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文檔簡(jiǎn)介

———暑期快遞公司客服社會(huì)實(shí)踐報(bào)告暑期快遞公司客服社會(huì)實(shí)踐報(bào)告1這個(gè)學(xué)期是我在高校學(xué)習(xí)的最終一個(gè)學(xué)期,今年暑假就算是開始了本身的畢業(yè)實(shí)習(xí)期。我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到更多的知識(shí),為以后真正走向社會(huì)而做好“軟、硬件”的準(zhǔn)備。我是文秘專業(yè)的一名學(xué)生,這次實(shí)習(xí),我所從事的雖然不是很“文秘化”工作,但是卻用到了很多在課堂上講到、練習(xí)過的理論知識(shí)和試驗(yàn)。我不但可以把學(xué)過的文秘理運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而檢驗(yàn)本身基礎(chǔ)知識(shí)掌握的程度和社會(huì)實(shí)踐的本領(lǐng),而且還學(xué)到了很多書本上沒有的文秘知識(shí)。因此,這次畢業(yè)實(shí)習(xí),我的體會(huì)是特別深刻的,對(duì)我的今后的工作更是受益匪淺。我在xxxx公司實(shí)習(xí)。公司分為財(cái)務(wù)結(jié)算中心、客服中心、操作中心、綜合中心。我被布置在客服中心。公司特別重視培訓(xùn),其客服小姐、遞送員必必需將快件所到區(qū)域全部背誦記憶真能正式上崗。實(shí)習(xí)是走上社會(huì)的第一步,實(shí)習(xí)可以積累工作經(jīng)驗(yàn),而虛心請(qǐng)教是積累工作經(jīng)驗(yàn)最直接的途徑,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虛心地請(qǐng)教同事或領(lǐng)導(dǎo),在他們耐性的教導(dǎo)中我不絕走向成熟,也積累起肯定的工作經(jīng)驗(yàn)。由于我的虛心好學(xué),領(lǐng)導(dǎo)破格讓我除了幾周正規(guī)的一天兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)外,要做一些辦公室文員的接聽電話、收發(fā)文件等簡(jiǎn)單的輔佑襄助工作。一、在接聽來電方面這個(gè)工作要求會(huì)聽(正確理解對(duì)方的意思)、會(huì)講(注意用語(yǔ)、注意講話的技巧等)、還要會(huì)記(繁忙的時(shí)候,一下子記不住這么多的事情,這時(shí)就要將來電者的姓名、單位、交代的事等記下,這樣做可以避開因工作繁忙而引起失誤)。我所在的辦公室,電話聲此起彼伏。接聽來電,看似簡(jiǎn)單的`工作也有很大的學(xué)問,由于,接聽來電是與單位聲譽(yù)直接掛鉤的。要做好這項(xiàng)工作,首先就要有禮貌地自報(bào)家門“xx公司,請(qǐng)問有什么可能幫到您?”這些用語(yǔ)是必必需用的。其次,還要懂得技巧。二、入單工作對(duì)于快遞公司而言,速度是生命。入單工作也需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,否則會(huì)影響貨物的報(bào)送及中轉(zhuǎn)。在學(xué)校我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了五筆打字的技能,對(duì)于excel表格的輸入更是特別熟識(shí)。在入單工作中,除了這兩項(xiàng)技能外,緊要的是要認(rèn)真認(rèn)真核對(duì)好每一個(gè)運(yùn)單號(hào)的號(hào)碼,否則也會(huì)影響貨物的中轉(zhuǎn)。三、收發(fā)文件像辦公室復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)等,我們?cè)趯W(xué)校一樣有接觸和學(xué)習(xí)過??此坪?jiǎn)單,但是一到機(jī)子面前,手腳就會(huì)變笨。不知道那個(gè)鍵可以按,哪個(gè)不行。但是在連續(xù)的幾次接觸下來,也很快學(xué)會(huì)了。有一次,我傳真一份確認(rèn)書給客戶,后來客戶卻說沒收到傳真而使整個(gè)事情變得糟糕,最好在經(jīng)理的處理下才圓滿結(jié)束。經(jīng)理并沒有怪我,說工作不能預(yù)料的事很多,就像簡(jiǎn)單的一個(gè)傳真一樣,一個(gè)“sent”并不代表什么。真正到了客戶手中才算是真正的“sent”。四、溝通協(xié)調(diào)公司的快遞員都是分區(qū)域工作的,但是每天的送、收的快件量都不一樣,在遇到一個(gè)區(qū)域快件很多時(shí),就要學(xué)會(huì)調(diào)配工作,在布置給另一個(gè)區(qū)域的快遞員時(shí)又要有肯定的溝通技巧。這跟溝通技巧有關(guān),又跟平常的同事相處掛鉤,假如和他平常相處的好,那么溝通工作相對(duì)就要容易得多。下面我談幾點(diǎn)我在工作中總結(jié)的自認(rèn)為特別緊要卻又會(huì)讓人忽視的工作經(jīng)驗(yàn)。一、傳真須電話確認(rèn)對(duì)于客戶的傳真要及時(shí)回復(fù),傳真發(fā)給客戶后要電話確認(rèn)是否收到。在工作過程中,意料之外的事很多,萬萬不行憑傳真的“sent”來確定傳真?zhèn)骱昧?。二、語(yǔ)速必必需適中做為快遞公司,語(yǔ)速要稍快,這樣可以給客戶一種“急人所急”的感覺,當(dāng)然,語(yǔ)速當(dāng)然要以說話要清楚為前提。