公司員工離職流程說(shuō)明模板

某企業(yè)離職步驟第一部分：步驟說(shuō)明目標(biāo)為了規(guī)范職員離職手續(xù)辦理，特制訂本步驟。適用范圍本步驟適適用于XXXXXX全體職員。步驟規(guī)則本步驟適適用于全部離職類型。職員須在完備離職手續(xù)后方可離職。職員離職如需負(fù)擔(dān)違約責(zé)任，須在離職前償付違約金。離職手續(xù)須由離職職員本人親自辦理。步驟包含部門職責(zé)用人部門：負(fù)責(zé)和離職職員面談，配合離職手續(xù)辦理，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整，對(duì)工作進(jìn)行交接，確定考勤截止日期。信息部：負(fù)責(zé)檢驗(yàn)離職職員電腦設(shè)備完整性，并清除其相關(guān)權(quán)限。防損部：負(fù)責(zé)對(duì)離職職員進(jìn)行離職審計(jì)。行政及營(yíng)運(yùn)支持部：負(fù)責(zé)確定企業(yè)分配使用物業(yè)、物料、固定資產(chǎn)回收。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)確定離職職員和企業(yè)各類款項(xiàng)已經(jīng)清算完成，收回相關(guān)人員結(jié)算手冊(cè)。人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)離職審批過(guò)程是否符合相關(guān)要求進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)給離職職員辦理結(jié)算工資等相關(guān)離職手續(xù)。第二部分：步驟描述（一）職能部門編制、門店副總級(jí)（含）以上、配送中心經(jīng)理級(jí)（含）以上人員離職：《離職審批表》領(lǐng)取辭職：職員辭職，必需提前30天以書面形式向直接上級(jí)提出申請(qǐng)（并有本人親筆署名），由部門安排面談。如無(wú)法挽留，則雙方約定離職日期。辭職職員帶簽批好辭職申請(qǐng)到人力資源部門領(lǐng)取《離職審批表》（見(jiàn)附件一）。終止/協(xié)商解除勞動(dòng)協(xié)議：部門擬和職員終止或協(xié)商解除勞動(dòng)協(xié)議時(shí)，應(yīng)提前30天咨詢?nèi)肆Y源部意見(jiàn)，經(jīng)人力資源部同意后由部門指定人員前來(lái)領(lǐng)取《離職審批表》。解聘：對(duì)于擬解聘職員，由部門完備獎(jiǎng)懲審批手續(xù)，無(wú)需再填寫《離職審批表》。離職面談（僅對(duì)辭職職員）辭職職員領(lǐng)取《離職審批表》時(shí)，需同時(shí)領(lǐng)取《離職調(diào)查問(wèn)卷》（見(jiàn)附件二）。人力資源部需和離職職員進(jìn)行離職面談，對(duì)績(jī)效良好職員努力挽留?！峨x職審批表》填寫、審核、審批《離職審批表》由領(lǐng)取人填寫，依據(jù)人事權(quán)限由離職職員直接上級(jí)、審批責(zé)任人簽字，并由防損部簽字后交人力資源部審核?！堵殕T離職手續(xù)完備表1》發(fā)放4.1人力資源部收回《離職審批表》及《職員離職問(wèn)卷》后發(fā)放《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》。4.2對(duì)于勞動(dòng)協(xié)議終止或協(xié)商解除類型，離職審批手續(xù)結(jié)束并經(jīng)由人力資源部審核同意后，由人力資源部發(fā)出《終止勞動(dòng)協(xié)議通知書》或《解除勞動(dòng)協(xié)議通知書》（見(jiàn)附件五、六），同時(shí)發(fā)出《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》。部門需和職員面談并請(qǐng)職員簽收終止/解除協(xié)議通知書，再將簽收后通知書交回人力資源部，離職職員完備《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》。4.3對(duì)于解聘類型，獎(jiǎng)懲審批手續(xù)結(jié)束并經(jīng)由人力資源部審核同意后，由人力資源部發(fā)出《處罰書》（見(jiàn)附件七），同時(shí)發(fā)出《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》。部門和職員面談并請(qǐng)職員簽收該處罰書，再將簽收后處罰書交回人力資源部，離職職員完備《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》。5.完備《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》直接上級(jí)簽字確定以下內(nèi)容完成：審查文件、資料全部權(quán)，并做交接；審查其掌管工作進(jìn)度，進(jìn)行工作交接；進(jìn)行辦公物品交接（如文件夾、打孔機(jī)、訂書機(jī)、名片等）；簽寫考勤情況（如考勤截止日期，出勤情況等）；信息部簽字確定以下內(nèi)容完成：確保離職職員相關(guān)權(quán)限已經(jīng)清除；檢驗(yàn)離職人員電腦設(shè)備有沒(méi)有異常。資產(chǎn)/物料管理部門簽字確定企業(yè)分配使用固定資產(chǎn)、物料回收，職能部門人員還需確定電話資源回收，門店人員還需確定工衣及工衣柜回收。財(cái)務(wù)部簽字確定離職職員和企業(yè)各類款項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清，采購(gòu)人員《結(jié)算手冊(cè)》已經(jīng)收回。假如是財(cái)務(wù)部出納離職，還需時(shí)任資金組主管簽字確定金庫(kù)、保險(xiǎn)柜密碼已立即更換，確?，F(xiàn)金安全。人力資源部回收《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表1》，簽字確定以下內(nèi)容完成：回收《XXXX職員手冊(cè)》、工牌、考勤卡、司徽；設(shè)有圖書室寫字樓或門店，職員離職時(shí)需要確定圖書歸還情況；離職職員還需核查是否有違約責(zé)任，有違約責(zé)任需償付賠償金。