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文檔簡介
課件一:電子會計憑證政策與員工歸集、報銷、查驗、入賬、歸檔全流程介紹大成方略納稅人俱樂部2024.04.01一、電子會計憑證政策財政部關(guān)于電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點工作財政部、稅務(wù)總局、人民銀行、國務(wù)院國資委、國家檔案局、標(biāo)準(zhǔn)委、國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室(密碼局)、民航局、中國國家鐵路集團有限公司聯(lián)合組織開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點工作。財政部全面推廣國家電子會計憑證(試點),9大類電子會計憑證——財政部公告《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——增值稅電子發(fā)票(試行版)》(含增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票)《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(鐵路電子客票)(試行版)》《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(航空運輸電子客票行程單)(試行版)》《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——財政電子票據(jù)(試行版)》《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——電子非稅收入一般繳款書(試行版)》《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——銀行電子回單(試行版)》《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——銀行電子對賬單(試行版)》電子會計憑證的種類一共有多少?1、老版式電子發(fā)票4種(稅控盤開具);2、數(shù)電發(fā)票15種——目前難點在于主要是各類RAP機器人開具和稅務(wù)樂企開具存在很多非標(biāo)版式;3、財政電子票據(jù)——醫(yī)療電子票據(jù)國家版7種,各省每個省還有近60種,合計超過1000種類型文件;4、銀行電子回單——100多家銀行的版式各不相同;5、電子火車票與電子飛機票;6、海關(guān)單據(jù)等其海關(guān)總署以及商務(wù)部定義票據(jù);7、電子行程單、運費電子單據(jù)、其它電子單據(jù)……2、財政電子票據(jù)1、電子發(fā)票3、銀行電子回單4、電子火車票5、電子飛機票有問題的電子發(fā)票樣式納稅人開具和取得全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)注意哪些事項納稅人開具和取得全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一,納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用全電發(fā)票電子件進行報銷入賬歸檔的,可不再另以紙質(zhì)形式保存。第二,納稅人如果需要以全電發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存全電發(fā)票電子件。財務(wù)部和國家檔案局6號文:規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知2020年3月23日,財政部與國家檔案局發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號),明確“單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證”?!半娮訒嫏n案規(guī)范”最新版政策文件——2022年7月1日實施,國家檔案局財政部會計司國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司關(guān)于增值稅電子專用發(fā)票電子化管理與操作有關(guān)問題的答問政策解讀:1、強調(diào)企業(yè)必須對電子專票/電子發(fā)票的版式文件存檔,重點重申六號文政策,不得僅使用打印紙質(zhì)件作為財務(wù)憑證。2、規(guī)定了企業(yè)在“沒有電子會計檔案系統(tǒng)”時,如何實現(xiàn)簡易存檔的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;規(guī)定了企業(yè)如果構(gòu)建“電子會計檔案系統(tǒng)”時,應(yīng)該如何在會計檔案中存儲發(fā)票文件內(nèi)容的規(guī)定;3、強調(diào)了電子專票/電子發(fā)票的存儲保管期限和年限。1、“不使用電子會計檔案”的存儲標(biāo)準(zhǔn)2、“使用電子會計檔案”的存儲標(biāo)準(zhǔn)財政部關(guān)于電子會計憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化(試點解讀)——體系架構(gòu)概念圖設(shè)計獲取、驗簽、解析業(yè)、財、票、資一體化,匹配關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲歸檔、報送銀企與/銀企平臺銀企直連自動下載驗簽解析銀企直連銀行回單銀行對賬單數(shù)電發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票非稅收入財政票據(jù)機票行程單其它發(fā)票云驗簽解析開具平臺免費工具接收包發(fā)票云收票系統(tǒng)1區(qū)域政府服務(wù)平臺2全票池全部票據(jù)信息,記錄采集、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、稅費抵扣、記賬等信息電子憑證電子憑證銀行回單銀行對賬單應(yīng)收應(yīng)付類單據(jù)收付類單據(jù)費報類單據(jù)二開單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)信息DAP關(guān)系總帳憑證記賬憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)記賬電子憑證池會計數(shù)據(jù)標(biāo)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)集稅務(wù)信息銀行回單銀行對賬單數(shù)電發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票機票行程單……憑證信息會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺電子檔案系統(tǒng)實例文件收到開具端實例文件入賬信息實例文件版式文件數(shù)電發(fā)票版式文件財政票據(jù)版式文件…….