責劃分（一）反洗錢和反恐怖融資領(lǐng)導小組（下稱“領(lǐng)導小組”）是公司反洗錢工作的最高領(lǐng)導機構(gòu)，全面負責反洗錢工作。下設(shè)反洗錢領(lǐng)導小組辦公室（下稱“領(lǐng)導小組辦公室”），作為領(lǐng)導小組的辦事機構(gòu)和反洗錢工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào)部門，設(shè)在風險控制管理部。（二）領(lǐng)導小組組長由總經(jīng)理擔任，副組長由領(lǐng)導小組辦公室分管領(lǐng)導擔任，其它成員包括風險控制管理部、合規(guī)部、財務(wù)部、信息與技術(shù)部、營銷部、商戶拓展部的部門總監(jiān)或經(jīng)理。反洗錢和反恐怖融資領(lǐng)導小組成員部門（下稱“成員部門”）包括風險管理部、財務(wù)部、技術(shù)管理部、市場部、財務(wù)部、合規(guī)審計室、業(yè)務(wù)運營部、綜合管理部。（三）反洗錢和反恐怖融資領(lǐng)導小組的主要崗位職責：組織、規(guī)劃公司的反洗錢工作；組織落實反洗錢工作的具體措施；建立健全反洗錢工作管理機制，組織、安排相關(guān)制度和流程的建設(shè)；定期匯總和分析反洗錢工作信息和動態(tài)，并提出建議；指導反洗錢培訓工作；配合監(jiān)管機關(guān)和司法機關(guān)對可疑交易的調(diào)查；法律、法規(guī)及公司規(guī)章、制度規(guī)定的其他職責。（四）領(lǐng)導小組組長主持反洗錢領(lǐng)導小組的工作，必要時組長可以委托副組長代行職權(quán)。（五）領(lǐng)導小組辦公室的工作職責。就反洗錢工作的制度建設(shè)和規(guī)劃等問題向領(lǐng)導小組提出建議；根據(jù)相關(guān)反洗錢的法律、法規(guī)及規(guī)章制度，組織或牽頭起草反洗錢工作管理實施細則、操作規(guī)程等規(guī)范性文件；協(xié)調(diào)落實領(lǐng)導小組的決定和決議；匯總各相關(guān)部門反洗錢工作的業(yè)務(wù)需求；協(xié)調(diào)可疑資金報告工作；對反洗錢工作進行調(diào)研、工作監(jiān)督和檢查；組織開展反洗錢培訓工作和指導對客戶、員工的反洗錢宣傳工作；召開領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)會，討論或協(xié)調(diào)多個部門的反洗錢工作；辦理領(lǐng)導小組交辦的其它工作。（六）成員部門根據(jù)各自的部門職責負責相關(guān)反洗錢工作，每個成員部門指定專人負責處理反洗錢事務(wù)，人員更換時，應(yīng)及時向領(lǐng)導小組辦公室報備。成員部門要在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)積極協(xié)助配合領(lǐng)導小組辦公室工作，認真完成領(lǐng)導小組及辦公室交辦的其他反洗錢工作，做到定人、定崗、定責。1、成員部門職責分工。1）、風險管理部負責反洗錢規(guī)章制度的制定和合法性審查；負責就反洗錢工作的法律背景、立法動態(tài)和政策導向?qū)痉聪村X工作的影響，向領(lǐng)導小組提出建議或提供法律咨詢意見；負責將各部門的可疑交易及時報送至中國人民銀行反洗錢監(jiān)測中心系統(tǒng)；負責中國人民銀行反洗錢郵箱、反洗錢臺帳系統(tǒng)錄入、上報工作；負責反洗錢工作報告等文件的撰寫、報送工作；負責組織中國人民銀行關(guān)于反洗錢的培訓和宣傳；負責中國人民銀行反洗錢的其他工作；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。2）、財務(wù)部負責職責范圍內(nèi)可疑交易的識別、報送工作；協(xié)助有關(guān)涉嫌洗錢的查詢；負責在本業(yè)務(wù)條線中落實客戶身份識別制度和客戶賬戶資料、交易記錄保存制度；負責對本業(yè)務(wù)條線執(zhí)行反洗錢規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查；負責配合反洗錢領(lǐng)導小組辦公室進行反洗錢培訓和宣傳；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。