綜合項(xiàng)目工程綜合項(xiàng)目檔案管理新規(guī)制度

工程項(xiàng)目檔案管理制度一、目標(biāo)為規(guī)范企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理，防范和控制協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，特制訂本要求。二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍本要求所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在，企業(yè)在工程項(xiàng)目標(biāo)設(shè)計(jì)、實(shí)施、完工等過程中形成含有保留價(jià)值文件、圖紙、方案、圖錄像等。其關(guān)鍵包含：中標(biāo)通知書，工程承包協(xié)議，協(xié)議附件，勞務(wù)分包協(xié)議，專業(yè)分包協(xié)議，采購協(xié)議，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議統(tǒng)計(jì)，委托書，開工匯報(bào)，請款匯報(bào)，技術(shù)資料，關(guān)鍵設(shè)備材料估檢匯報(bào)，施工統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收匯報(bào)，完工匯報(bào)等。三、資料員及其職責(zé)部門經(jīng)理指定專員負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、搜集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其關(guān)鍵職責(zé)包含：1、搜集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目標(biāo)檔案材料；2、檔案材料保管；3、檔案材料查借閱、催還；4、項(xiàng)目結(jié)束后和綜合部相關(guān)責(zé)任人完成檔案資料交接。四、檔案立卷、搜集、整理1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。2、在工程項(xiàng)目標(biāo)招投標(biāo)階段開始立卷，搜集該項(xiàng)目相關(guān)資料歸檔管理。3、各項(xiàng)目標(biāo)職能人員應(yīng)將在工作過程中形成文件資料進(jìn)行積累，整理和立即移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。4、在檔案首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。5、在檔案次頁設(shè)“協(xié)議概要”、“關(guān)鍵事件備要”，關(guān)鍵內(nèi)容包含：協(xié)議標(biāo)價(jià)金，對方單位，聯(lián)絡(luò)人，關(guān)鍵日期備忘，應(yīng)收工程款統(tǒng)計(jì)等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。五、檔案管理1、對工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每個(gè)月對檔案進(jìn)行一次清理。

3、清除無須要保留材料。4、對破損和褪色材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、檔案要求1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。2、必需齊全完整，裝訂整齊，并合適管理。3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、檔案保管1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，確保檔案安全。2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。3、全部檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案查借閱1、因工作需要查閱檔案應(yīng)填寫好查閱記錄表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對所借之檔案必需妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要立即追查，并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理立即處理。九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給違紀(jì)處分，若組成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或私自銷毀檔案。2、私自向外界提供、抄摘檔案。3、涂改、偽造檔案。4、對檔案沒有立即上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成企業(yè)損失。5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術(shù)資料參考目錄1、開工匯報(bào)、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商統(tǒng)計(jì)3、施工組織設(shè)計(jì)(施工方法)4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核5、工程定位測量、放線統(tǒng)計(jì)、復(fù)核統(tǒng)計(jì)6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)匯報(bào)（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）7、施工試驗(yàn)匯報(bào)及見證檢測匯報(bào)8、隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、基槽驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)9、施工統(tǒng)計(jì)10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)及抽樣檢測資料12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)13、單位(子單位)工程質(zhì)量完工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)14、施工日志、地質(zhì)勘察匯報(bào)15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)匯報(bào)（回填土試驗(yàn)匯報(bào)）16、砂漿配合比通知單17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯報(bào)及評定18、混凝土配合比通知單19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯報(bào)及評定

（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度匯報(bào)匯總及測溫統(tǒng)計(jì)）20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試匯報(bào)21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)匯報(bào)，焊條（劑）合格證22、水池滿水試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)23、建筑物沉降觀察統(tǒng)計(jì)24、結(jié)構(gòu)吊裝統(tǒng)計(jì)25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力統(tǒng)計(jì)26、工程質(zhì)量事故處理統(tǒng)計(jì)27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)匯報(bào)28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)匯報(bào)）31、設(shè)備調(diào)試統(tǒng)計(jì)、接地、絕緣、電阻測試統(tǒng)計(jì)32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查統(tǒng)計(jì)34、單位(子單位)工程質(zhì)量完工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)35、單位(子單位)工程安全和功效檢驗(yàn)資料核查及功效抽查統(tǒng)計(jì)36、單位(子單位)工程觀感抽查統(tǒng)計(jì)37、完工驗(yàn)收匯報(bào)38、完工驗(yàn)收證書上述資料目錄供各施工單位（項(xiàng)目部）參考使用附件二案卷封面式樣施工技術(shù)資料檔案號(hào)：共卷第卷工程名稱：編制單位：