數(shù)據(jù)報送服務(wù)直接會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺報送(待定)報送OFDPDF歸檔XMLXBRL二、電子會計票種分類1、電子會計憑證標(biāo)準(zhǔn)——例如:電子火車票旅客乘車結(jié)束后,數(shù)電票(鐵路電子客票)開具方將數(shù)電票(鐵路電子客票)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過XBRL工具包生成實例文檔并封裝到OFD版式文件中,形成電子憑證鐵路客票。接收方獲取電子憑證文件后,通過XBRL工具包解析數(shù)電票(鐵路電子客票)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并同步標(biāo)記發(fā)票狀態(tài)。企業(yè)、單位在使用電子憑證報銷、入賬時,財務(wù)共享系統(tǒng)將即時回傳發(fā)票狀態(tài)信息和相關(guān)會計信息,生成包含有發(fā)票狀態(tài)信息、會計主體信息和基礎(chǔ)會計信息的XBRL格式的實例文檔數(shù)據(jù)進行歸檔備查。2、電子會計憑證最大三類:電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、銀行電子回單2、財政電子票據(jù)1、電子發(fā)票3、銀行電子回單3、電子火車票與飛機票3、電子火車票與飛機票4、其它類型的電子票據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票2財政電子票據(jù)與查驗4ETC行程單,以及與發(fā)票關(guān)聯(lián)關(guān)系3滴滴、花小豬、曹操….出行公司電子行程單,以及與發(fā)票對應(yīng)1火車票、飛機票、的士票…..(電子客票紙質(zhì))5順豐、圓通等運費清單,以及對應(yīng)發(fā)票6購物清單、白條、收據(jù)等三、數(shù)字發(fā)票時代對企業(yè)財務(wù)管理重大影響(一)、數(shù)字發(fā)票改革帶來的財稅風(fēng)險國家數(shù)字發(fā)票平臺風(fēng)險點1:電子發(fā)票打印報銷容易產(chǎn)生虛假報賬,并且下載打印過程繁瑣,員工抱怨大電子發(fā)票打印的紙質(zhì)件容易PS修改,篡改金額或者偽造虛假的電子發(fā)票報銷報賬,需要查驗。員工打印報銷員工對電子發(fā)票下載打印貼票抱怨大,浪費紙張,且一張電子發(fā)票打印一張A4紙張浪費風(fēng)險點2:重復(fù)報銷報賬,存在個人重復(fù)報銷和單位多人重復(fù)報同一張電子發(fā)票的風(fēng)險單張打印浪費紙,而且無法連續(xù)打印輸出,需要逐張打印電子發(fā)票下載到個人文件夾,即容易導(dǎo)致發(fā)票重復(fù)報銷,打印也不方便風(fēng)險點3:數(shù)字發(fā)票是金四核心,局端發(fā)票風(fēng)險監(jiān)控實時性大大加強,發(fā)票風(fēng)險等級劃分實時提醒稅局?jǐn)?shù)字發(fā)票平臺,建立了實時風(fēng)險等級,對發(fā)票實時監(jiān)控大大加強。對于實時重大風(fēng)險提醒的發(fā)票內(nèi)容,財務(wù)要及時處理。大大增加了“約談”的幾率,風(fēng)險點4:數(shù)字發(fā)票全國實時匯聚,上下游放開企業(yè)稅務(wù)征信風(fēng)險提醒,對于異常、虛開等行為在數(shù)字發(fā)票平臺強化監(jiān)管稅局?jǐn)?shù)字發(fā)票平臺,放開了上下游的稅務(wù)征信等級風(fēng)險提醒,企業(yè)可以實時查看上游的稅務(wù)風(fēng)險提醒。對于上游企業(yè)開具的發(fā)票,是否存在著異常,上游企業(yè)本身是否有問題,將在平臺可以快速呈現(xiàn)。一旦發(fā)生上游稅務(wù)風(fēng)險征信提醒,財務(wù)要實時介入,查看發(fā)票本身的相關(guān)內(nèi)容,查看上游企業(yè)的真實性等。(二)、數(shù)字發(fā)票改革帶來的財務(wù)管理問題國家數(shù)字發(fā)票平臺1、個人收票報銷的痛點——收票渠道多電子發(fā)票收取來源多微信——卡包支付寶——發(fā)票管家滴滴——電子發(fā)票ETC——電子發(fā)票掃開票碼開票京東、天貓、淘寶、攜程、南航、ETC、加油費、通信費…..員工給企業(yè)員工、財務(wù)帶來的困擾1、來源太多,收取電子發(fā)票過程復(fù)雜,易丟票2、打印麻煩,3、不方便管理,記不清,容易重復(fù)報銷財務(wù)1、接受公司法人高管的電子發(fā)票導(dǎo)入啰嗦復(fù)雜,各種類型來源不易處理2、員工重復(fù)報銷無法查詢,缺乏管理3、排版打印不方便,浪費紙4、報銷時發(fā)票錄入過程麻煩,操作不夠便捷4、審核員工提交的報銷發(fā)票很麻煩,需要一一核對、記錄,費時、費力短信發(fā)票1、個人收票報銷的痛點——郵箱電子發(fā)票格式下載繁瑣,發(fā)票郵件格式處理復(fù)雜需要二次鏈接下載的電子發(fā)票需要掃碼下載二次處理1、個人收票報銷的痛點——郵箱電子發(fā)票格式下載繁瑣,發(fā)票郵件格式處理復(fù)雜含有行程單、購物清單的,需要同時下載發(fā)票文件、行程單文件RAR、ZIP壓縮電子發(fā)票文件1、個人收票報銷的痛點——郵箱電子發(fā)票格式下載繁瑣,發(fā)票郵件格式處理復(fù)雜含有多層壓縮文件的,例如ETC壓縮文件內(nèi)部包含發(fā)票壓縮文件和行程單壓縮文件,二次層層壓縮被轉(zhuǎn)發(fā)多次的發(fā)票郵件1、員工和采購發(fā)票收取模式發(fā)生變化,報銷報賬的模式將發(fā)生變化過去未來紙質(zhì)發(fā)票員工報銷貼發(fā)票財務(wù)入賬掃描發(fā)票電子發(fā)票(專票和普票)歸集發(fā)票,電子報銷(員工和采購?fù)ㄟ^APP自動收取和歸集管理,無需打?。┰曝攧?wù)審票和管票(云端操作,審票、管票和存檔)2、財務(wù)審核發(fā)票:從線下審核到線上審核的變化過去財務(wù)拍票查驗,手工處理,人工校驗發(fā)票的內(nèi)容合規(guī)性,審核量大耗時耗力,容易出錯未來員工線上交票報銷,報銷單與發(fā)票文件同步提交,財務(wù)通過審票機器人來輔助審核,查驗查重,自動審核合規(guī)性,提高審核效率員工和采購報銷單財務(wù)審票核票財務(wù)“機器人”審票核票員工和采購報銷單3、企業(yè)需要對電子發(fā)票存檔管理納稅人開具和取得全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一,納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用全電發(fā)票電子件進行報銷入賬歸檔的,可不再另以紙質(zhì)形式保存。