PA-2008電子巡更管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書

電子巡更管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書目錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介3二、系統(tǒng)安裝使用3如何安裝軟件3如何使用巡更棒3如何安裝信息鈕3三、如何開始4四、如何安裝驅(qū)動(dòng)程序6五、如何設(shè)置巡查地點(diǎn)9六、如何設(shè)置巡查員10七、如何設(shè)置巡查路線10八、如何設(shè)置巡查班次12九、如何巡查13十、如何采集數(shù)據(jù)13十一、如何核查巡查結(jié)果14十二、如何查詢?cè)紨?shù)據(jù)14十三、如何補(bǔ)登記信息鈕15十四、單機(jī)模式17十五、網(wǎng)絡(luò)模式17十六、如何修改登陸密碼18十七、數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)18十八、設(shè)置軟件的管理權(quán)限19十九、常見問(wèn)題19二十、名詞解析20二十一、如何查看連接端口22PA-2008電子巡更管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介電子巡更系統(tǒng)主要用于安全巡邏和巡檢工作的記錄考核，由電子巡更管理軟件、巡更棒（筆）和各種信息鈕（或卡）構(gòu)成。其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同地點(diǎn)的信息鈕（或卡），巡查到各點(diǎn)時(shí)巡查人員用巡更棒（相當(dāng)于刷卡機(jī)）讀點(diǎn)，把代表該點(diǎn)的卡號(hào)和時(shí)間同時(shí)記錄下來(lái)。巡查完成后巡更棒通過(guò)通訊線把數(shù)據(jù)傳給計(jì)算機(jī)軟件處理，就可以對(duì)巡查情況（地點(diǎn)、時(shí)間等）進(jìn)行記錄和考核。二、系統(tǒng)安裝使用如何安裝軟件打開安裝光盤，運(yùn)行“setup.exe”文件即可。安裝完后，直接運(yùn)行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打開軟件。操作系統(tǒng)要求：win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列操作系統(tǒng)上安裝，必須先運(yùn)行本光盤根目錄下的mdac_typ.exe文件，然后重新啟動(dòng)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)硬件要求：主頻400以上、內(nèi)存64M以上、硬盤5G以上，帶光驅(qū)，至少一個(gè)9針小串口如何使用巡更棒（筆）巡更棒（筆）采用了無(wú)觸點(diǎn)設(shè)計(jì)，沒有任何開關(guān)按鈕等易損件。使用時(shí)只需要把巡更棒（筆）輕輕靠近信息鈕（或卡），巡查棒會(huì)發(fā)出“嘀——”的一聲，同時(shí)指示燈亮一下，表示讀鈕成功。巡查棒存儲(chǔ)容量為2000或8000條記錄，巡查棒正常讀鈕音為“嘀——”中長(zhǎng)音，約1秒，同時(shí)指示燈亮一下，表示讀鈕成功。2分鐘內(nèi)連續(xù)讀取同一個(gè)信息鈕（或卡），巡查棒發(fā)出“嘀”一聲短音，小于半秒，此讀鈕音僅為提示，并不產(chǎn)生巡查記錄,指示燈也會(huì)快速閃一下。如何安裝信息鈕信息鈕（或卡）內(nèi)存一個(gè)編號(hào)，每個(gè)信息鈕(或卡)編號(hào)都不一樣，是全球唯一的，因此一個(gè)信息鈕（或卡）就可以代表一個(gè)巡查點(diǎn)。管型的可以安在墻內(nèi),卡片型的可以粘在墻上，圓型帶孔的或不銹鋼的可以用螺釘擰在墻上。一般距地面高度在1.2米三、如何開始電子巡更管理系統(tǒng)安裝完后，直接運(yùn)行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打開軟件，如下圖示：輸入密碼（出廠密碼為空），點(diǎn)擊“登陸”，進(jìn)入系統(tǒng)界面：系統(tǒng)界面菜單如下：設(shè)備管理采集巡查棒數(shù)據(jù)巡查計(jì)劃記錄查詢系統(tǒng)管理幫助常見問(wèn)題退出系統(tǒng)使用流程第一步：連接巡查棒并安裝USB驅(qū)動(dòng)程序。