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文檔簡介
———辦公室主任年終個人總結(jié)20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求本身,依照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:一、辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議布置、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌備理各項事務(wù),力求全面、準(zhǔn)確、適度,避開疏漏和過錯,基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力搭配下,混凝土增項資質(zhì)分別于20xx年6月、9月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。搭配領(lǐng)導(dǎo)在訂立的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步增補、完善各項規(guī)章制度。及時轉(zhuǎn)達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。二、辦公室人事管理工作1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。依照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、接待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格依照程序核定發(fā)放。2、樂觀組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才略及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,樂觀開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,樂觀組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室樂觀幫助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓(xùn),幫忙新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角色。三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到本身身上的擔(dān)子很重,本身的學(xué)識、本領(lǐng)和閱歷與公司要求有肯定的距離,平常重視學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不絕學(xué)習(xí)、不絕積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問題,在組織管理本領(lǐng)、綜合分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達本領(lǐng)等方面,經(jīng)過一年的磨練有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,重要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不足細致。第二,管理水平有待提高。第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本領(lǐng)有待加強。五、20xx年工作計劃和努力方向在新的一年里,本身決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。3、重視本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。4、不絕改進辦公室對其他部門的支持本領(lǐng)、服務(wù)水平。5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。六、合理化建議1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包含:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人樂意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)負培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。2、合理化建議試行每月定額制,硬
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