5.6駐門店或駐異地職能部門離職人員應(yīng)先在工作所在地辦理完資產(chǎn)/物料、工作交接手續(xù)后，再完備其它手續(xù)。6.完善忽然系統(tǒng)中職員離職情況表相關(guān)信息。7.離職跟蹤為關(guān)鍵崗位人才做貯備，企業(yè)對(duì)流失人才應(yīng)給關(guān)注，跟蹤她們離職后發(fā)展情況：7.1對(duì)需要進(jìn)行離職跟蹤主動(dòng)離職關(guān)鍵崗位人員，在離職審批表上需注明。7.2每一位部門責(zé)任人全部有責(zé)任對(duì)本部門主動(dòng)離職關(guān)鍵崗位職員進(jìn)行必需離職跟蹤。7.3每十二個(gè)月11月由人力資源部整理各職能部門1年內(nèi)主動(dòng)離職經(jīng)理級(jí)以上人員名單，由部門責(zé)任人確定是否需要進(jìn)行離職跟蹤，并負(fù)責(zé)實(shí)施已離職職員訪談（經(jīng)過(guò)電話等方法），填寫、反饋《離職跟蹤表》（見(jiàn)附件十）；7.4離職跟蹤需了解離職職員離開(kāi)后職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷，包含就職單位、職位、薪酬福利待遇、工作環(huán)境等；了解離職職員個(gè)人或家庭情況；介紹職員離職后企業(yè)發(fā)展情況及部門工作情況；問(wèn)詢當(dāng)企業(yè)有適宜工作機(jī)會(huì)時(shí)，是否愿意回企業(yè)服務(wù)等。7.5離職跟蹤表相關(guān)內(nèi)容由人力資源部錄入朗新人事系統(tǒng)。（二）門店副總級(jí)以下人員、配送中心經(jīng)理級(jí)以下人員離職：1.《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》發(fā)放1.1辭職：正式職員提前30天以書面形式提出申請(qǐng)（并有本人親筆署名），按人事管理權(quán)限審批，由部門安排面談。如無(wú)法挽留，則雙方約定離職日期。辭職職員帶簽批好辭職申請(qǐng)到門店人事處領(lǐng)取《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》（見(jiàn)附件四），并在人事系統(tǒng)中調(diào)整信息。1.2解聘：對(duì)于解聘情況，獎(jiǎng)懲審批手續(xù)結(jié)束并經(jīng)由人力資源部門審核同意后，由門店人事發(fā)出《處罰書》（見(jiàn)附件七），同時(shí)發(fā)出《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》，部門和職員面談并請(qǐng)職員簽收處罰書，再將簽收后處罰書交回人力資源部。離職職員完備《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》。1.3終止/解除勞動(dòng)協(xié)議：經(jīng)對(duì)應(yīng)審批人同意，和職員終止或解除勞動(dòng)協(xié)議，由門店人事發(fā)出《終止勞動(dòng)協(xié)議通知書》或《解除勞動(dòng)協(xié)議通知書》（見(jiàn)附件五、六），同時(shí)發(fā)出《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》。部門需和職員面談并請(qǐng)職員簽收終止/解除協(xié)議通知書，再將簽收后通知書交回門店人事。離職職員完備《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》。2．完備《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》2.1上級(jí)（經(jīng)理級(jí)以上人員）簽字確定以下內(nèi)容完成：A．進(jìn)行工作交接；B.進(jìn)行物品物料、文件資料交接；C．審查其備用金使用及還款情況；D．簽寫考勤情況（如考勤截止日期，出勤天數(shù)等）；2.2防損部簽字確定以下內(nèi)容：有沒(méi)有正在調(diào)查中違紀(jì)情況；資產(chǎn)/物料部簽字確定工衣、工衣柜、物料回收。全部門店人員離職，均需財(cái)務(wù)簽字確定和企業(yè)各類款項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清。門店前臺(tái)經(jīng)理、收銀主管、防損經(jīng)理、防損主管、現(xiàn)金辦、出納離職，需時(shí)任前臺(tái)部經(jīng)理簽字確定金庫(kù)、保險(xiǎn)柜密碼已立即更新，確?，F(xiàn)金安全。人力資源部回收《職員離職/調(diào)動(dòng)手續(xù)完備表2》，簽字確定以下內(nèi)容完成：回收《XXXX職員手冊(cè)》、工牌、司徽，考勤卡；設(shè)有圖書室寫字樓或門店，職員離職時(shí)需要確定圖書歸還情況；主動(dòng)離職職員還需核查是否有違約責(zé)任，有違約責(zé)任需償付違約金后方能離職。（三）人員免職職員辦理完離職手續(xù)后，如該職員需要進(jìn)行免職，人力資源部依據(jù)離職原因給予免職。（四）多種證實(shí)開(kāi)具及關(guān)系轉(zhuǎn)移1.職員辦理完離職手續(xù)后，企業(yè)就工作年限、工作崗位、職務(wù)、離職原因、離職時(shí)間對(duì)離職職員出具離職證實(shí)（見(jiàn)附件九）。2.職員辦理完離職手續(xù)后，企業(yè)可依據(jù)職員要求開(kāi)具退/轉(zhuǎn)保險(xiǎn)證實(shí)。3.個(gè)人人事檔案調(diào)入企業(yè)職員需要在離職日起15日內(nèi)，到對(duì)應(yīng)人力資源部辦理人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移相關(guān)手續(xù)。（五）工資福利結(jié)算1.離職職員工資計(jì)算，享受福利待遇截止日為考勤截止日。2.離職職員離職手續(xù)辦妥后（未辦理離職手續(xù)職員除外）,該月工資以自動(dòng)轉(zhuǎn)帳方法存入該職員銀行帳戶內(nèi),社保個(gè)人繳交部分、個(gè)人