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文檔簡介
第一章公司簡介
XXXX貿(mào)易有限公司成立于2006年,本公司系一家國際貿(mào)易企業(yè),主營XX、XX兩款
中高檔廚具產(chǎn)品,包括不銹鋼鍋,不銹鋼刀叉勺,鋁鍋,廚房小器械等,主要出口市場(chǎng)
為俄羅斯、西歐、美國等。公司現(xiàn)有職員30余人,設(shè)有業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)
部、行政部、品質(zhì)部等部門,公司堅(jiān)持“以人為本、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的內(nèi)部管理理念,''誠信
為本、互惠雙贏”的對(duì)外經(jīng)營理念,倡導(dǎo)“尊重人才,人盡其才,才盡其用”的用人原
則,不斷強(qiáng)化激勵(lì)與約束相結(jié)合的人才管理機(jī)制,打造精英化管理團(tuán)隊(duì)。積極進(jìn)取、開
拓創(chuàng)新,繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)廣大客戶,使之成為具有影響力的國際品牌。
弟一^早組織架構(gòu)
第三章企業(yè)文化
1、企業(yè)宗旨
營造美好生活
公司倡導(dǎo)“以人為本,和諧共存”的理念,致力于實(shí)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步、客戶滿意、企業(yè)發(fā)展、
員工成長的多贏。通過創(chuàng)造更多財(cái)富、擴(kuò)大品牌影響、回報(bào)社會(huì)各界對(duì)公司發(fā)展的關(guān)愛
和支持,為百姓營造美好生活;通過在各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┏狡谕漠a(chǎn)品和服務(wù),
回報(bào)客戶對(duì)企業(yè)的信任和追隨,為客戶營造美好生活;通過企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展和
企業(yè)文化建設(shè)、體制機(jī)制的持續(xù)完善,為員工提供理想的發(fā)展空間、工作環(huán)境和報(bào)酬收
入,回報(bào)員工的忠誠和付出,為員工營造美好生活。
2、戰(zhàn)略目標(biāo)
躋身全球500強(qiáng),培育綠地常青樹
全面提升公司核心競爭力,力爭成長為國際知名、管理科學(xué)、發(fā)展有序,跨地區(qū)、跨行
業(yè)、跨國經(jīng)營,具有一流價(jià)值創(chuàng)造力和可持續(xù)發(fā)展力,由多個(gè)在國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)中占領(lǐng)
先地位的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)組成的大型企業(yè)集團(tuán)。爭取政府和社會(huì)各界的關(guān)心支持,激勵(lì)全體員
工堅(jiān)持不懈努力,不斷做強(qiáng)、做大、做響、做久。
3、企業(yè)精神
永不滿足、思變圖強(qiáng);永不止步,爭創(chuàng)一流
倡導(dǎo)樹立危機(jī)意識(shí)、“慢進(jìn)也是退”的理念,將變革創(chuàng)新、爭做第一作為企業(yè)持續(xù)快速健
康發(fā)展的原動(dòng)力,在一個(gè)個(gè)更新更高的起點(diǎn)上不斷進(jìn)步。
4、市場(chǎng)理念
誠信經(jīng)營,客戶至上
倡導(dǎo)以市場(chǎng)需要、政府導(dǎo)向?yàn)楹诵牡氖袌?chǎng)理念,擅于理解、把握并順應(yīng)大勢(shì)的變化。誠
信做人,用心做事,尊重并理解客戶的需求,提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務(wù)。
5、工作理念
睿智進(jìn)取,激情堅(jiān)韌;團(tuán)結(jié)實(shí)干,忠誠奉獻(xiàn)
倡導(dǎo)員工“做正確的事,正確地做事”,始終保持創(chuàng)業(yè)的激情和工作的快樂。勇于反省,
堅(jiān)韌不拔,不斷實(shí)現(xiàn)自我完善和提升。忠于事業(yè),建立企業(yè)共同的情感、責(zé)任和追求。
6、企業(yè)作風(fēng)
步調(diào)一致,雷厲風(fēng)行!
7、企業(yè)性格
堅(jiān)韌、勤奮、謙虛、自信!
8、職業(yè)道德
我是XX人,XX是我家!
一言一行樹XX形象,全心全意為XX發(fā)展!
9、核心理念
自強(qiáng)不息,奮進(jìn)不止,敢為人先,勇攀高峰!
10、形象理念
知禮達(dá)儀,嚴(yán)謹(jǐn)行恭!
11、發(fā)展理念
不干則己,干必一流;追求發(fā)展,永無止境!
12、經(jīng)營理念
突出主業(yè),鏈?zhǔn)竭\(yùn)作,穩(wěn)步發(fā)展,做強(qiáng)做實(shí)!
13、安全理念
安全為我,我要安全!
14、管理理念
精益取決精細(xì),細(xì)節(jié)決定成??!
15、產(chǎn)品理念
人無我有,人有我新!
16、質(zhì)量理念
質(zhì)量就是企業(yè)的生命!
17、行為準(zhǔn)則
沒有任何借口!
