科研一體化管理系統(tǒng)建設(shè)方案

科研一體化管理系統(tǒng)建設(shè)方案TOC\o"1-5"\h\z（一）系統(tǒng)功能總體需求 31科研項目管理和評審 3.學(xué)術(shù)論文全流程追蹤 3.自動獲取科技成果 34,科研信息數(shù)據(jù)同步和展示 35.倫理管理 3（二）科研項目管理平臺 4（三）機構(gòu)知識庫 6.總體要求 6.功能要求 7（四）論文數(shù)據(jù)備案平臺RDD 10(-)系統(tǒng)功能總體需求通過科研一體化管理系統(tǒng)，需要實現(xiàn)包括常規(guī)科研管理平臺的基本功能:縱向項目管理過程管理、橫向項目過程管理、科研經(jīng)費管理、科研平臺和基地管理、科研成果管理、倫理項目管理等。1科研項目管理和評審全流程管理科研項目從申報到結(jié)題的所有環(huán)節(jié)，包括人員信息、經(jīng)費信息的同步，以及一系列材料的電子版保存功能；針對競爭性縱向科研項目的院內(nèi)申報和評審，開發(fā)項目申報與系統(tǒng)線上評審功能。申報階段按照既定內(nèi)容實現(xiàn)匿名化填報，評審階段則邀請院內(nèi)、外專家共同參與，院外專家通過臨時賬戶登入系統(tǒng)進行評審，為評審過程的每個環(huán)節(jié)留記錄，保證評審工作的公平和公正。.學(xué)術(shù)論文全流程追蹤打通學(xué)術(shù)論文發(fā)表前備案、發(fā)表前數(shù)據(jù)備案、見刊后自動獲取信息和對比、個人認證作者信息、按統(tǒng)計指標分類及更新的所有流程。3.自動獲取科技成果定期自動更新包括但不限于學(xué)術(shù)論文、知識產(chǎn)權(quán)成果、科技獎項等科技成果，通過平臺的業(yè)績認證去匹配到具體的完成人。.科研信息數(shù)據(jù)同步和展示可通過對職工個人信息和所屬科室的不同字段、口徑進行設(shè)置，生成科研人員個人和科室總體的科研成果成績表，直觀查看和對比個人、科室之間的成績。.倫理管理

參考項目管理和評審的方式以單獨模塊存在。（二）科研項目管理平臺利用信息技術(shù)建設(shè)臨床科研項目管理系統(tǒng)，全面覆蓋科研項目管理中的各個環(huán)節(jié)，確?？蒲许椖啃畔⒄鎸崱蚀_、實時和透明。系統(tǒng)名稱功能模塊功能要求科研項目管理平我的任務(wù)通過列表數(shù)據(jù)展示，便于直觀查看我的待處理任務(wù)情況通過列表數(shù)據(jù)展示，便于直觀查看歷史任務(wù)進展情況課題通過現(xiàn)有課題列表數(shù)據(jù)展示，有利于實時查看跟蹤現(xiàn)有課題狀態(tài)通過基本信息，負責(zé)人信息等模塊數(shù)據(jù)新增操作，便于課題新增通過對課題人力投入查詢列表數(shù)據(jù)展示，便于醫(yī)院直觀了解課題人力投入情況，有利于課題建設(shè)通過對課題人力投入?yún)R總查詢列表數(shù)據(jù)展示，便于醫(yī)院直觀了解課題人力投入?yún)R總情況，有利于課題建設(shè)經(jīng)費通過對人員費申請查詢列表數(shù)據(jù)展示，便于醫(yī)院查詢?nèi)藛T經(jīng)費有關(guān)情況，提供有力數(shù)據(jù)支持通過經(jīng)費列表數(shù)據(jù)展示以及查詢功能操作，便于醫(yī)院直觀了解經(jīng)費到賬情況，對經(jīng)費監(jiān)控起到至關(guān)重要的作用通過經(jīng)費列表數(shù)據(jù)展示及新增功能，便于醫(yī)院對于經(jīng)費報銷及審核進度進行查詢，便于科研經(jīng)費報銷管理成果通過雜志此?？欤瑢︶t(yī)院管理在雜志上發(fā)布的科研課題有效管理通過論文此?？