某高校綜合檔案管理軟硬件購置項(xiàng)目建設(shè)需求

某高校綜合檔案管理軟硬件購置項(xiàng)目建設(shè)需求一、項(xiàng)目概況（一）項(xiàng)目背景1、順應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系的需要近三年，國家、省、市密集制定電子文件管理和系統(tǒng)建設(shè)管理辦法，快速推進(jìn)檔案工作的信息化轉(zhuǎn)型升級。通過對標(biāo)檔案行業(yè)建設(shè)規(guī)范，同時對比省內(nèi)外同類別高校檔案管理水平，我校檔案管理目前尚處于“初始階段”，主要是建立機(jī)讀檔案目錄并進(jìn)行檢索，由人工完成檔案收集、處理和數(shù)據(jù)錄入，與先進(jìn)檔案管理存在較大差距。2、配合學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供信息化檔案支撐的需要在某些方面實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，采用了更加智慧便捷的采購管理信息平臺、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報賬系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，網(wǎng)上辦事極大提高了校園事務(wù)的處理速度。隨著校內(nèi)各類系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，形成的電子文件數(shù)量激增，而這些電子文件對于學(xué)校發(fā)展歷程記錄具有極其重要的意義，鑒于電子文件不及時收集極易流失的特性，如何有效收集和管理這些電子文件，是新時期檔案部門需要思考的一個重要命題。為了響應(yīng)學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)中有關(guān)智慧校園建設(shè)的發(fā)展要求，有力收集業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的電子文件，建設(shè)智能的綜合檔案管理系統(tǒng)是很有必要的。3、優(yōu)化檔案管理，推動我校檔案管理科學(xué)化的需要2023年，我校電子簽章平臺建成并逐步投入使用，電子文件歸檔的數(shù)量將日益增多。在遠(yuǎn)程利用和數(shù)據(jù)治理的共同驅(qū)動下，檔案館深入推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作，數(shù)字化成果的數(shù)量日益增多，另一方面，部分類別檔案仍需以紙質(zhì)形式管理，由此產(chǎn)生電子文件和紙質(zhì)文件雙軌制并行的工作局面。由于各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、文件流轉(zhuǎn)流程及文檔管理方式各異，數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸集。現(xiàn)用的檔案管理系統(tǒng)于2010年采購，以單機(jī)操作方式為主，無法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，業(yè)務(wù)辦理過程產(chǎn)生的文件關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)和審批流程元數(shù)據(jù)無法收集，與各類人員未建立平臺化的檔案統(tǒng)一利用途徑，未建立檔案全生命周期管理策略，不利于全校原生電子文件和紙質(zhì)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理。（二）建設(shè)目標(biāo)綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，立足于國家、省、市檔案信息化建設(shè)要求和學(xué)校檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀，通過充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建遵循檔案生命周期理論的收、管、存、用管理體系，業(yè)務(wù)流程互相關(guān)聯(lián)、互動銜接，建設(shè)成具有檔案來源多元化、文件歸檔在線化、檔案處理智能化、數(shù)據(jù)存儲規(guī)范化、檔案利用服務(wù)在線化的綜合檔案管理系統(tǒng)。對服務(wù)器、存儲器、備份平臺、數(shù)據(jù)庫及支撐綜合檔案管理運(yùn)作的電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)、檔案在線利用服務(wù)系統(tǒng)等硬件設(shè)備及軟件平臺進(jìn)行全方位整合，實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)的集約化管理。1、構(gòu)建檔案全生命周期管理體系，全面推動學(xué)校產(chǎn)生的多類別多介質(zhì)檔案線上管理著力推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文件跨平臺自動或半自動歸檔，同時兼顧部分永久類保存價值的檔案紙質(zhì)歸檔的現(xiàn)實(shí)需求，構(gòu)建電子文件和紙質(zhì)檔案雙軌并行的管理模式，推動檔案全過程管理。系統(tǒng)支持個性化門類創(chuàng)建，并能為所有檔案門類單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。系統(tǒng)對檔案文件從產(chǎn)生到銷毀整個過程進(jìn)行全面、有序、有效的管理。且系統(tǒng)具備審計(jì)功能，留存文件收集、整編、歸檔到利用的行為信息記錄。通過建立檔案全文數(shù)據(jù)庫、管理過程數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份管理系統(tǒng)，全面支撐學(xué)校產(chǎn)生的各類電子檔案在線合規(guī)接收進(jìn)館、有效保存和合法利用，使其建設(shè)成為校屬各單位電子檔案的數(shù)據(jù)歸集中心、重要電子檔案的永久保存基地。2、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)全面化，推動檔案管理工作的信息化轉(zhuǎn)型升級隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和檔案管理越來越精細(xì)化，系統(tǒng)建設(shè)包括收、管、存、用基礎(chǔ)功能外，還應(yīng)涵蓋檔案資源開發(fā)、環(huán)境監(jiān)控、庫房管理，以及將相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入平臺化管理，如聲像檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份管理系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)等，使得檔案業(yè)務(wù)活動盡可能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)過程留痕。3、建成集移動、開放、共享、互動于一體的在線利用服務(wù)體系以用戶為主體，以利用需求為導(dǎo)向，建立一體化檔案利用申請、信息查詢、信息發(fā)布在線利用服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教職工、在校學(xué)生、廣大畢業(yè)生、用人單位等利用群體全覆蓋。在線利用服務(wù)體系全面整合館內(nèi)六類檔案利用服務(wù)事項(xiàng)，提供多元化的檔案信息服務(wù)。用戶前端采用移動端和網(wǎng)頁端相結(jié)合的進(jìn)入模式，用戶可通過網(wǎng)上服務(wù)中心、廣大官微和檔案館官網(wǎng)等渠道在線申辦檔案利用、查詢、預(yù)約等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案利用的時間泛在、地點(diǎn)泛在及方式泛在。同時，系統(tǒng)具備檔案目錄信息及檔案全文的檢索利用服務(wù)，為后續(xù)檔案開放利用奠定基礎(chǔ)。（三）總體要求1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體要求（1）前瞻性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循全面規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、兼顧現(xiàn)有系統(tǒng)的原則；設(shè)計(jì)應(yīng)全面、周到，注意預(yù)留余量，以適應(yīng)未來發(fā)展的需要。（2）先進(jìn)性：采用當(dāng)前國際先進(jìn)成熟的主流技術(shù)，從而保證整個系統(tǒng)在技術(shù)上處于領(lǐng)先地位，系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)不會因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整，并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，延長其生命周期，同時又要保證先進(jìn)的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的，緊跟IT技術(shù)趨勢，符合當(dāng)今世界技術(shù)發(fā)展的方向，支持信創(chuàng)路線。（3）可靠性：系統(tǒng)要具有較強(qiáng)的容錯能力和良好的恢復(fù)能力，軟件系統(tǒng)要能夠連續(xù)長時間不間斷工作，并能在不影響系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下做到模塊在線測試、更新、加載，應(yīng)采取成熟可靠的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)，采用具有質(zhì)量保證體系的產(chǎn)品。（4）實(shí)用性：符合國內(nèi)外有關(guān)規(guī)范的要求，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況，投資和運(yùn)行費(fèi)用低，具備實(shí)用價值，易操作、易管理。