分包合同管理制度

分包合同管理制度1.背景為規(guī)范公司在項(xiàng)目中與分包商簽訂的合同管理，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施并確保合作的公平、合法、誠(chéng)信，特訂立本《分包合同管理制度》。2.目的本制度的目的是確保分包合同的簽訂和執(zhí)行符合公司的法律、合規(guī)和質(zhì)量要求，確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，并維護(hù)公司和分包商的合法權(quán)益。3.適用范圍本制度適用于公司全部部門與分包商簽訂的合同管理，包含分包商的資格審核、合同談判、合同簽訂、履約管理、驗(yàn)收及結(jié)算等環(huán)節(jié)。4.分包商資格審核4.1公司應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求及合作方案，訂立相應(yīng)的分包商資格審核標(biāo)準(zhǔn)，并依照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在分包商進(jìn)行資質(zhì)審查。4.2資質(zhì)審查包含對(duì)分包商的企業(yè)資質(zhì)、人員及技術(shù)本領(lǐng)、信譽(yù)記錄、財(cái)務(wù)情形等方面的綜合評(píng)估。4.3審查結(jié)果應(yīng)以書面形式進(jìn)行記錄，包含審核看法、審查依據(jù)和結(jié)論等，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。5.合同談判5.1合同談判應(yīng)由公司指定的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行，并確保談判過(guò)程記錄完整準(zhǔn)確。5.2合同談判內(nèi)容重要包含工程范圍、工期、施工方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式、保證金、爭(zhēng)議解決方式等。5.3在談判過(guò)程中，公司代表應(yīng)與分包商進(jìn)行充分溝通，確保雙方理解并達(dá)成全都。5.4談判達(dá)成全都后，雙方應(yīng)簽訂正式合同，并在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.合同簽訂6.1分包合同應(yīng)以書面形式簽訂，并由雙方合同代表在合同上簽字蓋章。6.2合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于以下條款：合同名稱、簽訂日期、合同雙方信息、合同金額、付款方式、保證金、違約責(zé)任與方式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度要求、質(zhì)量保證、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、更改和索賠等。6.3分包合同一經(jīng)簽字蓋章，具有法律效力，雙方應(yīng)依照合同商定履行各自的義務(wù)。7.履約管理7.1合同履行過(guò)程中，公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)分包合同的履行跟蹤和管理。7.2公司應(yīng)及時(shí)與分包商溝通和協(xié)商解決合同履行中可能顯現(xiàn)的問(wèn)題，確保工程質(zhì)量和工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.3分包商應(yīng)依照合同商定供應(yīng)相應(yīng)的人力、物力和技術(shù)支持，確保定時(shí)按質(zhì)完成合同的工作內(nèi)容。7.4公司應(yīng)定期進(jìn)行分包合同的監(jiān)督檢查，對(duì)分包商的履行情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)解決。8.驗(yàn)收與結(jié)算8.1分包工程竣工后，公司應(yīng)組織對(duì)分包商的工作進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同商定的工程質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。8.2分包商應(yīng)依照合同商定提交完整、準(zhǔn)確的工程驗(yàn)收資料，并搭配公司對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。8.3驗(yàn)收合格后，公司應(yīng)依據(jù)合同商定及時(shí)支出分包商應(yīng)得的款項(xiàng)，并辦理正式結(jié)算手續(xù)。9.更改管理9.1若因工程實(shí)際情況變動(dòng)或不行抗力因素等原因需要更改分包合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都，并簽訂更改合同。9.2更改合同應(yīng)明確更改的原因、范圍、方式、費(fèi)用及工期等，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。9.3更改合同具有法律效力，雙方應(yīng)依照更改合同履行各自的義務(wù)。10.爭(zhēng)議解決10.1若在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無(wú)法達(dá)成全都，雙方可以協(xié)商選擇仲裁或訴訟方式解決爭(zhēng)議。10.3爭(zhēng)議期間，雙方應(yīng)連續(xù)履行分包合同的其他條款。11.附則11.1本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。11.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。11.3本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部。以上是公司的《分包合