知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序

聲明：本文件屬XXX公司所有。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、泄露和使用。在公司內(nèi)部使用時，僅限于分發(fā)對象或其委托人。修訂記錄頁次最新版本修改內(nèi)容紀(jì)要生效日期編制復(fù)核審核批準(zhǔn)日期日期日期日期分發(fā)對象□技術(shù)研發(fā)□營銷部□產(chǎn)品開發(fā)部□采購部□裝配生產(chǎn)部□品質(zhì)管理部□人資與行政部□財務(wù)部□總裁辦■全公司通發(fā)知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序總則為了規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)獲取的流程，有利于公司知識產(chǎn)權(quán)有效、快速形成知識產(chǎn)權(quán)文本，獲得國家知識產(chǎn)權(quán)局的授權(quán)，促進企業(yè)科技創(chuàng)新，提升企業(yè)核心競爭力，特制定本控制程序。適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)的計劃、申請、撰寫、繳費、補正、保存等過程、活動等相關(guān)記錄的管理工作。術(shù)語及定義專利：專利權(quán)的簡稱，它是國家按專利法授予申請人在一定時間內(nèi)對其發(fā)明創(chuàng)造成果所享有的獨占、使用和處分的權(quán)利。發(fā)明專利：對產(chǎn)品、方法或者其改進所提出的新的技術(shù)方案。實質(zhì)審查制，保護期限20年。實用新型：指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案。形式審查制，保護期限10年。職責(zé)知識產(chǎn)權(quán)科負責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。對知識產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容的審核。知識產(chǎn)權(quán)科主管對知識產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容審核批準(zhǔn)。撰寫人員包括但不限于從事技術(shù)、研發(fā)、設(shè)備等崗位人；完成知識產(chǎn)權(quán)題材和技術(shù)交底書的撰寫。知識產(chǎn)權(quán)窗口專員負責(zé)聯(lián)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)、簽定代理合同；負責(zé)在網(wǎng)上檢索、獲取最新的與公司相關(guān)的同行業(yè)專利信息；負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)交底書提交代理機構(gòu)后的后續(xù)管理；負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)清單的更新和發(fā)布人資與行政部負責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)證書原件的保管。程序內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)的獲取工作計劃知識產(chǎn)權(quán)科根據(jù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)制定知識產(chǎn)權(quán)的獲取工作計劃，填寫《知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃表》。工作計劃要明確獲取的方式和途徑，并監(jiān)督考核計劃的完成情況。知識產(chǎn)權(quán)的提案申請需求凡欲提案申請知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)填寫《知識產(chǎn)權(quán)申報書》；部門負責(zé)人應(yīng)在“部門審查意見”欄，就知識產(chǎn)權(quán)申請是否符合有關(guān)規(guī)定作出初審的意見；知識產(chǎn)權(quán)申請審批需要加快的，申請部門應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，說明需加快理由，同《知識產(chǎn)權(quán)申報書》一并交到知識產(chǎn)權(quán)科。知識產(chǎn)權(quán)申請的審批知識產(chǎn)權(quán)科由窗口專員對申請的知識產(chǎn)權(quán)進行檢索和審查，具體按照《知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序》進行檢索。