（5）統(tǒng)一性：遵循統(tǒng)一性的原則，保證業(yè)務(wù)、功能、界面、內(nèi)容的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而達(dá)到服務(wù)的規(guī)范化和管理的高效性。（6）靈活性：系統(tǒng)要能與以后業(yè)務(wù)的變動相適應(yīng)。業(yè)務(wù)流程和信息分類應(yīng)可自定義，當(dāng)業(yè)務(wù)變動時，無需修改系統(tǒng)或只需極少修改即可。（7）開放性：系統(tǒng)架構(gòu)、代碼以及采用的第三方應(yīng)用均應(yīng)遵循開放性原則。建立統(tǒng)一開放的系統(tǒng)接口，使系統(tǒng)具備良好的兼容性、擴(kuò)展性和可移植性。2、技術(shù)要求（1）系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)集約化建設(shè)原則，須充分利用學(xué)校已有公共平臺及公共資源（如信息化基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)共享交換平臺、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一認(rèn)證平臺、統(tǒng)一用戶中心、消息中心、電子簽章系統(tǒng)、網(wǎng)站集群等），已有功能須避免重復(fù)建設(shè)，面向師生的服務(wù)事項(xiàng)盡可能通過網(wǎng)上服務(wù)中心進(jìn)行。（2）系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)開放共享原則，信息資源必須通過數(shù)據(jù)共享交換平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)共享交換，避免產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)孤島。（3）系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注重業(yè)務(wù)協(xié)同，充分考慮學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接需求。（4）系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全，強(qiáng)化對敏感數(shù)據(jù)的保護(hù)。（5）軟件架構(gòu)要求為B/S結(jié)構(gòu)，采用由Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、后臺數(shù)據(jù)庫和存儲服務(wù)器形成的分層體系結(jié)構(gòu)。服務(wù)器層要適應(yīng)主流的WebServer、ApplicationServer和主流中間件。（6）客戶端支持多種主流瀏覽器，包括IE9以上版本、Edge、Chrome、Firefox、Safari等主流瀏覽器。簡化瀏覽器設(shè)置要求或者零設(shè)置，免去安裝插件、清除瀏覽數(shù)據(jù)等操作要求。對于不支持的瀏覽器，需要提供界面提醒。（7）系統(tǒng)應(yīng)采用MVC三層架構(gòu)（表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)核心層）以保證良好的可擴(kuò)展性。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模塊的分離，底層數(shù)據(jù)庫相對穩(wěn)定，頂層各種應(yīng)用相對獨(dú)立?？筛鶕?jù)需求刪除和增加應(yīng)用，同時不影響其它業(yè)務(wù)功能的正常使用。業(yè)務(wù)表示層采用富客戶端技術(shù)，提供快速響應(yīng)的客戶端數(shù)據(jù)緩存能力。（8）系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可操控性，用戶操作簡單易懂，用戶界面簡潔美觀。（9）信息存儲結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要充分考慮可擴(kuò)展性，數(shù)據(jù)查找方便、檢索迅速。系統(tǒng)能夠提供充足的信息和快捷的查詢手段，提供靈活多樣的組合查詢功能。（10）系統(tǒng)應(yīng)符合現(xiàn)有主要工作流程，充分考慮原有系統(tǒng)及其信息和數(shù)據(jù)的可再利用性。必須與現(xiàn)有系統(tǒng)銜接，能同步現(xiàn)有數(shù)據(jù)，妥善兼容歷史數(shù)據(jù)。新系統(tǒng)功能模塊運(yùn)行，部分模塊將與現(xiàn)有系統(tǒng)的模塊并行。須保證現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性，不應(yīng)影響學(xué)校各部門對現(xiàn)有系統(tǒng)的正常使用。（11）靈活性高，適應(yīng)力強(qiáng)，易擴(kuò)展，構(gòu)件化易于系統(tǒng)重構(gòu)，流程可改變。技術(shù)框架的可延續(xù)性強(qiáng)，易于升級維護(hù)，不要造成后期運(yùn)維困難、更新升級不及時。系統(tǒng)底層框架要穩(wěn)定，保障數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)有效性，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)會丟失的現(xiàn)象。系統(tǒng)可靈活配置，不硬編碼。（12）提供與其他軟件系統(tǒng)對接的接口。如數(shù)據(jù)接口服務(wù)，WebService接口服務(wù)等，并可通過限制IP、密鑰加密等提高安全性。（13）支持excel格式批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入前進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查清洗過濾。支持多種文件格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，包括excel\doc\pdf等文件格式。要注意導(dǎo)入導(dǎo)出的安全性問題，防止用戶在客戶端通過調(diào)整參數(shù)導(dǎo)入導(dǎo)出許可范圍外的表或字段的數(shù)據(jù)。上傳、下載附件時要進(jìn)行路徑的安全檢查，只能訪問文件服務(wù)器上的指定路徑。（14）系統(tǒng)穩(wěn)定可靠性高，具有容錯處理能力，實(shí)現(xiàn)攻擊防范。數(shù)據(jù)安全保密性好，保護(hù)用戶個人隱私。（15）系統(tǒng)模塊設(shè)置要合理，保證不會由于功能模塊的增加或改變而影響數(shù)據(jù)庫的獨(dú)立性和完整性。系統(tǒng)開發(fā)采用模塊化的開發(fā)方式，模塊之間相互獨(dú)立，模塊接口開放、明確，模塊的修改不能影響其他模塊的應(yīng)用。（16）系統(tǒng)的程序開發(fā)必須規(guī)范化，要有統(tǒng)一的命名規(guī)范，包括模塊名、變量名、函數(shù)名等。程序要有良好的編碼風(fēng)格，代碼要有統(tǒng)一的格式規(guī)范，程序中必須給出詳盡的注解，代碼可讀性強(qiáng)，嚴(yán)禁使用全局性定義。（17）支持持續(xù)集成和持續(xù)發(fā)布CI/CD。（18）支持我校統(tǒng)一身份登錄認(rèn)證和普通用戶密碼登錄認(rèn)證。支持多樣化的驗(yàn)證登錄機(jī)制，包括驗(yàn)證碼驗(yàn)證、滑動驗(yàn)證、點(diǎn)擊驗(yàn)證等。支持彈出式操作驗(yàn)證。（19）系統(tǒng)應(yīng)具備日志記錄功能，記錄每個用戶操作的操作日志。（20）采用基于角色的訪問控制策略，通過定義角色，配置相關(guān)的功能資源權(quán)限和業(yè)務(wù)規(guī)則資源權(quán)限，實(shí)現(xiàn)靈活的角色定義策略。（21）提供待辦事項(xiàng)服務(wù)功能，用戶登錄系統(tǒng)后顯示待辦事項(xiàng)，并可跳轉(zhuǎn)進(jìn)入到相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。（22）系統(tǒng)本身要設(shè)置防護(hù)機(jī)制，禁止用戶頻繁訪問系統(tǒng)，禁止用戶頻繁登錄次數(shù)。對于某些高并發(fā)應(yīng)用，在應(yīng)用服務(wù)器端判斷用戶訪問的次數(shù)，當(dāng)超過閥值時要鎖定用戶帳號，并在一段時間內(nèi)禁止其使用系統(tǒng)。對于在短時間頻繁進(jìn)行登錄操作的用戶，要控制用戶單位時間內(nèi)登錄次數(shù)。若超過操作閥值，則視為攻擊行為，則鎖定用戶帳號，不允許其登錄系統(tǒng)或繼續(xù)訪問系統(tǒng)。（23）在一臺電腦同時登錄多個帳號時，如果打開的是同一個會話，后面登錄帳號的session覆蓋前面登錄帳號的session；如果用戶在前面session已失效的用戶界面進(jìn)行操作，系統(tǒng)應(yīng)自動提示用戶“會話已失效”，并讓用戶關(guān)掉窗口。3、系統(tǒng)性能要求系統(tǒng)能夠支持并發(fā)用戶數(shù)大于200人。系統(tǒng)對注冊用戶數(shù)量沒有限制。系統(tǒng)支持海量檔案數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，在檔案案卷?xiàng)l目為13萬卷規(guī)模下，目錄檢索系統(tǒng)響應(yīng)時間不超過3秒，全文檢索響應(yīng)時間不超過5秒。電子目錄數(shù)據(jù)接收、導(dǎo)入（導(dǎo)出）臨時或核心數(shù)據(jù)庫每批次能承載萬條以上，記錄數(shù)據(jù)信息不發(fā)生錯誤。二、建設(shè)內(nèi)容清單序號資源名稱規(guī)格（詳見系統(tǒng)功能和設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)要求）1綜合檔案管理系統(tǒng)1、功能模塊：檔案預(yù)歸檔、檔案資源管理、在線利用服務(wù)、學(xué)生檔案管理、檔案數(shù)據(jù)存儲備份管理。