合同管理信息系統(tǒng)操作手冊

合同管理信息系統(tǒng)操作手冊合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、系統(tǒng)使用范圍1.1甲方通過乙方提供的系統(tǒng)，進行合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等合同管理操作。1.2甲方應(yīng)按照乙方的指導，進行系統(tǒng)操作培訓，確保甲方操作人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法。二、系統(tǒng)操作權(quán)限2.1甲方應(yīng)對乙方的系統(tǒng)操作人員進行身份驗證，確保操作人員身份真實、合法。2.2甲方應(yīng)根據(jù)合同管理的實際需要，為操作人員分配不同級別的操作權(quán)限，確保系統(tǒng)安全。2.3甲方應(yīng)對操作人員的操作行為進行監(jiān)督，防止違規(guī)操作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理3.1甲方應(yīng)按照法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定，對合同數(shù)據(jù)進行真實、完整、準確的錄入。3.2甲方應(yīng)對合同數(shù)據(jù)進行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.3甲方應(yīng)保證合同數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準確性，不得篡改、刪除、泄露合同數(shù)據(jù)。四、系統(tǒng)維護與技術(shù)支持4.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓，確保甲方操作人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法。4.2乙方應(yīng)提供系統(tǒng)維護和技術(shù)支持，確保系統(tǒng)正常運行。4.3乙方應(yīng)在接到甲方故障報告后，及時響應(yīng)并解決甲方遇到的問題。五、違約責任5.1甲方違反本操作手冊的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2乙方未按照約定提供系統(tǒng)維護和技術(shù)支持的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。六、爭議解決6.1本操作手冊的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本操作手冊過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本操作手冊一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本操作手冊自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可另行簽訂新的操作手冊。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同管理信息系統(tǒng)操作手冊2.甲方公司合同管理制度3.乙方公司合同管理信息系統(tǒng)使用說明4.甲方公司操作人員名單及權(quán)限分配表5.合同數(shù)據(jù)備份方案6.系統(tǒng)維護和技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定使用乙方提供的合同管理信息系統(tǒng)，或未按照乙方的指導進行操作培訓。2.甲方未按照約定對合同數(shù)據(jù)進行真實、完整、準確的錄入。3.甲方未按照約定對操作人員的操作行為進行監(jiān)督，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露或損壞。4.乙方未按照約定提供系統(tǒng)維護和技術(shù)支持，導致系統(tǒng)無法正常運行。5.乙方未按照約定及時響應(yīng)并解決甲方遇到的問題。三、法律名詞及解釋：1.合同管理信息系統(tǒng)：指用于協(xié)助甲方進行合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等合同管理操作的計算機系統(tǒng)。2.操作權(quán)限：指甲方根據(jù)實際需要，為系統(tǒng)操作人員分配的不同級別的系統(tǒng)操作權(quán)利。3.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。4.合同數(shù)據(jù)：指甲方在合同管理信息系統(tǒng)中錄入的合同相關(guān)信息，包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等數(shù)據(jù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.操作人員不熟悉系統(tǒng)操作：安排系統(tǒng)操作培訓，確保操作人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法。2.系統(tǒng)故障或技術(shù)問題：及時聯(lián)系乙方提供技術(shù)支持，解決系統(tǒng)故障。3.合同數(shù)據(jù)泄露或損壞：定期備份合同數(shù)據(jù)，發(fā)生泄露或損壞時，及時恢復數(shù)據(jù)。4.操作人員違規(guī)操作：加強操作人員監(jiān)督，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。5.乙方服務(wù)不到位：與乙方溝通，要求乙方按照約定提供維護和技術(shù)支持。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方公司需要對合同進行統(tǒng)一管理，提高合同管理效率。2.甲方公司需要對合同數(shù)據(jù)進行實時查詢、統(tǒng)計和分析。3.甲方公司需要對合同的起草、審批、簽