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應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識第一講1/31一、應(yīng)用文概述什么是應(yīng)用文?

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事物、交流傳遞信息、處理實(shí)際問題時所使用含有直接實(shí)用價值和慣用格式文章總稱。什么是應(yīng)用文寫作? 是機(jī)關(guān)或個體應(yīng)用于日常工作和生活需要一個寫作活動,應(yīng)用文是應(yīng)用寫作結(jié)果。2/31二、認(rèn)識與態(tài)度1、中國素以“文章大國”著稱于世。古代曾有“以文取仕”之說,近當(dāng)代則長久“重理輕文”。而就“文”而言,又有“重文學(xué)作品,輕應(yīng)用文章”之傾向。文學(xué)作品——創(chuàng)作——作家應(yīng)用文章——寫作——?3/312.名人談寫作主要性毛澤東:“一個革命干部,必須能看能寫?!保ā段幕瘯拘颉罚﹦⑸倨妫骸耙獙W(xué)習(xí)寫文章?!薄邦I(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動手準(zhǔn)備自已主要講話、匯報(bào),親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍主要文件起草”,……“這是一個重大標(biāo)準(zhǔn)問題?!保ā陡骷夘I(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草主要文件,不要一切由秘書代勞指示》)4/31“在今天這么大型化了社會里,為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量,必須依靠寫作能力和講話能力。”(日本.占部都美:《怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)》)在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件“最主要”事情應(yīng)該記住,而其中一件就是:在這個文字密集社會里,我們比以往任何時候都要具備最基本讀寫技能。——約翰·奈斯比特《大趨勢——改變我們生活十個新方法》大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說、詩歌,但一定要能寫工作和生活中實(shí)用文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。

——葉圣陶5/31三、應(yīng)用文流源(歷史)1、上古時期是應(yīng)用文萌芽期;2、秦漢時期是應(yīng)用文初生期和發(fā)展期;3、魏晉南北朝是應(yīng)用文成長久;4、隋、唐、宋時期是應(yīng)用文發(fā)展高峰期;5、元、明、清時期是我國古代應(yīng)用文穩(wěn)定發(fā)展階段;6、辛亥革命以后,應(yīng)用文進(jìn)入了革新期;7、新中國成立后,應(yīng)用文進(jìn)入了一個全新發(fā)展時期。6/31應(yīng)用文價值△中國古化文學(xué)傳統(tǒng),從詩經(jīng)→楚辭→先秦散文→漢賦樂府→魏晉駢文→唐詩→宋詞→元曲→明清小說,可謂各放異采,屢起高峰?!髦袊糯鷳?yīng)用文是中國優(yōu)異文化傳統(tǒng)主要組成部分,如李斯《諫逐客書》、諸葛亮《出師表》、魏征《諫太宗十思疏》等,也可謂不乏名篇佳作,行遠(yuǎn)傳后。△劉勰:“雖藝文之末品,而政事之先務(wù)也”;“才冠鴻筆,多疏尺牘?!保ā段男牡颀垺罚骼钔浚骸拔恼虏浑y于巧而難于拙;不難于曲而難于直;不難于細(xì)而難于粗;不難于華而難于質(zhì)?!保ā段恼戮x》)7/31可概括為四句話:經(jīng)國之業(yè),立言之要,交際之需,文明之魂。8/31三、應(yīng)用文分類(一)通用類:指人們在辦公或辦事中普遍使用文書。

1、行政公文類:指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中所要求文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用法定文書。包含命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

2、通用事務(wù)類:包含調(diào)查匯報(bào)、工作總結(jié)、述職匯報(bào)、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會議材料等。

3、個人事務(wù)類:如日志、讀書筆記及各類信函等。9/31

(二)專用類:指專業(yè)性較強(qiáng)文書。

1、科技類:如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和試驗(yàn)匯報(bào)等。

2、財(cái)經(jīng)類:如市場預(yù)測匯報(bào)、市場調(diào)查匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動分析匯報(bào)及經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

