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第1頁共1頁行政管理員的崗位職責1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務,包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;3.負責實施并不斷完善研究院OA建設,管理維護OA系統(tǒng),協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;4.負責各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;5.負責研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務工作等;6.負責研究院各類文件的管理,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;7.完成上級交辦的其它工作。行政管理員的崗位職責(二)1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領(lǐng)導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;6、其他后勤保障事務。行政管理員的崗位職責(三)1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。2.負責公司行政事務,協(xié)調(diào)各部分之間團隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。3.負責公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動等建議。4負責公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。5.負責公司內(nèi)外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。6.適應偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績??己思肮こ添椖康馁|(zhì)量管理監(jiān)督。7.熟悉使用各種基本辦公軟件,8.完成領(lǐng)導交待的其他相關(guān)工作。行政管理員的崗位職責(四)1.制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;2.完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;3.執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;4.參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種
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