首先使用包裝盒中的USB線連接巡查棒和計(jì)算機(jī)，然后運(yùn)行安裝光盤中的USB驅(qū)動(dòng)程序，安裝完成后在計(jì)算機(jī)狀態(tài)欄中可以看到USB設(shè)備符號(hào)。第二步：進(jìn)入“巡查地點(diǎn)登記”菜單，登記巡查點(diǎn)并為每個(gè)巡查點(diǎn)設(shè)置不同的信息鈕（或卡）。第三步：進(jìn)入“巡查員登記”菜單，登記巡查員并為每個(gè)巡查員設(shè)置不同的身份識(shí)別(如果沒有購(gòu)買人員鈕，此步可跳過(guò))。第四步：進(jìn)入“線路管理”菜單，設(shè)置巡查線路。第五步：進(jìn)入“班次管理”菜單，進(jìn)行班次設(shè)定。第六步:巡查員持巡更棒（筆）進(jìn)行巡查。巡查員巡查時(shí)先讀身份識(shí)別鈕（或卡），再按巡查線路的順序讀各巡查點(diǎn)。第七步:巡更棒（筆）連接計(jì)算機(jī)，進(jìn)入“采集巡查棒數(shù)據(jù)”菜單，采集巡更棒（筆）數(shù)據(jù)到電腦并保存，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清空棒內(nèi)數(shù)據(jù)和校準(zhǔn)棒內(nèi)時(shí)鐘。第八步:進(jìn)入“記錄查詢”菜單，查詢各種巡查報(bào)表。四、如何安裝驅(qū)動(dòng)程序使用包裝盒中的USB線連接巡更棒和計(jì)算機(jī)此時(shí)巡查棒需要安裝USB驅(qū)動(dòng)程序，有兩種安裝方式：方法一：?jiǎn)?dòng)電腦，電腦檢測(cè)到新硬件，選擇安裝光盤中的驅(qū)動(dòng)程序文件夾點(diǎn)擊“仍然繼續(xù)”，直至安裝成功。方法二：直接運(yùn)行安裝光盤中的“USB驅(qū)動(dòng)\SETUP.EXE”文件安裝驅(qū)動(dòng)。點(diǎn)“INSTALL”按鈕驅(qū)動(dòng)安裝完成后，你可以登錄軟件，進(jìn)入“測(cè)試設(shè)備”菜單測(cè)試一下巡查棒。如果系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)搜索到通訊端口，則有兩種可能：驅(qū)動(dòng)程序虛擬的通訊端口超過(guò)了COM4，這時(shí)需要通過(guò)查看計(jì)算機(jī)的硬件管理器確定虛擬端口號(hào)，然后進(jìn)入“測(cè)試設(shè)備”菜單指定端口。驅(qū)動(dòng)程序沒有安裝好，可以選擇換一個(gè)USB口，重新安裝驅(qū)動(dòng)。注意一：如果電腦無(wú)法自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，則可以直接進(jìn)入安裝光盤的“USB驅(qū)動(dòng)”文件夾，點(diǎn)擊“SETUP.EXE”安裝驅(qū)動(dòng)程序，安裝完成后重啟電腦即可。注意二：拔出USB通訊線前，必須先關(guān)閉該USB設(shè)備，如下圖：3、然后才可以拔出通訊線。五、如何設(shè)置巡查地點(diǎn)進(jìn)入“設(shè)備管理”下拉菜單，點(diǎn)擊“巡查地點(diǎn)登記”，打開界面：輸入新巡查地點(diǎn)：點(diǎn)擊“新增巡查地點(diǎn)”，輸入巡查地點(diǎn)名稱和編號(hào)，按“確定”即可。（地點(diǎn)名稱和編號(hào)用戶可以隨便定義）為每個(gè)地點(diǎn)登記信息鈕：在左邊地點(diǎn)列表中選擇地點(diǎn)名稱，然后把信息鈕靠近巡查棒的讀卡區(qū)，然后點(diǎn)擊“通過(guò)通訊座發(fā)信息鈕”，則信息鈕號(hào)碼登記在該巡查地點(diǎn)上：六、如何設(shè)置巡查員進(jìn)入“設(shè)備管理”下拉菜單，點(diǎn)擊“巡查員登記”，打開界面：資料登記類似“巡查地點(diǎn)登記”操作。七、如何設(shè)置巡查路線1、進(jìn)入“路線管理”菜單。2、按“新增巡查路線”鍵就可以新增一條巡查線路，按“修改巡查路線”可以直接修改。3、輸入巡查路線名稱、編號(hào)，按“加入巡查地點(diǎn)”可以把需要巡查的巡查點(diǎn)加入到該條路線中來(lái)。按“移走巡查地點(diǎn)”可以把該路線中的某個(gè)點(diǎn)移除。用戶可以根據(jù)需要對(duì)巡查路線進(jìn)行編輯，如：選擇有序巡邏還是無(wú)序巡邏，是否設(shè)置相鄰兩個(gè)巡查點(diǎn)之間的時(shí)間間隔。