第四章員工守則
一、員工行為守則
1、一切以維護(hù)公司利益、對(duì)工作負(fù)責(zé)為前提。倡導(dǎo)廉潔、守法、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。
2、自覺遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
3、每位員工必須服從公司“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、
聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
4、全體員工要充分發(fā)揮自身的積極性、創(chuàng)造性,努力提高技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,為進(jìn)
一步完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
5、全體員工要刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),切實(shí)提高自身的整體素質(zhì)和水平,是自
己做到思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的好員工。
6、自覺遵守公司各項(xiàng)工作流程,盡忠職守,服從上級(jí)安排,具備高效的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)意
識(shí)。
7、不得經(jīng)營與職務(wù)類似的業(yè)務(wù),或兼任其他同行業(yè)、企業(yè)的職務(wù)。
8、不得泄露公司各項(xiàng)工作機(jī)密,或借職務(wù)之便,徇私舞弊,收受賄賂,不做任何影響公
司形象的事情。
9、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追
究。所有員工在工作中因?yàn)閭€(gè)人而影響到公司的形象、公司聲譽(yù)、公司利益等視情況而
做出相應(yīng)的處罰。
二、基本禮儀守則
1、職員儀表應(yīng)端莊、得體。男職員頭發(fā)不宜留長發(fā)、胡須。
2、女職員上班應(yīng)畫淡妝,不宜用香味濃烈的香水。
3、工作時(shí)著裝應(yīng)保持清潔、大方。
4、員工外出或參加公眾會(huì)議時(shí),衣著要符合場(chǎng)合需要,言行舉止要維護(hù)并展示公司及
個(gè)人的良好形象。
5、員工在正常上班時(shí)間內(nèi)需穿工作服,并保持整潔干凈。
6、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,遇到領(lǐng)導(dǎo)及來訪客人應(yīng)主動(dòng)問好。
7、進(jìn)他人辦公室,要先輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入,不得隨意打斷他人談話。
8、不在辦公場(chǎng)所大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響他人正常工作。
9、接、打電話時(shí)應(yīng)使用禮貌用語。電話內(nèi)容要及時(shí)反饋落實(shí),重要的事要做好記錄。禁
止閑聊或公話私用。
10、不得擅自離崗、串崗、脫崗、睡崗等,有客戶來訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服
務(wù)。
第五章人力資源管理
(-)、入職與離職
一、新員工入職
1、新員工入職程序
新員工入職后,按以下流程進(jìn)行:
填寫《應(yīng)聘登記表》
考勤指紋錄入
2、人員甄選條件
1)、是否年滿16周歲;
2)、是否曾被公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)自動(dòng)離職;
3)、是否有多次跳槽經(jīng)歷;
4)、是否有拖欠公款尚未償還的情況;
5)、所提供資料是否有虛假或隱瞞。
3、人員錄用標(biāo)準(zhǔn)
1)、認(rèn)同XX的企業(yè)文化和價(jià)值觀;
2)、基本素質(zhì)、工作心態(tài)、綜合素質(zhì)符合崗位要求;
3)、具備崗位所需的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能。
4、入職所需材料
1)、身份證、最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書的復(fù)印件各一份;
2)、職稱證書、資格證書的復(fù)印件各一份;
3)、免冠一寸照3張。
5、入職培訓(xùn)
1)、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取《員工手冊(cè)》,至相關(guān)部門報(bào)
道,
確定工作場(chǎng)所、領(lǐng)取辦公用品,落實(shí)崗位培訓(xùn)入職指引人員。
2)、入職指引人向新員工介紹公司、部門基本情況和試用期間的工作任務(wù),指
導(dǎo)新員工以最短時(shí)間熟悉工作內(nèi)容和工作環(huán)境。
6、入職培訓(xùn)獎(jiǎng)金制度
新員工通過老員工的帶領(lǐng),達(dá)到新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)、有效的掌握本職
工作、出色獨(dú)立地完成本職工作并順利轉(zhuǎn)正的目的,為獎(jiǎng)勵(lì)老員工帶新員工做出
的貢獻(xiàn),特制訂此獎(jiǎng)勵(lì)方案。
老員工帶新員工的主要范圍:督促崗位交接工作的進(jìn)行或指派新員工工作。
一、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
(I)、老員工帶新員工(無此崗位工作經(jīng)驗(yàn)),如評(píng)分得滿分,獎(jiǎng)勵(lì)500
元,
未得滿分者按得分比例獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)、老員工帶新員工(有此崗位工作經(jīng)驗(yàn)),如評(píng)分得滿分,獎(jiǎng)勵(lì)300
元,
未得滿分者按得分比例獎(jiǎng)勵(lì)。
二、打分評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)、新員工對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行能力;
(2)、新員工對(duì)崗位作業(yè)流程的知曉度、掌握度以及執(zhí)行能力;
(3)、新員工能夠嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,工作差錯(cuò)率;
(4)、新員工行業(yè)規(guī)范。
三、否決項(xiàng)
(1)、新員工有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)記錄;
(2)、新員工入職后轉(zhuǎn)正前的每月績效考核分?jǐn)?shù);
(3)、新員工轉(zhuǎn)正前的員工行業(yè)規(guī)范;
(4)、由公司指定員工帶領(lǐng)新員工的工作,主要范圍:督促工作交接;指導(dǎo)
新員
工工作;
二、試用與轉(zhuǎn)正
(1)、新員工自入職之日起,即與公司形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,須經(jīng)過「3個(gè)月
的試
用期,公司根據(jù)員工試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行考核,經(jīng)試用期不合格者公司將予
以辭退。
(2)、新員工在試用期內(nèi),因私事請(qǐng)假超過10天的,視為自動(dòng)離職;無故曠
工達(dá)
2天,遲到或早退累計(jì)達(dá)5次的,公司將予以辭退。
(3)、部門主管或經(jīng)理對(duì)新員工在試用期的工作表現(xiàn)給出客觀、正確的評(píng)
價(jià),確
定該員工是否符合崗位工作要求,并在《員工轉(zhuǎn)正表》上簽署意見。
三、離職
(1)、離職主要包括辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除等形式。
(2)、辭職員工應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),并填寫《辭職申請(qǐng)書》,經(jīng)部門
經(jīng)理
行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理簽字后生效。