3、司法類:如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4、傳輸類:如消息、通訊、特寫和廣告等。另外,專用類還有外交、軍事等方面文書。10/31三、應(yīng)用文分類應(yīng)用文日常應(yīng)用文書就業(yè)文書:演講稿、競聘詞、求職信、個人簡歷、述職匯報(bào)條據(jù)類:請假條、借條、留言條等書信類:電子信函、專用書信等禮儀類文書:祝詞、歡迎(送)詞、答謝詞、講解詞、名片、短信會議文書:開幕詞、閉幕詞、會議統(tǒng)計(jì)、會議紀(jì)要公文:函、通知、匯報(bào)、請示科技文書:實(shí)習(xí)匯報(bào)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)匯報(bào)、說明書11/31二、應(yīng)用文特點(diǎn)與寫作要求(一)應(yīng)用文特點(diǎn)1、寫作目標(biāo)上實(shí)用性據(jù)以辦事,處理實(shí)際問題,考究現(xiàn)實(shí)目和效用。2、寫作內(nèi)容上真實(shí)性事實(shí)材料要絕對真實(shí),既不可有意做假,也不能無意失真。3、寫作方法上程式性。12/31(二)寫作要求1、實(shí):內(nèi)容真實(shí),文風(fēng)樸實(shí)?!鞑牧弦鎸?shí)可靠,數(shù)字要確實(shí)無誤,判斷要符合實(shí)際,方法要切實(shí)可行?!黥斞福簩懳恼乱坝姓嬉?,去粉飾,少做作,勿賣弄?!?3/312、準(zhǔn):文如其事,恰如其分?!魑姆N要選準(zhǔn),語氣要得體,用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意,或生歧義,古有“一字入公文,九牛拔不出”之說?!鳌缎Ω罚T夢龍) 清光一片照姑蘇△著名法國小說家福樓拜:“我們不論描寫什么事物,要把它表現(xiàn)出來,唯有一個名詞;要賦于它運(yùn)動,唯有一個動詞;要說明它性質(zhì),唯有一個形容詞,我們須繼續(xù)不停地苦心思索,非發(fā)覺這唯一名詞、動詞和形容詞不可?!?4/31△判斷以下詞句是否準(zhǔn)確1、帶毛、帶泥肉不絞不賣。(賣肉店服務(wù)條約)2、砍伐一人高油松一棵,罰款5元;砍伐碗口粗杉木一棵,罰款10元。(林場)3、凡請事假、病假三天以上者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。4、維護(hù)國家、集體和公民正當(dāng)權(quán)益。5、豐儉由人(飯店)6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將(人造象牙麻將)9、兒童肉松15/313、簡:言簡意賅,陳言務(wù)去。△寫作要精煉,惜字如金。做到篇幅簡短,內(nèi)容簡明,表述簡明,“字則期少,意則期多?!薄髑宕鷦⒋髾湥ā墩撐呐加洝罚骸胺参墓P老則簡,意真則簡,辭切則簡,理當(dāng)則簡,味談則簡,氣蘊(yùn)則簡,品貴則簡,神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡,故簡為文章盡境?!薄髅鞔鷧窃G(《文章辯體序說》):“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。”△俄著名短篇小說家契訶夫:“簡練是才力姐妹”?!骼仙幔骸笆澜缟献詈梦淖?,也就是最精煉文字”?!鳌巴醪惯省惫适隆奥湎寂c孤鶩齊飛,秋水共長天一色?!保ㄍ醪峨蹰w序》)16/31△世界上最短信,是雨果寫給出版社,只有一個標(biāo)點(diǎn)“?”?!魇澜缟献疃躺缯?,是1968年8年14日美國《明星日報(bào)》社論,標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》,全文只有一個字:“妙!”