2024年會(huì)務(wù)策劃及實(shí)施服務(wù)合同樣本

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年會(huì)務(wù)策劃及實(shí)施服務(wù)合同樣本本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱1.2：會(huì)議主題1.3：會(huì)議日期與時(shí)間1.4：會(huì)議地點(diǎn)1.5：參會(huì)人數(shù)第二條：甲方義務(wù)與責(zé)任2.1：甲方提供的信息2.2：甲方提供的資源2.3：甲方的決策權(quán)2.4：甲方對(duì)會(huì)議的監(jiān)督與指導(dǎo)第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1：乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2：乙方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.3：乙方的服務(wù)時(shí)間3.4：乙方對(duì)會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算與控制第四條：會(huì)議策劃4.1：會(huì)議主題與議程設(shè)計(jì)4.2：會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求4.3：會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)函制作4.4：會(huì)議嘉賓與演講者邀請(qǐng)第五條：會(huì)議實(shí)施5.1：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與管理5.2：會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持5.3：會(huì)議接待與簽到服務(wù)5.4：會(huì)議餐飲與住宿安排第六條：會(huì)議費(fèi)用6.1：服務(wù)費(fèi)用6.2：額外費(fèi)用的計(jì)算與支付6.3：費(fèi)用的支付時(shí)間與方式6.4：費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第七條：合同的生效與終止7.1：合同的簽訂與生效7.2：合同的解除條件7.3：合同終止后的權(quán)益處理第八條：違約責(zé)任8.1：甲方違約責(zé)任8.2：乙方違約責(zé)任8.3：違約賠償金額的計(jì)算方法第九條：爭(zhēng)議解決9.1：爭(zhēng)議解決的方式9.2：仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3：仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十條：保密條款10.1：保密信息的范圍10.2：保密信息的保護(hù)期限10.3：違反保密條款的賠償責(zé)任第十一條：合同的修改與補(bǔ)充11.1：合同修改的條件11.2：合同補(bǔ)充的內(nèi)容第十二條：法律適用與解釋12.1：適用法律12.2：合同解釋權(quán)歸屬第十三條：其他約定13.1：甲方與乙方之間的溝通方式13.2：合同的副本與正本第十四條：合同的簽訂日期與地點(diǎn)14.1：簽訂日期14.2：簽訂地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱：2024年度企業(yè)年會(huì)1.2：會(huì)議主題：共創(chuàng)未來(lái)，共贏發(fā)展1.3：會(huì)議日期與時(shí)間：2024年12月30日，上午9:00至下午6:001.4：會(huì)議地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)X國(guó)際會(huì)議中心1.5：參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)500人第二條：甲方義務(wù)與責(zé)任2.1：甲方提供的信息（2.1.1）甲方應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，提供完整的會(huì)議嘉賓名單、演講主題及PPT等資料。（2.1.2）甲方應(yīng)提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。2.2：甲方提供的資源（2.2.1）甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議室設(shè)施及所需辦公用品。（2.2.2）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安保、清潔及后勤保障工作。2.3：甲方的決策權(quán)（2.3.1）甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置、餐飲住宿等事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。（2.3.2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.4：甲方對(duì)會(huì)議的監(jiān)督與指導(dǎo)（2.4.1）甲方應(yīng)派專人對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程監(jiān)督，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（2.4.2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1：乙方提供的服務(wù)內(nèi)容（3.1.1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括主題設(shè)計(jì)、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置等。（3.1.2）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣，包括制作邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)等。（3.1.3）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請(qǐng)及接待工作。3.2：乙方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)（3.2.1）乙方應(yīng)保證服務(wù)團(tuán)隊(duì)的的專業(yè)素質(zhì)，確保服務(wù)質(zhì)量。（3.2.2）乙方應(yīng)確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)在會(huì)議期間全程待命，隨時(shí)處理突發(fā)事件。3.3：乙方的服務(wù)時(shí)間（3.3.1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提前進(jìn)行會(huì)議策劃和準(zhǔn)備工作。（3.3.2）乙方應(yīng)在會(huì)議期間提供現(xiàn)場(chǎng)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.4：乙方對(duì)會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算與控制（3.4.1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人數(shù)等信息，制定合理的費(fèi)用預(yù)算。（3.4.2）乙方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)控制費(fèi)用，確保會(huì)議成本。第四條：會(huì)議策劃4.1：會(huì)議主題與議程設(shè)計(jì)（4.1.1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，設(shè)計(jì)具有創(chuàng)意的會(huì)議主題。（4.1.2）乙方應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括演講嘉賓、演講主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。4.2：會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求（4.2.1）乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板制作等。（4.2.2）乙方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施齊全，滿足會(huì)議需求。4.3：會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)函制作（4.3.1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制作具有吸引力的邀請(qǐng)函。（4.3.2）乙方應(yīng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，提高會(huì)議知名度。4.4：會(huì)議嘉賓與演講者邀請(qǐng)（4.4.1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的知名嘉賓和演講者。（4.4.2）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓和演講者的接待工作，確保其順利參會(huì)。第五條：會(huì)議實(shí)施5.1：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與管理（5.1.1）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括舞臺(tái)、背景板、座椅等。