第二,納稅人如果需要以全電發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存全電發(fā)票電子件??偨Y(jié):數(shù)字發(fā)票給對報銷報賬管理帶來的影響和痛點1、歸集難電子發(fā)票來源渠道多,微信、支付寶、滴滴、攜程……千種渠道;郵箱發(fā)票格式太多,下載復(fù)雜繁瑣;發(fā)票文件與對應(yīng)行程單、購物單關(guān)聯(lián)報銷過程復(fù)雜;紙質(zhì)發(fā)票需要拍照錄入,火車票、飛機票、的士票各式各樣短信發(fā)票處理繁瑣財政票據(jù)需要下載處理2、管理難數(shù)百種不同格式的電子發(fā)票、財政票據(jù)不同電子票據(jù)格式兼容難源文件驗簽校驗難結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取難無統(tǒng)一的驗證途徑無法建立統(tǒng)一的采集方法電子發(fā)票打印浪費紙張;電子發(fā)票是否報銷沒有記錄,容易重復(fù)報銷;3、存儲難無法建立電子憑證與實物憑證之間的映射關(guān)系無法確保30年電子存檔的完整性、有效性和可讀性無法確保30年電子票據(jù)的防篡改,以及司法有效性難以審查重復(fù)存儲難以兼顧加密存儲和可讀性4、審查難人工審核無法確定電子票據(jù)的真實性、完整性、安全性、可用性難以建立復(fù)雜文檔集合的邏輯分類手段電子文檔種類繁多,全文檔永久可讀的技術(shù)挑戰(zhàn)極5、利用難缺乏統(tǒng)一電子會計檔案支撐的情況下,查閱繁瑣、統(tǒng)計困難如無有效系統(tǒng)支撐,司法借閱、稅務(wù)稽查或外部審計,易導(dǎo)致文檔資料泄露或丟失檔案借出狀態(tài)無法準(zhǔn)確及時掌握;電子借閱尚未普及,政府部門監(jiān)管政策與實操相悖6、流轉(zhuǎn)難沒有建立導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)的途徑缺乏員工、組織件傳遞流轉(zhuǎn)的支撐系統(tǒng)缺乏電子憑證分層分類組合的制度體系和系統(tǒng)性方法(三)、數(shù)字發(fā)票時代的整體解決方案國家數(shù)字發(fā)票平臺開票用票協(xié)同采購收票電子報銷財務(wù)系統(tǒng)數(shù)字發(fā)票時代,全線上發(fā)票處理成為現(xiàn)實!報銷個人企業(yè)支付
個人票據(jù)中心電子發(fā)票管理中心
企業(yè)票據(jù)中心開票、電子報銷采購供應(yīng)鏈、財務(wù)(存檔)數(shù)字發(fā)票時代整體解決方案:開收一體協(xié)同,全線上發(fā)票處理開票用票稅局國家數(shù)字發(fā)票平臺開票、抵扣認(rèn)證、紅沖風(fēng)險、入賬標(biāo)識、查驗進銷項發(fā)票文件樂企數(shù)字發(fā)票時代,重構(gòu)數(shù)字發(fā)票的全環(huán)節(jié)使用場景員工收票第一步電子報銷第二步財務(wù)審票第三步財務(wù)存檔第四步與國家數(shù)字發(fā)票平臺互聯(lián)第五步員工和采購發(fā)票線上歸集數(shù)字發(fā)票時代,需要提供個人發(fā)票歸集工具,方便歸集收取和歸集郵箱、微信、支付寶、滴滴……各渠道發(fā)票文件;方便員工線上管理電子發(fā)票,方便一鍵上傳報銷軟件電子報銷附帶發(fā)票文件員工報銷時能自動上傳發(fā)票原始電子安排文件,根據(jù)發(fā)票自動匯總生成報銷,自動計算報銷金額,報銷單自動關(guān)聯(lián)發(fā)票文件詳細(xì)數(shù)據(jù);線上審核機器人審票財務(wù)線上審核,為財務(wù)提供線上審核的自動化工具,協(xié)助財務(wù)審核,實現(xiàn)自動查驗、自動查重,自動審核發(fā)票抬頭、發(fā)票內(nèi)容合規(guī)性,簡化財務(wù)審核企業(yè)票據(jù)中心為財務(wù)提供電子發(fā)票文件存檔,實現(xiàn)電子發(fā)票文件的存檔、查驗、查重,實現(xiàn)企業(yè)報銷發(fā)票臺賬管理,實現(xiàn)與電子報銷、企業(yè)財務(wù)銜接融合開收一體樂企對接需要實現(xiàn)與國家數(shù)字發(fā)票平臺的自動認(rèn)證、異常憑證、發(fā)票風(fēng)險、自動入賬標(biāo)識銜接;可以實現(xiàn)國家數(shù)字發(fā)票平臺的數(shù)字發(fā)票開票與企業(yè)ERP集成應(yīng)用數(shù)字發(fā)票時代,需要為員工報銷、合同采購提供線上歸集和管理的工具電子發(fā)票(專票和普票)歸集發(fā)票,電子報銷(員工和采購?fù)ㄟ^APP自動收取和歸集管理,無需打?。﹩T工報銷采購管理需要構(gòu)建采購部門級收票管理,采購部專用發(fā)票郵箱管理。方便多人協(xié)作。電子發(fā)票如何滿足國家關(guān)于電子發(fā)票存檔要求?推薦使用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品票稅寶員工個人收票、管票:員工收集發(fā)票和管理發(fā)票通過票稅寶APP來完成,規(guī)范發(fā)票數(shù)據(jù)信息:電子發(fā)票采集功能:各種消費渠道(微信、支付寶、攜程、滴滴、etc、南航……)產(chǎn)生的電子發(fā)票都能收集,方便存儲和管理。對紙質(zhì)發(fā)票提供ocr識別功能:通過OCR拍照識別,能快速將紙質(zhì)發(fā)票收集到票稅寶系統(tǒng)中,方便用戶報銷使用。提供電子發(fā)票專用郵箱:自動幫員工收集電子發(fā)票。提供發(fā)票真?zhèn)尾轵?、重?fù)發(fā)票錄入過濾、電票排版打印、發(fā)票分享功能;財務(wù)發(fā)票存檔管理:為財務(wù)提供發(fā)票共享中心,對發(fā)票進行統(tǒng)一管理:連接國家電子發(fā)票平臺:實時連接國家電子發(fā)票平臺,進行數(shù)據(jù)與文件同步,滿足查驗、入賬、抵扣、紅沖、風(fēng)險等連接,實現(xiàn)員工發(fā)票和采購發(fā)票的查驗、查重,檢查發(fā)票風(fēng)險等,員工發(fā)票自動同步到企業(yè)發(fā)票共享中心:員工賬號與企業(yè)綁定后,發(fā)票數(shù)據(jù)可以共享,同步,記錄員工報銷狀態(tài)支持電票、紙質(zhì)發(fā)票照片批量錄入:電子發(fā)票pdf文件、紙質(zhì)發(fā)票照片、發(fā)票壓縮包、電票鏈接地址等批量、快速上傳,并自動識別,自動發(fā)票查驗真?zhèn)?。提供電子發(fā)票的入賬存檔管理,滿足國家財政部相關(guān)規(guī)定電子發(fā)票來源企業(yè)財務(wù)除了稅控盤中的電子發(fā)票外,其他電子發(fā)票均來自不同的消費平臺。