(3)、員工最后工作日后可辦理離職手續(xù),需填寫《員工離職交接單》,歸還
所有
物品和資料,行政部通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
(4)、員工被辭退應(yīng)在當(dāng)天辦理完離職手續(xù),不得延誤。
(5)、員工自動(dòng)離職公司將予以除名,列入黑名單。
(6)、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或泄露公司機(jī)密造成惡劣影響的,公司
將予
以開除,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求其賠償。
(二)、崗位說明書管理制度
一、總則
第一條為完善公司體制,規(guī)范員工管理,明確崗位職責(zé),杜絕人浮于事、相互
扯皮、相互推諉和無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職、各負(fù)其責(zé)、各展其
能的現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,建立獎(jiǎng)罰透明、升降
有據(jù)的自由、公平的競爭機(jī)制,建設(shè)快速、高效、有序、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),特制
定本管理制度。
第二條本制度適合公司所有員工的崗位職責(zé)確立及權(quán)限的管理。
二、權(quán)責(zé)
第三條行政部負(fù)責(zé)《崗位說明書管理制度》的起草與修訂。
第四條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所有崗位的崗位職責(zé)提供可行性建言并提供給行
政部參考。
第五條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照《崗位說明書》對(duì)本部門人員進(jìn)行管理、評(píng)
估。
三、使用范圍及守則
第六條崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須遵守相應(yīng)的規(guī)則。
(一)、公司招聘員工或用人部門提出用人計(jì)劃時(shí)?,其招聘任用條件,應(yīng)按《崗
位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(二)、公司在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),
通過崗位說明書清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)。
(三)、公司組織進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)和薪酬定級(jí)時(shí),其關(guān)鍵要素需參照《崗位說明
書》的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。
(四)、公司或部門對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)時(shí),應(yīng)參照《崗位說明書》的任職資格條
款要求執(zhí)行。
(五)、公司參照《崗位說明書》對(duì)員工在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行適時(shí)地加薪、晉
升。
四、制定辦法和程序
第七條《崗位說明書》采用標(biāo)準(zhǔn)的表格格式,其各欄目的填寫應(yīng)遵循如下規(guī)
則:
(一)、基本概況
1、直接上級(jí):指所描述崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。
2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。
3、直接下級(jí):指所描述崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬崗位名稱。
(二)、崗位綜述指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。
(三)、崗位職責(zé)和工作任務(wù)
包括該崗位的核心工作責(zé)任和與相關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。
(四)、溝通(工作)關(guān)系
溝通(工作)關(guān)系包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分。對(duì)內(nèi)主要指與直接上級(jí)、直
接下級(jí)、相鄰崗位、相關(guān)部門的工作關(guān)系。對(duì)外主要指與政府有關(guān)部門,行
業(yè)協(xié)會(huì)、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)相關(guān)部門的工作關(guān)系。
(五)、任職資格
任職資格的內(nèi)容包括:年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所
需經(jīng)驗(yàn)、所需業(yè)務(wù)知識(shí)、體能要求、外語/電腦知識(shí)等欄目?;举Y格欄必須
全部填寫,理想資格欄盡可能填寫,要求敘述準(zhǔn)確、簡練。
(六)、職責(zé)描述
1、職責(zé)描述:應(yīng)以準(zhǔn)確、簡練的語言,描述所在崗位應(yīng)負(fù)責(zé)的主要工作
內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績效標(biāo)準(zhǔn)。
2、崗位權(quán)限:包括履行該崗位職責(zé)所必須的相關(guān)權(quán)力,填寫崗位權(quán)限
時(shí),應(yīng)簡要指明權(quán)力主體。
管理權(quán)限主要有:管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)
督權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。
一般員工的崗位權(quán)限主要有:執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、
知情權(quán)、建議權(quán)等。
3、績效標(biāo)準(zhǔn):必須明確崗位職責(zé)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、流程編號(hào):只需列出崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的流程編號(hào)即可。
(七)、職位關(guān)系
職位關(guān)系指該職位可升遷的上一級(jí)職位,可平行轉(zhuǎn)換的相鄰職位以及從
下一級(jí)職位升遷至該職位的崗位名稱。
第八條《崗位說明書》由直接上級(jí)按照標(biāo)準(zhǔn)格式負(fù)責(zé)擬訂,人力資源部審核,
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第九條經(jīng)批準(zhǔn)的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上
級(jí)、行政部簽字確認(rèn)后下發(fā)或存檔。
五、存檔與保管
第十條《崗位說明書》作為界定員工崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料,應(yīng)妥善保管。
崗位說明書一式三份,員工本人保管一份,用于對(duì)照工作完成情況;部門保管一
份,用于檢查、督導(dǎo)員工的工作;行政部存檔一份,用于了解和跟蹤各部門對(duì)員
工的績效評(píng)價(jià)等工作是否公平、公正和合理。
六、修訂
第十一條有下列情況之一的,須對(duì)《崗位說明書》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂:
(一)、公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)整;
(二)、公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整;
(三)、公司組織結(jié)構(gòu)變動(dòng);
(四)、崗位工作負(fù)荷明顯變動(dòng)時(shí)。
第十二條《崗位說明書》相關(guān)內(nèi)容的修訂,由部門提出,行政部審核和批準(zhǔn)。
七、附則