設(shè)置完成后按“保存并返回”按鈕，保存本次設(shè)置。這樣一條巡查路線就設(shè)置完了，如果還有其它路線可以照樣設(shè)置。注：不同的巡查路線之間不要共用同一個(gè)巡查地點(diǎn)。八、如何設(shè)置巡查班次1、進(jìn)入“班次管理”菜單。2、按“新增班次”鍵就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。3、輸入巡查班次名稱和編號(hào)，選擇巡查日，然后按“增加巡查任務(wù)”按鈕增加巡查任務(wù)。4、輸入該巡查任務(wù)的開始時(shí)間、巡查整條路線的時(shí)間和巡查次數(shù)，然后選擇對(duì)應(yīng)的巡查路線。（結(jié)束時(shí)間不需要輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算）5、按“確定并返回”鍵，保存設(shè)置。6、用戶可以選擇繼續(xù)增加班次、任務(wù)，或者退出設(shè)置。九、如何巡查第一步、先刷“巡查員信息鈕”，以后所有巡查記錄都繼承此巡查員號(hào)，直到刷新的“巡查員信息鈕”。第二步、在各點(diǎn)讀“地點(diǎn)信息鈕”。第三步、巡查結(jié)束后，拿回電腦旁采集數(shù)據(jù)。十、如何采集數(shù)據(jù)巡更棒（筆）連接計(jì)算機(jī)，進(jìn)入“采集巡查棒數(shù)據(jù)”菜單，采集巡更棒（筆）數(shù)據(jù)到電腦，然后點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)并返回”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并自動(dòng)清空棒內(nèi)數(shù)據(jù)和校準(zhǔn)棒內(nèi)時(shí)鐘。因?yàn)榇藭r(shí)對(duì)巡查棒校準(zhǔn)時(shí)鐘，故注意確保電腦時(shí)鐘和日期的正確性。十一、如何核查巡查結(jié)果按“分析結(jié)果”鍵，可以對(duì)巡查的總體情況和各巡查點(diǎn)情況進(jìn)行各種組合條件的查詢。按“打印”鍵，可以輸出巡查結(jié)果到報(bào)表或直接打印。十二、如何查詢?cè)紨?shù)據(jù)進(jìn)入“原始記錄”或“原始記錄（按巡查地點(diǎn)顯示）”菜單，可按巡更棒、巡查員、時(shí)間區(qū)間等組合條件查詢巡查的原始信息。 原始記錄原始記錄（按巡查地點(diǎn)顯示）十三、如何補(bǔ)登記信息鈕在使用過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)信息鈕顯示未登記，可以通過(guò)補(bǔ)登記功能把未登記的信息鈕和巡查點(diǎn)對(duì)應(yīng)登記起來(lái)。補(bǔ)登記可以在采集巡查棒數(shù)據(jù)或?qū)嵅橛涗浿羞M(jìn)行：采集巡查棒數(shù)據(jù)時(shí)：實(shí)查記錄中：選擇其中一個(gè)未登記鈕，點(diǎn)擊“補(bǔ)登記按鈕”，顯示：選擇對(duì)應(yīng)的巡查點(diǎn)名稱，按“補(bǔ)登記并返回”，則該信息紐登記成功：十四、單機(jī)模式這是常用模式，使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。程序安裝后默認(rèn)為本模式，不需要進(jìn)行任何設(shè)置。如要改用不同路徑的數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”界面修改數(shù)據(jù)庫(kù)路徑。打開“系統(tǒng)管理”菜單，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”，顯示下面界面：點(diǎn)擊路徑右面的瀏覽按鈕“……”，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)所在路徑，點(diǎn)擊“保存”即可。十五、網(wǎng)絡(luò)模式網(wǎng)絡(luò)模式需要使用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。在局域網(wǎng)內(nèi)，將其中一臺(tái)電腦用做巡更服務(wù)器，安裝SQLServer軟件，然后安裝電子巡更管理軟件，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置選擇SQL并在當(dāng)前計(jì)算機(jī)創(chuàng)建SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。