推薦使用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品——票稅寶進行收集、存儲優(yōu)點:1、員工采集電子原始憑證自動存儲,報銷,且能同步給企業(yè)財務(wù)。2、實時同步國家新電票平臺,解決發(fā)票查驗、查重、風(fēng)險等合規(guī)檢測存儲電子憑證的煩惱。APP小程序票稅寶互聯(lián)平臺票稅寶互聯(lián)網(wǎng)平臺格局個人票據(jù)中心企業(yè)票據(jù)存檔中心電子報銷財務(wù)系統(tǒng)稅務(wù)系統(tǒng)TOBTOC多渠道收票發(fā)票抬頭發(fā)票管理開收協(xié)作個稅服務(wù)發(fā)票+報銷+憑證發(fā)票狀態(tài)同步電子稅局人力資源企業(yè)稅個稅流量入口企業(yè)服務(wù)個人收票電子報銷生成憑證財務(wù)系統(tǒng)開票國稅總局電子發(fā)票平臺采購(供應(yīng)鏈)發(fā)票協(xié)同構(gòu)建商業(yè)數(shù)字化的新基石!銀行賬單銀行樂企開放平臺嵌入式(國稅總局)公有云營銷系統(tǒng)四、構(gòu)建員工報銷和采購收票線上歸集與電子報銷數(shù)字發(fā)票時代,需要為員工報銷、合同采購提供線上歸集和管理的工具電子發(fā)票(專票和普票)歸集發(fā)票,電子報銷(員工和采購?fù)ㄟ^APP自動收取和歸集管理,無需打?。﹩T工報銷采購管理需要構(gòu)建采購部門級收票管理,采購部專用發(fā)票郵箱管理。方便多人協(xié)作。(一)構(gòu)建員工報銷線上發(fā)票歸集票稅寶APP下載二維碼互聯(lián)兩大入口接入:微信發(fā)票、支付寶發(fā)票多種收票技術(shù):郵箱收票(自主郵箱、QQ、163、126……)、OCR錄票、PDF文件錄票、短信發(fā)票、其它技術(shù)千家互聯(lián)網(wǎng)渠道接入:滴滴、攜程、南航、ETC、京東、天貓、淘寶、中國移動……支持國家新一代電子發(fā)票平臺,支持新版OFD電子發(fā)票格式支持金財互聯(lián)區(qū)塊鏈發(fā)票(國稅總局)支持騰訊區(qū)塊鏈發(fā)票(國稅總局)支持原有電子發(fā)票平臺(PDF格式)(航信、百旺)支持財政部財政電子票據(jù)。1、個人票稅中心(服務(wù)個人和家庭——互聯(lián)網(wǎng)平臺)千家APP互聯(lián)網(wǎng)接入,多種收票技術(shù),機器人自動收票連接全國稅局,支持全國五大電子發(fā)票開票中心平臺,支持稅制發(fā)票和財政部電子票據(jù)個人可以添加企業(yè)抬頭,實現(xiàn)分享抬頭,開票出示抬頭發(fā)票抬頭模糊搜索,一鍵拽出開票抬頭開票抬頭分享到微信,支持微信、支付寶掃抬頭二維碼附帶票稅寶自動收取郵箱,方便接受商家、朋友發(fā)票出示的抬頭提供mypsb的專用收取電子發(fā)票郵箱,商家開具發(fā)送到本郵箱,手機端自動接受。方便分享給朋友后,朋友幫助開票自動收取支持企業(yè)抬頭多銀行賬戶,提供多個抬頭管理企業(yè)抬頭可同步企業(yè)后臺數(shù)據(jù),支持財務(wù)批量修改抬頭如果個人綁定企業(yè)后,企業(yè)修改了抬頭銀行賬戶,手機客戶端會自動同步變更。支持企業(yè)具備多個銀行賬戶的多個抬頭,根據(jù)情況可以出示不同抬頭賬戶支持個人保存多家企業(yè)抬頭收微信、支付寶、滴滴、攜程、南航…..千家發(fā)票全渠道采集發(fā)票收微信發(fā)票——微信卡包收支付寶發(fā)票——支付寶發(fā)票管家收郵箱發(fā)票收個人郵箱發(fā)票:QQ郵箱、騰訊企業(yè)郵、126郵箱、163郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵…….等郵箱發(fā)票,以及企業(yè)自主搭建的郵箱,自動搜索。千家消費場景的電子發(fā)票接入單獨收取收取某個應(yīng)用發(fā)票:滴滴發(fā)票、京東發(fā)票、攜程發(fā)票、飛機發(fā)票、加油發(fā)票、運營商發(fā)票……等,提供數(shù)百家應(yīng)用APP入口,提供手工和自動設(shè)置收取。個人開票時填寫該郵箱,APP自動接受和導(dǎo)入電子發(fā)票專用收取電子發(fā)票郵箱(139*******@)為個人免費配置一個收發(fā)票郵箱開票時填寫后,自動收取電子發(fā)票郵件,主動提醒用戶,自動導(dǎo)入到發(fā)票夾,無需個人操作自動解析附帶的各類發(fā)票附件清單,包括滴滴、京東、淘寶……附帶的行程單和購物清單自動解析各類通過鏈接收取的電子發(fā)票,自動收取網(wǎng)頁鏈接轉(zhuǎn)發(fā)的電子發(fā)票發(fā)票郵箱+機器人,關(guān)鍵核心技術(shù)戰(zhàn)略1.自動接收發(fā)票郵件的電子發(fā)票自動導(dǎo)入到個人票據(jù)中心,這個由機器人自動完成,不需要你再手工操作;2.自動查驗真?zhèn)谓邮艿桨l(fā)票后,機器人自動去幫你查驗這張發(fā)票的真?zhèn)?,我們目前已?jīng)截獲了多張偽造的電子發(fā)票電子版式文件;
3.自動查重接受到后,它進入個人票夾時,會自動去看看這張發(fā)票有沒有重復(fù)存入過,如果有重復(fù)存入的,它會自動提示你;
4.自動的檢查合規(guī)性自動檢查你收到的企業(yè)發(fā)票抬頭公司名稱和納稅號是否有寫錯的。發(fā)票郵箱+機器人,關(guān)鍵核心技術(shù)戰(zhàn)略5.機器人自動解析和處理各類壓縮、鏈接等內(nèi)容內(nèi)置強大的機器人,它自動幫你完成如下的高級動作:如果你收到的是壓縮文件的發(fā)票郵件,它自動幫你解壓,比如RAR、ZIP;如果你收到的鏈接形式的郵件,它自動去點擊下載,無需手工操作;如果你收到的是兩張文件的,比如滴滴和ETC,它是有行程單文件+發(fā)票文件,很多單位需要行程單作為證據(jù)的,系統(tǒng)自動的收取了,然后重新跟你匯聚,按照行程單對應(yīng)月份的發(fā)票;如果是需要輸入驗證碼下載的,比如諾諾網(wǎng)發(fā)送的,機器人會自動幫你輸入驗證碼;支持多次被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,可以層層穿透到多級郵件里面去抓取文件;如果是壓縮文件中有廣告圖片的,它會自動處理掉廣告圖片;支持12306、京東、國航……各類不同的發(fā)送郵件格式識別解析核心關(guān)鍵技術(shù):發(fā)票郵箱+機器人員工發(fā)票夾(可嵌入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)門戶和報銷平臺)員工個人收票(小程序/H5/APP)外網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)電信內(nèi)部電子發(fā)票文件存儲中心現(xiàn)有的進銷項綜合管理平臺(財務(wù)部)電信MSS電子報銷平臺電信內(nèi)部專用發(fā)票郵箱協(xié)作平臺機器人收票開票系統(tǒng)個人票夾(數(shù)據(jù)中心)個人發(fā)票郵箱收票收微信、支付寶等其它發(fā)票客戶/供應(yīng)商自動歸集個人票夾接受供應(yīng)商的電子發(fā)票/電子專票自動歸集進項發(fā)票中心財務(wù)系統(tǒng)稅務(wù)系統(tǒng)開票系統(tǒng)的電子發(fā)票/電子專票通過郵箱發(fā)送開票系統(tǒng)的電子發(fā)票/電子專票通過郵箱發(fā)送企業(yè)電子票據(jù)中心支持紙質(zhì)的各類發(fā)票(增值稅專票、普票、火車票、飛機票…..)