△世界上最短小說,是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是:“世界上最終一個人獨(dú)自坐在房間里,這時突然響起了敲門聲……17/31△“煩瑣先生”一封家信吾妻:昔日煩瑣往日煩瑣而今不復(fù)煩瑣也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不寫三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙,希吾妻拿出來拍拍打打,打打拍拍,因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見,吾不寫草頭大萬字,故以方字去點(diǎn)代之?!?8/31五、應(yīng)用文功用1、法規(guī)、準(zhǔn)繩功用;2、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)功用;3、憑證、依據(jù)功用。19/31六、提升應(yīng)用文寫作能力方法1、加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)涵養(yǎng),提升自己理論思維能力;2、學(xué)會積累素材,尤其要訓(xùn)練在較短時間內(nèi)搜集材料、整理資料能力;3、多閱讀那些優(yōu)異應(yīng)用文,提升相關(guān)技巧;4、重復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐,從實(shí)踐中不停提升應(yīng)用寫作能力。20/31七、應(yīng)用文主旨主題又稱主旨,是作者經(jīng)過文章詳細(xì)材料所表示中心思想或基本觀點(diǎn)。主題是文章靈魂,決定著文章質(zhì)量。應(yīng)用文主題形成,往往是“意在筆先”,即依據(jù)應(yīng)用文撰寫目標(biāo)而確定,依據(jù)撰寫目標(biāo)搜集材料、占有材料和選擇材料,依據(jù)撰寫目確實(shí)定文體。21/31八、應(yīng)用文材料直接材料和間接材料;歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料;詳細(xì)材料和概括材料;正面材料和反面材料等。怎樣選擇材料?①圍繞主旨來選擇材料;②選擇真實(shí)準(zhǔn)確材料;③選擇經(jīng)典材料;④選擇新奇材料。22/31九、應(yīng)用文思緒和構(gòu)思1、歸納和演繹思緒;2、總分思緒;3、因果思緒;4、比較思緒;5、遞進(jìn)思緒。23/31十、應(yīng)用文語言表示方式平實(shí)、準(zhǔn)確、簡練、莊重這是作為日常應(yīng)用文語言四個基本特征。24/3125/31介紹二個名篇作參考老舍自傳 舒舍予,字老舍,現(xiàn)年四十歲,面黃無須。生于北平。三歲失怙,可謂無父;志學(xué)之年,帝王不存,可謂無君。無父無君,尤其孝愛老母。布爾喬亞之仁未能一掃空也。幼讀三百篇,不求甚解。繼學(xué)師范,遂奠教書匠之基。及壯,糊口四方,教書為業(yè),甚難發(fā)財(cái)。每購獎卷,以未得彩為榮,示甘于26/31貧賤也。二十七歲發(fā)憤著書,科學(xué)哲學(xué)無所懂,故寫小書,博大家一笑,沒什么了不得。三十四歲結(jié)婚,今已經(jīng)有一男一女,均狡猾可喜。閑時喜愛花,不得其法,每每有葉無花,亦不忍棄。書無所不讀,全無所獲并不著急。教書作事均甚認(rèn)真,往往吃虧,亦不后悔。如此而已,再活四十年可能能有點(diǎn)出息。27/31啟功墓志銘(自撰)

中學(xué)生,副教授。博不精,專不透。名雖揚(yáng),實(shí)不夠。高不成,低不就。面微圓,皮不厚。癱趨左,派曾右。妻已亡,并無后。喪猶新,病照舊。六十六,非不壽。八寶山,漸相湊。計(jì)生平,謚日陋。身與名,一齊臭。

(1977年作)28/31△卓文君致司馬相如詩信一別之后,兩地相思,只說是三四月,又誰知五六年,七弦琴無心彈,八行書無可傳,九連環(huán)從中折斷,十里長亭望眼欲穿。百思想,千系念,萬般無奈把郎怨。萬語千言說不完,百無聊賴十依欄,重九登高看孤雁,八月中秋月圓人不圓,七月半燒香秉燭問蒼天,六月伏天人人搖扇我心寒,五月石榴如火偏遭陣陣?yán)溆隄不ǘ耍脑妈凌宋袋S我欲對鏡心已亂,急急忙,三月桃花隨水轉(zhuǎn)

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