工程部文件歸檔制度

工程部文件歸檔制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供工程部文件歸檔制度服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：一、服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)按照本合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供工程部文件歸檔制度服務(wù)。1.2甲方應(yīng)確保歸檔文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保乙方工作人員熟練掌握歸檔制度。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)約__________年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方提供工程部文件歸檔制度服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫：____________________________元整）。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成歸檔工作，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲履行違約金，違約金計(jì)算方式為：延遲履行天數(shù)×日違約金金額。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程部文件歸檔制度服務(wù)方案2.培訓(xùn)資料和指導(dǎo)手冊3.歸檔文件目錄模板4.歸檔文件填寫規(guī)范5.歸檔文件審批流程6.歸檔文件電子版本7.歸檔文件保管措施二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成歸檔工作，視為違約。2.甲方未確保歸檔文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，視為違約。3.甲方未根據(jù)乙方的實(shí)際需求提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，視為違約。4.乙方未按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.工程部文件歸檔制度：指按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對工程項(xiàng)目的各類文件進(jìn)行分類、整理、歸檔、保管和利用的一整套制度。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付延遲履行違約金，違約金計(jì)算方式為：延遲履行天數(shù)×日違約金金額。2.問題：甲方歸檔文件不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方重新歸檔，直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.問題：甲方未提供相應(yīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方在約定時(shí)間內(nèi)提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保工作人員熟練掌握歸檔制度。4.問題：乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況追究違約責(zé)任。5.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。解決辦法：泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向受損方支付違約金，并賠償損失