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文檔簡介
會展合同示范文本合同編號:__________單位名稱:________________________單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________單位名稱:________________________單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________鑒于委托方希望舉辦一場會展活動,并愿意委托乙方負責該活動的籌備和組織工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會展項目概況1.1項目名稱:_______________________1.2項目性質:_______________________1.3舉辦地點:_______________________1.4舉辦時間:_______________________1.5會展規(guī)模:_______________________1.6預算金額:_______________________第二條乙方的義務和責任2.1乙方應根據(jù)本合同約定的會展項目概況,負責整個會展活動的籌備、組織、實施及協(xié)調工作。2.2乙方應確保會展活動的順利進行,包括但不限于場地租賃、設備配置、會議接待、宣傳推廣、嘉賓邀請、活動策劃、現(xiàn)場管理、物料采購等。2.3乙方應按照委托方的要求,制定詳細的活動計劃和進度安排,并提交給委托方審批。2.4乙方應確保會展活動的質量和效果,達到委托方的預期目標。2.5乙方應妥善處理與活動相關的各類突發(fā)事件,確?;顒影踩?。第三條委托方的義務和責任3.1委托方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.2委托方應提供必要的協(xié)助和配合,確保乙方能夠順利履行合同義務。3.3委托方應提供會展活動的基本要求和特殊要求,以便乙方制定相應的工作方案。3.4委托方應對乙方的服務工作提出合理建議和意見,并積極采納乙方的專業(yè)建議。3.5委托方應按照約定時間向乙方支付活動費用。第四條費用及支付4.1乙方根據(jù)本合同約定的會展項目概況,提供如下服務費用:(1)場地租賃費:_______________________(2)設備配置費:_______________________(3)會議接待費:_______________________(4)宣傳推廣費:_______________________(5)嘉賓邀請費:_______________________(6)活動策劃費:_______________________(7)現(xiàn)場管理費:_______________________(8)物料采購費:_______________________4.2委托方應在合同簽訂后____個工作日內,向乙方支付50%預付款。4.3乙方應在合同約定的時間內向委托方提供正式發(fā)票。4.4雙方應按照合同約定的時間和方式支付剩余款項。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付賠償金,賠償金為本合同服務費用的20%。5.2乙方未按照約定時間、地點、質量完成會展活動的,應按照委托方的要求及時整改,并承擔相應的違約責任。5.3委托方未按照約定時間支付預付款及尾款的,乙方有權拒絕提供服務,并按照逾期付款的天數(shù)收取違約金,違約金計算方式為:逾期付款金額×0.05%×逾期天數(shù)。第六條不可抗力6.1因不可抗力導致一方無法履行或部分履行本合同的,該方應立即通知對方,并提供相關證明文件。6.2受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力,減少損失,并在不可抗力結束后繼續(xù)履行本合同。6.3不可抗力事件包括但不限于:自然災害、社會事件、政策調整、網(wǎng)絡故障等。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同履行完畢之日止。7.3任何一方違反保密義務的,應承擔違約責任,向對方支付賠償金,賠償金為本合同服務費用的30%。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟一、附件列表:1.會展項目詳細計劃書2.場地租賃合同3.設備配置清單4.宣傳推廣方案5.嘉賓邀請名單6.活動策劃案7.現(xiàn)場管理方案8.物料采購清單9.活動費用預算表10.支付憑證12.財務報告模板二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間、地點、質量完成會展活動,視為違約。2.乙方未按照約定提供服務,導致委托方損失,視為違約。3.委托方未按照約定時間支付預付款及尾款,視為違約。4.雙方未履行保密義務,泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,視為違約。5.任何一方違反合同其他約定,導致合同無法履行或造成對方損失,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會展活動:指委托方舉辦的具有一定規(guī)模和主題的展覽、會議、活動等。2.承辦方:指負責會展活動的籌備、組織、實施和協(xié)調的乙方。3.不可抗力:指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的信息。5.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:活動籌備過程中,乙方與第三方發(fā)生糾紛,影響活動進度。解決辦法:乙方應積極協(xié)調,確?;顒舆M度不受影響,并及時向委托方匯報情況。2.問題:活動期間,發(fā)生突發(fā)事件,影響活動正常進行。解決辦法:乙方應立即啟動應急預案,妥善處理突發(fā)事件,確?;顒影踩?。3.問題:委托方對活動效果不滿,要求乙方進行整改。解決辦法:乙方應根據(jù)委托方要求,及時進行整改,以確保活動達到預期效果。4.問題:雙方在費用支付過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應按照合同約定的時間和方式支付費用,如發(fā)生爭議,可通過友好協(xié)商解決。5.問題:一方違反保密義務,泄露對方商業(yè)秘密。解決辦法:泄露方應承擔違約責任,向受損方支付賠償金,并采
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