3）、市場部負責可疑交易的識別、報送工作；協(xié)助有關(guān)涉嫌洗錢的查詢；負責在本業(yè)務(wù)條線中落實客戶身份識別制度和客戶資料、交易記錄保存制度；負責對本業(yè)務(wù)條線執(zhí)行反洗錢規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查；負責配合領(lǐng)導小組辦公室進行反洗錢培訓和宣傳；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。4）、運營管理部負責公司客戶合同資料的登記與客戶身份的識別與客戶資料臺賬的建立和保管；負責可疑交易的識別和報送工作；協(xié)助與配合相關(guān)部門對涉嫌洗錢客戶的調(diào)查工作；履行反洗錢工作保密約定；負責對本業(yè)務(wù)條線執(zhí)行反洗錢規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查；負責配合領(lǐng)導小組辦公室進行反洗錢培訓和宣傳；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。協(xié)助有關(guān)通過POS機涉嫌洗錢的查詢；負責對本業(yè)務(wù)條線執(zhí)行反洗錢規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查；負責配合反洗錢領(lǐng)導小組辦公室進行反洗錢培訓和宣傳；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。5）、技術(shù)管理部負責可疑交易數(shù)據(jù)的采集及報送中涉及系統(tǒng)開發(fā)、維護等相關(guān)技術(shù)支持工作；負責協(xié)助反洗錢相關(guān)系統(tǒng)的安裝、維護及數(shù)據(jù)備份，保障系統(tǒng)正常運行；負責配合領(lǐng)導小組辦公室進行反洗錢培訓和宣傳；協(xié)助有關(guān)涉嫌洗錢的查詢；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。6）、合規(guī)審計室負責反洗錢的內(nèi)部審計工作，監(jiān)督反洗錢內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行情況及內(nèi)部審計工作，每年應(yīng)當根據(jù)中國人民銀行反洗錢相關(guān)法規(guī)、行政要求對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施進行檢查。7）、綜合部負責協(xié)助公安機關(guān)涉嫌洗錢的查詢、查封等接待工作；負責配合領(lǐng)導小組辦公室進行反洗錢培訓和宣傳；辦理領(lǐng)導小組及其辦公室交辦的其他工作。8）、運行部根據(jù)反洗錢制度，搭建穩(wěn)定的平臺、安全運行，發(fā)現(xiàn)異動情況及時上報；組織網(wǎng)站反洗錢宣傳工作；組織反洗錢業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)維護和培訓工作；完成領(lǐng)導小組交辦的其他工作。（七）領(lǐng)導小組成員應(yīng)當按照規(guī)定和要求參加會議，因故無法參加會議的，應(yīng)當委托本部門其他人員參加會議。（八）成員部門有權(quán)向反洗錢領(lǐng)導小組提交關(guān)于反洗錢工作的議案，供領(lǐng)導小組進行審議。（九）成員部門應(yīng)配設(shè)一名反洗錢信息員。反洗錢信息員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)職責。（十）領(lǐng)導小組辦公室應(yīng)當配備一名工作人員專門負責反洗錢工作。反洗錢工作基本原則保密原則對依法履行反洗錢義務(wù)獲得的商戶身份數(shù)據(jù)和交易信息應(yīng)當予以保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個人提供；對報告可疑交易、配合中國人民銀行調(diào)查可疑交易活動等有關(guān)反洗錢工作信息予以保密，不得違反規(guī)定向商戶和其他人員提供。