2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接：OA系統(tǒng)對接、聲像檔案管理系統(tǒng)對接、采購管理信息平臺對接、電子簽章系統(tǒng)對接。3、平臺集成：與網(wǎng)上服務(wù)中心集成、與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證集成、與廣大官微集成、與檔案館官網(wǎng)集成、與EMS寄件系統(tǒng)集成、與學(xué)校信息門戶集成、與學(xué)校消息中心集成、與學(xué)校企業(yè)微信集成。2信息化硬件設(shè)備臺式計(jì)算機(jī)12臺、掃描儀2臺、綜合銷毀設(shè)備4臺、多功能一體機(jī)2臺。3數(shù)據(jù)遷移原檔案系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)完整遷移到新建檔案管理系統(tǒng)。三、系統(tǒng)功能需求（一）綜合檔案管理系統(tǒng)按照檔案管理類型和歸檔業(yè)務(wù)流程，綜合檔案管理系統(tǒng)功能需包括檔案預(yù)歸檔、檔案資源管理、在線利用服務(wù)、學(xué)生檔案管理、檔案數(shù)據(jù)存儲備份管理。系統(tǒng)需支持目前我校電子文件和紙質(zhì)檔案雙軌并行的管理模式，具備電子檔案單套制管理機(jī)制，且能支持向三合一管理模式平滑轉(zhuǎn)換。檔案預(yù)歸檔模塊需支持傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的收集、整理、預(yù)歸檔，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案一體化預(yù)歸檔管理。檔案資源管理完成檔案的日常業(yè)務(wù)，包括預(yù)歸檔平臺移交文件的接收、整理、歸檔入庫、檔案編研、庫房管理、檔案鑒定與處置、檔案統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理與配置。檔案在線利用服務(wù)平臺是一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺，為校內(nèi)教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位提供各類檔案業(yè)務(wù)辦理通道。學(xué)生檔案管理應(yīng)支持學(xué)生名冊建立與管理、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞去向查詢、檔案轉(zhuǎn)遞申請、業(yè)務(wù)辦理預(yù)約。檔案數(shù)據(jù)存儲備份管理系統(tǒng)提供檔案數(shù)據(jù)存儲備份策略，集中管理檔案數(shù)據(jù)的各類備份介質(zhì)，推動數(shù)據(jù)保存的合規(guī)性，保障數(shù)據(jù)安全。綜合檔案管理系統(tǒng)需支持一體化平臺管理，為各檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供平臺化、集成化、一體化、模塊化、可視化的管理，并將在線利用服務(wù)、已建成的聲像檔案管理系統(tǒng)、未來建設(shè)的智能庫房系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理。一體化平臺需支持用戶單點(diǎn)登錄進(jìn)行全平臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作，需具備平臺用戶權(quán)限管理功能。需實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、庫房數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的可視化展示。需支持不同類型檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證、訪問授權(quán)和策略控制。需支持基于角色、應(yīng)用、群組、數(shù)據(jù)等多層次細(xì)粒度授權(quán)。1.檔案預(yù)歸檔檔案預(yù)歸檔模塊需包括傳統(tǒng)檔案采集和電子檔案接收，支持檔案館專職檔案員和校屬單位兼職檔案員進(jìn)行檔案收集、整理、預(yù)歸檔操作。傳統(tǒng)檔案采集支持手工錄入檔案信息、整理移交。各單位兼職檔案員在此模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄、批量處理、電子文件上傳、下載。電子檔案接收支持電子檔案在線和離線接收、批量和零散接收，接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保存接收過程信息。支持自動化、多樣化的電子文件采集，需要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線移交的電子文件做數(shù)據(jù)捕獲、檢測、解析、封裝等處理。具備各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接接口，可通過該平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線歸檔。（1）檔案分類系統(tǒng)具備對檔案進(jìn)行聚合、分類與排序的功能，對電子檔案類目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接在線移交的電子文件和傳統(tǒng)檔案手工錄入檔案的排序調(diào)整，同時可依據(jù)檔案實(shí)體分類方式對檔案進(jìn)行排序，實(shí)現(xiàn)雙套制模式下檔案的統(tǒng)一管理。支持檔案分類菜單樹的自定義顯示，支持檔案條目的檔號及編號等元數(shù)據(jù)字段根據(jù)排序進(jìn)行調(diào)整。（2）檔案編目需具備檔案整理功能，包括著錄、組卷、上傳、格式轉(zhuǎn)換、審核歸檔等，支持將檔案目錄與電子檔案實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)。為專、兼職檔案員提供簡單清晰的檔案數(shù)據(jù)菜單，提供實(shí)體分類方案和歸檔范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)收集和分類。支持以卷、件等多種方式著錄管理，根據(jù)檔案類別個性化配置檔案著錄模版，用戶可根據(jù)在系統(tǒng)后臺配置好的著錄模板進(jìn)行著錄選擇，案卷及文件會根據(jù)檔號自動組卷。系統(tǒng)著錄具備著錄提示、著錄信息記憶、信息繼承等輔助功能。系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)智能著錄，支持對數(shù)字化PDF文件、電子文件、數(shù)據(jù)及檔案條目等信息實(shí)現(xiàn)自動著錄及導(dǎo)入。支持電子文件部分元數(shù)據(jù)自動采集，系統(tǒng)支持在預(yù)覽頁面針對元數(shù)據(jù)進(jìn)行自動填充劃圖智能著錄。需具備組卷功能，包括案卷補(bǔ)充、拆卷、件卷轉(zhuǎn)換及復(fù)制新增等。支持將已著錄好的檔案條目進(jìn)行復(fù)制新增操作，并自動對關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值變動。支持批量上傳電子原文，支持GB以上大文件上傳，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。同時支持批量掛接電子文件（電子原文或ZIP壓縮包），實(shí)現(xiàn)電子文件與檔案條目的關(guān)聯(lián)。掛接完成后系統(tǒng)可顯示掛接失敗的文件以及反饋掛接失敗原因。支持配置案卷級及文件級目錄規(guī)則，支持電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫的自動生成，實(shí)現(xiàn)多層級檔案目錄創(chuàng)建和目錄另存，不同層級的目錄可靈活調(diào)整。系統(tǒng)需具備目錄數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入和更新導(dǎo)入功能。需支持導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動校驗(yàn)，如有錯誤給出提示，并能生成導(dǎo)入報告，并支持將檔案條目中的信息進(jìn)行更新替換。系統(tǒng)需支持將非規(guī)范格式的電子檔案轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式的電子檔案，支持雙層PDF格式轉(zhuǎn)換功能，記錄格式轉(zhuǎn)換結(jié)果信息，生成格式轉(zhuǎn)換報告。（3）電子檔案接收處理支持按批次接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件及其元數(shù)據(jù)，生成電子檔案接收登記表。系統(tǒng)對電子文件進(jìn)行整理、分類、元數(shù)據(jù)錄入等操作，通過電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置、接收數(shù)據(jù)，并支持手工補(bǔ)錄，系統(tǒng)具備維護(hù)電子文件及其元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的功能。對非通用歸檔格式的的電子文件，具備轉(zhuǎn)化為通用歸檔格式電子文件的格式轉(zhuǎn)化功能。（4）電子檔案接收檢查系統(tǒng)具備對接收電子文件的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能。支持對電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢查，判斷其是否符合標(biāo)準(zhǔn)和要求，支持對不符合歸檔要求的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和退回處理，支持對接收的電子文件進(jìn)行查重處理，支持記錄電子檔案接收檢查的過程信息，生成質(zhì)量檢查報告，反饋接收檢查結(jié)果，檢查結(jié)果以圖、表形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和呈現(xiàn)。