第十三條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第十四條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十五條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(三)、勞動(dòng)合同管理制度
一、總則
第一條為規(guī)范本公司勞動(dòng)合同管理工作,保障公司與員工的合法權(quán)益,依據(jù)《中
華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)
合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條除董事會(huì)之外,其他員工均適用本制度的管理。
二、權(quán)責(zé)
第三條公司董事會(huì)授權(quán)行政部負(fù)責(zé)本制度的起草、修訂與執(zhí)行。行政部代表公司
負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除與違規(guī)責(zé)任的管理。
第四條行政部關(guān)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止與解除等事項(xiàng)均需提前告
知員工,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)勞動(dòng)合同做出表態(tài)并將異議反饋給行政部;如無異
議的,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽完勞動(dòng)合同上交行政部,逾期未簽者視為自愿與公司
解除勞動(dòng)關(guān)系。
第五條行政部是勞動(dòng)合同管理的歸口和實(shí)施部門,具體職責(zé)如下:
(1)、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等工作;
(2)、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本的撰寫與修訂工作;
(3)、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同臺(tái)賬的建立與管理工作;
(4)、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同爭議的處理工作;
(5)、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同其他相關(guān)事宜。
三、勞動(dòng)合同的簽訂
第六條凡入職轉(zhuǎn)正后工作滿一年的員工,均需與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第七條未有正當(dāng)理由逾期未簽訂勞動(dòng)合同的,視為員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除
發(fā)放員工應(yīng)得工資,公司不再支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第八條勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽字(簽章)后生效。
第九條勞動(dòng)合同一式兩份,員工本人與公司各執(zhí)一份。
四、勞動(dòng)合同的續(xù)簽
第十條勞動(dòng)合同到期前40天,行政部將以書面形式通知員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,經(jīng)雙
方協(xié)商一致,以前次勞動(dòng)合同最后一天的第二天作為續(xù)簽勞動(dòng)合同期限的第一天。
第十一條對(duì)于需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,行政部將發(fā)放《續(xù)簽勞動(dòng)合同確認(rèn)書》
并續(xù)簽勞動(dòng)合同;對(duì)于需要終止勞動(dòng)合同的員工,行政部將提前30日發(fā)放《終止/
解除勞動(dòng)合同通知書》,并與最后工作日后辦理離職手續(xù)。
第十二條女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),勞動(dòng)合同期
限可以順延至相應(yīng)情形消失后再進(jìn)行勞動(dòng)合同的續(xù)簽;
五、勞動(dòng)合同的變更
第十三條公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)采用
書面形式。變更后的勞動(dòng)合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。
六、勞動(dòng)合同的終止與解除
第十四條員工因自身原因自愿提出辭職,需提前30天以書面形式通知行政部。在
順利完成工作交接的前提下,行政部允許員工自提出辭職30天后為其辦理離職手
續(xù);未滿30天公司可以拒絕為其辦理離職手續(xù),特殊情況可酌情考慮。
第十五條有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(一)、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)、嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作
任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)、被依法追究刑事責(zé)任的。
七、違約責(zé)任
第十六條由于員工違反勞動(dòng)合同或公司制度給公司造成損失的,公司有權(quán)追究員
工經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
第十七條員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)合同的,依據(jù)培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。
第十八條勞動(dòng)爭議處理不及時(shí)給公司造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
八、附則
第十九條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第二十條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第二十一條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(四)、員工考勤管理制度
一、總則
第一條為保障公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),
現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有員工。
二、工作時(shí)間
第三條每周工作六天,即周一至周六為工作時(shí)間,周日休息。
第四條每日上班時(shí)間如下
單證、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、孕婦:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30;
其他人員:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00;
周六下班時(shí)間統(tǒng)一提前至17:00。
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間。
三、考勤規(guī)定
第五條上下班實(shí)行指紋打卡與手工簽到相結(jié)合的方式,每天打卡4次,分別為上
午上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。
第六條因公外出不能簽到者,應(yīng)在回公司后及時(shí)補(bǔ)簽,并在簽到表上注明事由。
第七條上下班均需指紋打卡,每月忘打卡次數(shù)不得超過3次,忘打卡三次以上者
從第4次開始,按每次10元扣款。
第八條簽到如有漏簽、忘簽等一律罰款每次10元,簽到時(shí)間為在指紋考勤后5分
鐘內(nèi)完成。
第九條每位員工應(yīng)如實(shí)簽到、簽退,簽到表上的時(shí)間必須與考勤記錄保持一致。
四、遲到、早退與曠工
第十條凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上為遲到。
