信息技術(shù)設(shè)備控制制度

信息技術(shù)設(shè)備掌控制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部使用的信息技術(shù)設(shè)備，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行和信息的安全性。適用于公司全部部門和員工，包含辦公室設(shè)備、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、移動設(shè)備、存儲設(shè)備等信息技術(shù)設(shè)備的購置、使用、維護(hù)和處理。2.設(shè)備購置和驗收2.1公司購置信息技術(shù)設(shè)備需經(jīng)過合理的申請和審批程序，并應(yīng)涵蓋設(shè)備的功能需求、預(yù)算、供應(yīng)商選擇、保修和售后服務(wù)等方面的考慮。2.2購置的信息技術(shù)設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行驗收，包含外觀檢查、功能測試和質(zhì)量評估等，驗收結(jié)果應(yīng)記錄在驗收報告中。2.3驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時登記入庫，并進(jìn)行編號和標(biāo)識，責(zé)任人應(yīng)妥當(dāng)保管設(shè)備及相關(guān)配件。3.設(shè)備使用3.1使用準(zhǔn)則3.1.1全部使用信息技術(shù)設(shè)備的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)政策和規(guī)定，確保設(shè)備以合法、合規(guī)的方式使用。3.1.2設(shè)備使用時，應(yīng)注意保密和安全，不得泄露公司機(jī)密信息。3.1.3使用設(shè)備應(yīng)依照操作指南和安全規(guī)程進(jìn)行，防止誤操作和人為損壞。3.1.4禁止私自更改設(shè)備硬件和軟件配置，如需更改應(yīng)及時向IT部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。3.1.5臨時外借設(shè)備需經(jīng)批準(zhǔn)，并記錄外借人、時間、目的等信息，外借期限不得超出規(guī)定時間。3.2使用注意事項3.2.1電腦終端和移動設(shè)備應(yīng)妥當(dāng)保管，離開工作崗位時應(yīng)鎖定屏幕或關(guān)閉設(shè)備。3.2.2禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件或插件，禁止訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或下載非法、侵權(quán)的內(nèi)容。3.2.3禁止擅自將公司設(shè)備用于私人目的，如無特殊情況不得外帶設(shè)備離開公司。3.2.4禁止在設(shè)備上存儲敏感信息，如客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等，應(yīng)定期清理設(shè)備上的臨時文件和瀏覽記錄。3.3網(wǎng)絡(luò)和電子郵件使用3.3.1使用公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，禁止私自更改網(wǎng)絡(luò)配置，嚴(yán)禁濫用網(wǎng)絡(luò)資源瀏覽非法、淫穢、暴力等內(nèi)容。3.3.2發(fā)送和接收電子郵件應(yīng)注意信息的真實性和準(zhǔn)確性，不得散布虛假信息或惡意誹謗他人。3.3.3不得濫發(fā)垃圾郵件，不得散布病毒或惡意軟件。3.3.4對收到的不明郵件和鏈接要保持警惕，不隨便點擊或下載附件，如有疑問應(yīng)及時報告IT部門。4.設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)4.1及時進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查和清理設(shè)備的內(nèi)部和外部。4.2對設(shè)備軟件進(jìn)行合法授權(quán)和及時升級，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。4.3對設(shè)備顯現(xiàn)故障和問題應(yīng)及時報告IT部門處理，不得私自拆解和修復(fù)設(shè)備。5.設(shè)備處理5.1設(shè)備退役和報廢應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得私自處理。5.2退役設(shè)備應(yīng)進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)清除和信息銷毀，確保數(shù)據(jù)的安全性。5.3設(shè)備報廢應(yīng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，不得隨便丟棄或出售。6.違規(guī)懲罰6.1違反本制度的行為將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、懲罰款、停止合同等。6.2對于有意損壞設(shè)備或泄露緊要信息的員工，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。6.3違規(guī)行為應(yīng)在合理的時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理，確保公正、公平、公開。7.安全意識培訓(xùn)7.1公司將定期組織信息安全意識培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)，提高員工對信息技術(shù)設(shè)備安全的認(rèn)得和應(yīng)對本領(lǐng)。7.2新員工入職時，應(yīng)接受相關(guān)設(shè)備使用和安全培訓(xùn)，確保對相關(guān)規(guī)定和政策的了解和遵守。8.附則8.1本制度由公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后需通知全體員工，并進(jìn)行培訓(xùn)。8.2本制度自頒布之日起執(zhí)