欤阌卺t(yī)院管理在論文上發(fā)布的科研課題通過對醫(yī)院獎勵類型數(shù)據(jù)列表展示功能，便于醫(yī)院管理獎勵類型情況，為醫(yī)院對于獎勵的調(diào)整與優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持通過獎金分配模塊，便于醫(yī)院對于獎金的管理，有利于提升醫(yī)院獎金分配合理性通過列表獎金數(shù)據(jù)展示，有利于醫(yī)院對于不同類型獎金進行管理通過專著此模快，提升醫(yī)院對于專著相關(guān)情況了解及管理通過專利申請模塊，提高醫(yī)院專利有效管理，直觀了解醫(yī)院專利申請情況通過授權(quán)專利此模快，便于醫(yī)院對于被授權(quán)專利進行管理通過申報通知此模快，有利于醫(yī)院對于申報相關(guān)情況了解及管理倫理通過倫理申請記錄此模快，便于醫(yī)院對倫理申請進行管理通過倫理相關(guān)數(shù)據(jù)填寫，便于醫(yī)院操作倫理申報，有利于提升醫(yī)院倫理申報效率系統(tǒng)管理通過經(jīng)費本管理此模快，有利于醫(yī)院對經(jīng)費本進行管理便于維護系統(tǒng)字典數(shù)據(jù)，有利于保障系統(tǒng)可操作性及完整性通過流程管理此?？欤阌卺t(yī)院對不同類型申請流程進行管理便于對醫(yī)院基本科目數(shù)據(jù)進行管理，有利于保障醫(yī)院科研科目完善（Ξ）機構(gòu)知識庫一個以網(wǎng)絡(luò)為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機構(gòu)成員在工作過程中所創(chuàng)建的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)系統(tǒng)。1.總體要求（1）系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、合理，系統(tǒng)使用方便。（2）平臺架構(gòu)采用大數(shù)據(jù)資源池作為數(shù)據(jù)源頭，有效的將元數(shù)據(jù)整合到數(shù)據(jù)倉庫，底層數(shù)據(jù)通過管理層進行管理，應(yīng)用層對其進行各種應(yīng)用的分布式架構(gòu)。（3）系統(tǒng)通過各種元數(shù)據(jù)獲取的方式（數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)收割、自主上傳等）整合各大來源的數(shù)據(jù)，并通過特定的算法和流程對數(shù)據(jù)進行清洗整理。（4）系統(tǒng)應(yīng)提供對數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)操作提供一個方便、快捷、有效的入口。此處提供元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)管理、實體識別、關(guān)聯(lián)模型構(gòu)建等功能。（5）系統(tǒng)應(yīng)提供可視化、易使用的平臺，對數(shù)據(jù)進行多維度的展示，統(tǒng)計、分析；對數(shù)據(jù)的管理、審核流程提供便捷化、流程化的操作方式；對結(jié)果出具規(guī)范化的分析報告文檔。（6）系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)遵循DC元數(shù)據(jù)標準+關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),單個知識對象采用DC元數(shù)據(jù)標準進行管理和存儲。各知識對象運用關(guān)聯(lián)關(guān)系構(gòu)建成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型。2.功能要求（1）支持對所有科研產(chǎn)出進行檢索，為讀者提供文獻資源的檢索,同時提供多維度的分面瀏覽和統(tǒng)計，對醫(yī)院歷年的科研產(chǎn)生的知識成果進行展示和統(tǒng)計，提升機構(gòu)學(xué)術(shù)影響力和成果展示度，最大限度彰顯、提升醫(yī)院及學(xué)者在全球的學(xué)術(shù)影響力。（2）對科室的科研成果進行梳理展示，構(gòu)建科室主頁，提供學(xué)術(shù)成果的多維度分面瀏覽，供科室領(lǐng)導(dǎo)掌握科室的學(xué)術(shù)成果產(chǎn)出，增加科室成果的曝光度，提高科室的學(xué)術(shù)影響力和地位。（3）突出/集中展示醫(yī)院專家學(xué)者風(fēng)采，包括：個人基本信息、學(xué)術(shù)履歷、研究方向、成果目錄、成果收錄等信息，增加學(xué)者學(xué)術(shù)成果的曝光度，提高學(xué)者的學(xué)術(shù)影響力，增加學(xué)者對外交流合作的機會。