辦公室文件發(fā)放準(zhǔn)則

辦公室文件發(fā)放準(zhǔn)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位，乙方為一家專業(yè)從事辦公室文件管理服務(wù)的公司，雙方為了規(guī)范辦公室文件發(fā)放行為，提高文件發(fā)放效率，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條文件發(fā)放范圍1.1本合同所指文件范圍包括：甲方內(nèi)部規(guī)章制度、通知、公告、報告、請示、批復(fù)、合同文本、檔案材料等。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并按照甲方的要求進(jìn)行發(fā)放。第二條文件發(fā)放流程2.1甲方將需要發(fā)放的文件提供給乙方，并提供文件發(fā)放的具體要求。2.2乙方收到文件后，應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)進(jìn)行分類、整理，并按照甲方的要求進(jìn)行歸檔。2.3乙方應(yīng)當(dāng)在歸檔后2個工作日內(nèi)，將文件發(fā)放給甲方指定的接收人。第三條文件發(fā)放要求3.1乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求，保證文件的安全、及時、準(zhǔn)確、完整地發(fā)放給甲方指定的接收人。3.2乙方在文件發(fā)放過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。3.3乙方在文件發(fā)放過程中，應(yīng)當(dāng)確保文件的質(zhì)量，不得出現(xiàn)文件破損、字跡模糊等情況。第四條文件發(fā)放時間4.1乙方應(yīng)當(dāng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成文件的發(fā)放。4.2乙方在文件發(fā)放過程中，如遇到特殊情況，應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商解決。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付文件發(fā)放服務(wù)費(fèi)用。5.2費(fèi)用支付方式：_______（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。5.3費(fèi)用支付時間：自本合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照甲方要求，導(dǎo)致文件無法按時、準(zhǔn)確、完整地發(fā)放的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為：_______元。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司資質(zhì)證明3.文件發(fā)放清單4.保密協(xié)議5.文件發(fā)放流程圖6.文件分類標(biāo)準(zhǔn)7.乙方服務(wù)記錄表8.甲方滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成文件發(fā)放，視為違約。2.乙方未按照甲方要求進(jìn)行文件分類、整理、歸檔，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，視為違約。4.乙方文件發(fā)放過程中出現(xiàn)文件破損、字跡模糊等情況，視為違約。5.甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。6.甲方未按照約定提供文件，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：是指調(diào)整檔案管理活動的法律規(guī)范總稱。3.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.違約金：是指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定時間完成文件發(fā)放。解決辦法：及時與乙方溝通，協(xié)商延期發(fā)放，并根據(jù)實(shí)際情況追究乙方違約責(zé)任。2.問題：乙方未按照甲方要求進(jìn)行文件分類、整理、歸檔。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其按照要求進(jìn)行分類、整理、歸檔，并根據(jù)實(shí)際情況追究乙方違約責(zé)任。3.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：立即與乙方溝通，要求其停止泄露行為，并采取補(bǔ)救措施；如乙方不配合，可追究其法律責(zé)任。4.問題：乙方文件發(fā)放過程中出現(xiàn)文件破損、字跡模糊等情況。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其重新發(fā)放文件，并根據(jù)實(shí)際情況追究乙方違約責(zé)任。5.問題：甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時與甲方溝通，要求其支付服務(wù)費(fèi)用，并根據(jù)實(shí)際情況追究甲方違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為企事業(yè)單位，需