(一)、每月遲到3次以上或單次遲到超過30分鐘的,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);
(二)、遲到30分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣除10元;
(三)、遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;
(四)、遲到60分鐘(含)以上的,扣除當(dāng)天全部工資;
(五)、遲到半天以上的,按曠工處理。
第十一條凡未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位為早退。
(一)、每月早退3次以上或單次早退超過30分鐘的,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);
(二)、早退10分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣除10元;
(三)、早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;
(四)、早退30分鐘(含)以上的,扣除當(dāng)天全部工資;
(五)、早退60分鐘以上的,按曠工處理。
第十二條凡屬以下情況之一的,視為曠工。曠工處罰依照《員工假務(wù)管理制度》。
(一)、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)強(qiáng)行休假的;
(二)、工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,無故脫崗,對(duì)工作造成一定影響的;
(三)、超過假期又未續(xù)假的;
(四)、偽造病假證明或借口請(qǐng)事假,事后被查明的;
(五)、遲到半天以上或早退60分鐘以上的;
(六)、每月累計(jì)曠工3天(含)以上或連續(xù)曠工3天(含)以上的,視為自動(dòng)
離職,
公司將對(duì)該員工予以除名,永不錄用。
第十三條公司實(shí)行全勤獎(jiǎng)制度,每月100元。以下任何情況之一均不影響全勤獎(jiǎng)。
(一)、忘打卡次數(shù)不超過3次;
(二)、每月遲到、早退3次(含)之內(nèi)或單次遲到不超過30分鐘;
(三)、每月請(qǐng)假(病、事假)3次(含)之內(nèi);
(四)、每月事假天數(shù)1天(含)之內(nèi)或病假天數(shù)2天(含)之內(nèi)且總計(jì)病事假
天數(shù)不超過2天;
(五)、法定公休假、婚假、喪假、年假、工傷假;
(六)、全月無曠工行為;
五、附則
第十四條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第十五條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十六條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(五)、員工假務(wù)管理制度
一、總則
第一條目的
為完善公司休假制度,依法保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)國家
有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司特點(diǎn),特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司所以員工。
二、休假審批權(quán)限
第三條公司經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理室審批,并告知行政部。
第四條一般員工及部門主管請(qǐng)假一天(含)之內(nèi)由部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)后,方
可休假;請(qǐng)假一天以上由部門經(jīng)理、行政部批準(zhǔn)后,再交予總經(jīng)理室審批后,方可
休假。假未修完中途回公司上班,需填寫銷假單,否則行政部依照原請(qǐng)假單處置。
如有特殊情況,須在事后三天內(nèi)補(bǔ)單。
三、假期的種類
第五條員工休假分為法定公休假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假(男員工)、事假、
病假、工傷假、喪假等九類。
四、法定公休日
第六條法定公休假全年共計(jì)11天,具體如下:
元旦:一天,1月1日;
春節(jié):三天,農(nóng)歷正月初一、初二、初三;
國際勞動(dòng)節(jié):一天,5月1日;
清明節(jié):一天,4月4日或5日或6日;
端午節(jié):一天,農(nóng)歷五月初五;
中秋節(jié):一天,農(nóng)歷八月十五;
國慶節(jié):三天,10月1日、2日、3So
第七條如國家政策有調(diào)整,應(yīng)遵循國家相關(guān)政策。
五、年假
第八條凡在公司工作滿一年的員工,均可依法享受年假。工作滿一年而未滿二年
者,年休假4天;工作滿二年而未滿三年者,年休假7天;工作滿三年而未滿四年
者,年休假10天;工作滿四年以上者,年休假15天。
第九條年假的時(shí)間不包括法定節(jié)假日和休息日。
第十條員工休年假,需至少提前3天向所在部門經(jīng)理(主管)提交《員工年假申
請(qǐng)單》,經(jīng)行政部和總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,根據(jù)公司及部門工作的具體情況,在不影響工
作的前提下,與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時(shí)間。
第十一條員工本年度累計(jì)病假超過60天,或累計(jì)事假超過30天者,不再享受當(dāng)
年的年休假。
第十二條年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。原則上,員工年休假應(yīng)
一次休完,特殊情況可分段年休,分段年休必須在一天以上。本年度未休完的年假
必須在下一年度除夕節(jié)前休完,未休完者可以以年假抵消本年度病、事假,逾期不
補(bǔ),視為員工自動(dòng)放棄年休假。
第十三條年假期間工資正常發(fā)放。
六、婚假
第十四條凡在公司工作滿一年的男女員工達(dá)到法定婚齡,即可享受有薪婚假。
第十五條女方不滿23周歲,男方不滿25周歲,可享有3天有薪婚假;女方年滿
23周歲,男方年滿25周歲且為初婚,可享有15天婚假。
第十六條婚假需憑結(jié)婚證提前7天申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且必須一次性休完。
如有特殊情況,可在休假后3天內(nèi)將結(jié)婚證復(fù)印件上交行政部留底。
第十七條婚假期間工資正常發(fā)放。
七、產(chǎn)假及陪護(hù)假
第十八條女員工依法享有產(chǎn)假98天,員工可根據(jù)自身情況請(qǐng)產(chǎn)前假;剖腹產(chǎn)增加
產(chǎn)假14天;生育多胞胎的,每多生育一胎,增加產(chǎn)假14天。
第十九條晚育(年滿24周歲且為初育)的女員工,在法定98天的產(chǎn)假上再加14
天。
第二十條符合國家計(jì)劃生育的女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假14
天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假42天。
第二十一條妻子生育,男員工可享有7天的陪護(hù)假。
第二十二條產(chǎn)假及陪護(hù)假包含國家法定節(jié)假日及休息日。
第二十三條產(chǎn)假及陪護(hù)假期間,計(jì)發(fā)基本工資。
八、事假
第二十四條員工請(qǐng)事假需提前1天填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。未辦
理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假期滿未來上班者,均做曠工處理,曠工1天按其日工資的3倍扣
除,連續(xù)曠工3天者視為自動(dòng)離職,公司將予以除名,員工事后不得以任何理由向
公司索要工資。
第二十五條如有緊急情況不能事先填寫《請(qǐng)假單》的,需及時(shí)以電話口頭通知方
式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可休假,事后需及時(shí)補(bǔ)寫《請(qǐng)假單》。
第二十六條當(dāng)月事假天數(shù)超過1天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第二十七條每人每月事假天數(shù)不得超過3天,年度事假不得超過30天,否則將視
