會議總結(jié)企業(yè)管理制度

會議總結(jié)企業(yè)管理制度第一章總則

為確保會議的效率與效果，提高企業(yè)決策質(zhì)量與執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司所有層級會議，包括但不限于董事會、管理層會議、部門例會等。

一、會議目的

1.溝通信息，協(xié)調(diào)各部門工作，促進團隊協(xié)作；

2.解決問題，提出改進措施，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展；

3.傳達公司戰(zhàn)略，確保戰(zhàn)略落地執(zhí)行；

4.培養(yǎng)團隊凝聚力，提升員工歸屬感。

二、會議原則

1.高效務實：會議應注重實效，避免形式主義，嚴格控制會議時間；

2.明確主題：每次會議應明確主題，確保議題集中，避免跑題；

3.議前準備：會議組織者應提前準備會議資料，參會人員應提前熟悉議題；

4.充分討論：鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達觀點，形成共識；

5.保密原則：會議內(nèi)容涉及公司機密，參會人員應遵守保密規(guī)定。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等；

2.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開的會議，如項目協(xié)調(diào)會、緊急決策會等；

3.專題會議：針對特定主題或問題召開的會議，如產(chǎn)品研討會、市場分析會等。

四、參會人員

1.會議組織者：負責會議的籌備、組織和主持工作；

2.參會人員：根據(jù)會議主題和職責范圍，確定參會人員；

3.記錄人員：負責會議紀要的記錄和整理。

五、會議紀律

1.準時參會：參會人員應按時參加會議，如有特殊情況提前請假；

2.手機靜音：會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或振動狀態(tài)；

3.尊重他人：會議期間，尊重發(fā)言者，不隨意打斷他人發(fā)言；

4.保持安靜：會議期間，保持會場安靜，不交頭接耳，不打瞌睡；

5.會議記錄：記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，確保會議紀要真實、準確。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。全體員工應嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的任務和要求，制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，明確會議主題，確保會議具有針對性和實效性；

2.制定會議議程：列出會議主要議題，明確討論重點，合理分配會議時間；

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)部門和人員參加；

4.發(fā)送會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等；

5.準備會議材料：收集與會議主題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前分發(fā)給參會人員；

6.會場布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，布置會場，確保會議設施齊全、環(huán)境舒適。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由記錄人員負責簽到，確保參會人員到齊；

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的；

3.議題討論：按照會議議程，逐項進行議題討論。鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達觀點；

4.形成共識：針對議題討論，形成共識和決策，明確責任人和完成時限；

5.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的討論成果進行總結(jié)，強調(diào)重點工作和任務；

6.會議結(jié)束：主持人宣布會議結(jié)束，感謝參會人員參與。

三、會議紀要整理

1.記錄會議內(nèi)容：記錄人員詳細記錄會議討論過程、決策結(jié)果等；

2.整理會議紀要：根據(jù)會議記錄，整理形成會議紀要，包括會議主題、議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等；

3.發(fā)送會議紀要：將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容、執(zhí)行會議決策；

4.公開會議紀要：根據(jù)公司規(guī)定，將會議紀要公開，便于全體員工了解公司動態(tài)。

四、會議跟蹤落實

1.跟進任務執(zhí)行：責任人對會議決策的任務進行跟蹤，確保按時完成；

2.反饋進展情況：責任人定期向會議組織者反饋任務執(zhí)行進展，及時解決問題；

3.評估會議效果：會議組織者對會議效果進行評估，為下次會議提供改進方向。

本章節(jié)詳細闡述了會議流程的各個環(huán)節(jié)，旨在確保會議的有序進行，提高會議質(zhì)量，促進公司決策的落實。全體員工應嚴格按照會議流程執(zhí)行，共同提高會議效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的執(zhí)行具有指導作用。為確保會議決策的有效實施，特制定會議紀要跟蹤落實制度。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.紀要整理：會議結(jié)束后，記錄人員應在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理工作，確保內(nèi)容準確、完整；

2.紀要審批：會議紀要需經(jīng)會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和權(quán)威性；

