檔案管理“八防”工作要求

PAGE4檔案管理“八防”工作要求1、防塵：經(jīng)常性除塵，堅持一天一小掃，一周一大掃，節(jié)假日全面大掃除；適時開、關(guān)閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。2、防潮：防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況，庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計，作為庫內(nèi)庫外濕度比較。當庫內(nèi)濕度大于庫外時，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小于庫外濕度時采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％范圍內(nèi)。3、防高溫：注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大于或小于庫房溫度標準為14℃--24℃時采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動空調(diào)機進行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標準范圍內(nèi)。4、防光：給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉爛、變質(zhì)、字跡褪色。5、防蛀：注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內(nèi)嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物，并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內(nèi)檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。

檔案庫房常用的防蟲防霉藥物有：樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑，還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。

在施用防蟲防霉藥物時要注意：

1）對二氯苯衛(wèi)生球現(xiàn)在市場上使用比較多,在小劑量使用時毒性極低,主要引起肝臟損害

2）萘衛(wèi)生球具有致癌性,已被明令禁用。

3）樟腦做的衛(wèi)生球一般是從天然樟樹上提煉而成的,也有以松節(jié)油為原料,經(jīng)化學(xué)處理而合成的。

6、防腐：檔案庫房內(nèi)經(jīng)常性的進行抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環(huán)境，保持庫房內(nèi)清潔。第一類：主要用于廄舍和用具的消毒藥，酚類、醛類、堿類、酸類、鹵素類、過氧化物類。具體如石碳酸、煤酚皂溶液（來蘇兒）、克遼林（臭藥水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福爾馬林）、氫氧化鈉、生石灰（氧化鈣）、漂白粉（含氯石灰）、過氧乙酸（過醋酸）等。

第二類：為主要用于創(chuàng)傷的消毒防腐藥，如過氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。

常備消毒防腐藥品：傳統(tǒng)藥品:1、碘酊2、汞溴紅溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高錳酸鉀

A：要到有經(jīng)營滅鼠藥資格的部門購買滅鼠藥。

B：要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。

C：要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。8、防火：檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌，無關(guān)人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火