會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

引言信息技術的快速發(fā)展雖然給各行各業(yè)都帶來了廣闊的發(fā)展前景，但同時也嚴重沖擊了企業(yè)的傳統管理模式。在經濟形勢不斷變化的時代背景之下，經濟發(fā)展對企業(yè)財務管理的質量提出了更高的要求。在當今的信息時代，傳統的企業(yè)財務管理模式已經無法滿足企業(yè)的高效發(fā)展需求，企業(yè)的財務管理工作既面臨內部管理效率和管理質量較差的問題，還面臨著行業(yè)內其他企業(yè)的發(fā)展競爭挑戰(zhàn)。如何實現企業(yè)財務管理的信息化，順應信息時代的發(fā)展趨勢，提高企業(yè)財務管理的質量水平，以高效的管理水平促進企業(yè)的長遠發(fā)展，已經成為各企業(yè)進一步發(fā)展的重點工作。一、當前企業(yè)財務管理現狀分析目前，我國大部分企業(yè)的財務管理工作仍存在不少缺陷，現代財務管理的效果未達到理想狀態(tài)。（一）企業(yè)內部的專業(yè)會計人才匱乏雖然社會上從事會計工作的人員數量眾多，但大部分從業(yè)人員只是掌握了基礎的記賬、編報以及審核等基礎性財務工作，而中級會計師、高級會計師以及注冊會計師等專業(yè)會計人員的數量相對較少，導致企業(yè)財務管理中缺乏高級的財務管理人員，能夠成功勝任財務投資經理和財務資金管理經理等重要職位的專業(yè)人員匱乏。在實際的企業(yè)財務管理工作中，資金管理方案缺乏專業(yè)的會計人才支撐，導致財務資金利用和管理方案存在科學性、合理性以及實用性不足等缺陷，阻礙了財務管理工作的具體開展。隨著現代化技術的不斷發(fā)展，財務人員的現代化技術缺陷也在不斷暴露于實際的財務管理工作當中。部分財務工作人員未能及時掌握計算機的應用操作技術，無法借助現代財務軟件對企業(yè)各項目的資金運用情況進行科學分析，難以及時發(fā)現財務資金中的流動問題，財務資金的管理效率不高，企業(yè)的內部控制缺乏科學有效性，進而影響整個企業(yè)的資金運行情況。（二）財務資金的利用效率較差大部分企業(yè)的財務投資渠道較窄，投資項目較為單一，財務資金的流動性較弱，導致企業(yè)的財務資金利用率低，實際上企業(yè)所取得的投資收益效果并不理想。大部分企業(yè)認為如果加大對證券和金融產品的投資力度，可能會加大企業(yè)的財務流動性風險，因此會優(yōu)先選擇開展小規(guī)模的固定投資活動。例如，大部分企業(yè)只是對企業(yè)的固定設備以及廠房設施進行投資，以確保企業(yè)各項工作的正常進行，這種小規(guī)模的內部投資風險確實比金融投資的風險小，但投資的收益率較低，其投資的周期相對過長，難以在短時間內實現企業(yè)投資收益的最大化。二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響（一）積極影響財務管理是確保企業(yè)各項項目工作正常開展的基本保障，是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。而信息技術的發(fā)展為企業(yè)財務管理工作的順利開展提供了很大的技術支撐。（1）提高財務管理效率實現會計信息化可以為企業(yè)的高級管理人員直觀的提供企業(yè)的財務數據，同時提高經營決策的科學性。信息軟件是會計信息化的具體表現。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的經營業(yè)務種類越來越多，經營范圍也更加廣泛，這無疑會直接加大財務人員和各管理層人員的工作量，而會計信息化恰恰能順應企業(yè)經營規(guī)模擴大的趨勢。財務信息平臺能夠實現對企業(yè)各項生產經營活動的統籌管理，整合各部門在具體工作過程中的財務資金使用情況，自動幫助財務人員完成基礎的數據分析工作，為財務經理制定企業(yè)財務預算提供科學的數據支撐，也為企業(yè)管理者了解企業(yè)運行狀態(tài)和市場動態(tài)提供全面的信息數據，及時調整相關的經營戰(zhàn)略，確保企業(yè)經營能夠有效對接市場需求。同時，財務人員還可以借助信息軟件中數字化和智能化的優(yōu)勢把控企業(yè)的整體財務信息，既可以確保各項工作有充足的資金支撐，保障各環(huán)節(jié)的工作效率，還能在很大程度上降低人為因素對財務信息準確性的干擾，提高財務數據的質量。