辦公室文秘寫作大全書籍5篇

第第頁辦公室文秘寫作大全書籍5篇文秘在很多行業(yè)和組織中都扮演偏緊要的角色，他們的工作可以使組織運作更為高效、精準明確和有序。的我精心為您帶來了《最新辦公室文秘寫作大全書籍5篇》，希望可以啟發(fā)、幫忙到大伙伴、小伙伴們。最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇1】起草之前：先學習在起草文稿之前確定要找相關(guān)資料學習、深入調(diào)研，通過學習和調(diào)研熟識有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學習時務必精選資料，調(diào)研時務求深入細致，在熟識工作的基礎上，再構(gòu)思文稿的寫作，這樣會事半功倍。下筆之前：先思考針對一篇文稿，別急于下筆，先要認真思考，把文章的脈絡理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以躲避因匆促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以躲避錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆，可以少走很多彎路。送稿之前：要“三問”一問這篇稿子自身滿意不滿意。假如連自身都認為還沒有寫到位的話，千萬別忙著送出去，而是要靜下心來認真思考，反復修改，直到自身認為滿意了才略送給有關(guān)領(lǐng)導批閱。二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自身先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問題后及時修改，千萬不能犯一些本可以躲避的小錯誤。三問清樣是否出過錯。打印是否脫、漏頁，頁面設置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但假如做不好，會直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至會影響領(lǐng)導對你的看法。成稿之后：別忙交提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后，假如領(lǐng)導沒有催交或距交稿期限還有段時間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要及時修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來的。交稿之后：仍有事稿子經(jīng)過領(lǐng)導批閱并通過后，仍然不能輕松，而是要隨時留意領(lǐng)導有無修改看法。假如自身還有修改看法，也可以及時與領(lǐng)導溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導批閱（再送文稿時，別忘了將以前送的那份換出來）。臨開會時，要將定稿打印一份（或兩份）提前帶到會場，一則可以做一些會場服務，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后，要對照稿子認真聽領(lǐng)導講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導的口吻，看看還有哪些問題，并將這些問題記錄在案，以便下次完善。會議之后：要總結(jié)會議結(jié)束后，要及時依照領(lǐng)導在會上的發(fā)言情況對文稿進行修改，總結(jié)經(jīng)驗教育，切實做到有錯必糾，揚長避短。最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇2】1加強文章情境性、勸服力和節(jié)奏感的修辭手法在公文寫作中，假如要表達的立場、觀點，并使對方與自身產(chǎn)生思想和情感上的共鳴，可選用具有鮮明感情顏色的語詞，交錯紛雜但有條理、邏輯性強的句式來表明觀點和內(nèi)容，借用排比、層遞、回環(huán)、反復、反問、設問等來強大語勢，加強勸服力和節(jié)奏感，給人留下深刻的印象。2加強文章趣味性、生動性的修辭手法在公文寫作中，假如要加強文章的趣味性、生動性，可運用象征、明喻、暗喻、相比、對偶、擬人等辭格。如，馬克思在“人民報”創(chuàng)刊四周年齡念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬外殼上的一些細小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵。……它們吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了無產(chǎn)階級解放這個19世紀的秘密，19世紀革命的秘密。”語言幽默，比方形象，使深邃的思想更為生動，在美妙運用比方等修辭方式上堪稱典范。3對有嚴格要求公文的修辭手法在公文寫作中，如公文語體受其內(nèi)容和條件限制，要求語言明確、簡要、淳厚，那么容易影響到表意單一性和準確性的修辭，如象征、相比、比方、夸張以及感情顏色濃厚的語詞等，一般不用或少用。知名語言學家陳望道曾說：語言文字的美丑是由題旨情境決議的，并非語言文字自身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當不切當，用得切當便是美，用得不切當便是丑?？梢姡饬啃揶o好壞的標準并不是看辭藻如何華麗，用語如何花哨，而是要看使用的文學修辭語言是否恰本地表現(xiàn)了所要表達的意思，是否適應了文中特定的語言環(huán)境。4選擇修辭，適可有度公文寫作重視規(guī)范應用，一般情況下應選用那些適合公文內(nèi)容表達和有助實際效果的修辭語言，同時要反復推敲，掌握好分寸，用得輕重恰當，恰如其分。有些容易發(fā)生歧義和曲解的辭格辭趣，例如反語、夸張、雙關(guān)、婉曲、烘托、頂真、拈連、仿詞等，公文則一般不采用或極少采用。依據(jù)確定的語言環(huán)境，聯(lián)系語言諸因素多而雜多變的情況，快捷調(diào)整（包含增、刪、改、調(diào)）修辭手段，以加強藝術(shù)性表達效果。5精練文字，準確用詞“工欲善其事，必先利其器”，文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文，不但要錘煉文字，還要準確選擇詞語。選用詞語必需堅持“確實、明白、生動”的標準，不故弄玄虛，不嘩眾取寵，使所寫公文實現(xiàn)“現(xiàn)行效用”的目的。在選用同義詞語或短語時，要依據(jù)行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合，還要對文詞進行多次加工潤色，取得最佳表達效果。6合理擇句，科學布局依據(jù)公文思想內(nèi)容的表現(xiàn)需要，在篇章結(jié)構(gòu)上要細心構(gòu)思、精心布局，合理布置句子結(jié)構(gòu)和段落層次。段落與段落之間，層次與層次之間，要層層遞進，環(huán)環(huán)相扣，邏輯嚴密。要下功夫選擇最貼切、最能表達本意的詞語或短語構(gòu)成句子，躲避顯現(xiàn)含糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。上下文之間的過渡和變動要自然緊湊，開頭與結(jié)尾要遙相呼應，渾然一體。要擅長運用標點符號的修辭功能，使語句和意思表達得抑揚頓挫，鏗鏘有力。最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇3】一、實習目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。二、實習時間：__年月日至月日。三、實習單位：__廠廠長辦公室。四、實習緊要內(nèi)容：依照老師的布置，我訂立了相應的實習計劃。重視在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期實現(xiàn)依據(jù)理論知識，引導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。緊要實習情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導，工作范網(wǎng)圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我緊要的偏重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，原創(chuàng)：領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的幫忙。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔佑襄助領(lǐng)導決策，供應合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必需抓好以下幾個方面：第一，自動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文做事，更改到既辦文做事，又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映，防止并矯正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導，依據(jù)領(lǐng)導的批示，實在落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自身特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自發(fā)、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自身培養(yǎng)成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并重視掌握以下原則。⒈要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文做事，絕大部分都是針對現(xiàn)實情形的，或是為了解決某個問題，或是引導某項工作。因此，必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出看法，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。⒉要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文做事，言行有分寸，文字能達意。它在確定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：網(wǎng)辦文要準，做事要穩(wěn)，情況要實，想法要慎。而要做到這些，必需態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。譬如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，料子要真實，謄錄要認真，校對要認真，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。⒊要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中心環(huán)節(jié)。秘書人員辦文做事必需具有很強的時效意識，要快速行動，不行拖拖拉拉，要訂立科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的緊要性和創(chuàng)造性。要簡化做事程序，減少不必需的行文和禮節(jié)，除掉“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)變動工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。⒋嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導，看一些緊要文件，參加一些緊要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)訂立了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密。實習階段我參加的緊要工作，一是依照廠長的布置與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄認真、會務準備認真，并依照廠長布置對緊要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠快速轉(zhuǎn)實現(xiàn)基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在近來階段，正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我依據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的看法，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，原創(chuàng)：執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點建議》。在得到廠領(lǐng)導確定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于看法中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全依照我廠供應的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的