檔案管理師試卷及答案

檔案管理師試卷及答案卷面總分：100分答題時間：90分鐘試卷題量：44題一、單選題

（共30題，共60分）題目1：（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正確答案：C題目2：（）的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定D.整理正確答案：B題目3：（）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索A.案卷目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄正確答案：A題目4：（）是檔案本源性的概括和反映。A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則D.效益原則正確答案：C題目5：（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學查考工具A.全宗指南B.全宗目錄C.全宗卷D.全宗名冊正確答案：A題目6：（）是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式A.咨詢服務(wù)B.借閱服務(wù)C.出具檔案證明D.編研服務(wù)正確答案：B題目7：（）是組成目錄的最小單位A.卡片B.著錄項目C.標目D.條目正確答案：D題目8：（）屬三次文獻A.專題指南B.專題目錄C.專題索引D.主題目錄正確答案：A題目9：“青年作家”是由“青年”與“作家”進行（）組配得出的更為專指的概念A(yù).概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié)正確答案：A題目10：《中國檔案主題詞表》是（）語言A.標題法B.單元詞法C.敘詞法D.關(guān)鍵詞法正確答案：C題目11：1964年3月，中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)的國家檔案局（），全面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項重大問題A.《技術(shù)檔案室工作暫行通則》B.《關(guān)于進一步加強技術(shù)檔案工作的報告》C.《科研十四條》D.《工業(yè)七十條》正確答案：B題目12：案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。A.分類B.全引C.專題D.主題正確答案：B題目13：保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)正確答案：C題目14：檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標準，也是改進工作的依據(jù)。A.實體控制B.智能控制C.信息服務(wù)D.館藏建設(shè)正確答案：C題目15：檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細登記每一全宗情況時應(yīng)使用（）A.全宗名冊B.全宗單C.全宗卡片D.總登記簿正確答案：B題目16：檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進入檔案機構(gòu)情況時應(yīng)使用（）。A.總登記簿B.收進登記簿C.案卷目錄登記簿D.卷內(nèi)文件目錄正確答案：B題目17：檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡正確答案：D題目18：檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性A.輸入B.輸出C.存儲D.流通正確答案：D題目19：檔案管理學從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究兩方面A.社會B.普通C.文書D.黨政正確答案：B題目20：檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（）A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％正確答案：C題目21：檔案庫房適宜的溫度標準為（）A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃正確答案：C題目22：檔案統(tǒng)計就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式正確答案：A題目23：檔案統(tǒng)計研究的基本要求是（）A.準確性、及時性、穩(wěn)定性B.準確性、完整性、科學性C.準確性、及時性、科學性D.準確性、及時性、完整性正確答案：C題目24：檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有（）。A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系C.相同的時間特征D.相同的空間特征正確答案：A題目25：檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）控制A.信息B.實體C.智能D.館藏正確答案：B題目26：檔案主題標引過程中，當需要進行組配標引時，必須注意使所選用的主題詞（）A.在字面形式上與文件主題完全一致B.與文件主題性質(zhì)完全相同C.意義相同D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系正確答案：D題目27：對檔案價值的鑒定應(yīng)該以（）的評價為標準A.整個社會B.主要用戶C.檔案部門D.領(lǐng)導(dǎo)正確答案：A題目28：對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為（）的過程叫“標引”A.文摘B.檢索標識C.目錄D.索引正確答案：B題目29：根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)（）。A.縮短B.延長C.終止D.不變正確答案：B題目30：鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定正確答案：C二、判斷題

（共10題，共20分）題目31：制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的一種書面證明材料。正確答案：錯誤題目32：一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機關(guān)檔案全宗的一部分正確答案：錯誤題目33：審計檔案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的正確答案：正確題目34：取得負結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔正確答案：正確題目35：經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力正確答案：錯誤題目36：會計報表中的年報，即決算，是年度國家預(yù)算、單位預(yù)算和企業(yè)財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)正確答案：正確題目37：公文處理分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大部分正確答案：正確題目38：高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好正確答案：錯誤題目39：復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種正確答案：錯誤題目40：對檔案數(shù)量統(tǒng)計的主要依據(jù)是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)正確答案：錯誤三、問答題

（共4題，共20分）題目41：檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能？正確答案：（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文件（信息）；（2）存儲功能，妥善保護和貯存藏入的檔案；（3）處理功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制，使之形成有序結(jié)構(gòu)；(4)輸出功能，提供檔案信息，為社會服務(wù)；（5）反饋功能，通過反饋機制，及時糾正系統(tǒng)運行中的偏差，保證整個系統(tǒng)正常運行。題目42：檔案收集的意義是什么？正確答案：檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量。總之，收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。題目43：檔案收集的要求有哪些？正確答案：檔案收集工作的要求有以下幾點：（1）加強調(diào)查研究和指導(dǎo)；（2）積極推行入館（室）檔案的標準化；（3）保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。題目44：檔案館收藏檔案的特點有哪些？正確答案：檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應(yīng)長久保存的檔案都收藏進來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎(chǔ)上作再次鑒選。其特點為：（1）往往以全宗為鑒選單位，