拍發(fā)票(手機OCR)自動識別多類發(fā)票自動識別:增值稅專票、電子發(fā)票、火車票、的士票、飛機行程單等。支持單排和連拍自動計算交通費增值稅抵扣額度火車票抵扣增值稅額度計算飛機票(行程單)抵扣增值稅額度計算其它車船費抵扣增值稅額度計算提供發(fā)票O(jiān)CR識別,支持單拍、連拍等:增值稅票實現(xiàn)從稅局提取,自動校驗,保證正確率100%其它票據(jù)文件解析,“非稅制官方版式發(fā)票”的票據(jù)內(nèi)容,以及相互的關(guān)聯(lián)性2財政電子票據(jù)與查驗4ETC行程單,以及與發(fā)票關(guān)聯(lián)關(guān)系3滴滴、花小豬、曹操….出行公司電子行程單,以及與發(fā)票對應(yīng)1火車票、飛機票、的士票…..(電子客票紙質(zhì))5順豐、圓通等運費清單,以及對應(yīng)發(fā)票6購物清單、白條、收據(jù)等飛機票——數(shù)字發(fā)票的票稅寶機器人自動化處理機票款電子發(fā)票(增值稅專用發(fā)票)樣式機場建設(shè)費電子發(fā)票(普通發(fā)票)樣式東航——數(shù)字發(fā)票規(guī)定:1、購買國內(nèi)機票將收到兩張全電發(fā)票。其中:機票款、燃油附加費開具一張全電發(fā)票(增值稅專用發(fā)票),機場建設(shè)費單獨開具一張全電發(fā)票(增值稅普通發(fā)票);2、購買國際機票選擇企業(yè)抬頭發(fā)票的旅客,將收到一張全電發(fā)票(增值稅普通發(fā)票)。票稅寶APP自動合并2張數(shù)字發(fā)票文件,并且匯總2張發(fā)票金額形成本次機票匯總金額,方便個人報銷。個人發(fā)票自動檢查發(fā)票開具合規(guī)性,按照企業(yè)財務(wù)報銷報賬要求,機器人自動檢查自動檢查增值稅發(fā)票抬頭、公司名……正確性增值稅普通發(fā)票機器人主動檢查;增值稅專用發(fā)票機器人主動檢查;自動檢查發(fā)票報銷合規(guī)性,給出個人提示主動檢查發(fā)票的開票日期與報銷規(guī)范匹配;主動檢查發(fā)票報銷內(nèi)容是否符合報銷規(guī)定;主動檢查發(fā)票的文件存檔規(guī)范是否符合國家檔案局會計法要求;后期會主動檢查發(fā)票是否有紅沖和風(fēng)險(虛開)支持自定義主動檢查企業(yè)采購部門規(guī)定的采購專票特定要求……個人歸集即自動檢查,主動發(fā)現(xiàn)通知個人用戶歸集即自動檢查,方便個人用戶開具時就發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,及時追溯開具方(商家),減少個人損失,方便員工;極大的降低了企業(yè)財務(wù)審核成本,前置財務(wù)審票環(huán)節(jié),降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高了企業(yè)財務(wù)效率在開具時,主動幫助個人檢查發(fā)票合規(guī)性,個人開票實時審查,系統(tǒng)提前主動告知個人,既方便個人報銷,同時節(jié)省企業(yè)財務(wù)核查時間個人歸集的發(fā)票,機器人按照財務(wù)審核報銷要求提前自動審查批量選擇發(fā)票,排版打印個人發(fā)票自動排版、打印批量選取,自動排版發(fā)票附帶行程單、購物單可選打印自定義排版,打印比率可選支持1:1,1:2,1:4等幾種打印分享到到QQ、微信、郵件等進行電腦打印,支持手機直接連接打印機電子發(fā)票附帶的行程單(滴滴、航空),以及購物電子發(fā)票附帶的購物清單PDF,可以在打印時可選,根據(jù)企業(yè)需要選擇打印支持手機制作電子報銷單,提供打印歷史明細(xì)、發(fā)票打印標(biāo)示支持1:1,1:2,1:4等幾種打印個人消費產(chǎn)生場景瑣碎,發(fā)票來源渠道多樣化個人發(fā)票真?zhèn)巫詣硬轵?、自動檢驗重復(fù)發(fā)票發(fā)票自動連接稅局端口,自動鑒偽自動去重24小時實現(xiàn)自動鑒偽,無需手工干預(yù)。實時發(fā)票消息推送實時的推送發(fā)票消息,新發(fā)票到達提醒如果有重復(fù)錄入,自動校驗提示連接發(fā)票2.0,自動實時查驗個人消費產(chǎn)生場景瑣碎,發(fā)票來源渠道多樣化個人發(fā)票費用類型、使用狀態(tài)、存儲管理個人消費產(chǎn)生場景瑣碎,發(fā)票來源渠道多樣化提供個人發(fā)票收集和管理的WEB端功能(二)構(gòu)建采購部門協(xié)同的線上收票管理企業(yè)之間相互協(xié)同的數(shù)字安排邏輯企業(yè)電子專票協(xié)作平臺(對公發(fā)票郵箱)A公司開票系統(tǒng)公司A財務(wù)企業(yè)電子專票協(xié)作平臺(對公發(fā)票郵箱)B公司開票系統(tǒng)公司A銷售公司B財務(wù)公司B采購A公司電子發(fā)票版式文件存檔文件庫稅局internetB公司電子發(fā)票版式文件存檔文件庫(數(shù)字發(fā)票自動同步)發(fā)送數(shù)字發(fā)票版式文件查驗、認(rèn)證后保存版式文件原路返回要求作廢重開如果發(fā)現(xiàn)開具錯誤A公司B公司發(fā)票和合同對應(yīng)后入賬合同與發(fā)票對應(yīng)采購發(fā)票協(xié)作管理平臺自動查驗、查重,自動合規(guī)性檢查,支持排版打印對接受的電子專票自動去重檢查、自動真?zhèn)尾轵?,支持排版打印;自動檢查專票的內(nèi)容合規(guī)性和正確性;合同事件、收付款關(guān)聯(lián),一鍵提交財務(wù)審核入賬可標(biāo)注每張發(fā)票關(guān)聯(lián)的合同,支持合同附件鏈接帶入、標(biāo)注;支持關(guān)聯(lián)付款內(nèi)容;與采購、銷售系統(tǒng)對接開放平臺支持與公司采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)開放連接,包括銷售部門和采購部門的人員同步查看,數(shù)據(jù)同步數(shù)字發(fā)票平臺監(jiān)控推送支持?jǐn)?shù)字發(fā)票平臺主動監(jiān)控指定的供應(yīng)商發(fā)票,如果有對應(yīng)的發(fā)票,主動將發(fā)票文件和數(shù)據(jù)推送到采購發(fā)票管理中。