為作者提供學(xué)術(shù)成果導(dǎo)出功能，作者在職稱評定、科研獎勵、績效評估、項目申報過程中提供便利。（4）機構(gòu)知識庫服務(wù)平臺要求能對醫(yī)院發(fā)表的期刊論文、會議論文、授權(quán)專利、行業(yè)標準、臨床指南共識、臨床試驗數(shù)據(jù)、圖書專著、報紙報道、圖片資料、學(xué)術(shù)報告等多種資源類型進行管理。（5）機構(gòu)知識庫服務(wù)平臺對上述資源類型的數(shù)據(jù)，均支持單項上傳、批量上傳、全文上傳、封面目錄版權(quán)頁上傳、佐證附件上傳、管理員對數(shù)據(jù)信息進行修改、隱藏、撤銷、刪除、認領(lǐng)/代認領(lǐng)等功能。（6）各個資源類型參考DC元數(shù)據(jù)標準進行規(guī)范和存儲?，確保數(shù)據(jù)字段的完整性和可擴展性。（7）基于機構(gòu)成果的規(guī)范化整理，系統(tǒng)提供作者成果的自定義打印文獻收錄報告的功能，管理者可根據(jù)需求自定義設(shè)置打印模板，讀者根據(jù)管理部門要求選擇模板進行報告打印，滿足院內(nèi)人事提聘、年度科技獎勵、績效評估、項目申報等各項需求。（8）證明報告模板設(shè)置時，可根據(jù)不同資源類型設(shè)置相應(yīng)的報告需求條件（如成果名稱、成果取得年限、成果級別、完成人排序、報告樣式等）。支持報告打印的期限設(shè)置，報告預(yù)覽、編輯、刪除操作。（9）提供庫內(nèi)所有科研產(chǎn)出的全字段導(dǎo)出，為年底學(xué)術(shù)工作量化統(tǒng)計（科研績效獎勵評定）提供便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計依據(jù)。可設(shè)置導(dǎo)出表格模板樣式，后續(xù)導(dǎo)出直接選擇所設(shè)置模板即可。（10）構(gòu)建單獨欄目對系統(tǒng)中的中外文期刊論文、臨床試驗數(shù)據(jù)、專利、診療指南、國家標準和衛(wèi)生行業(yè)團體標準進行多維度的統(tǒng)計,為科研管理部門和讀者提供更詳盡的統(tǒng)計結(jié)果。（H）提供二級科室、院內(nèi)作者的對比分析。（12）用戶的個人操作在個人中心來完成，包括成果的提交、認領(lǐng)、撤回、隱藏；個人資料編輯等。個人用戶在登錄成功后才能做此操作。（13）實現(xiàn)機構(gòu)知識庫服務(wù)平臺信息維護、用戶權(quán)限認證/管理、管理員文獻審核&代認領(lǐng)、平臺使用統(tǒng)計管理等功能。（14）用戶權(quán)限管理提供分角色、分級管理，不同的用戶具有不同的管理和訪問權(quán)限：超級管理員（系統(tǒng)最高權(quán)限管理者）、管理員（前臺訪問權(quán)限、下載權(quán)限、各功能模塊的管理/審核權(quán)限）、普通用戶（前臺訪問權(quán)限、下載權(quán)限）、游客。（15）用戶列表查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯（增刪改）、權(quán)限設(shè)置、使用期限設(shè)置等功能。（16）可對作者的基本信息進行管理，包括基本信息、別名管理、教育背景、工作歷程、學(xué)術(shù)研究、密碼修改等資料的填寫和操作。（17）對于有審核權(quán)限的管理賬戶，可對需要審核的內(nèi)容進行審核發(fā)布操作，包括個人作者認領(lǐng)成果的審核、科室歸屬的審核、文章基本信息審核、用戶提交成果的審核等。提供管理員對作者的發(fā)文進行代認領(lǐng)的功能。（18）管理員可進行證明報告模板設(shè)置，根據(jù)不同資源類型設(shè)置相應(yīng)的報告需求條件（如發(fā)表年限、數(shù)據(jù)庫收錄、署名排序、報告樣式等）。（19）支持報告打印的期限設(shè)置，報告預(yù)覽、編輯、刪除操作。（20）提供機構(gòu)知識庫服務(wù)平臺的瀏覽訪問、檢索使用、論文審核等統(tǒng)計。(21)平臺具有可擴展性，支持以WebServicesOpenSearch,P1ug-ins等AP1接口方式實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接、數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)二次開發(fā)等。