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文檔簡介
———模具倉庫管理制度為了加強(qiáng)模具中心財(cái)務(wù)管理,為了保證倉庫管理的完善,數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確及時,防止物資進(jìn)出倉庫管理過程中的損壞、變質(zhì),確保料子/產(chǎn)品滿足要求。2.0范圍:適用本倉于本公司的料子倉、五金倉、產(chǎn)品倉庫的進(jìn)倉、出倉、貯存、保管等業(yè)務(wù)的運(yùn)作,存卡、票據(jù)、帳簿、報(bào)表的編制管理。3.0職責(zé)3.1倉庫管—理—員物資的進(jìn)倉、出倉、貯存和保管,存卡、票據(jù)、帳簿、報(bào)表的編制。3.2其他人員管理制度的遵守。4.0管理內(nèi)容:4.1倉庫管理要求4.1.1為準(zhǔn)確反映每日庫存量,使生產(chǎn)、調(diào)撥、備貨等工作順利進(jìn)行,倉庫每日應(yīng)分別在上午8:30前將前一天日報(bào)表交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。4.1.2倉庫管理人員應(yīng)有良好的職業(yè)道德,工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。了解各種料子的品種、名稱、規(guī)格、型號、性能。4.1.3上架保管的料子,應(yīng)做到分門別類按行次—層次—位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。4.1.4倉庫應(yīng)按料子名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)設(shè),存卡應(yīng)逐筆登記料子的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。4.1.5為保證料子物資的安全,料子倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,易燃易爆品、燒焊維護(hù)和修理火花等。由本公司消防安全部門定時布置檢查消防器材設(shè)施。4.1.6常常巡察料子倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施。發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報(bào)告。4.1.7物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等揮霍行為,并保持料子倉庫現(xiàn)場乾凈整齊。4.1.8倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留料子倉庫后,關(guān)好水源,電源,關(guān)好門窗,方可離開,以確保料子倉庫料子物資安全。4.1.9無關(guān)人員只能在本倉相關(guān)或負(fù)責(zé)人員陪伴下才可進(jìn)入本倉。4.1.10氣體、液體易燃物品的包裝容器應(yīng)堅(jiān)固密封,安全可靠。如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立刻進(jìn)行安全處理除去事故隱患。料子倉庫不能自行處理的應(yīng)立刻報(bào)告本公司安全管理部門。4.1.11倉管員應(yīng)熟識消防基本知識,注意消防器材的有效期限,定時通知消防部門更換。4.1.12化工原材料子發(fā)料時,原則上應(yīng)按料子進(jìn)倉時間先后,先進(jìn)先出,合理布置生產(chǎn)領(lǐng)料,避開因存放時間過長變質(zhì)造成揮霍。4.1.13倉管員應(yīng)熟識各種化工原材料的性質(zhì),合理布置倉位存放。4.2料子入庫的管理4.2.1料子入庫點(diǎn)收:4.2.1.1倉庫收到供應(yīng)商的料子,倉管員依據(jù)已審批的“請購單”的料子品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項(xiàng)目認(rèn)真核對點(diǎn)收。如驗(yàn)收項(xiàng)目不合格,或超出合理損耗的料子,不予驗(yàn)收,并應(yīng)立刻報(bào)告采購員和有關(guān)部門妥當(dāng)處理。4.2.1.2因體積過大或重量過重不宜進(jìn)倉,而直接搬運(yùn)到現(xiàn)場的物資、設(shè)備,倉管員應(yīng)到存放地方核對驗(yàn)收。4.2.1.3因生產(chǎn)急用而來不及進(jìn)倉,即由使用部門領(lǐng)走的料子、設(shè)備,事后倉管員應(yīng)督促購物經(jīng)手人、領(lǐng)用部門三天內(nèi)到料子倉庫辦理進(jìn)倉和領(lǐng)料手續(xù)。4.2.2報(bào)驗(yàn)4.2.2.1入庫料子核對無誤,倉管員予以暫收,填寫《驗(yàn)收單》通知質(zhì)檢員/請購人進(jìn)行檢驗(yàn)(機(jī)械設(shè)備備件交設(shè)備管理人員驗(yàn)收,勞保通知行政部驗(yàn)收,生產(chǎn)料子由質(zhì)檢員檢驗(yàn))。4.2.2.2經(jīng)驗(yàn)收合格,憑《驗(yàn)收單》質(zhì)檢員確認(rèn)簽名,倉管員填寫《進(jìn)倉單》辦理入庫手續(xù)。若驗(yàn)收不合格應(yīng)及時通知采購部門處理。4.3料子出庫的管理4.3.1生產(chǎn)、管理領(lǐng)用:4.3.1.1各車間領(lǐng)用物資,須持有該部門負(fù)責(zé)人審批的領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù)。4.3.1.2倉管員核對無誤方可發(fā)料。由發(fā)料人、領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)(料子倉庫聯(lián))料子倉庫自存,第二聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián))、第三聯(lián)由領(lǐng)用者保管。4.3.2退料:4.3.2.1使用部門退回原領(lǐng)出的未用全新料子或由于各種原因退回料子倉庫的料子,倉管員核對無誤,按退回料子名稱、規(guī)格、數(shù)量填制《退料/補(bǔ)領(lǐng)單》,并經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn),沖轉(zhuǎn)原領(lǐng)用數(shù),并由倉管員和退料人簽名確認(rèn)。若需補(bǔ)領(lǐng)料子,領(lǐng)料人應(yīng)簽名確認(rèn)。4.3.2.2對退回料子管理與庫存料子管理相同。但如退料原因是由于料子不合格,則應(yīng)立刻與購物經(jīng)手人和采購部聯(lián)系,與供應(yīng)商協(xié)商解決,不得拖延不報(bào)造成積壓。4.4料子委外加工管理:4.4.1發(fā)外加工料子由車間各部門組長通知委外加工單位,登記出廠料子名稱、規(guī)格、數(shù)量,開好放行條,辦理廠手續(xù)。4.4.2料子出廠時,委外加工單位(客戶)應(yīng)將放行條交保安,保安確認(rèn)無誤后,方可放行。4.4.3手寫放行條的填制、放行及保管:4.4.3.1手寫放行條應(yīng)填寫委外加工單位委派人員姓名(或單位)、放行日期、進(jìn)出時間、放行料子型號、數(shù)量、發(fā)貨人全稱簽名。帶車裝運(yùn)的寫明車牌號碼。4.4.3.2放行時,由保安按手寫“放行條”聯(lián)核對發(fā)放料子。4.4.4委外加工產(chǎn)品進(jìn)倉當(dāng)外加產(chǎn)品最終完工進(jìn)倉時,由倉管員核對《送貨單》,通知質(zhì)檢員/車間各部門組長驗(yàn)收,《送貨單》于當(dāng)日送財(cái)務(wù)入賬。4.5盤點(diǎn)和積壓物資處理4.5.1盤點(diǎn)4.5.1.1倉庫應(yīng)常常對庫存料子
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