醫(yī)院后勤物資采購管理制度

醫(yī)院后勤物資采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1目的：為規(guī)范和管理醫(yī)院后勤物資采購工作，保障醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的質(zhì)量和有效性，提高工作效率。1.2依據(jù)：本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于醫(yī)院全部單位和相關(guān)從業(yè)人員的后勤物資采購管理工作。2.2各單位和相關(guān)從業(yè)人員必需遵守本制度的規(guī)定。第二章組織機構(gòu)和職責(zé)第三條組織機構(gòu)3.1醫(yī)院設(shè)立采購管理部門，負責(zé)醫(yī)院后勤物資采購管理工作。3.2采購管理部門的具體組織機構(gòu)和人員設(shè)置依據(jù)醫(yī)院實際情況進行規(guī)定。第四條職責(zé)4.1采購管理部門的職責(zé)包含但不限于以下幾個方面：4.1.1訂立醫(yī)院后勤物資采購管理制度，并確保其執(zhí)行；4.1.2統(tǒng)一訂立醫(yī)院后勤物資采購政策和標(biāo)準(zhǔn)；4.1.3負責(zé)編制醫(yī)院后勤物資采購計劃，及時進行物資需求評估；4.1.4研究和訂立醫(yī)院后勤物資采購流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程；4.1.5監(jiān)督和檢查醫(yī)院后勤物資供應(yīng)商的合規(guī)性和質(zhì)量；4.1.6負責(zé)采購合同的簽訂和履行管理；4.1.7統(tǒng)計和分析醫(yī)院后勤物資采購數(shù)據(jù)，供應(yīng)決策依據(jù)；4.1.8對醫(yī)院后勤物資采購過程中的問題及時處理和解決。第五條各單位和相關(guān)從業(yè)人員的職責(zé)5.1各單位和相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)樂觀搭配采購管理部門的工作，并依照規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)。5.2各單位負責(zé)評估和提交物資需求，供應(yīng)真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。5.3相關(guān)從業(yè)人員對采購合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，并及時向采購管理部門報告。5.4相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)定期參加采購管理部門組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高采購管理水平。第三章采購流程和操作規(guī)程第六條采購計劃6.1采購管理部門負責(zé)編制醫(yī)院后勤物資采購計劃，并將計劃報批后執(zhí)行。6.2各單位依據(jù)實際需求，及時向采購管理部門供應(yīng)物資需求信息，并依照采購計劃執(zhí)行采購工作。6.3采購計劃包含但不限于以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購方式、采購金額、供應(yīng)商選擇等。第七條供應(yīng)商選擇7.1采購管理部門會同有關(guān)單位對供應(yīng)商進行評估和篩選，依據(jù)采購政策和標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的供應(yīng)商。7.2供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的注冊資格和資質(zhì)，并供應(yīng)相關(guān)證明文件。7.3采購管理部門不得利用職權(quán)或接受賄賂等行為影響供應(yīng)商的選擇。第八條采購合同簽訂和履行管理8.1采購管理部門負責(zé)訂立采購合同模板，明確合同的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。8.2采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、付款方式、交貨時間等關(guān)鍵信息。8.3采購合同簽訂時，供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)真實、準(zhǔn)確的信息，并定時按質(zhì)履行合同義務(wù)。8.4相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)監(jiān)督和檢查供應(yīng)商的合同履行情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理和解決。第九條采購結(jié)果評估9.1采購管理部門負責(zé)對采購結(jié)果進行評估，包含物資的質(zhì)量、供應(yīng)商的履約情況等。9.2采購結(jié)果評估應(yīng)及時反饋給相關(guān)單位和從業(yè)人員，并采取相應(yīng)的改進措施。9.3采購管理部門可委托第三方機構(gòu)對采購結(jié)果進行評估和監(jiān)督。第四章監(jiān)督檢查和懲罰第十條監(jiān)督檢查10.1采購管理部門定期對各單位和相關(guān)從業(yè)人員的采購工作進行檢查，并向上級匯報檢查情況。10.2監(jiān)督檢查重要內(nèi)容包含采購計劃的編制執(zhí)行情況、供應(yīng)商的選擇和合同履行情況、采購結(jié)果評估等。第十一條懲罰措施11.1對違反本制度的各單位和相關(guān)從業(yè)人員，采購管理部門可依法采取以下懲罰措施：11.1.1警告：口頭或書面警告，并責(zé)令改正錯誤。11.1.2記過：在個人檔案中記載警告事實，并適當(dāng)限制晉升職務(wù)。11.1.3降級：降低職級或崗位等級。11.1.4開除：解除勞動合同，停止勞動關(guān)系。第五章附則第十二條本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第十三條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院采購管理部門全部。第十四條其他未盡事宜依照國家相