合同檔案的銷毀程序

合同檔案的銷毀程序合同編號：__________合同各方信息：合同甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：電子郵箱：合同乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：電子郵箱：鑒于甲方擁有某些檔案文件，而這些檔案文件已不再需要，為避免泄露甲方商業(yè)秘密，保護甲方的合法權(quán)益，同時乙方具有專業(yè)的檔案銷毀資質(zhì)和經(jīng)驗，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方檔案文件的銷毀事宜達成如下協(xié)議：一、銷毀檔案的范圍和內(nèi)容1.1甲方同意將持有的檔案文件交由乙方進行銷毀，具體包括但不限于：合同文件、財務(wù)報表、員工檔案、客戶信息等。1.2乙方負責(zé)對甲方提供的檔案文件進行清點、分類，并向甲方出具《檔案銷毀清單》。1.3雙方確認，《檔案銷毀清單》上的檔案文件為甲方同意銷毀的文件，乙方應(yīng)當按照約定進行銷毀。二、銷毀檔案的方式和時間2.1乙方應(yīng)當按照行業(yè)標準和相關(guān)法律法規(guī)，采用物理或化學(xué)的方法對檔案文件進行銷毀，確保檔案文件無法復(fù)原。2.2乙方應(yīng)當在雙方約定的時間內(nèi)完成檔案文件的銷毀工作。具體銷毀時間雙方另行協(xié)商確定。三、保密條款3.1乙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)確保其員工在處理甲方檔案文件過程中，遵守保密義務(wù)，不得泄露甲方的任何信息。四、質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)保證其銷毀服務(wù)的質(zhì)量，確保檔案文件得到徹底銷毀。4.2乙方在銷毀過程中如出現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時通知甲方，并采取措施予以解決。五、費用和支付5.1乙方應(yīng)當按照雙方約定的價格向甲方提供檔案銷毀服務(wù)。具體價格雙方另行協(xié)商確定。5.2甲方應(yīng)在乙方完成檔案銷毀工作后，按照約定的方式支付合同款項。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭議解決7.1對于因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。合同甲方（蓋章）：合同乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案銷毀清單2.商業(yè)秘密和機密信息的具體內(nèi)容3.銷毀服務(wù)質(zhì)量標準4.雙方簽訂的保密協(xié)議5.支付方式及金額的證明文件6.違約金計算方式7.法律意見書（如有）二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定的方式、時間完成檔案銷毀工作，或未保證銷毀服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致檔案文件未得到徹底銷毀。2.乙方未經(jīng)甲方書面同意，泄露甲方商業(yè)秘密和機密信息。3.甲方未按照約定支付合同款項。4.甲方未履行合同約定的保密義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.檔案銷毀：指將不再需要的檔案文件通過物理或化學(xué)的方法徹底破壞，確保無法復(fù)原。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.機密信息：指除商業(yè)秘密外，任何一方認為需要保密的信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在銷毀過程中出現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時通知甲方，并采取措施予以解決。2.若乙方未按照約定完成銷毀工作，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補交違約金，并重新進行銷毀。3.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機密信息，甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并支付相應(yīng)的違約金。4.若甲方未按照約定支付合同款項，乙方有權(quán)拒絕提供銷毀服務(wù)，并要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對不再需要的合同文件、財務(wù)報表等進行銷毀。2.個人因隱私保護需