-春秋學(xué)期平谷CMIS及卡管工作安排省公開課一等獎全國示范課微課金獎?wù)n件

-年春秋學(xué)期平谷CMIS及卡管工作安排3月第1頁一、卡管和CMIS相關(guān)軟件升級Cmis系統(tǒng)：96校級卡管：54學(xué)期刷卡注冊工具：19學(xué)生持卡轉(zhuǎn)學(xué)注冊工具：12在服務(wù)器端進行安裝，升級安裝（按升級說明安裝，096升級安裝有點問題);完全安裝（注意備份：cmis數(shù)據(jù)庫、卡管數(shù)據(jù)庫、照片）在學(xué)籍教師電腦上安裝（先卸載，再安裝）▲▲▲注：1、小學(xué)、初中CMIS系統(tǒng)能夠不升級，其它三個軟件必須升級。2、初、高中新配送服務(wù)器，要依據(jù)培訓(xùn)要求進行配置使用。如有問題，打客服電話。3、在外網(wǎng)假如能訪問CMIS服務(wù)器，一定要加強用戶名及密碼管理。第2頁二、學(xué)籍卡升級和學(xué)期刷卡全區(qū)全部學(xué)校都要對M1（老）學(xué)籍卡，在校級卡管中進行升級。學(xué)期刷卡注冊時間在3月1日至20日完成。例：在原?？ㄒ炎錾?，并做了離校刷卡，但在新校經(jīng)過轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)入時，提醒，提取不到信息，請問怎么處理？排除一下，如：1.是不是轉(zhuǎn)來路上壞了。2.轉(zhuǎn)入校讀寫升級沒？3.轉(zhuǎn)入工具是不是最新？4.學(xué)校老師操作有沒有問題5.******第3頁三、轉(zhuǎn)學(xué)問題1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊后在進行刷卡注冊，提醒：姓名是:XXX,學(xué)籍號為：011711111111111學(xué)生已不在校，不能刷卡注冊,請換卡!原因：該生以前在本校上過學(xué)，后轉(zhuǎn)出，在轉(zhuǎn)入，若進行轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊，就會有這種結(jié)果。這么學(xué)生應(yīng)在“不在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)”中進行“復(fù)學(xué)”，不要轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊。所以，一個學(xué)生要先判斷其原來是否在本校上過學(xué)。第4頁四、全校學(xué)生學(xué)籍卡號立案學(xué)籍卡全部發(fā)放完成后，上報學(xué)籍立案數(shù)據(jù)。在校級卡管中：學(xué)籍卡制卡和立案數(shù)據(jù)生成，點生成全校學(xué)籍卡立案數(shù)據(jù)文件，保留文件。在市區(qū)級學(xué)生卡管理系統(tǒng)，點發(fā)卡數(shù)據(jù)立案。將立案文件導(dǎo)入。第5頁第6頁五、借讀生（外地戶口學(xué)生）數(shù)據(jù)錄入問題按以下要求錄入：修改各校借讀生基本信息：學(xué)生起源（借讀）；是否流動（是）；籍貫、戶口所在地（按戶口本真實情況填寫）；不是本市戶口學(xué)生是否按本市戶口學(xué)生對待（除以下幾類情況外，都填“否”）。原北京知青兒女（區(qū)縣勞動與社會保障局開具證實）隨軍家眷（部隊師（旅）級以上單位政治機關(guān)證實）在京工作博士后（全國博士后管委會開具介紹信和進站函）在京投資臺商（教育行政部門臺胞兒女在京就讀同意書）引進人才、留學(xué)回國人員（“北京市工作居住證”到管片學(xué)校聯(lián)絡(luò)）父母一方有北京市正式常住戶口（北京市戶口簿及本市鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處開具學(xué)生與父母關(guān)系證實）各校對于借讀生數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范，造成區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確問題。學(xué)生起源選借讀，預(yù)分本學(xué)籍號能顯示其為借讀生。以小學(xué)為例：學(xué)生起源（借讀）而且不是本市戶口學(xué)生是否按本市學(xué)生對待（否），則學(xué)籍號第9位為4.學(xué)生起源（借讀）而且不是本市戶口學(xué)生是否按本市學(xué)生對待（是），則學(xué)籍號第9位為7.學(xué)生起源（正常入學(xué)），則學(xué)籍號第9位為0第7頁六、借讀生學(xué)籍號問題、學(xué)籍號修改立案問題學(xué)籍號(byte):

