醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)管理制度

醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)管理制度1.前言醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院正常運(yùn)行所必需的緊要資源，合理的購(gòu)置與維護(hù)管理能夠確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)管理工作，提高醫(yī)療設(shè)備的使用效能和服務(wù)水平，特訂立本制度。2.購(gòu)置程序2.1需求評(píng)估（1）各臨床科室提出醫(yī)療設(shè)備需求申請(qǐng)，并認(rèn)真描述設(shè)備的基本情況、使用目的、技術(shù)規(guī)格和相關(guān)證明料子。（2）相關(guān)部門（如醫(yī)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等）對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行評(píng)估，包含設(shè)備類別、技術(shù)性能、質(zhì)量要求等方面，并形成評(píng)估看法。2.2采購(gòu)方案編制（1）依據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購(gòu)方案，包含設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能要求、使用壽命等。（2）采購(gòu)方案審批，由采購(gòu)部門提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批，確保采購(gòu)方案符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算計(jì)劃。2.3供應(yīng)商選擇（1）通過公開招標(biāo)、詢價(jià)等方式，采購(gòu)部門訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商庫(kù)，并進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)審核。（2）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)支持等方面，并與相關(guān)科室進(jìn)行協(xié)商確定最終供應(yīng)商。2.4購(gòu)置合同簽訂（1）采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂正式的購(gòu)置合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含設(shè)備的交付時(shí)間、支出方式、質(zhì)量保證、維護(hù)保養(yǎng)等。（2）相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，并確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度的要求。3.購(gòu)置管理3.1設(shè)備驗(yàn)收（1）采購(gòu)部門組織驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄并報(bào)相關(guān)部門備案，并通知供應(yīng)商對(duì)于不合格設(shè)備進(jìn)行整改或退換。3.2設(shè)備入庫(kù)管理（1）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)登記，并為每一臺(tái)設(shè)備編制唯一的標(biāo)識(shí)碼。（2）入庫(kù)后的設(shè)備應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并訂立相應(yīng)的防潮、防塵、防震措施，確保設(shè)備的安全和完整性。3.3設(shè)備管理臺(tái)賬（1）建立設(shè)備管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本情況、技術(shù)參數(shù)、維護(hù)和修理記錄等信息。（2）采購(gòu)部門定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核查，及時(shí)更新設(shè)備信息，并建立索引以便快速查詢。3.4設(shè)備折舊與更新（1）依據(jù)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的折舊計(jì)算和定期評(píng)估，及時(shí)訂立設(shè)備的更新計(jì)劃。（2）在設(shè)備使用壽命結(jié)束或技術(shù)性能不再符合工作需求時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)設(shè)備更新流程。4.維護(hù)管理4.1防備性維護(hù)（1）訂立設(shè)備防備性維護(hù)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和檢修，包含清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。（2）設(shè)備維護(hù)人員依照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行操作，并填寫維護(hù)記錄，確保維護(hù)工作的有效性和規(guī)范性。4.2停工檢修管理（1）對(duì)于需要停工檢修的設(shè)備，應(yīng)提前訂立停工計(jì)劃，并通知相關(guān)科室合理布置工作。（2）停工檢修期間應(yīng)由專業(yè)的維護(hù)和修理人員進(jìn)行操作，并嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檢修，確保設(shè)備的安全和正常使用。4.3故障維護(hù)和修理管理（1）設(shè)備故障發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并由維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換設(shè)備。（2）對(duì)于緊要設(shè)備的故障，應(yīng)依照相關(guān)程序通知相關(guān)科室，并啟動(dòng)備用設(shè)備，確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和安全性。4.4維護(hù)記錄與分析（1）維護(hù)和修理人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)情況和故障情況，并填寫維護(hù)報(bào)告。（2）采購(gòu)部門定期對(duì)維護(hù)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施。5.備品備件管理5.1配置備品備件（1）采購(gòu)部門依據(jù)設(shè)備的質(zhì)量、使用壽命和維護(hù)和修理需求，合理配置備品備件，并建立備件庫(kù)。（2）備件庫(kù)應(yīng)進(jìn)行分類管理，并訂立相應(yīng)的防潮、防塵、防火等措施，確保備件的質(zhì)量和完整性。5.2備件庫(kù)存管理（1）備件庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)、檢查備件的庫(kù)存情況，并依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行及時(shí)增補(bǔ)或調(diào)撥。（2）備件入庫(kù)后應(yīng)貼有標(biāo)簽，并填寫備件臺(tái)賬，記錄備件的基本信息、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等。5.3備品備件使用管理（1）設(shè)備維護(hù)和修理人員需要使用備品備件時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)，并填寫相關(guān)手續(xù)。（2）備品備件使用后，應(yīng)及時(shí)增補(bǔ)，并對(duì)使用情況進(jìn)行記錄，包含使用時(shí)間、使用數(shù)量等。6.相關(guān)責(zé)任6.1采購(gòu)部門責(zé)任（1）負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的需求評(píng)估、采購(gòu)方案訂立、供應(yīng)商選擇等工作。（2）建立設(shè)備管理臺(tái)賬，定期核查設(shè)備信息，訂立設(shè)備的折舊與更新計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、配置和庫(kù)存管理，并及時(shí)更新備件信息。6.2設(shè)備維護(hù)人員責(zé)任（1）負(fù)責(zé)設(shè)備的防備性維護(hù)、停工檢修和故障維護(hù)和修理等工作。（2）填寫設(shè)備的維護(hù)記錄和維護(hù)報(bào)告，及時(shí)報(bào)修設(shè)備故障。6.3相關(guān)科室責(zé)任各臨床科室負(fù)責(zé)對(duì)所使用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行正常使用和保養(yǎng)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障并搭配維護(hù)和修理工作。7.督查與考核7.1督查機(jī)制醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)管理的督查機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員的工作情況進(jìn)行定期檢查和督導(dǎo)。7.2考