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AuthorizationLetter(EnglishVersion)
I,[YourFullName],holderof[IdentificationDocumentType,e.g.,Passport]No.[IdentificationDocumentNumber],hereauthorize[AuthorizedPerson'sFullName],holderof[IdentificationDocumentType,e.g.,Passport]No.[IdentificationDocumentNumber],toactonmybehalfinthefollowingmatters:
1.Torepresentmeinallbusinesstransactionsrelatedto[CompanyName/SpecificBusinessMatter].
2.Tomakedecisionsandsigndocumentsonmybehalfconcerning[Specifythescopeofauthorization,e.g.,financial,legal,oradministrativematters].
3.Toaccessandreviewmypersonalandconfidentialinformationwith[Specifytheinstitutionororganization,e.g.,banks,governmentagencies,etc.].
Thisauthorizationisvalidfrom[StartDate]to[EndDate].Theauthorizedpersonisendtoexercisetheaforementionedpowerstotheextentpermittedlaw.Iunderstandthatanyactionstakentheauthorizedpersonwithinthescopeofthisauthorizationshallbebindinguponme.
Iherecertifythatallinformationprovidedistrueandaccuratetothebestofmyknowledge.Shouldanydiscrepanciesarise,Iundertaketopromptlyrectifythem.
[YourFullName]
[Date]
[YourSignature]
Shouldtherebeaneedforanyclarificationoradditionalconsent,theauthorizedpersonisgrantedtherighttoseeksuchclarificationfrommedirectly.Itisunderstoodthatthisauthorizationmayberevokedmeatanytime,withoutpriornotice,providingwrittennoticetotherelevantparties.Insuchanevent,allactionstakentheauthorizedpersonuptothepointofrevocationshallremainvalidandenforceable.
Iamawarethattheauthorizedpersonmayneedtopresentthislettertovariousentitiestoexercisetheirauthority.Therefore,Irequestallconcernedpartiestoacceptthisletterassufficientproofoftheauthorizedperson'srighttoactonmybehalf.
Furthermore,Iundertaketoindemnifyandholdharmlesstheauthorizedpersonfromanyclaims,losses,ordamagesthatmayariseasaresultofactionstakeningoodfaithunderthisauthorization,exceptincasesofgrossnegligenceorintentionalmisconduct.
Fortheavoidanceofdoubt,thisauthorizationdoesnotconferanyrightsorpowersbeyondthoseexplicitlystatedherein.Anyactiontakentheauthorizedpersonthatfallsoutsidethescopeofthisauthorizationshallbeconsiderednullandvoid.
Shouldtheneedariseforanylegalproceedingsrelatedtothisauthorization,Iagreetosubmittothejurisdictionofthecourtsin[Specifythelocationorcountry].
Pleasedirectanyinquiriesorconcernsregardingthisauthorizationtothefollowingcontactinformation:
[YourFullName]
[YourAddress]
[YourPhoneNumber]
Thisletterisissuedinduplicate,andbothcopiesshallbeconsideredoriginalandequallybinding.
[AuthorizedPerson'sFullName]
[AuthorizedPerson'sSignature]
[Date]
Iacknowledgethattheauthorizedpersonisundernoobligationtoacceptthisauthorizationandmaydeclinetoactonmybehalfatanytimewithoutprovidingareason.Shouldtheauthorizedpersonchoosetoacceptthisrole,theyareexpectedtoactinmybestinterestsandwithduediligence.
Ialsorecognizethatcertainactionsmayrequireadditionaldocumentationorlegalformalities.Iagreetoprovideanyandallnecessarysupplementarypapersorconsentstoensurethattheauthorizedpersoncanexecutetheirdutieseffectively.
Lastly,IconfirmthatIhavereadandunderstoodthetermsofthisauthorizationletter.IamfullyawareoftherightsandresponsibilitiesthatIamassigningtotheauthorizedpersonandtheimplicationsofthisdelegationofauthorit
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