12345678910111213141516省市區(qū)縣學(xué)校類別學(xué)校代碼學(xué)生類別屆別班別學(xué)號校驗位學(xué)籍號確實定：學(xué)籍號由16位組成，其中各位意義為：學(xué)校類別:0=小學(xué),1=初中,2=小學(xué)、初中并存學(xué)校（九年一貫制）,3=小學(xué)初高中并存,4=完中,5=普高,6=職高,7=職普高并存學(xué)校代碼:各區(qū)縣自定，使用學(xué)校自編代碼。學(xué)生類別:0=小學(xué)生，1=初中生，2=高中生，3=職高學(xué)生，4=小學(xué)生（借讀生），5=初中生（借讀生），6=高中生（借讀生），7=小學(xué)生（按北京市戶口對待借讀生），8=初中生（按北京市戶口對待借讀生），9=高中生（按北京市戶口對待借讀生）屆別:該學(xué)生畢業(yè)時間中年度后兩位班別：班別取值范圍為：01-99；學(xué)號:各學(xué)校編制。學(xué)號取值范圍為：01-99假如借讀生，按上頁正常填寫，則學(xué)生類別，系統(tǒng)自動填為：4=小學(xué)生（借讀生），5=初中生（借讀生），6=高中生（借讀生）。假如不是，則填寫有問題。在進行學(xué)籍號立案前，應(yīng)先查對其是否正確，在立案，制學(xué)籍卡。第8頁七、學(xué)生學(xué)籍號修改問題為需要進行學(xué)籍變更學(xué)生在CMIS中進行學(xué)籍異動（如：留級、休學(xué)后復(fù)學(xué)等），確認(rèn)該生已經(jīng)進入新年級班級。1、在CMIS中對該生進行學(xué)籍號預(yù)分配1.1登陸CMIS，打開[學(xué)生業(yè)務(wù)]>[在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)]>[學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)]，首先按班級查詢定位到該生所在班級；然后點擊[學(xué)籍號預(yù)分配]按鈕。1.2因為學(xué)生已擁有學(xué)籍號或預(yù)分配學(xué)籍號時，系統(tǒng)“自動預(yù)分配”將不會為其重新預(yù)分配學(xué)籍號；假如確認(rèn)需要修更正式學(xué)籍號，能夠在《預(yù)分配學(xué)籍號》區(qū)域第二欄（班號）和第三欄（學(xué)生序號）手工輸入。操作：在第12、13位（班號）和第14、15位（學(xué)生序號）分別輸入“班號”和“本班學(xué)號+1”；點擊[保留]按鈕。2、導(dǎo)出預(yù)分配學(xué)籍號文件，到市級平臺立案，獲取結(jié)果文件后，導(dǎo)入CMIS系統(tǒng)。在CMIS系統(tǒng)中，導(dǎo)出需要立案學(xué)籍號：登陸CMIS，打開[學(xué)生業(yè)務(wù)]>[在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)]>[學(xué)生學(xué)籍立案]選擇“學(xué)段”，年級、班級處選擇“全部”，點擊“查詢”按鈕。查詢出該學(xué)段下全部學(xué)生列表。點擊列表頁面最下方“導(dǎo)出預(yù)分配學(xué)籍號”按鈕，選擇指定路徑存放“預(yù)分配學(xué)籍號導(dǎo)出結(jié)果文件.xls”3、使用“學(xué)籍號立案系統(tǒng)”進行學(xué)籍號立案操作：登陸學(xué)籍號立案系統(tǒng)（）。點擊[瀏覽…]按鈕，選擇上第二步中準(zhǔn)備好“預(yù)分配學(xué)籍號導(dǎo)出結(jié)果文件.xls”，點擊[立案]按鈕，系統(tǒng)自動進行學(xué)籍號立案，并在界面中提醒立案結(jié)果。點擊“下載立案結(jié)果文件”，保留立案結(jié)果文件。4、將立案結(jié)果文件導(dǎo)入CMIS：登陸CMIS，打開[學(xué)生業(yè)務(wù)]>[在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)]>[學(xué)生學(xué)籍立案]。