(四)論文數(shù)據(jù)備案平臺RDD建設(shè)論文數(shù)據(jù)備案平臺(RDD,ResearchDataDeposit)系統(tǒng)，所有的科研論文均需將論文相關(guān)原始數(shù)據(jù)、倫理批件等材料提交到RDD中備案。序號功能模塊功能要求1資訊管理RDD平臺管理員可以使用在線編輯工具發(fā)布文章，文章將發(fā)布在RDD平臺的使用指南欄目。如果設(shè)置某篇文章為重要/置頂，則同時發(fā)布在RDD平臺的首頁。RDD平臺管理員可以看到所有機構(gòu)發(fā)布的文章，可以對其隱藏但不能直接編輯和刪除。2項目分類管理1RDD平臺管理員可以創(chuàng)建/編輯論文項目分類，用于標識各種類別的論文項目，如醫(yī)科臨床型、醫(yī)科基礎(chǔ)型等。分類被創(chuàng)建后如果沒有被使用過，則可以刪除；如果被使用了，則只能調(diào)整名稱，但不能刪除。2.在項目分類中，可以設(shè)置項目為學(xué)術(shù)型的或者事務(wù)管理型的。前者的審核需要2個初審員，必要時還需要終審員；后者只需要一個審核員即可。

3項目分類字段管理論文項目分類創(chuàng)建后，除了一些基礎(chǔ)公用的字段，平臺管理員還可以為各個項目分類創(chuàng)建一些特有的記錄字段，設(shè)置字段名稱、類型（如文本型、下拉框型、日期型、上傳文件型等）、是否必填、顯示順序等屬性。這些字段將被用于備案數(shù)據(jù)記錄的提交，滿足不同學(xué)科填寫要求。4郵件模板設(shè)置RDD平臺管理員可以設(shè)置RDD平臺向用戶發(fā)送各類郵件時所使用的模板。這些模板可以被各機構(gòu)直接套用。5上傳文件格式設(shè)置論文原始數(shù)據(jù)可以采用多種文件格式，包括Exce1,Epi-Data,SPSS,SAS,Stata,Text,dBase,PDF、FigUre等。這些文件可以需要由RDD平臺管理員進行登記，只有登記過的文件格式RDD平臺才允許上傳。6查詢及處理反饋意見備案數(shù)據(jù)提交人可以提交反饋意見，RDD平臺管理員可以看到并回復(fù)這些意見7日志查詢RDD平臺管理員可以瀏覽和查詢RDD平臺所有的郵件發(fā)送日志。8平臺管理員查詢統(tǒng)計RDD平臺管理員可以對整個RDD平臺的所有RDD記錄進行查詢和統(tǒng)計，可設(shè)置機構(gòu)、時間段、論文項目分類、備案數(shù)據(jù)提交人等參數(shù)進行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計和下載導(dǎo)出。9中英文RDD平臺考慮到論文作者可能涉及到外國作者，因此

管理提供了中英文版本，用戶可以根據(jù)自己熟悉語言進行中英文切換。而中英文版本的翻譯，平臺管理員可以即時在系統(tǒng)進行配置，對其譯文做調(diào)整，系統(tǒng)即可即時更新到最新的翻譯文本。10備案數(shù)據(jù)調(diào)取平臺原始數(shù)據(jù)管理員可以查詢所有的RDD記錄。只要RDD記錄的原始數(shù)據(jù)保存在RDD平臺中，可以對原始數(shù)據(jù)進行下載和驗證。11原始數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計可以對整個RDD平臺的所有RDD備案數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計，可設(shè)置機構(gòu)、時間段、論文項目分類、備案數(shù)據(jù)提交人等參數(shù)進行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計和下載導(dǎo)出。12作者審核員工作臺作者審核員登錄后，首頁會有待審數(shù)據(jù)顯示，審核員只需對此進行處理即可。工作臺顯示簡易數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計。13備案記錄作者審核.備案數(shù)據(jù)記錄提交后，RDD平臺會自動發(fā)郵件給所有作者請其確認作者身份，作者可以在郵件內(nèi)直接點擊進入系統(tǒng)查看論文內(nèi)容。如果所有作者均確認同意，則作者確認流程通過，作者審核員無須干預(yù)。.如果有作者表示不同意，則備案數(shù)據(jù)提交人應(yīng)先與相關(guān)作者線下溝通，取得一致后，再申請將備案數(shù)據(jù)記錄撤回重新修改。作者審核員根據(jù)申請將備案數(shù)據(jù)記錄退回修改，或是不通過其RDD申請。.如果作者審核員認為情況有可疑，可聯(lián)系RDD平臺