（5）電子檔案接收登記具備對檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記的功能，支持批量登記、逐件登記、數(shù)量清點(diǎn)和核對。支持在登記過程中對電子檔案的數(shù)量、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。對登記成功的電子檔案設(shè)置為不可修改狀態(tài)，若需變動必須通過相關(guān)流程進(jìn)行審批。（6）數(shù)字化成果接收數(shù)字化成果接收過程中，系統(tǒng)需支持批量掛接和斷點(diǎn)續(xù)傳。檔案數(shù)字化成果中的電子原文按多文件形式管理，系統(tǒng)需支持直接拖動文件夾或壓縮包上傳檔案系統(tǒng)進(jìn)行批量掛接操作。在檔案上傳或批量掛接時，支持大文件或大數(shù)據(jù)快速上傳。在傳輸中斷后，再次進(jìn)行傳輸時，可繼續(xù)上傳，并支持?jǐn)帱c(diǎn)記錄。（7）電子檔案預(yù)歸檔系統(tǒng)需支持通過預(yù)歸檔審核模塊完成對已提交歸檔申請的檔案條目和電子文件進(jìn)行審核，并對四性檢測和人工檢查的結(jié)果作出駁回整改或同意入庫操作。2.檔案資源管理根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T39784-2021）及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》（檔辦[2010]116號）相關(guān)要求，為實(shí)現(xiàn)對電子檔案的有序管理和有效控制，應(yīng)建立涵蓋所有數(shù)字檔案、具備長期保存和安全的資源總庫。建立檔案資源管理庫，支持接收、檢測、編目、格式轉(zhuǎn)換、歸檔、鑒定與處置等工作流程，用于數(shù)字檔案管理和輔助實(shí)體檔案管理。系統(tǒng)需具備系統(tǒng)檔案收集、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案鑒定與處置、系統(tǒng)管理等功能模塊。（1）檔案收集支持接收檔案預(yù)歸檔模塊移交的三類數(shù)據(jù)（包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、手工著錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化成果），并對移交數(shù)據(jù)進(jìn)行四性檢測和移交登記。（2）檔案管理系統(tǒng)需具備對預(yù)歸檔模塊移交的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的功能，具體包括檔案數(shù)據(jù)預(yù)覽、添加、編輯、排序、合并拆分、刪除、查重、歸檔及撤銷歸檔、OCR識別、檢索、打印、導(dǎo)出、條碼批量生成、四性檢測等。能對不同來源（業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字化掃描、手工著錄）、不同狀態(tài)（歸檔/未歸檔/正在歸檔/已歸檔）的數(shù)據(jù)，分別進(jìn)行標(biāo)記。①全宗管理針對復(fù)雜檔案業(yè)態(tài)、檔案門類樹管理模式過于復(fù)雜冗余帶來的管理不便，系統(tǒng)需具備多全宗切換管理功能。②檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需具備在線預(yù)覽功能。支持電子文件通用預(yù)覽技術(shù)，在不安裝任何插件的情況下，通過客戶端瀏覽器即可在線預(yù)覽各種常見格式的電子文件。系統(tǒng)需支持新增數(shù)據(jù)。對已完成組卷的數(shù)據(jù)，支持新增數(shù)據(jù)的自動添加功能，識別相匹配的文件級、案卷級檔號，完成檔案數(shù)據(jù)的自動組卷。系統(tǒng)具備編輯功能。實(shí)現(xiàn)對檔案案卷、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)、檔案著錄信息的修改。支持排序、顯示字段設(shè)置。具備查重功能，包括但不僅限于檔號重復(fù)、題名重復(fù)等，并能對重復(fù)條目予以關(guān)聯(lián)顯示，輔助人員處理。系統(tǒng)需具備對案卷進(jìn)行拆卷和重整的功能。支持對案卷進(jìn)行分卷、合卷、拆卷、插卷、卷內(nèi)順序調(diào)整、重新生成檔號操作。能對檔案進(jìn)行快速卷內(nèi)上移、下移、插件、刪除等操作，并自動調(diào)整相關(guān)檔號。系統(tǒng)需具備OCR識別功能。支持對多類型格式文件全文檢索，支持當(dāng)頁識別、全文件識別。針對OCR識別內(nèi)容，系統(tǒng)支持人工判斷識別內(nèi)容準(zhǔn)確性，對識別出的OCR文檔進(jìn)行人工修改，保證全文檢索的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)需支持在線打印檔案目錄。在不安裝第三方插件的情況下實(shí)現(xiàn)檔案目錄的在線打印，支持檔案目錄中自定義件的打印范圍，并支持對打印預(yù)覽狀態(tài)下的目錄進(jìn)行調(diào)整。對于電子檔案打印，需支持在不安裝插件的情況下在線進(jìn)行遮蓋式打印，能同時遮蓋多個位置，并可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出。系統(tǒng)支持嚴(yán)格按照國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館要求實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的EEP封裝。需具備自動封裝功能，同時可支持自定義選擇目標(biāo)檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)出EEP封裝包。系統(tǒng)需具備歸檔功能。對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、審批和歸檔管理。審核人員可以查看修改檔案信息、驗(yàn)證文件完整性、四性檢測、核對檔案內(nèi)容等，判斷檔案是否符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。檔案數(shù)據(jù)符合歸檔要求，系統(tǒng)支持審核人員對檔案數(shù)據(jù)加蓋歸檔章并實(shí)施歸檔，歸檔章的內(nèi)容、樣式能自定義配置。系統(tǒng)需支持撤銷歸檔操作。對已經(jīng)完成歸檔的數(shù)據(jù)如果有問題或者發(fā)生誤歸檔等情況，可在線撤銷歸檔，撤銷完成后數(shù)據(jù)可根據(jù)業(yè)務(wù)流程靈活設(shè)置回退途徑，重新執(zhí)行線上歸檔流程。系統(tǒng)需配合實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案入庫管理。對有實(shí)體檔案管理需求的檔案，電子檔案可按實(shí)體檔案入庫情況，將電子數(shù)據(jù)入庫至庫房管理模塊。系統(tǒng)支持檔案抽樣檢測。對檔案庫中抽取若干條檔案數(shù)據(jù)，可自定義抽檢比例、抽檢條目等，并對抽取的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行四性檢測，生成抽樣檢測報告，檢測結(jié)果以報表形式返回給用戶。③專題檔案管理結(jié)合檔案館管理工作實(shí)際，要求系統(tǒng)具備專題檔案管理功能，形成專題檔案數(shù)據(jù)庫，支持對重大活動過程中形成的專題檔案進(jìn)行整體管理。④檔案查詢系統(tǒng)需提供全文檢索、表內(nèi)查詢、校對查詢、高級查詢等檔案查詢方式。系統(tǒng)支持根據(jù)需要選擇檔案表，輸入的關(guān)鍵詞之間用空格相連，對檔案系統(tǒng)中所有門類檔案進(jìn)行檢索。上傳進(jìn)系統(tǒng)的文本內(nèi)容能在線提取全文信息，實(shí)現(xiàn)全文檢索。單層pdf或jpg、tif等圖像格式，經(jīng)過系統(tǒng)OCR識別后，文字信息也可實(shí)現(xiàn)全文檢索。檢索文字在檢索到的文本中高亮顯示。能進(jìn)行全文檢索結(jié)果的分類查詢，將查詢后的結(jié)果按照檔案表進(jìn)行排序顯示。系統(tǒng)需支持全字段檢索、跨庫查詢、分類查詢及查詢歷史數(shù)據(jù)檢索，具備以圖搜圖功能。⑤檔案工作評價支持對參與檔案歸檔工作的校屬單位年度檔案工作進(jìn)行檢查、評估。系統(tǒng)支持以評分的形式對校屬單位進(jìn)行工作考核，評分從時效性、完成度等維度進(jìn)行，也可根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行靈活調(diào)整。⑥檔案借閱系統(tǒng)需具備檔案借閱功能，包含實(shí)體檔案借閱和電子檔案借閱，此處借閱業(yè)務(wù)前臺在學(xué)校OA部署，經(jīng)授權(quán)人員（校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、兼職檔案員等）具備檔案借閱權(quán)限。系統(tǒng)需支持實(shí)體檔案借閱流程配置和借閱管理等。包括實(shí)體檔案借閱申請、審批、在線預(yù)約查檔時間、到期歸還、到期催還、借出與歸還日期登記等功能。對于電子檔案在線借閱服務(wù)，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果。系統(tǒng)支持上傳進(jìn)系統(tǒng)的電子文件可以進(jìn)行類似百度網(wǎng)盤形式的分享操作，可以設(shè)置提取碼與有效期，超過時限自動收回。借閱統(tǒng)計(jì)應(yīng)納入利用統(tǒng)計(jì)。⑦設(shè)置管理系統(tǒng)需支持歸檔菜單模式切換和列表自定義設(shè)置。系統(tǒng)需內(nèi)嵌歸檔范圍和保管期限表，提供適合專職檔案員和兼職檔案員不同模式的菜單切換。支持在條目顯示頁面自定義元數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容，并支持自定義元數(shù)據(jù)內(nèi)容排序。為方便針對檔案條目數(shù)據(jù)的批量修改等操作，每頁顯示條目數(shù)據(jù)數(shù)量除可按默認(rèn)內(nèi)置值顯示外，還支持用戶自定義條目管理頁面展示行數(shù)。系統(tǒng)需具備電子文件水印添加功能。系統(tǒng)支持針對任意一個電子文件在移交歸檔等生命周期各個階段自定義文件水印。支持在文件中添加暗水印，形成在電子檔案上隱藏的隱形信息。