了解你的商戶原則針對具有不同洗錢或者恐怖融資風險特征的商戶或者交易，采取相應(yīng)的措施，了解商戶及其交易目的和交易性質(zhì)，了解實際控制商戶的自然人和交易的實際受益人。反洗錢日?？刂朴嘘P(guān)政策及程序所涵蓋的范圍傳達有關(guān)防止洗黑錢及恐怖分子集資活動的政策；核實商戶身份：識別商戶身份，包括規(guī)定要有適當?shù)淖R別程序；文件相關(guān)性和一致性檢查；交易盡職監(jiān)控與調(diào)查；強制報告記錄檢查；保存紀錄及文件；遵守有關(guān)反洗錢法例；與有關(guān)的執(zhí)法機構(gòu)合作，包括及時披露資料；進行內(nèi)部審核，以確保與防止洗黑錢及恐怖分子集資活動。訂立內(nèi)部反“洗黑錢”程序根據(jù)風險評估，設(shè)立內(nèi)部管制程序，以辨認和舉報懷疑是“洗黑錢”的活動；(二)定期檢討內(nèi)部管理程序；(三)告知員工（包括新入職員工）有關(guān)程序，確保雇員明白反洗錢的預(yù)防措施，以及辨認和舉報懷疑“洗黑錢”活動的步驟和程序；(四)制訂措施，監(jiān)察員工是否遵守有關(guān)執(zhí)法當局所發(fā)出關(guān)于反洗錢活動的指引及要求；(五)委任一名合規(guī)法律遵循主管負責督導接收員工舉報的懷疑“洗黑錢”活動個案，并且向執(zhí)法機關(guān)舉報后，采取適當行動；(六)妥善保存關(guān)于已被舉報的懷疑“洗黑錢”活動個案記錄定期舉辦反洗錢在職訓練職前訓練：舉辦新進人員講習班時，應(yīng)安排有關(guān)反洗錢法令及非金融機構(gòu)從業(yè)人員法律責任訓練課程，使新進人員了解相關(guān)規(guī)定及責任。在職訓練：每年定期舉辦有關(guān)之訓練課程提供員工研習，以加強員工之判斷力，落實反洗錢之功能，并避免員工違法；有關(guān)反洗錢之訓練課程除由商物通的培訓之講師擔任外，并得視實際需要延聘其他機構(gòu)之學者或?qū)＜覔危环聪村X之訓練課程除介紹相關(guān)法令之外，并應(yīng)輔以實際案例，使員工充分了解洗錢之特征及可疑交易之類型，有助于發(fā)覺可疑交易；安排員工參加洗錢防范訓練，對于未曾參加者，應(yīng)視實際需要督促其參加有關(guān)之訓練；每年應(yīng)辦理至少一次防范洗錢作業(yè)之相關(guān)內(nèi)部在職訓練，并作成紀錄。對反洗錢有功人員之獎勵措施分公司員工有下列對反洗錢有功之具體事跡者，應(yīng)給予適當獎勵：發(fā)現(xiàn)有疑似洗錢案件，依據(jù)反洗錢相關(guān)規(guī)定提交報告，對反洗錢監(jiān)測分析中心、中國人民銀行當?shù)胤种C構(gòu)、反洗錢行政調(diào)查工作或公安機關(guān)對防范或偵破犯罪有貢獻者。參加反洗錢相關(guān)業(yè)務(wù)講習成績優(yōu)良或搜集國外法令研提對我司防制洗錢活動具有價值之數(shù)據(jù)者。附則本制度僅就原則性規(guī)范，具體操作細節(jié)另訂相關(guān)操作規(guī)程作為員工日常業(yè)務(wù)遵循之依據(jù)，若仍有未盡事宜，應(yīng)依主管機關(guān)法令及總行之相關(guān)規(guī)定辦理。遇有法令修改時，本制度相關(guān)內(nèi)容隨之調(diào)整，適用新法令規(guī)定。本制度提報總經(jīng)辦核定后施行。其修改時亦同。第二章商戶身份識別意義商戶身份識別制度，是指商物通在與商戶建立收單業(yè)務(wù)關(guān)系時，確認商戶的真實身份，了解與關(guān)注商戶法人的職業(yè)情況或經(jīng)營背景、交易目的、交易性質(zhì)，以及資金來源、資金用途、實際受益人等，針對具有不同洗錢或者恐怖融資風險特征之商戶，采取相應(yīng)措施。目的通過商戶身份識別，商物通可以達到下列幾點目的：(一)防止犯罪資金滲透至金融交易：當商戶與商物通建立收單業(yè)務(wù)關(guān)系時，應(yīng)確實執(zhí)行商戶身份確認作業(yè)，確認商戶法人真實身份，商戶交易真是目的，防止犯罪資金滲透至金融交易。(二)防止犯罪行為：鑒于金融犯罪日益猖獗，明確訂定有關(guān)商戶身份識別操作規(guī)程，將有利于了解商戶之日常業(yè)務(wù)活動，以識別洗錢風險較高的商戶類型，及時發(fā)現(xiàn)和科學判斷涉嫌違法犯罪之可疑交易，并及時舉報，杜絕違反犯罪、金融詐騙、洗錢或恐怖份子籌資活動等行為。