《時間管理》培訓(xùn)講義-李舵

北大縱橫管理咨詢集團李

舵2012年11月25日《熱愛生命》時間管理培訓(xùn)北大縱橫合伙人李舵先生工作經(jīng)歷：李舵先生，重慶大學(xué)MBA，北京大學(xué)EMBA，北大縱橫管理咨詢顧問。曾長期擔(dān)任國有企業(yè)和上市公司管理崗位，先后擔(dān)任過研發(fā)部部長、生產(chǎn)廠副廠長、銷售部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、西北區(qū)大區(qū)經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等職務(wù)，有著十多年的管理與管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗。并曾自己創(chuàng)業(yè)數(shù)年，擔(dān)任企業(yè)法人，帶領(lǐng)團隊取得不菲業(yè)績。對企業(yè)文化、戰(zhàn)略管理、團隊建設(shè)管理、業(yè)務(wù)流程管理、人力資源管理有著豐富管理經(jīng)驗及咨詢實務(wù)經(jīng)驗。專業(yè)介紹在長期管理及咨詢工作生涯中，接受嚴格的北大縱橫管理咨詢顧問訓(xùn)練及技術(shù)指導(dǎo)，熟練掌握PWC咨詢的管理咨詢工具，對應(yīng)用國際咨詢技術(shù)解決中國特色的企業(yè)問題積淀了深厚的經(jīng)驗，能夠有效的運用國際先進的管理經(jīng)驗與中國企業(yè)的現(xiàn)實商業(yè)環(huán)境結(jié)合，提出有效及針對性的改善建議，并能輔助客戶實施。曾經(jīng)對海爾冰箱、石化瀝青、云南錫業(yè)、甘肅東方百佳、四川萬倫、大都地產(chǎn)、重慶格力、延安熱力、伊犁大世界地產(chǎn)、東海開發(fā)等數(shù)十家不同規(guī)模性質(zhì)的企業(yè)提供多方面的管理咨詢服務(wù)，內(nèi)容涉及戰(zhàn)略管理、集團管控、企業(yè)文化、人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)、流程體系、薪酬、績效、職位設(shè)置等多方面的咨詢服務(wù)，獲得客戶的良好評價及認同。培訓(xùn)課程曾經(jīng)服務(wù)部分管理咨詢客戶包括:1、云南錫業(yè)股份有限公司企業(yè)文化、人力資源2、甘肅東方百佳商貿(mào)有限公司組織結(jié)構(gòu)、流程、薪酬、績效、定崗定編3、重慶明輝格力空調(diào)銷售有限公司管理診斷、薪酬、績效4、湖北大都地產(chǎn)集團有限公司戰(zhàn)略梳理、組織結(jié)構(gòu)、流程體系、人力資源5、四川萬倫集團戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程體系、薪酬、績效、集團管控6、延安市熱力公司戰(zhàn)略梳理、人力資源、企業(yè)文化7、伊犁大世界地產(chǎn)開發(fā)有限公司戰(zhàn)略梳理、組織結(jié)構(gòu)、流程體系、管理制度、薪酬績效8、泉州東海開發(fā)有限公司企業(yè)全面管理診斷、組織結(jié)構(gòu)、流程體系、薪酬績效核心課程《時間管理》《組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化》