（3）檔案統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)需包括館藏檔案統(tǒng)計(jì)、校屬單位檔案移交量統(tǒng)計(jì)、檔案利用情況統(tǒng)計(jì)、年報統(tǒng)計(jì)和自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多種統(tǒng)計(jì)模式，可按照歸檔單位、檔案類別、保管期限、密級、年度等維度對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)包括卷數(shù)、件數(shù)、頁數(shù)、電子文件數(shù)、電子文件大小等，所有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過條形圖、餅狀圖、折線圖、Excel圖表等形式展示、導(dǎo)出和打印，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。①館藏檔案統(tǒng)計(jì)可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。②校屬單位檔案移交量統(tǒng)計(jì)可對校屬單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)移交電子文件和手工著錄檔案的數(shù)量及大小進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并支持對不同階段移交量的縱向比對，為校屬單位立卷情況評價提供輔助。③利用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)需支持對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。需實(shí)現(xiàn)線上利用自動統(tǒng)計(jì)和線下利用錄入統(tǒng)一管理，可自動獲取利用申請單相關(guān)字段信息，包括單位、姓名、利用形式、利用卷件號、檔號、利用目的等信息，形成《檔案利用登記表》。系統(tǒng)支持按照相關(guān)利用信息項(xiàng)進(jìn)行縱向數(shù)據(jù)比對，如2021-2024年用于“學(xué)術(shù)研究”的查閱人數(shù)比較，實(shí)現(xiàn)對檔案利用情況的多角度分析。④年報統(tǒng)計(jì)按照國家檔案局最新發(fā)布的《檔案室基本情況表》、《檔案館基本情況表》標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容生成年報報表。支持針對不同全宗不同年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且支持選中已統(tǒng)計(jì)完成的各年度年報進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，完成上級單位匯總下級單位填報的年報內(nèi)容。⑤自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)需內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式外，支持用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如系統(tǒng)用戶行為數(shù)據(jù)等?？勺远x配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。（4）檔案編研系統(tǒng)應(yīng)具備輔助檔案編研功能，包括但不限于檔案在線查找、檔案篩選、輔文撰寫、審核校對及編研成果管理與發(fā)布。系統(tǒng)需建立編研專題庫，如大事記、歷史沿革等，并合理設(shè)計(jì)專題庫的庫結(jié)構(gòu)。支持由編研集創(chuàng)作負(fù)責(zé)人創(chuàng)建編研集，可定義編研集的名稱。系統(tǒng)需具備檔案材料保管模塊，根據(jù)選題檢索相關(guān)編研檔案材料，將其加入編研資料文件夾以供參閱。應(yīng)具備編研成果審核校對功能，保留系統(tǒng)審校日志信息。編研成果可在線發(fā)布、閱覽、下載及打印。（5）檔案鑒定與處置系統(tǒng)需要提供保管期限鑒定、密級鑒定、銷毀鑒定、開放審核等多種鑒定方式，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程。具備對檔案鑒定和處置自動提醒功能，支持對鑒定完成后的檔案進(jìn)行到期續(xù)存、銷毀、修改密級以及開放劃控等操作。系統(tǒng)應(yīng)保存鑒定與處置業(yè)務(wù)相關(guān)信息，包括過程信息和記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見及時間等信息。系統(tǒng)支持檔案銷毀管理，留存已銷毀檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。（6）系統(tǒng)管理主要需由全宗信息維護(hù)、檔案門類配置、檔案菜單配置、校屬單位管理、用戶管理、歸檔范圍與保管期限表維護(hù)及系統(tǒng)日志管理等功能模塊構(gòu)成。要求系統(tǒng)能自定義配置全宗信息，支持管理多個全宗的檔案，實(shí)現(xiàn)對全宗數(shù)據(jù)的分類管理、檢索和利用。要求系統(tǒng)能配置檔案的門類目錄，支持自定義門類菜單，可根據(jù)每個用戶的實(shí)際情況設(shè)置門類屬性、門類元數(shù)據(jù)屬性、門類對應(yīng)的著錄模板等基本參數(shù)信息。系統(tǒng)需支持自定義檔案菜單，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動按照設(shè)置的字段進(jìn)行分類，方便用戶整理查閱。具備維護(hù)系統(tǒng)中校屬單位信息的功能，可對各立卷單位的基本情況進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。具備系統(tǒng)架構(gòu)下各賬號的維護(hù)功能，支持對各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限、功能權(quán)限進(jìn)行配置。維護(hù)歸檔范圍和保管期限表，支持根據(jù)不同單位、不同時期，對該表進(jìn)行更新，使之完全匹配實(shí)際情況，輔助兼職檔案員線上立卷。支持各單位兼職檔案員自行操作人員變更。當(dāng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)生變動，系統(tǒng)支持建立變動對應(yīng)表，至少包括但不限于變動前后機(jī)構(gòu)名稱對應(yīng)表、歸檔范圍對應(yīng)表，并在后續(xù)機(jī)構(gòu)移交電子文件或系統(tǒng)著錄時，以在元數(shù)據(jù)項(xiàng)中建立變動關(guān)聯(lián)。支持建立完整的系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)庫，能對系統(tǒng)所有賬號的各類操作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和記錄，實(shí)現(xiàn)對所有系統(tǒng)用戶的操作記錄可查。系統(tǒng)需同時支持配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒、水印設(shè)置、歸檔章設(shè)置、與原件相符章設(shè)置、排序設(shè)置及數(shù)據(jù)備份等參數(shù)。3.在線利用服務(wù)支持對全部類別檔案查閱利用進(jìn)行集成，并在學(xué)校OA、企業(yè)微信、官網(wǎng)、官微等平臺提供“一體化、“一站式”利用服務(wù)，支持后續(xù)利用辦理（如在線借閱、寄遞），實(shí)現(xiàn)預(yù)約、查詢、辦理等相關(guān)進(jìn)度狀態(tài)通過微信、短信主動通知、反饋。將全部利用事項(xiàng)一體集成，在學(xué)校OA等平臺利用服務(wù)欄目同一界面顯示，用戶單點(diǎn)登錄、一站式辦理（校內(nèi)師生通過OA或企業(yè)微信登錄；校外人員利用渠道是官網(wǎng)、官微，通過輸入手機(jī)號獲取驗(yàn)證碼的形式登錄）。預(yù)約應(yīng)支持在線借閱、現(xiàn)場借閱、寄遞、發(fā)送郵箱等。預(yù)約、查詢、辦理等相關(guān)進(jìn)度狀態(tài)通過短信、微信等主動通知、反饋（消息提醒），支持申請人實(shí)時在線查看檔案寄送信息。對查閱利用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。利用統(tǒng)計(jì)應(yīng)集成、關(guān)聯(lián)到檔案管理統(tǒng)計(jì)模塊。4.學(xué)生檔案管理（1）學(xué)生名冊建立與管理。面向?qū)W生檔案管理員。建立學(xué)校合并組建以來的所有學(xué)生名冊數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)項(xiàng)包含學(xué)院、專業(yè)、班級、姓名、學(xué)號、身份證號、檔案狀態(tài)等），支持對學(xué)生的學(xué)籍異動數(shù)據(jù)（如轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、退學(xué)等）及檔案狀態(tài)進(jìn)行更新，并可分學(xué)院、專業(yè)、班級等導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，方便與實(shí)體檔案進(jìn)行核對。支持學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞去向查詢與學(xué)生名冊數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)項(xiàng)相關(guān)聯(lián)。（2）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞去向查詢。面向歷屆和應(yīng)屆畢業(yè)生。與學(xué)生名冊數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)項(xiàng)相關(guān)聯(lián)。