并將檢索的情況及審查意見填入《知識產(chǎn)權(quán)申報書》中；知識產(chǎn)權(quán)科主管審查《知識產(chǎn)權(quán)申報書》，并給出具體意見，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，方可申請（涉及專利的開始著手撰寫技術(shù)交底書），以避免知識產(chǎn)權(quán)提案涉及公司技術(shù)機密。管理者代表批準(zhǔn)后，知識產(chǎn)權(quán)科將《知識產(chǎn)權(quán)申報書》復(fù)印件返回到申請部門，進行知識產(chǎn)權(quán)申請辦理。對于審核未通過的提案，知識產(chǎn)權(quán)科反饋回提案部門，可改善的，由提案部門決定是否改善后重新提案或終結(jié)；不可改善的終結(jié)處理。編寫技術(shù)交底書知識產(chǎn)權(quán)提案申請通過后，申請專利的需要撰寫人開始編制交底書，公司任何人都可以編寫與工作崗位相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，專利提案包括但不限于材料、設(shè)計、工藝、設(shè)備等方面。撰寫人在寫技術(shù)交底書時，應(yīng)就以下內(nèi)容進行撰寫：1、摘要，內(nèi)容包括發(fā)明或?qū)嵱眯滦退鶎偌夹g(shù)領(lǐng)域、需要解決的技術(shù)問題、主要技術(shù)特征和用途。文字不得超過200字。2、詳細介紹技術(shù)背景，概要表述相近技術(shù)解決方案；3、現(xiàn)有技術(shù)的缺點與不足，針對這些缺點與不足闡述本發(fā)明的目的，本發(fā)明所帶來的效果；4、申請發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠麜r，需要具體描述實現(xiàn)發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷淖罴褜嵤├?，詳細描述實施的方式，列出各種參數(shù)與條件，并對照附圖加以說明和描述。5、本發(fā)明需要保護的具體技術(shù)特征，以區(qū)別于現(xiàn)有的技術(shù)特征。6、本發(fā)明的基本內(nèi)容詳細闡述，應(yīng)該結(jié)合流程圖、原理框圖、電路圖、時序圖進行說明，所提供的技術(shù)圖紙需要以CAD或者3D格式。需要發(fā)表公開論文的，請撰寫人按照論文格式進行撰寫，并經(jīng)過有權(quán)部門審核后方能發(fā)表。具體按《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》執(zhí)行。需要申請商標(biāo)的，設(shè)計人需要對商標(biāo)的特點進行表述，并附商標(biāo)圖檔。撰寫人將技術(shù)交底書電子檔、論文、申請的商標(biāo)發(fā)給知識產(chǎn)權(quán)科的專員，專員填寫《商標(biāo)臺賬》，登記商標(biāo)相關(guān)信息。知識產(chǎn)權(quán)申請的辦理專利申請根據(jù)其經(jīng)濟價值、市場競爭價值的大小分為：普通級，重要級、重大級。1、普通級專利申請，是指經(jīng)濟價值和市場競爭價值的大小均一般的專利申請；2、重要級專利審請，是指具有一定經(jīng)濟價值或市場競爭價值的專利申請；3、重大級專利審請，是指創(chuàng)造性高，屬國內(nèi)外首創(chuàng)，代表技術(shù)潮流或發(fā)展方向，能給公司帶來巨大經(jīng)濟效益，使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。知識產(chǎn)權(quán)科根據(jù)專利申請重要性等級的不同，按不同的方式辦理。1、普通級專利申請的辦理：外觀設(shè)計的專利申請由知識產(chǎn)權(quán)科直接辦理，發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠暾堄芍R產(chǎn)權(quán)科直接辦理或組織本公司專利申請人辦理；2、重要級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權(quán)科在組織本公司專利代理人、發(fā)明人、相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＠頇C構(gòu)代理人進行討論，確定最佳保護范圍和方式后，組織公司內(nèi)部專利代理人或委托專利事務(wù)所代理；3、重大級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權(quán)科組織本公司優(yōu)秀專利代理人、發(fā)明人、相關(guān)技術(shù)骨干或資質(zhì)較深的專利代理機構(gòu)優(yōu)秀代理人員進行詳細討論，確定最佳保護范圍和方式后，組織公司內(nèi)部優(yōu)秀專利代理人或委托資質(zhì)較深的專利事務(wù)所代理。