【公司名稱】信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度

【公司名稱】信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度為了促進公司內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)與共享，提高組織效能和資源利用效率，保障企業(yè)運營及決策的科學(xué)性和高效性，特訂立本《信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度》。一、總則1.本制度適用于公司及其全體員工。2.信息流轉(zhuǎn)與共享是公司內(nèi)部溝通與協(xié)作的基礎(chǔ)，涉及公司運營、決策和項目推動等方方面面。全部與公司相關(guān)的信息都應(yīng)依照本制度規(guī)范的流程進行共享與傳遞。二、信息流轉(zhuǎn)管理1.信息分類與標識1.1信息依據(jù)性質(zhì)和緊要性進行分類，包含但不限于戰(zhàn)略性信息、運營信息、部門信息、項目信息等。每類信息應(yīng)明確定義其屬性、流轉(zhuǎn)范圍和安全等級。1.2信息需進行標識，明確信息的來源、更新時間和負責(zé)人等基本屬性，并在信息共享平臺上進行統(tǒng)一存儲和管理。2.信息錄入與手記2.1各部門負責(zé)人負責(zé)將本部門相關(guān)信息依照標準格式錄入并定期更新。部門內(nèi)部須有專人負責(zé)信息的質(zhì)量管理和完整性維護。2.2新的信息需由信息供應(yīng)人填寫相關(guān)信息，并通過信息審核程序后方可錄入系統(tǒng)。審核程序由各部門自行設(shè)定，確保信息的準確性和完整性。3.信息共享與傳遞3.1信息流轉(zhuǎn)和共享重要通過公司內(nèi)部信息共享平臺進行，也可通過其他協(xié)作工具和會議等形式進行。3.2各部門和員工在閱讀到相關(guān)信息后，如有需要，在信息共享平臺上可以進行評論、提問和討論，切勿將信息私自轉(zhuǎn)發(fā)至第三方渠道。3.3緊要信息的傳遞需通過正式會議、郵件或短信等方式進行，并及時反饋確認，以確保信息的準確傳遞和落實。4.信息安全與保密4.1全部員工在信息流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)嚴格遵守公司的信息安全政策和保密要求，不得泄露、竄改或損壞公司的信息。4.2對于涉及公司商業(yè)秘密或客戶隱私的信息，員工應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，確保信息不被非授權(quán)人員取得。4.3在離職或調(diào)崗等情況下，員工應(yīng)依照公司要求對所掌握的信息進行安全處理，不得擅自帶出或留存公司機密性的信息。三、信息共享管理1.信息共享平臺使用1.1全部員工可以在信息共享平臺上查詢、瀏覽、評論以及發(fā)布相關(guān)信息，但應(yīng)注意合理利用資源，不得濫用或發(fā)布違法、違規(guī)信息。1.2信息共享平臺上的信息應(yīng)具備易搜尋、易訪問和易理解等特點，保證員工能夠方便地取得所需的信息。2.信息共享權(quán)限2.1每位員工在加入公司時，應(yīng)依據(jù)部門職責(zé)和工作需要進行信息共享權(quán)限的劃分，確保員工能夠取得必需的信息。2.2權(quán)限設(shè)立由各部門負責(zé)人審核，并在信息共享平臺上進行設(shè)置。2.3部分緊要信息的共享權(quán)限需經(jīng)過上級主管部門批準，確保信息只流轉(zhuǎn)給有需求和必需知情權(quán)的人員。3.信息管理與維護3.1信息負責(zé)人負責(zé)對所屬信息的質(zhì)量和完整性進行監(jiān)督和維護，并定期更新和完善信息內(nèi)容。3.2對于信息內(nèi)容的更改和更新，需經(jīng)過相應(yīng)的審核和更改程序，確保信息的準確性和時效性。3.3信息負責(zé)人有義務(wù)及時回復(fù)用戶的評論和問題，并針對用戶的反饋和建議進行系統(tǒng)改進和優(yōu)化。四、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督與檢查1.1各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門的信息流轉(zhuǎn)與共享情況進行檢查，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告。1.2定期對信息共享平臺的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出改進建議。2.績效評估2.1在年度績效評估中，信息流轉(zhuǎn)與共享將作為一個評估指標進行考核。2.2依據(jù)部門和個人的表現(xiàn)，對信息共享和流轉(zhuǎn)工作予以相應(yīng)的嘉獎或懲罰。依據(jù)以上《信息流轉(zhuǎn)與共享管理制度》的規(guī)定，公司全體員工應(yīng)嚴格依照制度的規(guī)范要求進行信息的錄入、共享和傳遞，以確保公司內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)暢通有序，并切實提高組織的效能和資源利用效率。制度執(zhí)行過程中，各級部門負責(zé)人需對信息管理和共享