畢業(yè)生可通過學(xué)校OA、企業(yè)微信服務(wù)中心或身份證號+手機(jī)號驗(yàn)證碼的的形式登錄查看本人檔案去向。（3）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞申請。面向需要辦理檔案轉(zhuǎn)遞的學(xué)生。在校生可通過學(xué)校OA、企業(yè)微信服務(wù)中心提交檔案轉(zhuǎn)遞申請，已離校學(xué)生可通過身份證號+手機(jī)號驗(yàn)證碼進(jìn)入系統(tǒng)申請。支持將檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài)主動反饋給申請人。（4）業(yè)務(wù)辦理預(yù)約。面向全校師生及校外人員（含用人單位、已離校學(xué)生等）。在校師生通過學(xué)校OA、企業(yè)微信服務(wù)中心在系統(tǒng)預(yù)約業(yè)務(wù)辦理（辦理范圍包括查閱檔案、復(fù)印材料、開具保管證明、移交檔案材料等），校外人員通過身份證號+手機(jī)號驗(yàn)證碼進(jìn)入系統(tǒng)預(yù)約。支持查詢、預(yù)約、辦理等業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)。5.檔案數(shù)據(jù)存儲備份管理建立電子檔案科學(xué)合規(guī)的數(shù)據(jù)存儲備份策略，且在系統(tǒng)建設(shè)的過程中提供詳細(xì)的備份方案，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、電子檔案全文、目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)及管理過程信息進(jìn)行自動全量、增量備份，支持?jǐn)?shù)據(jù)在線備份和離線備份。提供在線、離線數(shù)據(jù)備份服務(wù)，系統(tǒng)電子檔案存儲與備份策略具備前瞻性，可依據(jù)技術(shù)發(fā)展程度作動態(tài)調(diào)整。支持電子檔案分類存儲、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)監(jiān)控保護(hù)。需支持跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份統(tǒng)一管理。本項(xiàng)目涉及的電子文件存儲備份包含綜合檔案管理系統(tǒng)和聲像檔案管理系統(tǒng)中黨群類、行政類、外事類、學(xué)籍類、科研類、招標(biāo)類、照片類、視頻類和音頻類等15類檔案的存儲備份。根據(jù)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求及我校檔案工作管理規(guī)劃，檔案存儲服務(wù)采用單獨(dú)的平臺管理模式，存儲服務(wù)平臺包含但不僅限于對在線存儲設(shè)備、離線存儲設(shè)備等相關(guān)存儲的管理，采用SAN、NAS、DAS、IP-SAN或其他形式的存儲技術(shù)方法。（1）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)需要對電子檔案、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過程信息進(jìn)行備份與恢復(fù)，留存?zhèn)浞菁盎謴?fù)日志。對備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進(jìn)行登記、檢測與管理。（2）庫房離線存儲設(shè)備管理支持對庫房所有離線存儲設(shè)備全生命周期管理，對設(shè)備的上架、備份、遷移、下架、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面跟蹤和管理；支持遷移預(yù)警和空間預(yù)警管理，對磁介質(zhì)的遷移進(jìn)行到期自動提醒，對目標(biāo)盤備份和遷移容量自動提醒；支持對磁介質(zhì)的例行檢查方案，系統(tǒng)應(yīng)提供多套組合方案給用戶進(jìn)行定期的硬盤讀寫檢查。（3）數(shù)據(jù)監(jiān)控與電子檔案保護(hù)系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控與警告功能，對存儲介質(zhì)不穩(wěn)定、應(yīng)用服務(wù)器及文件服務(wù)器存儲空間不足、電子檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應(yīng)超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項(xiàng)處理過程。系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案保護(hù)功能，保障電子檔案不被非授權(quán)訪問、修改或刪除，完整準(zhǔn)確記錄長期保存過程中相關(guān)變動信息。系統(tǒng)應(yīng)具備庫內(nèi)巡檢和抽樣巡檢功能，并對巡檢和抽取的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行四性檢測，形成抽樣檢測報告，檢測結(jié)果以報表形式返回給用戶。6.庫房管理實(shí)現(xiàn)檔案庫房的網(wǎng)絡(luò)化視圖展示，可以按照庫房的結(jié)構(gòu)搜索查看案卷及文件內(nèi)容、查看文件的在庫狀態(tài)、對文件進(jìn)行入庫和移庫操作。具備庫房參數(shù)初始化設(shè)置功能，支持對庫房溫濕度、出入庫房、庫房安全檢查、庫房巡檢、庫房盤點(diǎn)、庫房設(shè)備維護(hù)等各類信息的登記。預(yù)留檔案庫房管理系統(tǒng)接口，根據(jù)設(shè)備廠家提供的對接協(xié)議，實(shí)現(xiàn)庫房環(huán)境數(shù)據(jù)監(jiān)測，庫房設(shè)備接入管理，庫房“十防”自主化管理;滿足檔案安防系統(tǒng)接入，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺管理;預(yù)留智能密集架接口，實(shí)現(xiàn)密集架遠(yuǎn)程開架合架、鎖定解鎖及運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測，支持查檔聯(lián)動智能密集架自動開架，快速取檔;滿足RFID檔案管理系統(tǒng)接入，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺檔案精準(zhǔn)定位、快速查檔、群掃群讀快速盤點(diǎn)，檔案生命周期管理。（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)情況、業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠商系統(tǒng)開發(fā)能力、綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)情況及相關(guān)法規(guī)要求，確定業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)的關(guān)系及電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔接口，將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的電子文件及其元數(shù)據(jù)信息在線歸檔至檔案管理系統(tǒng)。在線歸檔接口包括但不限于webservice歸檔接口、中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口、歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲結(jié)構(gòu)。本項(xiàng)目需要與OA系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)、采購管理信息平臺、電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行對接。對接項(xiàng)目若產(chǎn)生需要支付給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用，包含于本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中。本項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)的關(guān)系包括兩種。第一種是電子文件管理系統(tǒng)相對獨(dú)立于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過webservice或中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口進(jìn)行電子文件及其元數(shù)據(jù)交互，同時對于下載量較多、較大的電子文件可通過FTP方式進(jìn)行交互。電子文件管理系統(tǒng)對電子文件及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行收集（捕獲、檢測、登記、錄入）、整理（分類、組件、編目、排序、轉(zhuǎn)換、封裝），其中檢測不通過的數(shù)據(jù)通過接口退回業(yè)務(wù)系統(tǒng)并在線反饋錯誤信息，檢測合格數(shù)據(jù)封裝之后，以預(yù)歸檔信息包（ZIP包）的形式向綜合檔案管理系統(tǒng)移交。第二種是電子文件管理系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為其子模塊，電子文件預(yù)歸檔處理功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，實(shí)現(xiàn)電子化管理的內(nèi)部管理機(jī)制，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍、保管期限表、整理要求，內(nèi)置命名規(guī)則和數(shù)據(jù)存儲根目錄結(jié)構(gòu)，且業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)能按內(nèi)置規(guī)則進(jìn)行命名，存儲電子文件及其組件，保持電子文件的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，建立電子文件和元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過對原生電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、補(bǔ)錄修正、格式轉(zhuǎn)換操作，形成符合歸檔規(guī)范的信息包，移交至電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)。