選擇“學(xué)段”，年級、班級處選擇“全部”，點擊“查詢”按鈕。查詢出該學(xué)段下全部學(xué)生列表。點擊列表頁面最下方“導(dǎo)入立案結(jié)果”按鈕，選擇第三步中得到立案結(jié)果文件，導(dǎo)入到CMIS系統(tǒng)中。第9頁八、申報制學(xué)籍卡問題只有小學(xué)一年級新生才有資格申報新制學(xué)籍卡，其它年級只能申報補卡。外地轉(zhuǎn)入借讀生，在確認(rèn)其沒有在京其它學(xué)校上學(xué)后，可申報新制學(xué)籍卡，但其學(xué)籍號必需表達出是借讀生（學(xué)籍號第9位，不能為1，2，3）。第10頁九、同時問題要求每個月月底同時數(shù)據(jù)（不論有沒有改變），如不成功，將數(shù)據(jù)帶到中心學(xué)生異動后馬上同時要查看同時是否成功，可同時后，過6小時，打中心電話問詢。或每個月初登陸，查看同時情況。最終顯示“同時成功”方可。第11頁十、數(shù)據(jù)校驗問題3、4、5月，各學(xué)校應(yīng)該查對學(xué)生數(shù)據(jù)信息，最好使用數(shù)據(jù)校驗軟件進行查對，然后由班主任查對、修改學(xué)生信息。假如有時間，最好在申報證件卡之前，查對學(xué)生基本信息及學(xué)籍號，是否符合學(xué)籍號命名規(guī)則。第12頁十一、借讀生新制證件卡問題因為現(xiàn)在修改學(xué)籍號后，又重新制證件卡，發(fā)放學(xué)生后，可能學(xué)生有兩張證件卡。提議學(xué)籍教師收回舊證件卡，妥善處理。修改完學(xué)籍號學(xué)生，在校級卡管中導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，然后回收學(xué)籍卡，重新發(fā)卡。第13頁初三年級畢業(yè)生未升入高中學(xué)生回收學(xué)籍卡；高三畢業(yè)生，在畢業(yè)前學(xué)校回收學(xué)籍卡。外地學(xué)生學(xué)籍卡假如沒拿走，保留好，備查。全部被回收學(xué)籍卡，學(xué)校都要作“回收”操作并妥善保管，同時統(tǒng)計好離校刷卡及回收卡學(xué)生名單，待查。按屆別放入箱中封裝，寫好經(jīng)手人、日期。不要把回收卡挪做它用。十二、學(xué)籍卡回收問題第14頁十三、體檢時缺乏學(xué)生，處理流程學(xué)生體檢基本數(shù)據(jù)從CMIS中取得，若學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入、輸出，體檢時沒有該生，處理流程。校醫(yī)通知學(xué)籍教師查看CMIS中是否有該生；假如有同時數(shù)據(jù)；學(xué)籍教師給區(qū)信息中心打電話問市EBI能不否查到該生；校醫(yī)通知保健所，學(xué)校已經(jīng)同時數(shù)據(jù)到市；保健所通知市相關(guān)部門提取學(xué)生數(shù)據(jù)；保健所下載數(shù)據(jù)。第15頁十四、學(xué)生信息檢驗經(jīng)過“數(shù)據(jù)共享”業(yè)務(wù)，導(dǎo)出學(xué)生基本信息，重點查看以下項目：不能空項，不能錯誤。（月底同時前，處理完成）借讀生學(xué)籍號：由第9位判斷無學(xué)籍號：出生日期：與身份證對應(yīng)戶口所在地：由?。ㄖ陛犑校⑹锌h、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、派出所民族：家庭住址：由?。ㄖ陛犑校介T牌號現(xiàn)住址：由?。ㄖ陛犑校介T牌號是否寄宿：家庭組員：電話：第16頁十五、小教科通知3月16日前，完成轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生處理；3月20日前，同時。注：不論有沒有改變，每個月月底都要常規(guī)同時（我進行統(tǒng)計同時情況）；發(fā)生學(xué)生異動，隨時同時。第17頁十六、其它工作初中畢業(yè)生評語小學(xué)畢業(yè)評語、畢業(yè)成績期中、期末考試成績填寫畢業(yè)證打印小學(xué)CMIS專用服務(wù)器培訓(xùn)學(xué)籍常規(guī)操作參見：平谷區(qū)電子化學(xué)籍管理方法（CMIS網(wǎng)站下載）第18頁客服電話及服務(wù)時間變更通知即日起，北控客服中心電話統(tǒng)一調(diào)整為/p>