高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)分析

高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)分析

一、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化背景

當(dāng)今世界高校經(jīng)營(yíng)與管理先進(jìn)思想和技術(shù)所啟發(fā)，在消化、吸收其管理理念和技術(shù)方法的基礎(chǔ)上，分析傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理弊端，運(yùn)用業(yè)務(wù)流程再造理論對(duì)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，提出了高校財(cái)務(wù)信息一體化的全新管理模式，并且通過(guò)信息化手段從四個(gè)方面深入地論證和實(shí)踐了這種模式的可行性，具體包括：網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)體系（校園網(wǎng)環(huán)境下的跨地域、高安全性的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)）、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化（將各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、重組，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合）、資金項(xiàng)目化管理（對(duì)各類資金以立項(xiàng)的形式進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)以預(yù)算管理為核心的經(jīng)費(fèi)事前、事中和事后的全程管理，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范）、財(cái)務(wù)決策支持（通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，針對(duì)不同的用戶提供決策支持信息）。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要前提和基礎(chǔ)

在高校促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要前提和基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、模式、文化和方法最早出現(xiàn)在高校管理領(lǐng)域，20世紀(jì)90年代精細(xì)化管理從高校管理領(lǐng)域延伸到教育領(lǐng)域，成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動(dòng)了高等教育快速健康的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理工作的管理精細(xì)化已經(jīng)逐漸成為高校信息化發(fā)展的目標(biāo)。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化有助于提高效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員需要把大量的時(shí)間和精力投入財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，然而時(shí)間卻大部分消耗在了機(jī)械勞動(dòng)中。高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以自動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，賬目核算結(jié)轉(zhuǎn)，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，大大提高了工作效率。

三、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)可行性

（一）將財(cái)務(wù)部門(mén)多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)

先看財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，在酬金、工資、財(cái)務(wù)、預(yù)算、預(yù)約以及收費(fèi)等各個(gè)子系統(tǒng)之間做好系統(tǒng)整體規(guī)劃，目前國(guó)內(nèi)有三百多所高校使用復(fù)旦天翼的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)目前囊括了財(cái)務(wù)做賬各個(gè)方面的系統(tǒng)，但是依然沒(méi)有做到很完善，財(cái)務(wù)部門(mén)的各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享差，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外的其他系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如收費(fèi)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教師日常辦公系統(tǒng)等，高校財(cái)務(wù)部門(mén)和校內(nèi)其他部門(mén)的信息交換越來(lái)越頻繁，互相查詢和傳遞的信息量越來(lái)越大，為提高信息交互的速度和響應(yīng)質(zhì)量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)管理信息溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研以及資產(chǎn)等財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交互，目的就是要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息的集成和共享，解決高校財(cái)務(wù)管理中的“信息孤島”現(xiàn)象。

（二）積極推進(jìn)“校園一卡通”建設(shè)

隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的推廣和普及，許多高校正在積極的進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)高校的信息化平臺(tái)的統(tǒng)一管理?，F(xiàn)代化的教學(xué)和工作離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)智能化的管理，學(xué)校的收費(fèi)管理、教學(xué)服務(wù)及后勤服務(wù)等部門(mén)都需要提高信息化去實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)，校園一卡通管理系統(tǒng)的上線，是高校信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，是高?，F(xiàn)代化管理的標(biāo)志，具有消費(fèi)簡(jiǎn)單、方便、高效、安全、統(tǒng)一等特性。校園一卡通管理系統(tǒng)給所有校園一卡通使用者提供方便，大大提高了工作和生活效率。同時(shí)，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序等方面起到了積極作用。

（三）提高高校財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)能力和透明度

高校財(cái)務(wù)部門(mén)致力為學(xué)校內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和師生提供準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、即時(shí)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)信息主要包括：財(cái)務(wù)處網(wǎng)站發(fā)布的各類信息，通過(guò)計(jì)財(cái)處的公眾號(hào)發(fā)布的各類信息等。目前，高校財(cái)務(wù)管理工作在高校的智能化發(fā)展方面已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算全面轉(zhuǎn)型到支持高校戰(zhàn)略發(fā)展階段，大力推進(jìn)具有現(xiàn)代特色的高校財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越重要，高校信息化建設(shè)必須要打破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸，從高校的教學(xué)管理整體出發(fā)，改革現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化體系。