(三)協(xié)助打擊犯罪：保證商戶身份資料之真實、正確及完整，為執(zhí)法機關(guān)調(diào)查洗錢與恐怖融資活動提供必要信息。(四)持續(xù)監(jiān)測與稽查：預(yù)防與監(jiān)控洗錢及恐怖融資活動，是一個長期性且持續(xù)性之工作，應(yīng)隨時注意商戶之交易活動與賬戶活動，藉以察覺異?；蚩梢山灰字袨椋⒓皶r舉報。(五)協(xié)助商物通風險管理：聲譽風險：藉由建置完善的商戶身份識別制度可提高員工警覺性，杜絕不法份子利用，以確保商物通聲譽免遭損傷。營運風險：藉由建置完善的商戶身份識別制度的實施，可督促員工審慎評估與遵循法令，并隨時檢討處理程序之缺失并進行改善，以降低收單營運風險。法律風險：遵照商戶身份識別制度之程序處理業(yè)務(wù)，可避免因人為主觀判斷疏忽所導致涉訟、被主管監(jiān)理機關(guān)處以罰鍰、特別處分或刑事責任等，足以影響商物通經(jīng)營與財務(wù)狀況之負面事件。商戶風險分類判斷某位商戶或某類型商戶的風險狀況時，應(yīng)考慮以下因素：商戶法人的國籍、商戶業(yè)務(wù)的所在地、商戶交易對手及業(yè)務(wù)伙伴的所在地，以及商戶是否與較高風險地區(qū)；商戶業(yè)務(wù)的性質(zhì)，特別是面對較高清洗黑錢風險或其他違法犯罪的行業(yè)，例如貨幣兌換商或黃金、高檔服飾等需要大量現(xiàn)金且易變現(xiàn)的行業(yè)；商戶的所有權(quán)結(jié)構(gòu)是否過度復雜而又沒有充分理由；反映商戶屬風險較高類型的任何其他數(shù)據(jù)（例如商戶遭另一家收單機構(gòu)拒絕其成為特約商戶）。商戶成為特約商戶后，若該商戶實際經(jīng)營模式與分公司對該商戶的認識并不相符，分公司便應(yīng)考慮把有關(guān)商戶重新歸類為高風險類型。商戶身份識別程序應(yīng)包含以下要求：識別商戶收益的擁有權(quán)及控制權(quán)，即確定最終擁有或控制該商戶的個人及/或企業(yè)；采取合理措施核實商戶收益實際擁有權(quán)及控制權(quán)的個人或企業(yè)的身份，并與商戶及其他渠道獲取的信息對證，確定商戶需要我司收單的目的和理由。商戶成為我司特約商戶目的明顯且正常的除外；持續(xù)進行查證及審察，即在商戶成為我司特約商戶期間內(nèi)持續(xù)審察所進行的交易以確保這些交易與分公司對商戶以及其業(yè)務(wù)及風險狀況的認識是一致；通過可靠及獨立來源所得的文件、數(shù)據(jù)或平臺核實商戶法人身份，包括其姓名（以及其舊名或別名）、出生日期、國籍及身份證號碼，以判斷相應(yīng)證件的真實性、法人信用情況等。至于與商戶實際看眾人有關(guān)聯(lián)的人士（即收單協(xié)議代理簽約人、董事、主要股東等），應(yīng)按照風險水平及重要性來決定是否需要核實這些人士的身份信息。商戶風險等級劃分標準商物通對于商戶之風險等級劃分為三個等級，分別為高風險等級、中風險等級及低風險等級，其劃分標準如下高風險等級商戶劃分標準商戶法人要素：外國政要或與其相關(guān)聯(lián)人士成立的企業(yè)，在準許接納其成為特約商戶之前，應(yīng)先行確定有其開立該商戶的相關(guān)資金來源之合法性及其目的；在中國人民銀行征信系統(tǒng)內(nèi)有不良信用記錄，但該不良信用記錄不足以影響其成為我司特約商戶；公開數(shù)據(jù)所揭露訊息商戶所有權(quán)結(jié)構(gòu)過度復雜(公開發(fā)行公司除外)，又無正當理由者。其他商戶數(shù)據(jù)反映商戶應(yīng)屬較高風險等級分類者。行業(yè)特性：例如：賭場、珠寶商、藝術(shù)品買賣商當鋪、夜總會、提供金融服務(wù)的非金融機構(gòu)(貨幣兌換商)等，為較高洗錢風險之行業(yè)。商戶屬于相關(guān)政府部門印發(fā)的黑名單商戶。其他經(jīng)分析識別后被認為存在較高洗錢和恐怖融資風險的中風險等級商戶或帳戶劃分標準先前獲得的商戶身份數(shù)據(jù)的真實性、有效性及完整性存在疑點。具有可疑交易特征的交易行為、業(yè)務(wù)往來，為商物通認定并作為重點可疑商戶報送中國反洗錢監(jiān)測分析中心及中國人民銀行當?shù)胤种C構(gòu)，經(jīng)分析、識別后，無合理理由認為該交易行為及相關(guān)商戶與洗錢、恐怖主義活動或其他違法犯罪活動有關(guān)，但仍存疑點。