保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)，具體在專利申請文件中體現(xiàn)。其他類型知識產(chǎn)權(quán)申請（獲?。┯芍R產(chǎn)權(quán)科按相關(guān)規(guī)定辦理。1、對于商標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)科或委托代理機構(gòu)進行檢索，發(fā)現(xiàn)可注冊的，知識產(chǎn)權(quán)科提出注冊申請方案，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實施。對于不可注冊的，告知提案部門。由提案部門重新提出或終結(jié)。2、對于版權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)科提出登記申請方案，報管理者代表審批后實施。3、對于其他權(quán)利，知識產(chǎn)權(quán)科根據(jù)權(quán)利情況和公司的實際需求提出申請方案，報管理者代表審批后實施。4、對于他有權(quán)利，由知識產(chǎn)權(quán)科調(diào)查明晰權(quán)屬（權(quán)利人、相關(guān)權(quán)利），根據(jù)權(quán)屬和公司需求情況，由知識產(chǎn)權(quán)科提出受讓、許可等獲取方案，報管理者代表審批后實施。知識產(chǎn)權(quán)代理知識產(chǎn)權(quán)窗口專員尋找2-3家合適的知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)，評估收費和服務(wù)后確定至少2家公司為我司的知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)。知識產(chǎn)權(quán)窗口專員在收到交底書時，確定合適的代理公司，并簽訂委托代理合同，合同可以采用單一知識產(chǎn)權(quán)或者年度知識產(chǎn)權(quán)方式簽訂。知識產(chǎn)權(quán)窗口專員向代理人提供技術(shù)交底書。代理人根據(jù)交底書起草知識產(chǎn)權(quán)書草稿，并就知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的遺漏/錯誤等與知識產(chǎn)權(quán)窗口專員和撰寫人溝通確認，確認方式以郵件為準(zhǔn)。代理人完成知識產(chǎn)權(quán)書稿件后發(fā)我司審核，撰寫人提交知識產(chǎn)權(quán)科主管和管理者代表審核確認無誤后，由代理人提交申報。知識產(chǎn)權(quán)局審核有關(guān)我司知識產(chǎn)權(quán)涉及到專利的申請，一般申請程序如下表所示：發(fā)明專利申請流程類型流程官方通知發(fā)出時間/備注發(fā)明提專利交申請文件《***受理通知書》自申請日起2個月內(nèi)初步審查（合格）《初步審查通知書》

《發(fā)明專利公開通知書》自申請日起3個月內(nèi)自申請日起滿18個月公布提交實質(zhì)審查請求《進入實質(zhì)審查通知書》自提交日起2個月內(nèi)提交文件需要修改，或補齊資料時《補正通知書》NA（非必經(jīng)程序）審查意見通知書NA（非必經(jīng)程序）授予發(fā)明專利權(quán)和辦理登記手續(xù)《授權(quán)/駁回通知書》

《辦理登記手續(xù)通知書》約2~3年實用新型及外觀設(shè)計專利申請流程類型序號流程官方通知發(fā)出時間/備注實用新型1提交專利申請文件《***受理通知書》自申請日起2個月內(nèi)2初步審查（合格）《授予實用新型/外觀設(shè)計專利權(quán)》

《辦理登記手續(xù)通知書》約8~12個月3提交文件需要修改，或補齊資料時《補正通知書》NA(非必經(jīng)程序）《審查意見通知書》NA(幾乎沒有）1、以上NA表示不確定，其發(fā)出時間是由知識產(chǎn)權(quán)局審核員根據(jù)審查情況個別給定時間。2、一般接收到《補正通知書》、《審查意見通知書》、《駁回通知書》，知識產(chǎn)權(quán)窗口專員需及時與代理機構(gòu)了解清楚，協(xié)助完成資料的補齊等工作。3、當(dāng)接到《受理通知書》、《初步審查合格通知書》、《發(fā)明專利公開通知書》，一般無需答復(fù)，窗口專員將通知書整理存檔即可。以上是一般情況下流程，特殊情況中出現(xiàn)“轉(zhuǎn)讓”、“變更”等情況，則會有相應(yīng)的官方文件，如《補正通知書》、《合格通知書》等，由代理機構(gòu)通知窗口專員。特殊情況獲得專利的相關(guān)信息后，應(yīng)及時更新《專利統(tǒng)計》。知識產(chǎn)權(quán)證書保存獲得知識產(chǎn)權(quán)證書后，代理機構(gòu)通知窗口專員領(lǐng)取證書并辦理相關(guān)的登記手續(xù)，窗口專員負責(zé)領(lǐng)取證書，并及時登記《專利統(tǒng)計》。知識產(chǎn)權(quán)科將相關(guān)證書原件存檔。繳納年費第一份《繳納年費管理通知書》由官