衛(wèi)健局會議管理制度匯編

衛(wèi)健局會議管理制度匯編第一章總則

為確保衛(wèi)健局會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力，制定本會議管理制度。本制度適用于衛(wèi)健局所有會議的組織、召開和實施。

一、會議宗旨

會議應圍繞衛(wèi)健局中心工作，突出重點，注重實效，提高決策科學性，加強部門協(xié)作，促進工作落實。

二、會議類型

1.局長辦公會議：研究重大事項，部署全局工作，原則上每周召開一次。

2.專題會議：研究特定議題，解決具體問題，根據(jù)工作需要不定期召開。

3.全體人員會議：傳達上級精神，總結工作經(jīng)驗，部署工作任務，原則上每季度召開一次。

4.業(yè)務培訓會議：提高人員業(yè)務素質(zhì)，提升工作能力，根據(jù)需要不定期召開。

三、參會人員

1.局長辦公會議：局長、副局長、各科室負責人。

2.專題會議：相關人員及邀請的相關專家、領導。

3.全體人員會議：全體在崗人員。

4.業(yè)務培訓會議：相關業(yè)務人員及邀請的培訓講師。

四、會議組織

1.會議籌備：會議議題、議程、參會人員、會議時間、地點等由主辦科室提前籌備，并報局長審批。

2.會議通知：主辦科室應在會議召開前，通過書面或口頭形式通知參會人員。

3.會議簽到：參會人員應在會議開始前簽到，確保會議出席情況的真實性。

五、會議紀律

1.參會人員應按時參加，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應保持手機靜音或振動，不得隨意離場，不得交頭接耳，確保會議秩序。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應嚴格保密。

4.會議結束后，參會人員應按照會議紀要的要求，認真貫徹落實會議精神。

六、本制度的解釋權歸衛(wèi)健局所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，由衛(wèi)健局研究決定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議主辦科室應提前收集議題，明確議題的性質(zhì)、涉及范圍及目的，確保議題的針對性和重要性。

2.擬定議程：根據(jù)收集的議題，編排會議議程，明確每個議題的討論時間，并將議程報局長審批。

3.報批會議：主辦科室將會議時間、地點、議程等材料報局長審批，經(jīng)批準后方可進行會議通知。

4.準備資料：根據(jù)會議議題，提前準備相關資料，并于會前分發(fā)給參會人員。

二、會議通知

1.通知方式：采用書面通知、電話通知、短信通知或電子郵件等形式，確保參會人員收到會議通知。

2.通知內(nèi)容：包括會議時間、地點、議程、參會人員、會議主題等。

3.通知時間：會議通知應提前至少三天發(fā)出，特殊情況除外。

三、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前進行簽到，以便統(tǒng)計出席情況。

2.會議主持人：由局長或指定負責人擔任會議主持人，負責組織會議、引導討論、控制會議進程。

3.議題討論：按照會議議程逐項進行議題討論，主持人應確保討論充分、有序。

4.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括討論要點、結論、決定等。

四、會議總結

1.匯總討論結果：會議主持人應對討論情況進行總結，明確各項工作任務的分工和責任。

2.形成會議紀要：會議結束后，主辦科室應在24小時內(nèi)整理出會議紀要，包括會議時間、地點、議程、參會人員、討論內(nèi)容、結論和決定等，并報局長審批。

五、會議傳達

1.發(fā)布會議紀要：審批后的會議紀要應通過適當方式傳達給全體人員，確保會議精神得到有效傳達。

2.落實會議精神：各科室和人員應按照會議紀要的要求，認真落實各項工作任務。

六、會議反饋

1.跟蹤落實情況：主辦科室應定期了解會議決策的執(zhí)行情況，并對落實情況進行反饋。

2.評估會議效果：根據(jù)會議決策的執(zhí)行結果，評估會議效果，為今后會議的召開提供改進方向。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的制定與發(fā)布

1.紀要整理：會議結束后，由指定的記錄人員負責整理會議紀要，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.紀要審批：整理完成的會議紀要需提交給局長或指定負責人審批，確保紀要內(nèi)容符合會議精神和決策要求。

3.紀要發(fā)布：審批通過后的會議紀要應通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)、公告欄等形式及時發(fā)布給全體人員。

二、會議決策任務的分解與分配

1.任務分解：根據(jù)會議紀要中的決策內(nèi)容，將工作任務細化和分解，明確各項任務的具體要求和完成標準。

2.責任分配：將分解后的任務分配給相應的科室和個人，明確責任人和完成時限。

三、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.執(zhí)行計劃：責任人應根據(jù)分配的任務制定詳細的執(zhí)行計劃，包括工作步驟、時間節(jié)點、所需資源等。

2.執(zhí)行監(jiān)督：主辦科室應定期檢查任務執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，確保決策落地。

3.進度報告：責任人應定期向主辦科室報告任務執(zhí)行進度，及時反饋工作中遇到的困難和需要支持的事項。

四、會議紀要落實情況的評估與反饋

1.落實評估：主辦科室應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，檢查決策落實的效果。

2.反饋機制：建立反饋機制，鼓勵和接受來自各科室和個人的意見和建議，不斷優(yōu)化決策執(zhí)行過程。

3.改進措施：根據(jù)評估結果和反饋意見，及時調(diào)整和改進工作措施，確保會議決策的持續(xù)優(yōu)化和有效執(zhí)行。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.歸檔保存：會議紀要應按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.管理制度：建立會議紀要管理制度，明確紀要的保存期限、查閱權限等，確保紀要的安全和保密。

六、會議紀要的閉環(huán)管理

1.跟蹤到底：對會議紀要中的每一項決策進行閉環(huán)跟蹤，直至任務完成。

2.責任追究：對于未能按期完成或執(zhí)行不力的任務，應追究相關責任人的責任，確保會議決策的嚴肅性和權威性。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.預訂流程：需使用會議室的科室或個人，應提前向行政科室提交會議室預訂申請，填寫相關信息，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

2.審批制度：行政科室負責審批會議室預訂申請，根據(jù)會議室使用情況合理安排，確保會議需求得到滿足。

3.預訂公示：行政科室應將會議室預訂情況進行公示，便于全體人員了解會議室使用狀況。

二、會議室布置與設備管理

1.布置要求：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會議室座位，確保會議順利進行。

2.設備檢查：會議開始前，行政科室應檢查會議室設備是否正常運行，包括音響、投影儀、空調(diào)等。

3.設備維護：定期對會議室設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能穩(wěn)定。

三、會議室使用規(guī)范

1.使用時間：預訂的會議室應在規(guī)定的時間內(nèi)使用，不得提前占用或延遲歸還。

2.使用要求：會議期間，參會人員應愛護會議室設施，保持環(huán)境整潔，遵守會議紀律。

3.安全措施：會議室內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火，確保消防安全。

四、會議室清潔與維護

1.清潔工作：會議結束后，使用科室或個人應負責清理會議室，恢復原狀。

2.定期保潔：行政科室應定期對會議室進行保潔，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生。

3.報修制度：發(fā)現(xiàn)會議室設施損壞或故障，應及時向行政科室報告，以便及時修復。

五、會議室保密管理

1.保密意識：會議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及機密時，參會人員應增強保密意識，遵守保密規(guī)定。

2.保密措施：行政科室應采取措施，確保會議室的隔音效果，防止會議內(nèi)容泄露。

六、會議室管理違規(guī)處理

1.違規(guī)行為：對違反會議室管理規(guī)定的科室或個人，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。

2.處罰措施：包括通報批評、取消會議室預訂資格等，以維護會議室管理秩序。

本章規(guī)定的會議室管理措施旨在提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，