規(guī)章制度制定會(huì)議紀(jì)要

規(guī)章制度制定會(huì)議紀(jì)要第一章總則

為加強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，確保會(huì)議效率和質(zhì)量，提高決策效能，特制定以下會(huì)議管理制度。

一、目的與原則

1.本制度旨在明確會(huì)議的組織、召開、記錄、落實(shí)等環(huán)節(jié)的基本要求，確保會(huì)議的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。

2.會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保參會(huì)人員充分發(fā)表意見，同時(shí)做到集中統(tǒng)一，確保決策的權(quán)威性和執(zhí)行力。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司（或組織）各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

2.各級單位可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上制定具體的實(shí)施細(xì)則。

三、會(huì)議分類

1.按會(huì)議性質(zhì)，可分為決策性會(huì)議、協(xié)調(diào)性會(huì)議、報(bào)告性會(huì)議和專題會(huì)議等。

2.按會(huì)議層級，可分為公司級會(huì)議、部門級會(huì)議和其他層級會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)，會(huì)議主持人應(yīng)具備相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。

2.會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和高效性。

五、參會(huì)人員

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，為會(huì)議決策提供有益意見和建議。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意接打電話或玩手機(jī)。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議討論情況及決策結(jié)果。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，并在會(huì)議通知中予以明確。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議主持人應(yīng)提前擬定會(huì)議議程，包括會(huì)議議題、預(yù)計(jì)討論時(shí)間等，并在會(huì)議前向參會(huì)人員發(fā)送。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少三個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，并在會(huì)議前至少一個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議討論：按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，各參會(huì)人員充分發(fā)表意見，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)把控討論節(jié)奏。

4.會(huì)議決策：針對會(huì)議議題，會(huì)議主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論情況、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于后續(xù)跟蹤落實(shí)。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并于一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議和下一步工作要求。

2.參會(huì)人員就會(huì)議內(nèi)容和決議進(jìn)行溝通交流，確保對會(huì)議決策的理解一致。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并提醒參會(huì)人員關(guān)注會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)場，確保會(huì)場干凈整潔。

本章所述會(huì)議流程適用于各類會(huì)議，各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議流程，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，提高決策執(zhí)行力，本章對會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)作出以下規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括會(huì)議基本情況、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果、任務(wù)分工等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出，便于理解和執(zhí)行。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議主持人審核，并在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與存檔

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審批同意后，方能正式發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)存檔，以便于后續(xù)跟蹤查詢。

三、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議決議，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各任務(wù)的責(zé)任人、完成時(shí)限等要求。

2.各責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)開展相關(guān)工作，確保任務(wù)按時(shí)完成。

四、會(huì)議決議跟蹤與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，督促各責(zé)任人按計(jì)劃推進(jìn)工作。

2.責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完成后，及時(shí)向會(huì)議組織者反饋執(zhí)行情況，對于無法按期完成的任務(wù)，需提前說明原因并提出解決方案。

五、會(huì)議決議評估與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.對于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)制度，確保會(huì)議決議的順利實(shí)施。

六、會(huì)議紀(jì)要的公開與透明

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)公司（或組織）的保密要求，適度公開，以便于全體員工了解會(huì)議決策內(nèi)容。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍適當(dāng)，防止泄露公司機(jī)密信息。

本章所述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)規(guī)定，旨在強(qiáng)化會(huì)議決策的執(zhí)行力，提高工作效能。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，共同推進(jìn)公司（或組織）各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為合理利用會(huì)議室資源，提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采取預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向行政部門或指定管理部門提出申請。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便于管理部門安排和準(zhǔn)備。

3.管理部門應(yīng)建立會(huì)議室預(yù)約臺(tái)賬，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，避免時(shí)間沖突。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議組織者應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如有特殊情況需提前通知管理部門。

2.使用會(huì)議室期間，應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，遵守會(huì)議室使用規(guī)定，保持安靜和整潔。

3.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁私拉亂接電源線，確保消防安全。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議組織者在使用設(shè)備前，應(yīng)了解設(shè)備操作方法，如有疑問應(yīng)及時(shí)向管理部門咨詢。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)閉，確保不影響下次會(huì)議使用。

四、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室進(jìn)行清潔和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會(huì)場，將廢棄物品放入指定垃圾桶內(nèi)。

3.如會(huì)議室內(nèi)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)修，確保會(huì)議室的正常使用。

五、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置保密柜、使用隔音設(shè)備等。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提醒參會(huì)人員注意保密，防止泄露公司（或組織）機(jī)密信息。

3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將涉及保密內(nèi)容的材料妥善保管，防止丟失或外泄。

本章所述會(huì)議室管理規(guī)定適用于公司（或組織）內(nèi)所有會(huì)議室。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序，提高會(huì)議室使用效率。管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司（或組織）管理部門所有。

二、本制度的修改和補(bǔ)充，由管理部門根據(jù)實(shí)際情況提出，報(bào)請公司（或組織）領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。

三、各部門可根據(jù)本制度制定具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度相抵觸。

四、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度