電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送過來的預(yù)歸檔信息包，對信息包進(jìn)行解析、檢測、瀏覽、備份、入庫。特別說明，電子文件預(yù)歸檔功能內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)工作，由綜合檔案管理系統(tǒng)中標(biāo)方全程統(tǒng)籌推進(jìn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠商和檔案館密切配合。表1系統(tǒng)對接一覽表序號已建系統(tǒng)內(nèi)容1OA系統(tǒng)通過接口實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)中來文（公文處理表、正文、附件）、發(fā)文（正文、附件、發(fā)文呈批表、擬稿、閱辦單）等需要?dú)w檔的電子文件以及電子文件形成、辦理、歸檔過程中形成的元數(shù)據(jù)自動化采集，電子文件及其元數(shù)據(jù)封裝成ZIP文件后向電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)推送。2聲像檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聲像系統(tǒng)與電子檔案系統(tǒng)用戶、組織架構(gòu)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及待辦理數(shù)據(jù)的同步，即實(shí)現(xiàn)在一個平臺管理，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步共享。3采購管理信息平臺通過接口實(shí)現(xiàn)校內(nèi)所有采購項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、簽訂合同及驗(yàn)收過程中所產(chǎn)生的電子文件以及電子文件形成、辦理、歸檔等過程中形成的元數(shù)據(jù)自動化采集，確保其完整性、準(zhǔn)確性。4電子簽章系統(tǒng)通過接口對接，簽章系統(tǒng)可自動提取電子簽章元數(shù)據(jù)信息并推送給檔案管理系統(tǒng)。電子檔案歸檔時，檔案管理系統(tǒng)可通過調(diào)用簽章系統(tǒng)對電子簽名進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證，此驗(yàn)證通過簽章后臺自動校驗(yàn)。檔案館提供電子檔案在線利用時，從簽章系統(tǒng)調(diào)用館章進(jìn)行加蓋。1.OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔接口電子文件預(yù)歸檔處理功能與OA系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，實(shí)現(xiàn)電子化管理的內(nèi)部管理機(jī)制，在OA系統(tǒng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求、內(nèi)置命名規(guī)則和數(shù)據(jù)存儲根目錄結(jié)構(gòu)，且OA系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)能按內(nèi)置規(guī)則進(jìn)行命名，存儲電子文件及其組件，保持電子文件的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，建立電子文件和元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。OA歸檔類別目前包含上級來文、校內(nèi)發(fā)文，具體歸檔數(shù)據(jù)包含但不限于：正式收文、附件、收文辦理單上的關(guān)鍵字段、流轉(zhuǎn)過程、流轉(zhuǎn)意見等歸檔；“發(fā)文管理”中的正式發(fā)文、附件、關(guān)鍵字段實(shí)現(xiàn)歸檔、流轉(zhuǎn)過程、流轉(zhuǎn)意見等歸檔；主要字段：年度、實(shí)體分類號、案卷號（或件號）、文號、第一責(zé)任者、文件時間、歸檔部門、密級、保管期、頁數(shù)、歸檔份數(shù)、載體、主題詞、歸檔人員姓名、文種、文本等。電子文件歸檔時，不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴，對于歸檔包含電子簽名的文件，保留簽章圖形，簽章元數(shù)據(jù)信息通過OA接口推送到電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)簽章信息真實(shí)性校驗(yàn)，保障電子文件來源真實(shí)。歸檔方式可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)靈活配置：實(shí)時和定時，自動或手動。通過檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)信息交互，當(dāng)OA歸檔電子文件不合規(guī)被退回，在OA系統(tǒng)可查收退回意見和退回文件，并按要求修改后再次提交歸檔。綜合檔案管理系統(tǒng)待辦事宜與OA系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)中即可進(jìn)行檔案系統(tǒng)待辦事宜查閱。2.聲像檔案管理系統(tǒng)對接用戶、組織架構(gòu)數(shù)據(jù)同步：電子檔案系統(tǒng)用戶、組織架構(gòu)數(shù)據(jù)有變更，即時推送更新至聲像檔案管理系統(tǒng)，無需多頭管理。待辦理數(shù)據(jù)同步：聲像系統(tǒng)的待接收、待整理、預(yù)歸檔、已歸檔等待辦理數(shù)據(jù)以及各類申請表單數(shù)據(jù)都會推送至綜合檔案管理系統(tǒng)，在綜合檔案管理系統(tǒng)即可完成代辦數(shù)據(jù)的查詢及進(jìn)行相關(guān)操作。日志數(shù)據(jù)同步：綜合檔案管理系統(tǒng)可以按需拉取聲像系統(tǒng)的操作日志，方便檔案平臺對檔案的審計(jì)、監(jiān)控、分析。3.采購管理信息平臺數(shù)據(jù)歸檔接口通過webservice或中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口進(jìn)行電子文件及其元數(shù)據(jù)交互，在線接收采購管理信息平臺中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時將接收并整理后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到系統(tǒng)檔案歸檔正式庫。在招投標(biāo)流程辦結(jié)節(jié)點(diǎn)結(jié)束后，從采購管理信息平臺將該數(shù)據(jù)及電子文件推送至電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)中間庫，對于項(xiàng)目材料不全需手工錄入的情況，系統(tǒng)支持將預(yù)歸檔模塊中的項(xiàng)目信息推送至項(xiàng)目承辦部門承辦人員或申請部門的兼職檔案員，由承辦人員或兼職檔案員作條目錄入和文件上傳，保證項(xiàng)目歸檔材料的齊全完整。系統(tǒng)能按預(yù)設(shè)規(guī)則自動生成文件目錄和掛接全文。采購管理信息平臺中條目數(shù)據(jù)推送至電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)中間庫對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。數(shù)據(jù)對應(yīng)的所有電子文件，存放至電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)的FTP目錄下，并將絕對物理路徑、條目數(shù)據(jù)表信息寫入至中間庫中附件表中。電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)時或定時、自動或手動靈活配置。支持對歸檔過程收集、整理、移交、接收四個環(huán)節(jié)全過程的管理。4.電子簽章系統(tǒng)對接簽章系統(tǒng)自動提取電子簽章元數(shù)據(jù)信息并支持推送給檔案管理系統(tǒng)，電子文件歸檔時對文件（業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已簽章電子文件）進(jìn)行電子簽章信息校驗(yàn)，確保入館電子文件的真實(shí)性。檔案館提供檔案利用時，可從簽章系統(tǒng)調(diào)用館章進(jìn)行加蓋。（三）數(shù)據(jù)遷移為實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的平滑遷移，保證數(shù)據(jù)資源的安全，供應(yīng)商需提供完整、詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移方案，將檔案館保存在“南大之星”檔案管理系統(tǒng)中的全部檔案數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析處理，一次性遷移到當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)遷移時要保證檔案全宗之間、同一全宗的檔案類別之間、檔案目錄之間、目錄與檔案原文之間的原有關(guān)聯(lián)，保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。遷移數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)一致，不錯誤、不丟失，遷移正確率100%。