3.紀要發(fā)布：審批通過后的會議紀要，應及時通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件等形式發(fā)送給相關(guān)人員；

4.紀要存檔：將會議紀要存檔，以便查閱和追溯。

二、會議決策任務的分解與落實

1.任務分解：根據(jù)會議紀要，將決策任務分解為具體的執(zhí)行步驟，明確責任人和完成時限；

2.任務跟進：責任人應按照任務分解表，對任務執(zhí)行情況進行跟進，確保按計劃推進；

3.溝通協(xié)調(diào)：在任務執(zhí)行過程中，如遇到問題，責任人應主動與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案；

4.定期匯報：責任人需定期向會議組織者或領(lǐng)導匯報任務執(zhí)行情況，確保任務進展透明。

三、會議紀要的執(zhí)行評估與反饋

1.執(zhí)行評估：會議組織者或指定人員對會議紀要的執(zhí)行情況進行定期評估，檢查決策落實情況；

2.評估反饋：將評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)責任人和領(lǐng)導，以便了解決策執(zhí)行的效果；

3.改進措施：針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應的改進措施，優(yōu)化決策執(zhí)行流程；

4.持續(xù)優(yōu)化：通過不斷評估和改進，提高會議紀要的執(zhí)行效果，確保公司決策的高效落實。

四、會議紀要的跟蹤落實保障措施

1.建立跟蹤機制：設立專門的會議紀要跟蹤落實機制，明確跟蹤責任人和流程；

2.培訓與指導：加強對員工在會議紀要整理、執(zhí)行等方面的培訓，提高工作效率；

3.獎懲機制：建立獎懲機制，對會議紀要執(zhí)行到位的人員給予獎勵，對執(zhí)行不力的人員進行處罰；

4.文化建設：營造重視會議紀要、積極執(zhí)行決策的企業(yè)文化，提高全體員工的執(zhí)行力。

本章規(guī)定了會議紀要的跟蹤落實流程和措施，旨在確保會議決策的順利實施。全體員工應共同努力，提高會議紀要的執(zhí)行效果，推動公司發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.預訂流程：需使用會議室的部門或個人，應提前向行政部門提交會議室預訂申請，注明會議時間、參會人數(shù)等信息；

2.審批制度：行政部門對會議室預訂申請進行審批，根據(jù)會議室使用情況合理安排，確保會議需求得到滿足；

3.優(yōu)先級原則：在會議室資源緊張時，按照會議的重要性、緊急性等因素確定優(yōu)先級，合理分配會議室資源。

二、會議室使用

1.使用規(guī)范：會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持環(huán)境整潔；

2.設備使用：使用會議室前，應檢查會議設備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報修；

3.會議開始前：會議組織者應提前到達會議室，做好會前準備工作；

4.會議進行中：保持會議室安靜，遵守會議紀律，確保會議順利進行。

三、會議室維護

1.定期檢查：行政部門定期檢查會議室設備，確保設備正常運行；

2.報修制度：發(fā)現(xiàn)會議室設備損壞或故障，應立即向行政部門報修；

3.節(jié)約能源：會議室在不使用時應關(guān)閉燈光、空調(diào)等設備，節(jié)能減排；

4.責任歸屬：會議室設備損壞，由使用部門或個人承擔相應責任。

四、會議室管理違規(guī)處理

1.違規(guī)預訂：對于未經(jīng)批準擅自使用會議室的行為，將視情節(jié)給予通報批評、罰款等處理；

2.逾期使用：超出預訂時間使用會議室，影響其他會議正常進行的，將追究責任；

3.設備損壞：對于故意損壞會議室設備的行為，將嚴肅處理，并要求賠償損失；

4.管理優(yōu)化：通過不斷總結(jié)和改進，提高會議室管理水平，為全體員工提供更好的會議環(huán)境。

本章規(guī)定了會議室的預訂、使用、維護及違規(guī)處理等方面的管理規(guī)定，旨在確保會議室資源的合理使用，為會議的順利召開提供保障。全體員工應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護會議室的正常秩序。

第五章附則

為確保本會議管理制度的實施效果，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門。

二、