接受及配合國家公安機關(guān)或其他執(zhí)法機關(guān)調(diào)查的商戶。行業(yè)特性：例如娛樂業(yè)、典當與拍賣行業(yè)、廢品收購行業(yè)、未被監(jiān)管的慈善團體或非盈利組織（尤其是跨境性質(zhì)的）等低風險等級商戶或帳戶劃分標準除以上認定為高、中風險等級商戶外的商物通其他商戶。重新歸類風險等級商戶若其帳戶往來交易活動與開戶時所告知顯不相符，應(yīng)請商戶說明；如有必要，應(yīng)考慮將商戶重新風險歸類。第三章商戶身份資料與交易數(shù)據(jù)記錄保存制度定義商戶身份資料與交易記錄保存制度是指商物通將商戶申請成為商物通特約商戶的證件資料、日常交易記錄依法保存一定年限的制度。目的對于可疑交易因需要長時間之監(jiān)控，同時配合司法機關(guān)對洗錢活動的偵查與取證工作之需要，依法建立本制度。對于有爭議性交易項目能重現(xiàn)每項事務(wù)歷史記錄，協(xié)助解決紛爭。商戶身份資料與交易數(shù)據(jù)記錄保存之要求商戶身份數(shù)據(jù)與交易記錄須符合真實、完整，并應(yīng)及時更新商戶身份資料及交易數(shù)據(jù)。保存之商戶身份資料與數(shù)據(jù)當能夠反映商戶身份識別的過程與結(jié)果；保存之商戶事務(wù)數(shù)據(jù)將足以重現(xiàn)該筆交易之完整過程采取適當且合理的必要管理措施及技術(shù)，防止商戶身份數(shù)據(jù)與交易記錄之缺失、損毀，且不得擅自更改、刪除、銷毀商戶身份數(shù)據(jù)與交易記錄。商戶身份資料與交易數(shù)據(jù)記錄保存之內(nèi)容妥善保存商戶身份資料，主要包括：商戶申請成為我司特約商戶的法人身份證件、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、以及客戶身份識別時所記錄的各種信息等復印件或原件；妥善保存商戶交易數(shù)據(jù)記錄，主要包括：每筆交易之數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)憑證、賬簿，以及有關(guān)規(guī)定要求之反映交易真實情況的合同、業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)等；根據(jù)《金融機構(gòu)商戶身份識別和商戶身份資料及交易數(shù)據(jù)記錄保存管理辦法》，遵循“了解你的商戶”的原則，與商物通建立業(yè)務(wù)關(guān)系和交易的商戶，均進行商戶身份識別，了解商戶及其交易目的和交易性質(zhì)，了解實際控制商戶的自然人和交易的實際受益人對由代理人代為辦理的，則需和對被代理人和代理人的身份證件。持續(xù)對商戶身份進行識別，關(guān)注商戶及其日常經(jīng)營活動、刷卡交易情況，對于商戶數(shù)據(jù)信息變動時，及時更新。商戶身份資料與交易記錄保存之期限(一) 商戶身份資料：自業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束當年起，至少保存5年。(二) 商戶交易數(shù)據(jù)記錄：自交易結(jié)束當年起，至少保存5年。(三)同一商戶有不同保存期限商戶身份資料或者交易數(shù)據(jù)記錄者，應(yīng)當按最長期限保存。(四) 同一商戶身份數(shù)據(jù)或者交易數(shù)據(jù)記錄采用不同保存者，仍應(yīng)當要符合保存期限之要求。(五) 法律、行政法規(guī)及規(guī)章對商戶身份資料與交易記錄有更長保存期限要求者，，適用其規(guī)定。附則有關(guān)商戶身份數(shù)據(jù)與交易數(shù)據(jù)記錄保存的具體操作方式，另訂《客戶實名制管理辦法及客戶身份驗證措施》及《客戶信息管理和數(shù)據(jù)備份》作為日常作業(yè)規(guī)范之依據(jù)。第四章交易報告意義防止不法份子利用商物通進行洗錢活動，規(guī)范員工大額交易報告行為，落實執(zhí)行主管機關(guān)有關(guān)《反洗錢法律制度》之強制性要求。大額交易報告制度是指凡辦理的單筆交易或者在規(guī)定期限內(nèi)的累計交易超過規(guī)定金額，不論是否異常都應(yīng)當及時向反洗錢信息中心及中國反洗錢監(jiān)測分析中心報告的制度。報告的內(nèi)容包含刷卡交易報告。