情況扣除部分年終獎(jiǎng)。
第二十八條事假期間不計(jì)發(fā)工資。
九、病假
第二十九條員工休病假需提前填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。病假需出
具正規(guī)醫(yī)院的病假證明,否則按事假處理。因緊急情況不能提前請(qǐng)假的,需在事后
及時(shí)補(bǔ)單。
第三十條員工當(dāng)月病假天數(shù)在6天以下的,計(jì)發(fā)請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)的基本工資(基本工
資/30天*病假天數(shù));病假天數(shù)超過6天(含)的,扣除請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)的全部工資。
第三十一條當(dāng)月病假天數(shù)超過2天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第三十二條病假證明經(jīng)查明有問題,一律按曠工處理。
十、工傷假
第三十三條員工因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)部門確認(rèn)為工傷的,給予適當(dāng)?shù)墓倨凇>?/p>
體規(guī)定依照《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。
十一、喪假
第三十四條員工本人親屬(父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女)
去世時(shí),可享有3天的有薪假。
第三十五條喪假不扣除工資。
十二、附則
第三十六條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第三十七條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第三十八條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(六)、薪酬管理制度
一、總則
第一條為使本公司員工的薪金管理統(tǒng)一化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本公司有關(guān)職薪、薪金計(jì)算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。
第三條本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作崗位、經(jīng)驗(yàn)、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)
任工作責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。
二、員工薪金類別
第四條公司從業(yè)員工薪金含義如下:
1.本薪(基本月薪);
2.崗位工資(崗位技能工資);
3.績效獎(jiǎng)金(個(gè)人的業(yè)績);
4.津貼:生活津貼、夜班津貼;
5.獎(jiǎng)金:全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)金。
第五條員工薪金分項(xiàng)說明如下:
1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù)《職薪等級(jí)表》的規(guī)定按月支付;
2.崗位工資:根據(jù)崗位重要性、技術(shù)技能定崗位工資;
3.績效獎(jiǎng)金:根據(jù)員工對(duì)公司付出的努力和勞動(dòng)所產(chǎn)生的效益,按績效決定獎(jiǎng)金
的金額,如果由于員工本人自身的原因造成公司損失的,按照過失的大小
相應(yīng)扣除部分績效獎(jiǎng)金;
4.生活津貼:每人每月餐費(fèi)津貼200元/月;
5.其他津貼:凡上述各項(xiàng)本薪、獎(jiǎng)金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主
管商定支付;
6.全勤獎(jiǎng)金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請(qǐng)假、曠工、遲到、早退記錄的
人員,應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)金;
7.年終獎(jiǎng)金:公司員工,年終獎(jiǎng)金由根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級(jí)核給,
其辦法另行規(guī)定;
8.其他獎(jiǎng)金:對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,另外支付。
三、員工薪金管理
第六條員工的薪金發(fā)放根據(jù)當(dāng)月的工作考勤足額發(fā)放。
第七條員工的薪金計(jì)算時(shí)間為報(bào)到工作之日到離職之日,對(duì)于新任用及辭職的員
工,當(dāng)月薪金均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以月薪每日金額。若是下旬21日以后報(bào)到
的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。
第八條在工作中,若遇職稱調(diào)動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級(jí)薪金。
四、員工薪金發(fā)放
第九條員工的薪金定為每月10日發(fā)給上月份的薪金。
第十條離職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后,下月的10日發(fā)給,如遇有特殊情
況,經(jīng)批準(zhǔn)后在離職日當(dāng)天核發(fā)。
第十一條員工應(yīng)對(duì)本身的薪金保密,不得公開談?wù)摚駝t處分。
五、《職薪等級(jí)表》
崗位工績效獎(jiǎng)餐費(fèi)津全勤加班津
底薪合計(jì)
序資金貼獎(jiǎng)貼
岡ULI位/-U備注
號(hào)(元/(元/
(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)
月)月)
1經(jīng)理助理130075065020010003000
2QC管理15001200100020010004000
3QC主管130080080020010003200
4QC文員100060050020010002400
5QC110080080020010003000
6主辦會(huì)計(jì)1300110080020010003500
7外帳會(huì)計(jì)130075065020010003000
8應(yīng)付會(huì)計(jì)130095065020010003200
公司用
9采購助理120085065010002800
餐
1
采購文員120085065020010003000
0
1公司用
產(chǎn)品設(shè)計(jì)80040050010001800試用期
1餐
1業(yè)務(wù)部主
1300110080020010003500
2管
1辦公室主
試用期
3任
1
平面設(shè)計(jì)130055065020010002800
4
1
單證員130075065020010003000
5
1
跟單員100040050020010002200
6
六、附則
第十二條《職薪等級(jí)表》的薪酬金額,可價(jià)波動(dòng)根據(jù)本人的能力作適當(dāng)彈性調(diào)整。
第十三條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第十四條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十五條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(七)福利管理制度
一、總則
第一條為了增加員工歸屬感,提高員工的滿意度及對(duì)公司的認(rèn)同度,特制定本制
度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
二、福利類別
第三條根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,將福利劃分為:休假福利、
保險(xiǎn)福利、旅游福利、生日福利、節(jié)日福利、禮金福利。
第四條休假福利
詳見《員工假務(wù)管理制度》。
第五條保險(xiǎn)福利