和我一起實(shí)習(xí)的一個(gè)同學(xué)就是由于語(yǔ)速太慢改正不了而不能上崗。三、處理事情要把握輕重緩急的相對(duì)坐標(biāo)關(guān)系四、好記性不如爛筆頭對(duì)于通過的電話,上面布置的任務(wù),肯定要記下來,以免遺漏。人不行能記得每一件事,但是一筆一本就可以。五、口說無憑,書面為證任何有涉及到雙方利益的事,都需要經(jīng)過書面確實(shí)認(rèn)才可以。在公司實(shí)習(xí),雖然都是很簡(jiǎn)單的工作,便我卻覺得:把一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平常的事做好就是不平常。要有效率而且又不出差錯(cuò)地做好每一件事,真的并非容易的事。在這里實(shí)習(xí),開始的時(shí)候很不習(xí)慣,還有點(diǎn)懼怕,還曾退縮過,是老師的鼓舞給了我信心,使我明白:有勇氣退縮為何不勇敢地面對(duì),況且,實(shí)習(xí)的時(shí)間并不長(zhǎng),還是趁這個(gè)難得的機(jī)會(huì)學(xué)多一點(diǎn),努力一點(diǎn),由于學(xué)到的知識(shí)永久屬于本身,這樣一來,我不再退縮,重新又回到了實(shí)習(xí)單位,連續(xù)工作學(xué)習(xí)。在將近兩個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)過程中,在這個(gè)說長(zhǎng)不長(zhǎng),說短不短的時(shí)間里,我從不懂到懂,從外行專業(yè)。其中有工作的辛苦與艱辛,更多的是工作所帶給我收獲的歡樂?,F(xiàn)在我的實(shí)習(xí)期快要結(jié)束了,經(jīng)理對(duì)我的工作也十分滿意,并提早讓我簽了協(xié)議,希望我能連續(xù)留在公司發(fā)展。暑期快遞公司客服社會(huì)實(shí)踐報(bào)告2XX年暑假,我沒有始終宅在家,而是出去實(shí)習(xí),即便時(shí)間不長(zhǎng),但是收獲匪淺。這一次的實(shí)習(xí),讓我見識(shí)上班族的生活,了解了一個(gè)快遞公司的工作流程,一個(gè)客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。實(shí)踐過程是體驗(yàn)上班生活的過程,所做的事情或許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)過,有無奈,有歷練,有見識(shí)。當(dāng)今高校生應(yīng)當(dāng)大膽地走出去,訓(xùn)練生存本領(lǐng)。關(guān)鍵字:快遞,客服,查詢一實(shí)踐目的(一)體驗(yàn)社會(huì),磨練自身生存本領(lǐng)。(二)從事服務(wù)行業(yè),學(xué)會(huì)與別人溝通的技巧。(三)熟識(shí)一個(gè)快遞公司的運(yùn)作流程,獲得工作經(jīng)驗(yàn)。二社會(huì)實(shí)踐內(nèi)容(一)XX—7—29至XX—8—3,輔佑襄助公司客服做月結(jié)快遞速遞公司是全國(guó)性快遞公司,我所實(shí)習(xí)的地方是快捷福建福清站點(diǎn)??旒譃槭占团杉占侵缚旖萜渌军c(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的`快件,派件是指本站點(diǎn)的速派員在本站點(diǎn)的服務(wù)區(qū)域范圍內(nèi)收到的要發(fā)到其他地區(qū)的快件??爝f費(fèi)用的支出分寄付(寄件人付費(fèi)用)和到付(收件人付費(fèi)用),另外還有月結(jié),即對(duì)于一些有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作的公司可以選擇一個(gè)月結(jié)一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運(yùn)費(fèi),每一件收件和派件都會(huì)記錄在電腦中??旖菖c福清的很多單位企業(yè)有長(zhǎng)期合作,快捷快遞公司每到月末會(huì)進(jìn)行月結(jié),即用計(jì)算器人工算出月結(jié)客戶的七月費(fèi)用總和,再與電腦上的記錄進(jìn)行核對(duì),若顯現(xiàn)核對(duì)不全都的情況,則要找出差錯(cuò)誤記錄,漏記的快件單號(hào),核對(duì)全都后,在首張面單上寫上收件費(fèi)用和派件費(fèi)用和總計(jì)費(fèi)用。各個(gè)月結(jié)客戶的月結(jié)費(fèi)用表格形式整理打印出來,按區(qū)域劃分,交給負(fù)責(zé)各區(qū)域的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員再到各個(gè)公司進(jìn)行結(jié)算。在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,始終按著計(jì)算器算出7月份各大公司的快遞費(fèi)用總和,與電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保正確。這是很費(fèi)心的工作,由于面單上的數(shù)據(jù)人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計(jì)算器算出費(fèi)用總和的過程都有可能出差錯(cuò),有的數(shù)據(jù)反復(fù)計(jì)算卻會(huì)得出不同的結(jié)果,所以會(huì)比較勞神勞力。(二)處理問題件一些

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