政工會議管理制度

政工會議管理制度第一章總則

為確保政工會議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性和民主性，特制定本會議管理制度。

一、會議目的

1.政工會議旨在加強黨組織建設(shè)，傳達(dá)貫徹黨的方針政策，研究解決思想政治工作中的重要問題。

2.通過會議，提高黨員干部的思想覺悟，增強凝聚力和戰(zhàn)斗力，推動各項工作的順利開展。

二、會議原則

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證參會人員的發(fā)言權(quán)。

2.堅持問題導(dǎo)向，針對實際問題進(jìn)行研究和討論，提出解決辦法。

3.堅持高效務(wù)實，簡化會議程序，提高會議效率。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開，如年度、季度、月度等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，隨時召開。

四、參會人員

1.會議主持人：由黨組織負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.必須參會人員：黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

3.邀請參會人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)人員參加。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或關(guān)機，不得隨意離場。

2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退，不得代會。

3.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。政工會議管理制度的解釋權(quán)歸黨組織所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人根據(jù)工作需要，提前征求相關(guān)部門和人員的意見，確定會議議題。

2.發(fā)送通知：會議組織者應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。

3.準(zhǔn)備材料：會議組織者負(fù)責(zé)收集與議題相關(guān)的資料，整理會議材料，并在會前分發(fā)至參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議的出勤情況。

2.會議議程：會議主持人宣讀會議議程，明確會議議題和討論重點。

3.主題發(fā)言：會議主持人邀請相關(guān)人員就會議議題進(jìn)行主題發(fā)言，闡述觀點和建議。

4.討論與發(fā)言：參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.總結(jié)發(fā)言：會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成共識。

三、會議決策

1.投票表決：對于重大事項或存在分歧的問題，采取無記名投票方式進(jìn)行表決。

2.決策記錄：會議組織者應(yīng)詳細(xì)記錄決策過程和結(jié)果，包括表決票數(shù)、決策事項等。

3.決策公示：會議決策結(jié)果在會后進(jìn)行公示，接受廣大黨員干部監(jiān)督。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果進(jìn)行總結(jié)，強調(diào)會議決策的執(zhí)行和落實。

2.參會人員就會議組織、議題討論等方面提出改進(jìn)意見和建議。

3.會議組織者整理會議紀(jì)要，并在會后及時發(fā)送給參會人員。

五、會議記錄

1.會議記錄員負(fù)責(zé)記錄會議全過程，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會議記錄要求真實、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，便于查閱。

3.會議記錄應(yīng)在會后及時整理歸檔，以備日后查詢。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由會議記錄員在會后根據(jù)會議記錄和討論內(nèi)容進(jìn)行整理。

2.會議紀(jì)要應(yīng)明確列出會議的決策事項、責(zé)任部門、完成時限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核無誤后，應(yīng)及時發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計劃，并明確責(zé)任人。

2.會議組織者應(yīng)定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，對執(zhí)行不力的部門或個人進(jìn)行督促。

3.建立會議決策執(zhí)行情況的反饋機制，各責(zé)任部門應(yīng)定期向會議組織者報告進(jìn)展情況。

三、會議紀(jì)要的跟蹤與評估

1.會議組織者應(yīng)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項決策落到實處。

2.定期對會議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。

3.對于長期未落實的決策事項，應(yīng)查明原因，必要時重新討論并調(diào)整決策。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，按照規(guī)定年限保存，以備查詢和審計。

2.建立會議紀(jì)要的查閱制度，確保紀(jì)要內(nèi)容的保密性和安全性。

3.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要進(jìn)行整理，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后會議提供參考。

五、會議紀(jì)要的公開與透明

1.適當(dāng)范圍內(nèi)的會議紀(jì)要應(yīng)向全體黨員干部公開，接受監(jiān)督。

2.對于涉及重大事項的會議紀(jì)要，可通過內(nèi)部公告、簡報等形式進(jìn)行通報，提高透明度。

3.鼓勵黨員干部對會議決策的執(zhí)行情況提出意見和建議，促進(jìn)工作的持續(xù)改進(jìn)。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，各部門需提前向會議組織者提出申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.會議組織者根據(jù)申請順序和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室使用。

3.若會議室已被預(yù)訂，申請部門應(yīng)調(diào)整會議時間或選擇其他會議室。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.保持會議室整潔，桌椅擺放整齊，確保會議環(huán)境舒適。

3.定期檢查會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保設(shè)施正常運行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，保持安靜，不得隨意移動設(shè)施。

2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保場地整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，參會人員應(yīng)保管好個人物品，貴重物品應(yīng)隨身攜帶。

2.會議組織者負(fù)責(zé)檢查會議室的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急通道等，確保安全無隱患。

3.發(fā)生緊急情況時，參會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速有序地疏散。

五、會議室維護與更新

1.定期對會議室進(jìn)行維護保養(yǎng)，延長設(shè)施使用壽命。

2.根據(jù)實際需要，適當(dāng)更新會議室設(shè)施，提高會議質(zhì)量。

3.鼓勵各部門對會議室管理提出改進(jìn)意見和建議，不斷優(yōu)化會議室使用體驗。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況予以規(guī)定，確保滿足各部門的會議需求。

2.節(jié)假日和特殊時期，會議室使用應(yīng)提前申請，并根據(jù)實際情況調(diào)整開放時間。

第五章附則

一、本管