采購發(fā)票綜合管理按照供應(yīng)商為標(biāo)識,建立供應(yīng)商的發(fā)票管理體系,管理按供應(yīng)商名稱的發(fā)票數(shù)據(jù)、供應(yīng)商合同、供應(yīng)商基礎(chǔ)的資料表,登記各個供應(yīng)商信息,包括企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系郵件等。采購收票專用郵箱自動收票拍照OCR錄入影像管理與合同、訂單關(guān)聯(lián)采購發(fā)票協(xié)作管理平臺企業(yè)票據(jù)中心采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)辦公系統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票O(jiān)CR錄入接受供應(yīng)商發(fā)票專用郵箱自動接受供應(yīng)商的發(fā)票;支持多個采購,按照不同供應(yīng)商的方式接受;采購發(fā)票綜合管理電子發(fā)票郵箱收票供應(yīng)商郵箱地址管理數(shù)字發(fā)票平臺監(jiān)控推送數(shù)字發(fā)票平臺反向推送合規(guī)性校驗(查驗、合規(guī)性審計)(三)線上交票報銷報賬(可集成企業(yè)已有的報銷軟件)員工移動報銷自動上傳電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票影像件,生成電子報銷單上傳財務(wù)審核,電子報銷單打印后可貼上紙質(zhì)發(fā)票一鍵報銷,自動交票員工選擇本次需要報銷的發(fā)票自動批量生成報銷單報銷單自動生成計算本次報銷的詳細(xì)匯總清單,給出報銷單二維碼,用于財務(wù)二次批量審核生成報銷單號電子發(fā)票自動排版打印,按照1:2然后貼上紙質(zhì)發(fā)票,包括紙質(zhì)增值稅發(fā)票、火車票、飛機票、的士票等,送達財務(wù)二次審核支持國內(nèi)主流第三方OA等電子報銷系統(tǒng)集成對接統(tǒng)一訪問入口泛微企業(yè)移動門戶入口新增“發(fā)票管理”入口,實現(xiàn)個人發(fā)票統(tǒng)一訪問和管理;數(shù)字共享數(shù)據(jù)共享,簡化錄入過程,全場數(shù)字化、智能化;避免發(fā)票重復(fù)使用避免發(fā)票重復(fù)使用,為企業(yè)財務(wù)規(guī)避風(fēng)險,規(guī)范發(fā)票使用場景;票據(jù)數(shù)字轉(zhuǎn)型數(shù)字化財務(wù)驗票、審核發(fā)票過程、場景,幫助企業(yè)財務(wù)做好發(fā)票數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。支持國內(nèi)OA開發(fā)商:泛微、致遠、K2、藍凌、炎黃、中興網(wǎng)信、京華、萬戶、頂點、紅帆、長沙網(wǎng)財、億能達、友財、九思……數(shù)百家廠商工作流對接。自動查驗發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)會自動查驗每張發(fā)票的真?zhèn)吻闆r;發(fā)票使用狀態(tài)標(biāo)記詳細(xì)記錄每張發(fā)票的使用情況,包括正在報銷、已報銷等。對于記錄了發(fā)票狀態(tài)的發(fā)票,在發(fā)起報銷時將不可用,從而有效避免員工重復(fù)使用發(fā)票的問題。自動計算報銷發(fā)票金額員工在報銷過程中勾選的發(fā)票,系統(tǒng)會自動計算報銷金額,支持手動修改;自動計算抵扣金額員工在報銷過程中,對于火車票、航空機票、公路交通票,系統(tǒng)會自動計算抵扣金額,幫助企業(yè)財務(wù)減少抵扣核算工作量。簡化報銷報銷錄入過程,規(guī)避發(fā)票重復(fù)使用風(fēng)險(四)財務(wù)審票平臺——審票機器人協(xié)助財務(wù)收到員工電子報銷單打印件后,通過高拍儀自動拍照批量自動審核發(fā)票,和員工電子報銷單自動比對財務(wù)高拍儀自動審核發(fā)票財務(wù)收到員工打印送達的“電子報銷單”打印件后,包含貼上的紙質(zhì)發(fā)票,采用高拍儀自動拍照,批量對比“電子報銷單”二者是否一致。自動幫助財務(wù)審核發(fā)票抬頭、發(fā)票稅號是否正確,發(fā)票內(nèi)容是否合規(guī),是否具備發(fā)票連號,以及其它包括紅沖、作廢等風(fēng)險的發(fā)票。財務(wù)查驗真?zhèn)?、重?fù)報賬為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)?,查發(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票為財務(wù)提供掃電子發(fā)票二維碼,實現(xiàn)對電子發(fā)票打印文件的鑒偽,查詢員工的重復(fù)報銷的電子發(fā)票。支持微信、票稅寶APP掃碼,支持掃碼槍掃碼。全國稅局端口互聯(lián),可實時批量查驗機器人自動審票1.選擇已拍好的發(fā)票照片2.識別后展示發(fā)票內(nèi)容3.點擊“查看原圖”,即可展現(xiàn)原始照片財務(wù)核票:發(fā)票審核管理系統(tǒng)參數(shù)控制,可以由財務(wù)設(shè)定發(fā)票開具后規(guī)定時間內(nèi)報銷發(fā)票有效期管理發(fā)票關(guān)鍵字預(yù)警可以根據(jù)財務(wù)制度自動預(yù)警發(fā)票敏感字,比如設(shè)定煙酒敏感字,凡是發(fā)票開具內(nèi)容有煙酒的發(fā)票將會自動預(yù)警,內(nèi)控發(fā)票管理輕松實現(xiàn)。系統(tǒng)可以設(shè)置發(fā)票開具日期管理,凡在設(shè)置日期內(nèi)開具的發(fā)票均可以預(yù)警。內(nèi)部控制/票據(jù)管理發(fā)票報銷日期管理發(fā)票連號管理系統(tǒng)可以自動識別發(fā)票編號,如果多張發(fā)票號碼連號也將預(yù)警財務(wù)核票:發(fā)票審核管理0OCR識別0發(fā)票真?zhèn)?單位名稱與稅號0發(fā)票日期0發(fā)票金額識別紙質(zhì)發(fā)票、火車票、飛機票、的士票,自動提取發(fā)票內(nèi)容明細(xì)通過上傳發(fā)票號碼、代碼思想給稅局發(fā)票查驗接口,返回全票面內(nèi)容比對通過比對單位設(shè)定的名稱、稅號,自動比對發(fā)票相關(guān)內(nèi)容一致與公司規(guī)定的報銷期限對比,有沒有超期的。加總后與報銷單金額對比,比對發(fā)票是否與報銷單金額一致。