1、社會(huì)保險(xiǎn):員工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)
療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)),個(gè)人部分將從每月工資中扣除。
2、人身意外險(xiǎn):凡屬公司品質(zhì)部QC員,公司將為其購買期限一年的人身意外險(xiǎn),
如該員工工作未滿一年離職,公司將從工資中按比例扣除其保險(xiǎn)費(fèi)。
第六條旅游福利
1、凡在公司工作滿1年的員工,享受一次省內(nèi)游;凡在公司共作滿2年的員工,
享受一次國內(nèi)游;凡在公司工作滿3年的員工,享受一次港澳臺(tái)游;凡在公司工作
滿4年的員工,享受一次國外游。
2、如在公司組織旅游期間,因公事不能隨同旅游的,公司將以同等值的貨幣給予
員工。
第七條生日福利
公司正式員工轉(zhuǎn)正后,在其生日當(dāng)天,公司將發(fā)放100元生日券。
第八條節(jié)日福利
由行政部負(fù)責(zé),具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司效益確定。
第九條禮金福利
1、在公司工作滿2年結(jié)婚的員工,公司將給予200元的結(jié)婚禮金。
2、在公司工作滿3年生育的女員工,公司將給予500元的生育禮金。
三、附則
第十條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第十一條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十二條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
第K早行政管理制度
(一)、工服管理制度
一、總則
第一條為提高和統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)管理力度,特制定本規(guī)定。
第二條本制度適用于公司全體員工。
二、職責(zé)
第三條行政部負(fù)責(zé)本管理制度制訂、修改、監(jiān)督及執(zhí)行。
三、工作服制作規(guī)定
第四條工作服由行政部負(fù)責(zé)組織制作事宜,并按實(shí)際人數(shù)列出名單;
第五條工作服面料、款式由廠家提供,行政部匯總整理,報(bào)總經(jīng)理審批定版后
提供給廠家制作;
第六條夏裝工作服2套/人/I年(QC人員1套/人/年),冬裝工作服2套/人/2年;
第七條新員工轉(zhuǎn)正后即可制作工作服,如超過當(dāng)季領(lǐng)用時(shí)間的酌情而定;
第八條換季:每年的五月、十月為換裝時(shí)間,具體時(shí)間以通知為準(zhǔn);
四、工作服穿著規(guī)定
第九條上班時(shí)間,員工必須穿套裝工作服,對(duì)未按規(guī)定穿工作服者將根據(jù)相關(guān)制
度處理;
第十條工作服必須保持整潔;
五、使用年限及管理規(guī)定
第十一條夏季工作服穿著和保管以一年為期限,冬裝工作服以兩年為期限,按領(lǐng)
用之日起算。
第十二條工作服未達(dá)到使用年限遺失或損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償或購買相同顏色和
款式的工作服,因此而造成上班時(shí)間未穿工作服的,按上述條款處理;
第十三條工齡滿一年以上的員工,公司免費(fèi)提供工作服,工齡未滿一年離職的員
工,工作服費(fèi)用按實(shí)際工齡分?jǐn)傆?jì)算。
六、附則
第十四條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第十五條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十六條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(二)、辦公物品管理制度
一、總則
第一條為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定
第二條公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公物品
第三條辦公物品的采購與管理由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)
第四條本制度適用于公司全體員工
二、辦公物品的申購
第五條對(duì)于日常易耗品申購,直接由使用人或部門負(fù)責(zé)人告知財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部
填寫《辦公用品申購單》由總經(jīng)理簽字同意后統(tǒng)一購買;對(duì)于非日常易耗辦公物品
的申購,由物品使用人填寫《申購單》由部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理簽字同意后方
可提交財(cái)務(wù)部購買;
第六條申購單上要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;
三、辦公物品的購買
第七條為了統(tǒng)一、限量控制辦公物品以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買都
由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買。
第八條財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平確定訂購數(shù)量。
第九條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小
原則選擇直接去商店購買或訂購送貨方式購買。
第十條財(cái)務(wù)部在購買辦公物品時(shí),必須選擇價(jià)格便宜、質(zhì)量最優(yōu)的辦公物品;
第十一條財(cái)務(wù)部根據(jù)訂購發(fā)票(收據(jù)),制作物價(jià)清單,作為物品丟失或損壞時(shí)賠
償標(biāo)準(zhǔn);
第十二條所訂購辦公用品送到后,財(cái)務(wù)部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)
格、數(shù)量、質(zhì)量等無誤后方可付款并做好物品入庫記錄。
四、辦公物品的核發(fā)
第十三條各部門員工盡量領(lǐng)用申購計(jì)劃內(nèi)的辦公用品,為節(jié)約資源、避免浪費(fèi),
辦公用品實(shí)行以舊換新領(lǐng)用制度。
第十四條財(cái)務(wù)部應(yīng)建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》,領(lǐng)用時(shí)
由領(lǐng)用人簽字;
第十五條質(zhì)檢部員工因工作原因需領(lǐng)用公司物品時(shí)必須在質(zhì)檢部文員處登記填寫
《公司貴重物品交接單》,用完及時(shí)歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄;
第十六條各部門員工領(lǐng)用辦公用品后應(yīng)妥善保管,員工離職時(shí)歸還所領(lǐng)用的長期
辦公用品,如丟失或人為損壞由領(lǐng)用人賠償。
第十七條凡人為原因?qū)е罗k公用具、設(shè)備損壞的,如責(zé)任人清楚,視情況由責(zé)任
人賠償修理費(fèi)的70%—100%,造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%—
100虬如責(zé)任人不清,由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償金額的50%,保管人承擔(dān)另50%;
對(duì)有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。
五、辦公物品的報(bào)廢處理
第十八條報(bào)廢審核,對(duì)于各部門提交的《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》,財(cái)務(wù)部要認(rèn)真審核,
確認(rèn)不能再次利用,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可作報(bào)廢處理。
第十九條對(duì)決定報(bào)廢的辦公物品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、
價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他相關(guān)事項(xiàng)。
第二十條報(bào)廢辦公物品不得隨意丟棄,應(yīng)集中存放、集中處理.
