T-GBC 18-2024 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理規(guī)范

GBCI本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件由廣西壯族自治區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院提出2檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理規(guī)范RB/T214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有證明、查4.2設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的檔案管理區(qū)（檔案庫(kù)房并配備安全物理措施。4.3所有人需開(kāi)展檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。4,4由檔案管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的集中統(tǒng)一管理，并對(duì)檔案中記載的4.5分類整理檔案材料，并確保其真實(shí)有效、完整、安全、可用。5.2原則5.2.1檔案管路遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)、完5.2.2歸檔的紙質(zhì)檔案材料確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、標(biāo)識(shí)完整、手續(xù)35.4數(shù)量5.5清單所有歸檔材料收集、整理完畢后，由移交人員填寫文件材料），6.1.1遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持卷6.1.2根據(jù)不同內(nèi)容性質(zhì)選擇“年度—問(wèn)題”“年度—區(qū)域—項(xiàng)目”“年度—行業(yè)—機(jī)構(gòu)—項(xiàng)目”進(jìn)6.2卷內(nèi)排序——文字在前、圖樣在后；——正文在前，附件在后；6.2.2檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)類文件材料按“項(xiàng)目—時(shí)間”或“時(shí)間—項(xiàng)目”排——裝訂的案卷卷內(nèi)文件材料均在有效書(shū)寫內(nèi)容頁(yè)面的右下角編寫頁(yè)號(hào)；——不裝訂的案卷，以件為單位編寫頁(yè)號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào)，應(yīng)逐件在每份6.3.1每個(gè)案卷應(yīng)編寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄，并填寫卷內(nèi)備考表，且均不編寫頁(yè)號(hào)，案卷編目式樣見(jiàn)——題名與責(zé)任者項(xiàng)——時(shí)間項(xiàng)；——技術(shù)參數(shù)項(xiàng)；——排檢與編號(hào)項(xiàng)等。6.4編號(hào)檔案編號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)（或分類號(hào)）、案卷號(hào)構(gòu)成，參47.2鑒定7.2.1應(yīng)成立鑒定工作小組，定期對(duì)保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限和密級(jí)需調(diào)整的案卷，進(jìn)行調(diào)7.3銷毀7.3.1待銷毀檔案應(yīng)由檔案管理員確認(rèn)7.3.2由檔案管理員實(shí)施銷毀工作，技術(shù)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽7.3.3未履行鑒定和審批手續(xù)的檔案，8.2查閱、借閱、復(fù)制檔案應(yīng)履行檔案借閱歸還手續(xù)，檔案利用者借閱涉密檔案應(yīng)按照密級(jí)履行相應(yīng)借閱手續(xù)，并對(duì)所借檔案負(fù)安全保密責(zé)任，確保檔案9評(píng)價(jià)與改進(jìn)51檢驗(yàn)檢測(cè)工作方案、規(guī)劃(計(jì)劃)、總結(jié) 2檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量保證的要求、計(jì)劃和考--質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、技術(shù)記錄、質(zhì)量記錄、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程料實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定及計(jì)量認(rèn)證評(píng)審計(jì)劃、申請(qǐng)材料、評(píng)審報(bào)告及相關(guān)質(zhì)量管理抽測(cè)方案、質(zhì)量管理監(jiān)督檢查記錄、質(zhì)量分析統(tǒng)計(jì)表、原始記錄檢查記錄表、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)測(cè)分析質(zhì)量外控抽查登記表、現(xiàn)場(chǎng)采樣準(zhǔn)備情況檢查表、現(xiàn)場(chǎng)采樣檢查表、實(shí)驗(yàn)室分析人員能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室比對(duì)、考核、標(biāo)準(zhǔn)樣品定值(實(shí)驗(yàn)室分析中)等材料任務(wù)書(shū)、新標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)用確認(rèn)表、標(biāo)準(zhǔn)變更監(jiān)測(cè)方法確認(rèn)表、非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材的驗(yàn)收、檢驗(yàn)(核查)、配制、領(lǐng)用記錄，有害634 庫(kù)--5 - -6 7