如果客戶端要訪問(wèn)軟件，則安裝電子巡更管理軟件，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置選擇SQL，然后輸入服務(wù)器的固定IP地址(或服務(wù)器全名)和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（opb4），保存即可。十六、如何修改登陸密碼進(jìn)入“系統(tǒng)管理”菜單，按“操作員密碼更改”鍵。重新設(shè)置登陸密碼即可。十七、數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)正式使用后，請(qǐng)按“數(shù)據(jù)備份”鍵定期做數(shù)據(jù)備份，并把備份數(shù)據(jù)存放到非操作系統(tǒng)盤上，以防系統(tǒng)癱瘓后把巡更資料丟失。軟件重新安裝后，可通過(guò)“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能把巡更資料恢復(fù)過(guò)來(lái)。注：以上功能僅限于使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，如果是SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，則需要使用SQLSERVER軟件自帶的備份/還原功能。十八、設(shè)置軟件的管理權(quán)限本系統(tǒng)用戶可分為管理員和操作員，管理員具有所有權(quán)限，操作員只具備收集數(shù)據(jù)和查看數(shù)據(jù)權(quán)限，不具備修改參數(shù)權(quán)限。管理員和操作員的設(shè)置在“系統(tǒng)管理|操作員管理”中進(jìn)行。十九、常見問(wèn)題軟件上有此說(shuō)明：?jiǎn)螕簦@示：一、巡更棒讀卡（鈕）時(shí)響4聲、燈閃4下，這是正?，F(xiàn)象，表示棒內(nèi)數(shù)據(jù)將滿（超過(guò)1700或7700條記錄，滿載是2000或8000條記錄），請(qǐng)盡快采集。巡查棒不能讀卡（鈕），原因可能是：1、棒內(nèi)數(shù)據(jù)滿2、巡更棒時(shí)鐘復(fù)位3、巡更棒電池沒電。處理方法：檢查能不能通過(guò)數(shù)據(jù)線采集巡更棒數(shù)據(jù)，如果能，把數(shù)據(jù)采集并點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存數(shù)據(jù)的過(guò)程會(huì)清空巡更棒內(nèi)存和設(shè)置時(shí)鐘。注意：必須點(diǎn)擊“保存”按鈕，即使沒有數(shù)據(jù)也要做此操作，確保清空巡更棒和設(shè)置時(shí)鐘。電腦時(shí)鐘必須正確。巡查棒清空數(shù)據(jù)和重新設(shè)置時(shí)鐘后，就能讀卡（鈕）。上述操作中如不能采集巡更棒數(shù)據(jù)，請(qǐng)按如下處理：如不能讀棒，請(qǐng)進(jìn)入“設(shè)備管理\測(cè)試設(shè)備”菜單，檢查巡更棒是否聯(lián)機(jī)成功。點(diǎn)擊“測(cè)試巡查棒”，如巡查棒連接好，則提示：如果提示：則說(shuō)明巡查棒沒有正常連接電腦，請(qǐng)更換USB口或重新安裝驅(qū)動(dòng)。如果通訊座聯(lián)機(jī)成功但仍不能讀棒，則可能巡更棒電池沒電，請(qǐng)更換電池。二十、名詞解析巡查員：巡邏或巡檢的人員，該人員通過(guò)攜帶的巡更棒到指定巡邏或巡檢地點(diǎn)讀取巡查點(diǎn)卡信息來(lái)記錄簽到。如果要區(qū)分巡查責(zé)任人，每個(gè)巡查員可以登記一個(gè)人員鈕，當(dāng)巡查員交接班開始巡查時(shí)，先用巡更棒讀取代表自己身份的人員鈕，則以后的所有巡查記錄都會(huì)標(biāo)記為該名巡查員所巡。巡查點(diǎn)：指安裝在巡邏或巡檢位置的巡查點(diǎn)卡，每一個(gè)巡查點(diǎn)卡內(nèi)都有一個(gè)全球唯一的ID號(hào)，該ID號(hào)通過(guò)軟件和一個(gè)巡查點(diǎn)名對(duì)應(yīng)登記后顯示的就不是難分辨的ID號(hào)碼，而是以登記的巡查點(diǎn)名稱（中文、英文、符號(hào)等）來(lái)顯示，從而方便報(bào)表的查詢；巡查路線：一次完整的巡查所包含的巡查點(diǎn)