0發(fā)票簽章與印章0是否抵扣認(rèn)證0是否有連號0是否重復(fù)報銷0增值稅專票檢查自動識別紙質(zhì)發(fā)票是否有蓋章;自動識別電子發(fā)票數(shù)字簽名有效性發(fā)票是否已經(jīng)抵扣認(rèn)證過了是否有連號發(fā)票是否有重復(fù)報銷的發(fā)票將報銷單收款人與發(fā)票中的開票公司進行對比將收款賬戶與供應(yīng)商檔案中的賬戶對比0是否缺失其它清單0除發(fā)票外,是否要合同0是否超出預(yù)算金額0是否有不符合規(guī)定內(nèi)容0備注欄是否合規(guī)根據(jù)費用類型判斷是否要清單,如果要清單,則判斷有無附件或者影像,如ETC需要行程單根據(jù)費用類型判斷是否要合同,如果要合同,則判斷有無附件或者影像是否超出預(yù)算費控的總額度是否有煙酒、高爾夫等不能報的規(guī)定內(nèi)容對特殊商品要求的備注欄填寫是否具備(五)企業(yè)票據(jù)中心企業(yè)票據(jù)中心企業(yè)票據(jù)中心的主要功能1、企業(yè)電子票據(jù)管理模塊,與國家發(fā)票平臺實時互聯(lián)進項發(fā)票管理銷項發(fā)票管理(連接開票系統(tǒng))發(fā)票數(shù)據(jù)分類發(fā)票明細(xì)內(nèi)容管理票據(jù)審核2、發(fā)票錄入模塊(多種方式錄入)拍照OCR錄入發(fā)票(支持識別飛機票、火車票、的士票等)輸入發(fā)票四項連接稅局提取發(fā)票RAR/ZIP壓縮文件自動導(dǎo)入掃碼錄入PDF、OFD電子發(fā)票文件導(dǎo)入圖片導(dǎo)入掃描儀錄入/高拍儀錄入3、票據(jù)文件管理系統(tǒng)5、版式文件存檔模塊——電子發(fā)票/
電子專票/財政電子票據(jù)電子發(fā)票版式文件歸檔管理存儲與檢索與索引支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)4、發(fā)票自動查驗、查重機器人模塊發(fā)票手工查驗機器人自動查驗,支持24小時時差輪詢算法自動檢查發(fā)票重復(fù)報銷發(fā)票影像文件預(yù)覽、搜索管理多票據(jù)格式支持技術(shù),包括:電子發(fā)票、電子專票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、銀行賬單、火車票、飛機票、的士票、各類印制發(fā)票……OFD電子發(fā)票/電子專票格式處理,顯示支持打印支持1:2排版,支持OFD和PDF混合排版自動計算火車票、飛機票抵扣數(shù)據(jù),自動統(tǒng)計交通費的抵扣數(shù)據(jù)模糊搜索發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計導(dǎo)入與導(dǎo)出,將EXCEL表格發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),將企業(yè)票據(jù)中心導(dǎo)出成EXCEL6、專用發(fā)票郵箱與機器人收票模塊專有發(fā)票郵箱,自動收票、自動查驗機器人解析算法(處理壓縮文件、超鏈接、密碼驗證、多次轉(zhuǎn)發(fā)機器人處理算法)7、國稅總局樂企嵌入式SDK國稅發(fā)票實時查驗端口財政電子票據(jù)實時查驗端口郵箱電子發(fā)票自動批量導(dǎo)入掃碼錄入電子發(fā)票PDF文件、RAR壓縮文件、ZIP壓縮文件導(dǎo)入手機拍照OCR:增值稅專票、火車票、飛機票掃描儀批量掃發(fā)票錄入電子發(fā)票PDF文件電子發(fā)票照片電子發(fā)票ZIP壓縮文件電子發(fā)票RAR壓縮文件電子發(fā)票超鏈接1、財務(wù)錄票:WEB端多渠道錄入發(fā)票匯總1、財務(wù)錄票:支持對接企業(yè)已有的掃描儀,實現(xiàn)掃碼儀掃描圖片上傳為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)危榘l(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票富施施樂科達愛普生佳能支持掃描儀批量掃描各類發(fā)票增值稅專票火車票飛機票的士票車船票其它各類發(fā)票其它各類銀行賬單……自動導(dǎo)入企業(yè)票夾和局端一鍵取票自動二次對比校正增值稅專票數(shù)據(jù),降低掃描失敗率支持不同廠商掃描儀設(shè)備支持外接設(shè)備錄入發(fā)票2、財務(wù)數(shù)字化審核,對同號,連號等不符合財務(wù)管理規(guī)范的發(fā)票進行批量對比檢查為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)危榘l(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票3、財務(wù)審核,快速復(fù)核,確保原件提交到財務(wù)部4、臺賬數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出生成EXCEL表格為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)?,查發(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票5、發(fā)票狀態(tài)標(biāo)價管理,方便財務(wù)追溯發(fā)票使用狀態(tài)為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)危榘l(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票6、為企業(yè)財務(wù)提供交通費發(fā)票抵扣金額計算功能拍照的火車票、飛機票等紙票,可以自動計算交通費抵扣稅費,幫企業(yè)省錢自動計算火車票、飛機票當(dāng)月抵扣金額為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)危榘l(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票7、為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票歸類功能,支持批量下載、打印為企業(yè)財務(wù)提供發(fā)票數(shù)字化服務(wù),查驗發(fā)票真?zhèn)危榘l(fā)票重復(fù)報銷、自動分類進銷項發(fā)票根據(jù)發(fā)票類型,發(fā)票抬頭等信息自動的幫企業(yè)財務(wù)做好發(fā)票進銷項類型歸集。支持發(fā)票數(shù)據(jù)批量下載,打印。采集的發(fā)票自動分類到進銷項8、電子發(fā)票文件存儲中心系統(tǒng)企業(yè)電子發(fā)票文件存儲中心報銷系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)合同管理將完成電子報銷歸檔后的電子發(fā)票文件歸檔到電子發(fā)票文件中心,同時通過關(guān)聯(lián)接口,和記賬憑證體系實現(xiàn)關(guān)聯(lián)。9、按照報銷單可以直接關(guān)聯(lián)電子發(fā)票的電子文件在報銷單中可以直接關(guān)聯(lián)到本報銷單的多張電子發(fā)票,可以實現(xiàn)報銷單查詢電子發(fā)票10、打印裝訂的會計憑證,通過掃會計憑證的二維碼,給出該憑證的電子發(fā)票電子文件在會計憑證通過二維碼可以直接關(guān)聯(lián)到相關(guān)的電子發(fā)票原始文件。