三民醫(yī)院會計檔案管理制度

第第頁三民醫(yī)院會計檔案管理制度【第1篇】三民醫(yī)院會計檔案管理制度人民醫(yī)院會計檔案管理制度41、會計檔案是記錄和反映經濟業(yè)務的緊要史料和證據,必需嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保管。3、會計檔案向外單位供應利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。4、各種會計檔案保管的期限:（1）5年保管期:會計月、季報表（2）15年保管期:總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊（3）25年保管期:現金日記帳、銀行存款日記帳（4）永久性保管期:會計年度決算報表；會計檔案保管,銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀看法,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必需在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領導。6、會計檔案銷毀前,對本單位認為緊要的會計資料,應復留存,以便備查?！镜?篇】a醫(yī)院會計檔案管理制度醫(yī)院會計檔案管理制度41、會計檔案包含會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必需嚴格依照財政部和國家檔案局訂立的《會計檔案管理方法》規(guī)定,進行科學管理,妥當保管,存放有序,查找方便。2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長（或指定人員）負責保管一年,一年后移交檔案室保管。3、對記賬憑證,應在每月終了10日內按編號次序裝訂成冊,裝盒保管。4、每年終了20日內,要將全年全部賬簿集中整理,裝袋保管,將全部會計報表按次序裝訂成冊,妥當保管。【第3篇】第2人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度第二人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度1、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的引導和檢查。2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必需經過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。4、財務人員調離和離職必需辦理移交手續(xù)。5、借閱財務會計檔案必需履行審批、登記、注銷手續(xù)。6、對會計業(yè)務的緊要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行?！镜?篇】醫(yī)院會計檔案管理制度醫(yī)院會計檔案管理制度3一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)料子。二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥當保管。三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經財務科負責人批準,并限期歸還。六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超出保管期限的確定要妥當保管,對超出保管期限的也確定要按規(guī)定報批后,方可銷毀?！镜?篇】第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)料子,是記錄和反映單位經濟業(yè)務的緊要史料和證據。具體包含:（1）會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。（2）會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產卡片,輔佑襄助帳簿,其他會計帳簿。（3）財務報告類:月度、季度、年度報告,包含會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。（4）其他類:銀行存款余額調整表,銀行對帳單,其他應當保管的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。2、會計檔案每年形成,由會計機構依照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管兩年（會計機構內部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限依照國家《會計檔案管理方法》規(guī)定執(zhí)行。4、會計檔案不得借出,如有特殊需要,經本單位負責人批準,可以供應查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:（1）由會計機構提出銷毀看法,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。