四、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)創(chuàng)建分析

（一）選擇合適的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件

目前國(guó)內(nèi)針對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化而開(kāi)發(fā)的erp軟件有很多，但不是每種都會(huì)適合高校的發(fā)展，高校應(yīng)根據(jù)自身情況謹(jǐn)慎選擇使用。高?？梢詫?duì)同行業(yè)內(nèi)已實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高校進(jìn)行調(diào)研，比較各個(gè)高校所采用軟件的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行選擇，但是必須選擇符合高校發(fā)展需要的軟件。

（二）培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重中之重是培養(yǎng)諳熟財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工。與手工管理相比，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種新的管理模式，只有通過(guò)培訓(xùn)才能學(xué)習(xí)并掌握新的知識(shí)。高校必須建立自己的培訓(xùn)隊(duì)伍，要結(jié)合高校特點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)，這對(duì)鞏固軟件成功實(shí)施至關(guān)重要。結(jié)合高校的實(shí)際情況，理論聯(lián)系實(shí)際，解決實(shí)際問(wèn)題，這種方式更為高校所認(rèn)可和接受。只有合理分配公司內(nèi)部的資源，各部門(mén)通力合作，相關(guān)員工盡力配合，才有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的可能。

（三）注重高校管理需求分析

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，第一步是管理需求分析。主要是：分析高校基礎(chǔ)是不是堅(jiān)實(shí)可靠，各項(xiàng)規(guī)章制度是不是完善，是不是嚴(yán)格按照流程處理業(yè)務(wù)；認(rèn)真分析高校管理存在的問(wèn)題，只有找出問(wèn)題，才能把握解決問(wèn)題的關(guān)鍵；按照供應(yīng)鏈、流程再造等先進(jìn)的管理思想改進(jìn)現(xiàn)有流程或使現(xiàn)有流程一致、標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范。

（四）實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的風(fēng)險(xiǎn)防范

高校在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，面臨很多風(fēng)險(xiǎn)，有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校間相互合作，不斷擴(kuò)大已有業(yè)務(wù)，使其在整個(gè)價(jià)值鏈條內(nèi)，高校與供應(yīng)商、高校與學(xué)生特別是高校與高校之間緊密聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能導(dǎo)致整個(gè)價(jià)值鏈的崩潰。建立綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系，不能簡(jiǎn)單的以創(chuàng)造的利潤(rùn)是多少衡量業(yè)績(jī)績(jī)效，而以其對(duì)高校帶來(lái)的貢獻(xiàn)與價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。

五、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建立策略

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)，也稱為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者管理型財(cái)務(wù)軟件，它系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、存貨管理等財(cái)務(wù)管理功能，并包含了對(duì)成本控制和人力資源管理的部分內(nèi)容。

（一）加強(qiáng)資金和成本的管理和控制

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序是從原始憑證開(kāi)始編制會(huì)計(jì)憑證，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加入賬務(wù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間往來(lái)，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準(zhǔn)確。實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息資源暢享，既可以監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照業(yè)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，進(jìn)行成本核算，控制成本，避免超出成本外的資金浪費(fèi)，也可以根據(jù)本月成本支出編制下月的采購(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金往來(lái)，加強(qiáng)資金和成本的管理和控制。

（二）全面提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力

高校在實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，高校貫徹管理理念，提升員工能力和素質(zhì)，使高校不管是在并購(gòu)活動(dòng)還是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上都表現(xiàn)出了異于以往的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使高校管理方式發(fā)生了顯著地改變，加快高校管理方式的改革，同時(shí)還極大地創(chuàng)新了業(yè)務(wù)處理方式。在生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化采用科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)科技，推動(dòng)高校采用數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方式生產(chǎn)產(chǎn)品滿足學(xué)生需要。在管理領(lǐng)域內(nèi)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化擴(kuò)大了整個(gè)價(jià)值鏈，使高校之間密切聯(lián)系，消除高校間的隔閡與摩擦，拓寬了高校的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，在一定程度上提升了了高校競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能更好地適應(yīng)全新的管理模式和經(jīng)營(yíng)策略。新的管理模式和經(jīng)營(yíng)策略在提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平上表現(xiàn)出相當(dāng)大的潛力。由此可以看出，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集中整合了信息、資金，將客戶、供應(yīng)商、聯(lián)盟高校放在一起，加強(qiáng)了彼此之間的聯(lián)系，提高了高校的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化保存有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如有管理需要