《如何成功實施戰(zhàn)略性績效管理》《如何制定更具激勵性的薪酬方案》《員工職業(yè)規(guī)劃》《高效團隊建設(shè)》《九型人格在企業(yè)管理的應(yīng)用》《管理者的十項技能培訓(xùn)》《陽光心態(tài)》《非人力資源的人力資源管理》是生命是財富是資源是人生最大的資本時間是什么？我們的人生有多少時間？？？人生七十古來稀，我們的一生有多少時光？？？？？?。。。?！70歲的人25550天80歲的人29200天《追逐日光》不可增減不可缺少不可貯存不可替代時間的特性時間——可以管理！1、缺乏計劃2、沒有目標(biāo)3、拖延4、缺乏優(yōu)先順序5、抓不到重點時間是怎么樣浪費掉的？6、事必躬親7、有頭無尾8、一心多用9、缺乏條理與整潔，找東西10、簡單的事情復(fù)雜化時間是怎么樣浪費掉的？11、懶惰、缺乏自律12、浪費別人時間13、不知時間怎樣浪費掉的14、不會拒絕請求15、盲目行動時間是怎么樣浪費掉的？16、不懂授權(quán)17、盲目承諾18、越權(quán)指揮19、救火20、完美主義時間是怎么樣浪費掉的？時間是：時間在哪里，結(jié)果就在哪里！企業(yè)的三大稀缺資源：1：人才 2：資金3：時間事業(yè)生活健康財富人生的八大領(lǐng)域規(guī)劃知識人脈休閑社會以終為始，以周為重1、明確2、量化3、挑戰(zhàn)4、長短5、時限制定目標(biāo)五項原則我是趙峰，現(xiàn)在分解到每周每天，只要天天完成，想不成功都難！每周目標(biāo)天天日志（案例）周目標(biāo)重要級別內(nèi)容完成期限1收入200萬元周五2毛利60萬元周五3現(xiàn)金回款200萬元周五4拜訪10位鉑金大客戶周一至周五5新員工面試周一下午6新產(chǎn)品新聞發(fā)布會周一下午7與杭州、廣州、深圳公司討論新客戶開發(fā)計劃周四上午周一2007年6月4日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√1:30新產(chǎn)品新聞發(fā)布會√9:00周績效評估會×10:00參加總經(jīng)理管理會議√16:40新員工面試√16:00與張總會談南京公司架構(gòu)事宜√17:00關(guān)于7月8日千人活動事宜討論√完成日目標(biāo)（百分比%）：85%周二2007年6月5日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√9:30拜訪2位大客戶√11:00新產(chǎn)品營銷推廣工作安排√14:00會務(wù)獎勵機制修改×16:00無錫活動方案溝通√17:00周二例行培訓(xùn)《走近行動管理模式》√完成日目標(biāo)（百分比%）：85%周三2007年6月6日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√9:30中流砥柱課題研討√12:00拜訪長江電力薛董，一起就餐√14:00給帛陽華潤王云峰總經(jīng)理去電139678282600550-3682208關(guān)于內(nèi)訓(xùn)事宜×18:00推廣講師演講PK賽√完成日目標(biāo)（百分比%）：90%周四2007年6月7日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√7:30去晟豪駕校辦手續(xù)√9:30與杭州、廣州、深圳公司討論新客戶開發(fā)計劃√11:00拜訪2個大客戶√15:00潤安公司徐總來訪√16:00咨詢公司架構(gòu)會議完成日目標(biāo)（百分比%）：100%周五2007年6月8日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√18:30出席匯豐銀行晚宴（王石、江南春出席）√14:00與張總溝通關(guān)于分公司組織架構(gòu)√11:00給車輪PPT√10:00參加會務(wù)部品質(zhì)檢討會√13:00與優(yōu)秀員工溝通√12:00接待大客戶張海鳳主任到訪、就餐√完成日目標(biāo)（百分比%）：100%周六2007年6月9日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√8:30去體檢√13:00去駕校學(xué)車√16:00帶太太與丹萍夫婦喝下午茶√完成日目標(biāo)（百分比%）：100%周日2007年6月10日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√9:00去駕?！?2:00回家用中餐√13:00繼續(xù)整理自己《承諾的力量》書稿完成日目標(biāo)（百分比%）：100%頭一天晚上明確明日目標(biāo)上周末前明確下周目標(biāo)上月30日前明確下月目標(biāo)上年度11月前明確明年目標(biāo)1、每天的時間管理2、任務(wù)清單3、追蹤檢查系統(tǒng)4、當(dāng)日事當(dāng)日畢5、馬上行動、杜絕拖延6、凡事設(shè)定時限三、成功日志（時間管理工具）ABC法則四、要事第一

——分清優(yōu)先順序，重要級別周一2007年6月4日重要級別時間今日事項，要事第一（根據(jù)事項重要程度按A、B、C分級標(biāo)準(zhǔn)）完成打√用績效評估會議2小時天津代理商來參觀公司1小時新產(chǎn)品新聞發(fā)布會3小時知名記者專訪1小時杭州大客戶到訪2小時面試新員工2小時與總經(jīng)理開會2小時電話溝通華南工作2小時完成日目標(biāo)（百分比%）：100%找對人做對事用對方法五、善于授權(quán)盡量及時的授權(quán)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，“做什么？”而非“怎樣去做”要授予權(quán)利，說明目標(biāo)與期望要評估、檢查注重結(jié)果不能重復(fù)授權(quán)由簡至繁循環(huán)漸進向下授權(quán)出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決困難的方法不能姑息“倒授權(quán)”的行為你仍然要承擔(dān)責(zé)任五、善于授權(quán)六、找對方向統(tǒng)籌資源七、20/80法則自問這個會議非開不可嗎？目的明確，充分準(zhǔn)備提前將議程內(nèi)容發(fā)到與會者，明確職責(zé)限時發(fā)言每事訂出討論時間總結(jié)紀(jì)要，檢查落實準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束盡量推掉你無關(guān)的會議八、減少會議分清責(zé)任要教導(dǎo)他，不要代替他九、別接下屬的猴子

——做自己該做的事拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣把同樣、同類、同時使用的東西放在一起把東西上編號貼上字條把所有的鑰匙集中保管設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)做事應(yīng)盡量簡化十、整潔和條理不要做“好好先生”學(xué)習(xí)婉拒的技巧對無價值的事說“不”十一、不要讓人浪費你的時間結(jié)果導(dǎo)向帶著解決方案說問題責(zé)任÷2=0精兵強將復(fù)雜問題簡單化，簡單問題條理化第一次做好十二、6大效率技術(shù)十三、善用零碎的時間——應(yīng)用上下班中途時間和等待的時間就是用最短的時