遷移完成之后，廠商進(jìn)行遷移數(shù)據(jù)校對，并出具數(shù)據(jù)遷移結(jié)果報告。系統(tǒng)要建立對應(yīng)表，記錄新老數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，有問題時可以通過對應(yīng)表追到原始數(shù)據(jù)。（四）系統(tǒng)集成本系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循《信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范校內(nèi)自編代碼集》、《信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范國家及教育部代碼集》和《信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》進(jìn)行開發(fā)查看，若采購現(xiàn)成產(chǎn)品的系統(tǒng)與學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不一致，供應(yīng)商應(yīng)提出解決方案并實(shí)施完成。系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)接口的開發(fā)須遵守采購人在簽訂合同時提供的《信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范信息-數(shù)據(jù)集成管理規(guī)范》進(jìn)行開發(fā)。供應(yīng)商需提供相關(guān)數(shù)據(jù)文檔，包括數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)集成方案文檔，同時要求把數(shù)據(jù)字典寫到部署數(shù)據(jù)庫的備注字段。如果數(shù)據(jù)中心無法提供數(shù)據(jù)集成的服務(wù)，則供應(yīng)商須與需要集成數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接數(shù)據(jù)集成。供應(yīng)商承擔(dān)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成過程產(chǎn)生的接口開發(fā)費(fèi)用，包括本項(xiàng)目系統(tǒng)的接口開發(fā)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口開發(fā)產(chǎn)生費(fèi)用。在系統(tǒng)建成正式使用過程中，如若平臺調(diào)整等需重新集成的情況，需免費(fèi)提供后續(xù)多次集成。表2系統(tǒng)集成一覽表序號集成平臺內(nèi)容1學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證學(xué)校教職工用戶信息同步到綜合檔案管理系統(tǒng)中，確保用戶信息和學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證中的身份信息保持一致，通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證后即可一鍵登錄檔案系統(tǒng)，無需重復(fù)輸入用戶名和密碼登錄檔案系統(tǒng)。2網(wǎng)上服務(wù)中心面向校內(nèi)教職工、在校學(xué)生辦理的綜合檔案業(yè)務(wù)申請預(yù)約、在校生檔案業(yè)務(wù)申請預(yù)約、財(cái)務(wù)憑證查詢預(yù)約等各類業(yè)務(wù)申請，能直接反饋到檔案管理系統(tǒng)中。3學(xué)校信息門戶通過學(xué)校門戶一鍵登錄檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類檔案借出、查閱等申請信息的待辦集成。4學(xué)校消息中心對在綜合檔案管理系統(tǒng)中辦理各類檔案利用的消息提醒。5學(xué)校企業(yè)微信面向校內(nèi)教職工、在校學(xué)生的檔案業(yè)務(wù)申請預(yù)約入口。6廣大官微檔案業(yè)務(wù)申請預(yù)約入口。7檔案館官網(wǎng)檔案業(yè)務(wù)申請預(yù)約入口。8EMS寄件系統(tǒng)檔案利用后續(xù)寄遞服務(wù)物流信息實(shí)時跟蹤。（五）系統(tǒng)安全需求系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既需要考慮信息資源的充分共享，又應(yīng)注意信息的保護(hù)與隔離。需針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。措施如：應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)備份、管理安全、密碼策略等。（六）設(shè)備配置清單設(shè)備名稱數(shù)量規(guī)格型號臺式計(jì)算機(jī)12相當(dāng)于或優(yōu)于以下規(guī)格：Intel平臺CPU型號：i710700核心數(shù)：8核顯卡：顯存容量獨(dú)立2GB顯卡類型：GT730顯示器：屏幕尺寸23.8英寸分辨率：1920*1080主板：聲卡，集成聲卡網(wǎng)卡：1000dbps以太網(wǎng)卡顯卡類型：獨(dú)立顯卡。多功能一體機(jī)2相當(dāng)于或優(yōu)于以下規(guī)格：內(nèi)存：1GB+256MB硬盤容量：160GB接口類型USB2.0接口，RJ45接口供紙容量：550頁（2個前置式紙盒）手送紙盤：80頁最大容量：550頁面（4個前置式紙盒）+2700頁紙倉+80頁（手送紙盤）復(fù)印速度：25cpm復(fù)印分辨率：600*600dpi復(fù)印方式：激光靜電轉(zhuǎn)印方式感光材料：OPC打印速度：25ppm打印分辨率：1200*1200dpi掃描分辨率：600*600dpi綜合銷毀設(shè)備4相當(dāng)于或優(yōu)于以下規(guī)格：保密等級：5級可碎介質(zhì)：紙、光盤、卡單次碎紙張數(shù)：6-10張碎紙效果：粉末狀紙箱容量：31-50L最大碎紙幅面：A4連續(xù)碎紙機(jī)時間：21-30分鐘。掃描儀2相當(dāng)于或優(yōu)于以下規(guī)格：類型：平板式分辨率：1200dpi感光元件：CCD掃描范圍：A3接口：USB2.0掃描速度：2.48秒。四、項(xiàng)目實(shí)施要求（一）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供針對本項(xiàng)目的進(jìn)實(shí)施計(jì)劃，并滿足以下要求：1、工期要求應(yīng)按采購人的工期要求，完成系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)，系統(tǒng)的安裝調(diào)測，系統(tǒng)初驗(yàn)，系統(tǒng)終驗(yàn)等。應(yīng)提供詳細(xì)的軟件開發(fā)、安裝調(diào)測等工期計(jì)劃表，并經(jīng)招標(biāo)方認(rèn)可。2、工程實(shí)施計(jì)劃（1）應(yīng)在技術(shù)建議書中，詳細(xì)說明工程的組織及計(jì)劃（包括詳細(xì)的人員情況、組織、安排及工程實(shí)施方案）。（2）應(yīng)列出詳細(xì)的工程實(shí)施計(jì)劃表，的工程實(shí)施計(jì)劃表可采用電子表格形式，也可采用MSProject等圖表方式補(bǔ)充表達(dá)。3、項(xiàng)目成員要求（1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員配置科學(xué)合理、分工明確，至少應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、需求人員、系統(tǒng)分析師、軟件開發(fā)人員、測試人員、用戶培訓(xùn)人員、實(shí)施人員、運(yùn)行維護(hù)人員等角色，并按項(xiàng)目各階段的實(shí)施進(jìn)度情況配足團(tuán)隊(duì)人員，確保項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成建設(shè)。（2）項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)需保持穩(wěn)定應(yīng)承諾項(xiàng)目經(jīng)理必須專職承擔(dān)本項(xiàng)目工作，未經(jīng)建設(shè)單位許可不得更換。應(yīng)提出具體管理措施，以確保該承諾得到落實(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，須按照建設(shè)單位的要求更換建設(shè)單位認(rèn)為不合適的人員。（3）項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人的要求應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人在本項(xiàng)目中的崗位職責(zé)，并明確項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人調(diào)動相關(guān)資源的權(quán)力，以確保工程順利實(shí)施。需承諾項(xiàng)目經(jīng)理自始自終專職承擔(dān)本項(xiàng)目，且具有高等學(xué)校信息系統(tǒng)軟件項(xiàng)目經(jīng)理從業(yè)經(jīng)歷，提供相關(guān)證明文件。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)工作的業(yè)務(wù)性質(zhì)，應(yīng)分別配備經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)本項(xiàng)目工作。投標(biāo)文件中指定的承擔(dān)本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人需在單位工作。項(xiàng)目經(jīng)理具有本科及以上學(xué)歷，且具備軟件開發(fā)項(xiàng)目管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年或以上優(yōu)先。技術(shù)人員（投入本項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理除外