可疑交易報告要素報告機構(gòu)名稱報告機構(gòu)所在地區(qū)編碼報告機構(gòu)代碼報告機構(gòu)代碼類型可疑交易/行為處理情況可疑交易/行為特征描述可疑交易/行為主體名稱/姓名可疑交易/行為主體身份證件/證明文件類型可疑交易/行為主體身份證件/證明文件號碼可疑交易/行為主體地址及有效聯(lián)系方式可疑交易/行為主體的職業(yè)/行業(yè)類別可疑交易/行為主體的注冊資金（對公客戶）可疑交易/行為主體的法定代表人姓名（對公客戶）可疑交易/行為主體的法定代表人身份證件類型（對公客戶）可疑交易/行為主體的銀行賬號可疑交易/行為主體的開戶銀行名稱可疑交易/行為主體的支付機構(gòu)賬號可疑交易/行為主體的支付機構(gòu)名稱可疑交易/行為主體的交易IP地址交易時間（精確到“秒”）資金劃轉(zhuǎn)方式資金收付標志資金用途幣種交易金額交易對手姓名/名稱交易對手的銀行賬號交易對手的開戶銀行名稱交易對手的支付機構(gòu)賬號交易對手的支付機構(gòu)名稱交易對手交易IP地址交易商品名稱支付機構(gòu)發(fā)給銀行的訂單號銀行返回至支付機構(gòu)的訂單號業(yè)務(wù)標示號大額交易申報標準監(jiān)管要求就大額交易的報告標準進行列示，商物通應(yīng)當向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報告下列收單業(yè)務(wù)時的大額交易：商戶戶經(jīng)常性發(fā)生單筆在人民幣2萬元以上或外匯等值2000美元以上的整數(shù)交易；商戶的交易頻率、交易金額或交易時間，與其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)明顯不符的；發(fā)現(xiàn)或者有合理理由懷疑交易或交易主體涉嫌洗錢、恐怖融資等犯罪活動。對符合下列條件之一的大額交易，如未發(fā)現(xiàn)該交易可疑的，金融機構(gòu)可以不報告：某一交易客觀上具有異常特征，但有合理理由排除疑點，或者沒有合理理由懷疑該交易或客戶涉及違法犯罪活動；中國人民銀行確定其他可排除的情形。報告義務(wù)主體：當一筆資金交易涉及二個以上金融機構(gòu)時，為避免重復報送，依據(jù)《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》規(guī)定，依下列方式處理：商戶通過境內(nèi)銀行卡發(fā)生的大額交易，由發(fā)卡銀行報告；商戶通過境外銀行卡發(fā)生的大額交易，由收單行報告；報告標準：依據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》規(guī)定，結(jié)合大額交易的實際情形，《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》區(qū)分不同的金融交易類型與交易主體對大額交易標準作明確規(guī)范；同時，為確保報告標準能適應(yīng)形勢變化，有關(guān)大額交易標準依據(jù)人民銀行公告標準辦理。累計交易金額以單一商戶為單位，按資金收入或者支出情況，單邊累計計算并報告，即商物通應(yīng)將對同一商戶在其不同營業(yè)網(wǎng)點開立的所有帳戶發(fā)生的交易累計計算，如果累計交易金額達到大額交易標準，則商物通仍應(yīng)當報告。報告程序：如果需提交大額交易報告時，原則上依規(guī)定制作大額交易報告之電子文件，透過支付清算系統(tǒng)與中國反洗錢監(jiān)測分析系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，向中國反洗錢監(jiān)測分析中心提交大額交易報告。如果無法采取上述方式報送時，則依人民銀行規(guī)定方式報送。報告涵蓋內(nèi)容外部報告中應(yīng)涵蓋商物通應(yīng)當在大額交易發(fā)生后的5個工作日內(nèi)，及時以電子方式向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送大額交易報告商物通應(yīng)當在可疑交易發(fā)生后的10個工作日內(nèi)以電子方式報送中國反洗錢監(jiān)測分析中心商物通對向中國反洗錢監(jiān)測分析中心提交的所有可疑交易報告涉及的交易，應(yīng)當進行分析、識別，有合理理由認為該交易或者商戶與洗錢、恐怖主義活動及其他違法犯罪活動