（5.1.2）乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括參會(huì)人員的簽到、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)等。5.2：會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持（5.2.1）乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。（5.2.2）乙方應(yīng)提供專業(yè)技術(shù)支持，包括現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)節(jié)、投影切換等。5.3：會(huì)議接待與簽到服務(wù)（5.3.1）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的接待工作，包括指引、答疑等。（5.3.2）乙方應(yīng)提供簽到服務(wù)，包括發(fā)放會(huì)議資料、名牌等。5.4：會(huì)議餐飲與住宿安排（5.4.1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)。（5.4第八條：違約責(zé)任8.1：甲方違約責(zé)任（8.1.1）甲方如未按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)信息，乙方有權(quán)推遲會(huì)議日期，并要求甲方支付違約金。（8.1.2）甲方如未按約定提供會(huì)議所需的資源，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。8.2：乙方違約責(zé)任（8.2.1）乙方如未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃和準(zhǔn)備工作，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。（8.2.2）乙方如未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。8.3：違約賠償金額的計(jì)算方法（8.3.1）違約金計(jì)算方式為：違約金額×違約天數(shù)×違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比例。（8.3.2）違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比例根據(jù)實(shí)際情況確定，由雙方協(xié)商解決。第九條：爭(zhēng)議解決9.1：爭(zhēng)議解決的方式（9.1.1）雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。（9.1.2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2：仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)（9.2.1）如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。（9.2.2）仲裁機(jī)構(gòu)為合同簽訂地仲裁委員會(huì)。9.3：仲裁結(jié)果的執(zhí)行（9.3.1）仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均具有法律約束力。（9.3.2）雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第十條：保密條款10.1：保密信息的范圍（10.1.1）雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。10.2：保密信息的保護(hù)期限（10.2.1）保密信息的保護(hù)期限自雙方簽訂合同之日起計(jì)算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3：違反保密條款的賠償責(zé)任（10.3.1）如一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十一條：合同的修改與補(bǔ)充11.1：合同修改的條件（11.1.1）合同修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。（11.1.2）合同修改不得違背法律法規(guī)和雙方簽訂的合同原則。11.2：合同補(bǔ)充的內(nèi)容（11.2.1）合同補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。（11.2.2）合同補(bǔ)充內(nèi)容與原合同具有同等法律效力。第十二條：法律適用與解釋12.1：適用法律（12.1.1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2：合同解釋權(quán)歸屬（12.2.1）本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十三條：其他約定13.1：甲方與乙方之間的溝通方式（13.1.1）雙方通過(guò)電話、電子郵件、等方式進(jìn)行日常溝通。（13.1.2）重大事項(xiàng)應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式確認(rèn)。13.2：合同的副本與正本（13.2.1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條：合同的簽訂日期與地點(diǎn)14.1：簽訂日期（14.1.1）本合同于2024年月日簽訂。14.2：簽訂地點(diǎn)（14.2.1）本合同簽訂地點(diǎn)為X市X區(qū)X路X號(hào)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議基本信息表詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括會(huì)議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等基本信息，由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)核實(shí)并用于會(huì)議的策劃和實(shí)施。附件2：會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施要求表詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)場(chǎng)布置的各項(xiàng)要求，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板制作、音響燈光等設(shè)施的要求，由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)實(shí)施。附件3：會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)函制作要求表詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括會(huì)議宣傳的方式、邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要求等，由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)實(shí)施。附件4：會(huì)議嘉賓與演講者邀請(qǐng)函模板詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件為乙方用于邀請(qǐng)嘉賓和演講者的模板，應(yīng)包含會(huì)議基本信息、嘉賓演講主題等，由乙方根據(jù)甲方提供的信息填寫(xiě)。附件5：會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與管理、會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持、會(huì)議接待與簽到服務(wù)、會(huì)議餐飲與住宿安排等實(shí)施計(jì)劃，由乙方制定并負(fù)責(zé)實(shí)施。附件6：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括策劃費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用等，由乙方制定，甲方審核并負(fù)責(zé)支付。附件7：違約金計(jì)算公式詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)提供違約金的計(jì)算公式，包括違約金額、違約天數(shù)、違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比例等，用于根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算違約金。附件8：保密信息確認(rèn)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)列出雙方約定的保密信息范圍，由雙方簽署確認(rèn)，用于規(guī)范雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成策劃和準(zhǔn)備工作。2.乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，如會(huì)場(chǎng)布置不符合要求、音響設(shè)備出現(xiàn)故障等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計(jì)算：根據(jù)附件7提供的違約金計(jì)算公式，根據(jù)違約金額、違約天數(shù)、違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比例進(jìn)行計(jì)算。2.違約行為導(dǎo)致的損失賠償：根據(jù)違約行為導(dǎo)致的實(shí)際損失，如乙方因甲方違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用、甲方因乙方違約導(dǎo)致的參會(huì)人員滿意度下降等，進(jìn)行賠償