（2）促進企業(yè)管理模式的轉變會計信息化創(chuàng)新了企業(yè)財務管理模式，豐富了企業(yè)開展財務管理的方式。企業(yè)在推進會計信息化的過程中，企業(yè)財務管理的范圍會隨之擴大，有利于整合各類閑置資源，促進企業(yè)資產利用率的提升。與此同時，會計信息化還能夠推動企業(yè)內部組織框架的完善，發(fā)揮財務管理在企業(yè)內部控制中的真正效用，有效降低企業(yè)的整體運營成本。此外，會計信息化有利于增強財務人員的風險意識，促使財務人員密切觀察市場動態(tài)，嚴格監(jiān)測企業(yè)各項目資金的使用情況，科學規(guī)劃各環(huán)節(jié)的生產經營成本，綜合管控企業(yè)的資金運行，提高財務資金的利用率，在確保財務管理工作順利進行的基礎上增強財務工作的先進性，幫助企業(yè)生產順應市場的發(fā)展方向，實現企業(yè)的長久發(fā)展。（二）消極影響但實際上，與傳統的企業(yè)財務管理模式相比，會計信息化的管理應用難度較大，也會對企業(yè)的發(fā)展產生一定的負面影響。（1）威脅企業(yè)財務信息安全信息技術的發(fā)展雖然推動了企業(yè)經營管理理念的創(chuàng)新，但智能化、自動化的信息處理方式也影響了企業(yè)的財務安全。財務信息權利確實能為財務管理人員提供有效的信息數據，幫助企業(yè)管理人員預測企業(yè)經營中可能存在的風險問題，但信息軟件的服務功能是有限的，信息軟件存在的系統風險和操作風險也會影響信息平臺的正常使用，影響財務系統中整合數據和分析數據功能的正常發(fā)揮。信息軟件可能存在的系統漏洞問題會直接影響財務數據的準確性，若財務管理人員沒有對財務數據做好紙質備份和遠程保存的信息備份工作，在財務系統發(fā)生癱瘓時便會造成數據丟失，加大財務管理工作的難度。加之財務管理人員可能因自身的技術水平有限，無法及時發(fā)現財務系統的運行問題，則會為企業(yè)的經營決策提供錯誤的信息數據支撐，進而危及企業(yè)的正常經營。此外，會計信息化的特點在于能夠便捷地將企業(yè)的財務信息儲存在網絡上，但正是網絡儲存的特點讓不法人員有機可乘。一些非法人員為達到盜取企業(yè)財務信息的目的，會利用網絡黑客技術破壞企業(yè)的財務系統，導致企業(yè)的財務系統發(fā)生故障，影響企業(yè)的資金運行安全，甚至會有不法人員直接篡改企業(yè)的財務數據，導致企業(yè)管理者做出錯誤的經營決策，影響企業(yè)各項經營活動的正常開展。（2）企業(yè)的財務管理難度加大企業(yè)財務管理難度的提升既在于會計信息化危及企業(yè)的財務信息安全，加大財務人員對企業(yè)財務信息的安全監(jiān)管難度，還在于會計信息化實際建設難度和具體應用難度相對較高，會計人才隊伍的建設難度加大?，F代會計信息軟件的應用難度較大，信息系統運行相對復雜，導致財務管理人員難以有效利用信息技術對企業(yè)財務資金進行高效管理。結合企業(yè)財務管理的現實情況來看，大部分財務人員未能掌握現代會計信息技術，在利用信息軟件整合企業(yè)資源、分析財務數據以及監(jiān)測企業(yè)財務運行等方面存在技術缺陷，無法及時根據財務軟件呈現的數據信息為管理者進行決策提供有效的信息參考，財務管理模式的轉變任重道遠。三、會計信息化下企業(yè)財務管理的轉變對策建議（一）創(chuàng)新企業(yè)財務管理觀念隨著信息技術在各領域的普及應用，企業(yè)管理者應該意識到傳統的財務管理模式已經無法順應企業(yè)經營規(guī)模不斷擴大的發(fā)展需求，應當認識到會計信息化對推動財務管理質量水平提升的關鍵性作用，革新自身的經營管理理念，通過借助信息技術推動企業(yè)財務管理方式向現代化管理方式轉變，利用數字化、智能化和自動化的技術軟件提高企業(yè)的財務管理質量。在具體的財務管理工作中，財務管理人員應當密切關注信息時代的發(fā)展需求，及時根據信息時代的發(fā)展趨勢對原有的財務管理模式進行科學的調整，加快會計信息化的建設速度，推動會計信息化在各項目工作中的縱深發(fā)展，確保企業(yè)的管理人員能夠全面掌握企業(yè)的財務信息。與此同時，企業(yè)還應從財務人員層面落實企業(yè)內部的財務管理信息化改革方案，注重強化會計信息化人才的隊伍建設，培養(yǎng)現代化的財務管理隊伍，鼓勵財務人員積極學習現代化信息技術，成功將信息技術應用至實際的財務管理工作當中，提高企業(yè)整體的財務管理效率和管理質量，幫助企業(yè)財務經理科學制定與時代發(fā)展需求相適應的財務預算目標和財務管理方案，實現財務資金的最大化效用。