(六)集團企業(yè)票據(jù)中心集團大數(shù)據(jù)中心,各分子公司匯總統(tǒng)計與分析集團大數(shù)據(jù)中心,各分子公司匯總統(tǒng)計與分析集團大數(shù)據(jù)中心,各分子公司匯總統(tǒng)計與分析(七)與財務(wù)系統(tǒng)銜接生成財務(wù)憑證實現(xiàn)OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)票據(jù)中心財務(wù)核算憑證自動生成OA報銷財務(wù)系統(tǒng)票稅寶—企業(yè)票據(jù)中心報銷單推送財務(wù)系統(tǒng)生成財務(wù)憑證財務(wù)憑證號反寫OA報銷單OA系統(tǒng)將報銷單:發(fā)票號對應(yīng)關(guān)系回寫企業(yè)票據(jù)中心財務(wù)系統(tǒng)將記賬憑證號:發(fā)票號對應(yīng)關(guān)系回寫企業(yè)票據(jù)中心在企業(yè)票據(jù)中心可以基于憑證號檢索發(fā)票號、報銷單號;也可以給予發(fā)票號檢索憑證號和報銷單號。(八)進項發(fā)票管理——連接國家稅務(wù)數(shù)字賬戶如何與國家數(shù)字發(fā)票平臺“樂企”開放平臺銜接稅局樂企平臺架構(gòu)安全體系DEVOPS金稅四期云集成服務(wù)平臺金稅四期云集成服務(wù)平臺樂企服務(wù)中臺稅收服務(wù)監(jiān)管服務(wù)經(jīng)營服務(wù)財務(wù)服務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)……服務(wù)層數(shù)據(jù)層基礎(chǔ)設(shè)施層支撐層數(shù)據(jù)支撐服務(wù)一體式應(yīng)用電子發(fā)票服務(wù)可信身份認(rèn)證技術(shù)公共支撐……數(shù)據(jù)支撐服務(wù)全電交易庫全電用票庫全電緩存庫外部交換庫……大數(shù)據(jù)云平臺人工智能……樂企開放平臺門戶應(yīng)用訂閱監(jiān)控審計接入管理測試中心接入層樂企稅務(wù)端服務(wù)管理接入管理審核主題管理審核渠道層業(yè)務(wù)系統(tǒng)+財務(wù)系統(tǒng)發(fā)票開具接口發(fā)票查詢接口發(fā)票推送接口三流信息接口全電發(fā)票開票全電發(fā)票進項集成樂企接口藍字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具批量開票三流信息上傳合并拆分訂單開票管理商品編碼數(shù)字賬戶認(rèn)證自動抵扣認(rèn)證全量發(fā)票下載風(fēng)險異常憑證自動入賬標(biāo)識發(fā)票對比分析稅務(wù)風(fēng)險待開票管理需要注意的:“數(shù)字發(fā)票平臺樂企接口,全國36個省市的接口略有區(qū)別,不是完全相同”企業(yè)票據(jù)存檔中心與國家電子發(fā)票平臺銜接解讀個人賬戶登陸C端,員工使用電子報銷合同采購企業(yè)票據(jù)存檔中心樂企開票開放平臺嵌入式SDK(國稅總局)國家版開票APP國家版開票客戶端國家版WEB端(電子稅局)國家版新電票示意圖國家電子發(fā)票平臺實時進行發(fā)票查驗、紅沖、入賬、抵扣風(fēng)險處理將確認(rèn)入賬發(fā)票回寫給國家版,并獲取開票數(shù)據(jù)和文件存檔財務(wù)人員財務(wù)軟件1、票稅寶為國家發(fā)票平臺提供:“發(fā)票”與“報銷人”對應(yīng)關(guān)系;2、通過電子報銷、企業(yè)采購,就可以確認(rèn)哪些發(fā)票是使用了的,和國家版發(fā)票云匯合后,就可以把國家平臺中“無效發(fā)票”過濾掉,有用的發(fā)票才在國家版上面點擊“入賬”。3、歸集非“發(fā)票”內(nèi)容,包括財政電子票據(jù)、ETC行程單、購物清單、運費清單等其它內(nèi)容1、國家版發(fā)票云給企業(yè)票據(jù)中心提供全發(fā)票量的查看和對比;2、提供發(fā)票查驗、發(fā)票紅沖、抵扣等信息比對。1、國家版發(fā)票云是全量發(fā)票,包含所有發(fā)票信息,除個體戶和小微外,缺乏最關(guān)鍵的是無法確認(rèn)哪些票是需要報銷的,哪些是無效發(fā)票,需要票稅寶——企業(yè)票據(jù)中心確認(rèn)業(yè)務(wù)邏輯后再對應(yīng),核減不使用的發(fā)票。2、對于報銷發(fā)票,國家版無法確認(rèn)“發(fā)票”——“報銷人”3、對于規(guī)?;髽I(yè)而言,沒有采購參與環(huán)節(jié),缺乏訂單、合同與發(fā)票的直接對應(yīng)關(guān)系。4、補充了非發(fā)票內(nèi)容,包括財政電子票據(jù)、ETC行程單、購物清單、運費清單等其它內(nèi)容“票稅寶——企業(yè)發(fā)票云”與“國家電子發(fā)票平臺”的差異與互補關(guān)系說明票稅寶——企業(yè)發(fā)票云國家電子發(fā)票平臺“對稱互補”企業(yè)自建發(fā)票中心差異說明差異說明國家版電子發(fā)票平臺只管理企業(yè)使用的發(fā)票只歸集和報銷企業(yè)使用的票據(jù)自動歸集企業(yè)所有的稅制發(fā)票全量“稅制發(fā)票”火車票、飛機票、的士票等紙質(zhì)交通費通過OCR拍照上傳無無財政電子票據(jù)財政電子票據(jù)專用解析,連接各省財政廳無無行程單、運費單、白條等其它票據(jù)支持各類電子文件格式,非標(biāo)無無發(fā)票——報銷人對應(yīng)關(guān)系通過報銷系統(tǒng)、采購系統(tǒng)確認(rèn)無無發(fā)票與報銷系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系匹配將發(fā)票與企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)無無無無
紅沖管理無無
國家版“入賬”標(biāo)識無無
抵扣認(rèn)證無無
上下游風(fēng)險總局查驗相同相同總局企業(yè)SDK查驗企業(yè)配合連接開票連接到企業(yè)開票本地保存,滿足財政部會計法電子檔案存檔相互連接國家保存,稅局留底構(gòu)建數(shù)字發(fā)票“流動性”狀態(tài)實時感知,“企業(yè)發(fā)票云”與“國家電子平臺”狀態(tài)相互彌補國家電子發(fā)票平臺(財務(wù)端)“對稱互補”企業(yè)發(fā)票云(財務(wù)端)票稅寶(個人APP,個人發(fā)票歸集)國家版開票APP(財務(wù)端,開收一體)票稅寶——企業(yè)票據(jù)中心,提供發(fā)票使用狀態(tài)管理:未報銷報銷中已報銷合規(guī)審計國家
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