地稅局會議管理制度

地稅局會議管理制度第一章總則

第一條目的與原則：為確保地稅局工作會議的高效、有序進行，提高決策效能，制定本會議管理制度。會議應遵循公開、公正、高效、節(jié)儉的原則。

第二條適用范圍：本制度適用于地稅局召開的各類工作會議，包括但不限于局長辦公會議、專題協(xié)調會議、全體人員會議等。

第三條會議分類：

-局長辦公會議：研究決定重大事項，部署全局性工作。

-專題協(xié)調會議：針對特定議題進行討論，解決具體問題。

-全體人員會議：傳達上級精神，總結工作，部署任務。

第四條參與人員：

-局長辦公會議：局長、副局長、各科室負責人。

-專題協(xié)調會議：根據(jù)議題涉及范圍，由相關局領導、科室負責人及有關人員參加。

-全體人員會議：全局工作人員。

第五條會議組織：會議的組織工作由辦公室負責，包括會議通知、會場布置、會議紀要等。

第六條會議紀律：

-與會人員應按時到會，如有特殊情況不能參加，需提前向主持人請假。

-會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，不得隨意離場。

-會議內容應嚴格保密，未經許可不得泄露。

第七條持續(xù)改進：會議組織者應定期收集與會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議質量。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.辦公室根據(jù)工作需要，提出會議議題，報請局長或分管副局長批準。

2.確定會議時間、地點、參與人員，并提前下發(fā)會議通知，明確會議議題、議程及預備材料。

3.會務組負責布置會場，確保會議設備、資料齊全，環(huán)境整潔。

二、會議議程

1.會議主持人介紹會議主題、議程及參會人員。

2.各科室負責人或議題相關人員匯報工作進展、存在問題及解決方案。

3.與會人員針對議題進行充分討論，提出建設性意見和建議。

4.主持人對討論情況進行總結，形成決策意見。

三、會議決策

1.會議決策事項應充分醞釀，形成明確、具體的意見。

2.會議決策結果由專人記錄，并由與會人員簽字確認。

3.重大事項決策需進行表決，表決方式由主持人決定。

四、會議紀要

1.辦公室負責整理會議紀要，內容包括：會議主題、時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果等。

2.會議紀要應在會議結束后3個工作日內完成，并報請主持人審批。

3.審批后的會議紀要由辦公室下發(fā)至各科室，并抄送相關領導。

五、會議落實

1.各科室根據(jù)會議決策，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限等。

2.辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤、督促，確保工作按期完成。

3.對于重大決策事項，辦公室應定期向局長或分管副局長匯報進展情況。

六、會議總結

1.會議結束后，主持人應對會議效果進行評估，收集與會人員的意見和建議。

2.辦公室負責整理會議評估結果，針對存在的問題，制定改進措施，不斷提高會議質量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與通知

1.會議紀要經主持人審批通過后，由辦公室在規(guī)定時間內通過電子郵件、內部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有與會人員及相關科室。

2.辦公室應確保會議紀要的通知覆蓋到位，對于未收到紀要的人員應進行個別提醒。

二、決策事項的責任分配與執(zhí)行

1.會議紀要中明確的決策事項應分配給具體責任人和責任科室。

2.責任人和責任科室應根據(jù)會議紀要中的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，并報辦公室備案。

3.辦公室負責監(jiān)督各責任人和責任科室的執(zhí)行進度，確保決策事項按期完成。

三、進度匯報與反饋機制

1.責任人和責任科室應定期向辦公室匯報決策事項的執(zhí)行進度，遇到的問題和解決方案。

2.辦公室建立反饋機制，對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調相關資源，幫助解決困難，確保工作順利進行。

四、會議紀要執(zhí)行情況的檢查與評估

1.辦公室定期對會議紀要中決策事項的執(zhí)行情況進行檢查，評估執(zhí)行效果。

2.對于執(zhí)行不力的情況，應查明原因，提出改進措施，并報告給局領導。

3.檢查和評估結果應記錄在案，作為對相關責任人和科室工作績效考核的依據(jù)。

五、持續(xù)跟蹤與閉環(huán)管理

1.辦公室建立會議紀要執(zhí)行情況的持續(xù)跟蹤機制，確保每個決策事項都有明確的閉環(huán)管理過程。

2.對于跨期較長的決策事項，應設置階段性目標和檢查點，確保整個執(zhí)行過程的連續(xù)性和有效性。

3.一旦決策事項完成，辦公室應進行總結，記錄經驗教訓，為今后的工作提供參考。

六、公開透明與信息共享

1.會議紀要的執(zhí)行情況應在一定范圍內保持公開透明，接受全局人員的監(jiān)督。

2.辦公室應通過內部平臺等方式，及時更新決策事項的執(zhí)行狀態(tài)，實現(xiàn)信息共享，提高工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，預訂時應明確會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。

2.預訂方式可通過內部管理系統(tǒng)或向辦公室提出申請。

3.辦公室負責對會議室使用進行統(tǒng)一安排，確保會議時間不沖突。

二、會場布置與設施管理

1.會務組應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，提前布置會場，確保座位充足、布局合理。

2.會議室內的設備設施應保持完好，如有故障應及時報修。

3.會議期間，會務組負責設備操作和維護，確保會議順利進行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內禁止吸煙、進食，保持環(huán)境整潔。

2.與會人員應愛護會議室設施，不得隨意搬動或損壞。

3.會議結束后，與會人員應將個人物品帶走，不得遺留在會議室。

四、會議保密工作

1.會議室應具備一定的保密性，會議室內不得私拉亂接電線，確保信息安全。

2.會議涉及敏感內容時，應采取必要的保密措施，如設置密碼、限制參會人員等。

3.會議結束后，會務組應清理會議室內遺留的文件和資料，防止泄露。

五、會議室維護與保潔

1.定期對會議室進行維護，確保設施設備正常運行。

2.會議結束后，及時對會議室進行保潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。

3.辦公室負責監(jiān)督會議室的維護與保潔工作，確保會議室使用質量。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，辦公室有權進行制止，并視情節(jié)給予通報批評或處罰。

2.對于故意損壞會議室設施的行為，應追究當事人責任，并按相關規(guī)定予以賠償。

3.辦公室應加強對會議室管理規(guī)定的宣傳和培訓，提高全局人員遵守規(guī)定的意識。