（二）提高企業(yè)財務管理人員的風險意識高效快捷的信息技術在推動財務管理水平提升的同時也在一定程度上危及企業(yè)的財務數據信息安全。因此，為避免企業(yè)的財務信息數據被不法人員篡改或竊取，確保企業(yè)的信息安全，財務管理人員應當增強自身的風險意識，明確信息時代下財務管理工作的風險問題，認識到風險管理是財務管理工作的重點內容。財務管理人員應當主動學習會計信息技術，在了解基礎的計算機應用操作上精通使用與會計信息化有關的信息軟件，注重開展財務信息數據的安全管控工作，定期檢查財務系統的運行狀況，及時更新財務系統，確保財務系統的功能能夠正常使用，同時合理制定系統的硬件維護方案，及時解決系統的運行故障問題，防止系統故障而造成財務信息數據丟失，威脅企業(yè)的財務安全。除此之外，企業(yè)還可以通過招聘專業(yè)的信息技術人員負責財務信息系統的維護工作，及時維護財務管理系統的運行質量，強化財務管理系統的防火墻功能，嚴格限制財務管理系統的登錄方式，維護企業(yè)內部財務管理系統的使用秩序。同時，企業(yè)還應當加強系統維護人員與財務管理人員之間的交流溝通，通過安排信息技術人員開展專業(yè)的系統維護培訓課程，輔助財務管理人員了解基礎的系統維護知識，掌握簡單的系統維護技術，幫助財務管理人員在使用信息系統處理企業(yè)財務信息的同時保障財務信息的安全。（三）健全企業(yè)財務的內控機制科學有效的企業(yè)財務內控機制是確保會計信息化建設效率和建設質量的關鍵因素，強有力的內部控制能夠推動財務管理工作中各環(huán)節(jié)的正常進行。企業(yè)的財務信息復雜多變加重了財務管理人員的工作負擔，導致財務人員可能無法及時完成全面的信息處理工作，甚至出現不符合職業(yè)道德的工作行為，影響財務信息管理的質量。而合理的內控機制能夠嚴格管控財務管理人員的各項工作流程，通過改善企業(yè)財務管理結構規(guī)范各項工作流程的順利進行。在實際的內部管理工作中，企業(yè)財務管理方面的內部控制表現為監(jiān)督財務人員的工作行為，嚴格審查各項財務數據，及時發(fā)現財務管理工作中可能存在的違規(guī)操作問題，制止違規(guī)操作行為，最大限度地降低企業(yè)財務管理風險，避免企業(yè)資金由于管理不當而流失。另外，通過健全企業(yè)的內控機制還可以推動企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的高效融合，促進企業(yè)內部不同部門的交流溝通，有效避免由于信息堵塞產生的管理風險，服務于企業(yè)的全面發(fā)展。（四）強化企業(yè)財務軟件的開發(fā)力度在目前會計信息化建設的過程中，企業(yè)所使用的財務管理軟件開發(fā)主要來自于第三方的技術服務，企業(yè)無法實現對財務軟件的全面掌控。而第三方可能不了解企業(yè)發(fā)展過程中財務管理工作的實際需求，導致財務軟件的功能特點與企業(yè)各項業(yè)務的工作要求不相匹配，財務軟件的實際應用難度變大，致使企業(yè)難以提高財務管理效率。由此可見，企業(yè)應當加大對財務軟件的開發(fā)投入，通過聘請專業(yè)的軟件開發(fā)人才強化企業(yè)自身的財務軟件開發(fā)能力，結合企業(yè)的實際運行情況與市場的發(fā)展變化研發(fā)出企業(yè)專屬的財務管理軟件，在滿足企業(yè)的自主研發(fā)需求的同時保障企業(yè)的財務系統安全，幫助企業(yè)實現長遠的發(fā)展目標。（五）加強企業(yè)文化建設良好的企業(yè)文化能夠在潛移默化中激發(fā)員工的工作積極性，推動企業(yè)的健康有序發(fā)展。在會計信息化的建設環(huán)節(jié)中，企業(yè)可以通過開展系列講座活動幫助財務管理人員了解到會計信息化的優(yōu)勢特點，明確會計信息化對企業(yè)發(fā)展的價值。企業(yè)應當了解財務管理人員對企業(yè)會計信息化建設的看法，鼓勵財務管理人員積極為會計信息化建設建言獻策，根據財務管理人員對財務軟件的使用評價及時完善會計信息化體系的構建，健全企業(yè)的財務管理機制。同時，企業(yè)還應當實現文化建設和思政建設的有效結合，引導員工緊跟社會主義市場經濟的發(fā)展趨勢，在良好的企業(yè)文化氛圍