六、辦公用品的庫存管理
第二十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經(jīng)常整理庫存辦公物品;
七、辦公物品使用的監(jiān)督
第二十二條行政部不定期對(duì)各部門辦公物品使用情況進(jìn)行檢查,杜絕浪費(fèi)辦公用
品行為。
八、附則
第二十三條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第二十四條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第二十五條本制度于公布當(dāng)日生效施行。
(三)、車輛管理制度
一、總則
第一條為嚴(yán)格管理、合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用
效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
二、適用范圍
第二條本制度適用于由公司所有員工及公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
三、崗位職責(zé)
第三條車輛管理員崗位職責(zé)
(一)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好對(duì)公司駕駛員及車輛的管理工作。
(-)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵
守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。
(三)負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)的繳納辦理等工作。
(四)負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛
保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理工作。
(五)負(fù)責(zé)審核駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制
車輛使用費(fèi)用。
(六)負(fù)責(zé)駕駛員、車輛的安排調(diào)度工作。
(七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四條駕駛員崗位職責(zé)
(-)愛護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車觀念,嚴(yán)格遵
守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
(二)樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容
整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病”車。
(三)積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車
輛的防盜、防搶、防破壞措施。
(四)車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交管部門處理,并通知
車輛管理員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(五)未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將所開車輛交由非本公司專職駕駛員駕駛。
(六)出車前選擇最佳路線,收車后認(rèn)真填寫《公司用車登記表》。
(七)駕駛員嚴(yán)禁酒后駕駛車輛,如酒后被交管人員查到,一次扣發(fā)駕駛員200
元工資,并給予警告處分;兩次扣發(fā)500元工資,并給予記過處分;達(dá)到三次,
扣發(fā)當(dāng)月全額工資,并給予辭退。
四、工作內(nèi)容
第五條車輛的使用
(-)公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)
均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出申請(qǐng),并填寫《車輛使用申
請(qǐng)表》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部,由車輛管理員按公務(wù)輕、重、緩、
急的順序?qū)囕v進(jìn)行安排調(diào)度。不按規(guī)定申請(qǐng),不予派車,因此而引發(fā)的一切
責(zé)任事故均由本人自行承擔(dān)。
(-)公司所有車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購買燃油的,
須經(jīng)車輛管理員許可。
(三)進(jìn)入公司內(nèi)的車輛須停放在指定區(qū)域,不得亂停亂放。
(四)駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車
輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員自行承擔(dān)。
(五)嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。
(六)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司之外的人使用。
第六條車輛維修
(-)公司公務(wù)用車證照的保管、車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購買等事宜
統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由車輛管理員和駕駛員駕駛、保養(yǎng)并負(fù)責(zé)維
修、檢驗(yàn)、清潔等。
(-)車輛的維修須到公司指定的特約修理廠進(jìn)行維修,否則維護(hù)費(fèi)用不予報(bào)
銷??勺孕芯S修的,報(bào)銷購買材料、零件費(fèi)用0
(三)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修、更換零件時(shí),可視實(shí)際
需要進(jìn)行維修,維修費(fèi)用超過500元時(shí),須經(jīng)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需維護(hù)
費(fèi)用,視情節(jié)輕重程度,由公司與當(dāng)值駕駛員分擔(dān)。
五、違規(guī)與事故處理
第七條在無駕照、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由當(dāng)
值駕駛員負(fù)擔(dān)所有損失,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過或辭退處分。
第八條違反交通規(guī)則,其罰款由當(dāng)值駕駛員自行負(fù)擔(dān)。若當(dāng)值駕駛員在一個(gè)季度
內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)違章,第一次將按交管部門的處罰額度追加一倍處罰;第二次將按交管
部門的處罰額度追加兩倍處罰;第三次將按交管部門的處罰額度追加四倍處罰;超
過三次,將給予辭退處分。
第九條各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附
近交管部門報(bào)案,并立即向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,尋求協(xié)助處理,如遇小事
故,可自行處理后向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第十條因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,須向當(dāng)事人收取所
發(fā)生費(fèi)用10%的車輛折舊費(fèi)。
第十一條發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其
差額根據(jù)責(zé)任酌情處理。
六、附則
第十二條公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
第十三條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理室簽字后生效并于簽字當(dāng)日施行。
(四)、
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