管理員。RDD平臺管理員根據(jù)具體情況進行處理。作者一旦確認后不能再次修改確認。14作者管理員查詢統(tǒng)計作者管理員可以對本機構(gòu)的所有RDD記錄進行查詢和統(tǒng)計，可設(shè)置時間段、論文項目分類、備案數(shù)據(jù)提交人等參數(shù)進行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計和下載導(dǎo)出。15初審員/終審員工作臺登錄后首頁，會有待審數(shù)據(jù)顯示，只需對此進行工作即可。工作臺頁面顯示簡易的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計。16RDD記錄審核審核員對待審核信息進行審核操作.論文所涉及的上傳文件，系統(tǒng)可以一鍵壓縮打包下載，壓縮包內(nèi)會以文件夾分門別類，也可以一個一個文件下載。.初審員選擇【通過/未通過/拒審/退回修改】后保存：初審員可以看到指派給的備案數(shù)據(jù)記錄，下載原始數(shù)據(jù)并開展評審工作。對于備案數(shù)據(jù)記錄，初審員可以給出審核通過、審核不通過、返回修改或拒審四個結(jié)果。(1)如審核結(jié)果為“不通過”或“返回修改”，都必須填入備注，此信息會附上郵件，自動通知上傳者。(2)如兩個初審員審核意見不一致，系統(tǒng)會自動從終審專家組抽取專家，分配其一為終審員，并且向其發(fā)

送通知郵件。（3）如審核員拒審，系統(tǒng)會自動判斷是否有足夠的后備審核員，如候選人員不足，不能進行拒審。如拒審成功，會通知候選的初審員進行審核。（4）如審核一致通過，會形成內(nèi)容審核最終通過，根據(jù)RDD號碼生成規(guī)則生成RDD號碼，并郵件通知上傳者。3.終審員選擇【通過/未通過/退回修改】后保存：（1）對于備案數(shù)據(jù)記錄，終審員可以給出審核通過、審核不通過、返回修改或拒審四個結(jié)果。終審員的審議意見為最終意見。（2）如審核員拒審，系統(tǒng)會自動判斷是否有足夠的后備審核員，如候選人員不足，不能進行拒審。如拒審成功，會通知候選的初審員進行審核。（3）審核通過，會形成內(nèi)容審核最終通過，根據(jù)RDD號碼生成規(guī)則生成RDD號碼，并郵件通知上傳者。17休假設(shè)置.審核員因各種原因暫時不能承擔審核工作，設(shè)置自己從某個時間開始進入休假狀態(tài)。.待初審員可以恢復(fù)審核工作后，再取消休假狀態(tài)。初審員處于休假狀態(tài)時，RDD平臺抽取專家時會將其自動排除，規(guī)則為休假前X日內(nèi)，休假前避嫌日期由平臺管理員設(shè)置。

.如果初審員設(shè)置休假狀態(tài)時尚有部分RDD記錄尚未審核結(jié)束，最好是跟平臺管理員做好溝通，將其審核完再安排休假為好。如果不行，則平臺管理員要手動調(diào)整初審員。.如果同一時間，多個初審員請假，當值審核人員不足的時候，上傳者保存后提交論文時候會有相關(guān)提示，讓其聯(lián)系本平臺管理員進行協(xié)調(diào)處理。18自動提如果在論文提交后，達到了系統(tǒng)設(shè)置的催審天數(shù)，系醒審核統(tǒng)會自動發(fā)送催審郵件給初審員進行審核。19初審員可以對自己審核過的所有RDD記錄進行查詢和統(tǒng)計，/終審可設(shè)置時間段、論文項目分類、備案數(shù)據(jù)提交人等參員查詢統(tǒng)計數(shù)進行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計和下載導(dǎo)出。20提交備案數(shù)據(jù)提交人在線填寫論文或項目標題，添加填寫RDD記所有作者信息（姓名、郵箱、單位），對第一作者（含錄申請共同一作）、通訊作者（共同通訊）可標識。審核RI）D平臺檢