《物流數(shù)據(jù)分析》課件-任務1.1 正確輸入數(shù)據(jù)

物流數(shù)據(jù)處理與分析（Excel版）課程介紹課程意義：Excel是企業(yè)業(yè)務層應用最多的數(shù)據(jù)整理和處理工具，是職場人必備的技能。課程性質：專業(yè)基礎課教學課時：48學時教學模式：理實一體、任務驅動期末考核：平時50%+期末實操50%平時成績構成：微課學習+課堂互動+課堂簽到+任務完成學習方法：獨立完成搞懂每一個實訓任務和實踐訓練學情測試Excel是一個很多人都說會用的軟件，其實精通Excel的人極少，大家也都在之前學習過計算機基礎等課程，有基本的了解，為了更準確掌握大家的基礎情況，需要先對大家的基礎水平進行測試，以更好地做好教學。任務1.1正確輸入數(shù)據(jù)【任務目的】1.掌握常見數(shù)據(jù)類型的輸入與顯示特點；2.掌握自定義序列的創(chuàng)建與使用；3.掌握快速填充輸入的技巧；4.掌握數(shù)據(jù)驗證的概念及應用。任務1.1正確輸入數(shù)據(jù)【工作任務】熟悉數(shù)據(jù)類型，正確輸入數(shù)據(jù)是進行數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計的前提，請在Excel中輸入如效果圖所示的數(shù)據(jù)。【知識鏈接】MicrosoftExcel是微軟公司Office辦公軟件家族中的重要一員，由于其友好的操作界面和強大的功能，成為一款非常常用的電子表格軟件。很多企業(yè)都將Excel作為業(yè)務數(shù)據(jù)存儲和處理的輔助工具，甚至很多小企業(yè)直接將其作為數(shù)據(jù)存儲工具來使用。會Excel的人很多，但是用好的卻很少，要用好Excel，對于數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型的掌握和快速錄入數(shù)據(jù)的技能是十分必要的。1.認識數(shù)據(jù)類型在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時間等等。數(shù)據(jù)類型含義舉例單元格內(nèi)默認對齊方式字符型（文本型）漢字、字母、空格組成的數(shù)據(jù)以及由數(shù)字構成但沒有大小概念的數(shù)據(jù)身份證號話號碼對齊數(shù)值型含有正、負號、貨幣符號、百分號等的有大小概念的數(shù)據(jù)負數(shù)：-5或者(5)分數(shù)：02/3百分數(shù)：20%貨幣：￥50.00科學計數(shù)法：6.54E+10右對齊日期時間型表示日期或者時間，日期的年月日用“/”或“-”分隔，小時和分之間用“：”分隔日期：2022/4/22時間：8:15右對齊2.自定義序列和快速填充Excel支持數(shù)據(jù)的快速輸入，只要是提前定義好的數(shù)據(jù)序列，例如“甲、乙、丙、丁……”等，輸入時只需要輸入第一個值，通過拖動單元格的填充句柄即可實現(xiàn)整個序列的輸入，可以大大加快數(shù)據(jù)的輸入速度。3.數(shù)據(jù)驗證Excel中的“數(shù)據(jù)驗證”在舊版本中被稱為“數(shù)據(jù)有效性”，其功能與數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)完整性”類似，可以對選定區(qū)域設置允許輸入的數(shù)據(jù)類型和長度，以避免用戶有意或無意地向工作表中輸入不規(guī)范或者有誤的數(shù)據(jù)。適當設置數(shù)據(jù)驗證，可以大大提高數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性，為后續(xù)統(tǒng)計分析帶來便利?！救蝿諏嵤?.輸入小數(shù)選中A2單元格，輸入小數(shù)“106.8”，按回車鍵確認輸入。2.輸入負數(shù)方法一：選中B2單元格，輸入“-10.1”，回車確認輸入。方法二：選中B3單元格，輸入“（10.1）”，回車確認輸入。注意：括號必須是英文括號。3.輸入分數(shù)輸入分數(shù)“3/4”：選中C2單元格，輸入“03/4”，回車確認輸入。輸入分數(shù)“9/5”：選中C3單元格，輸入“14/5”，回車確認輸入。注意：整數(shù)部分與分數(shù)部分之間有一個空格。4.輸入大量學號選中D2單元格，輸入學號“2015030201”，回車確認輸入；將光標定位到D2單元格右下角的填充句柄，待光標形成黑色十字的時候，按住鼠標左鍵，向下拖動填充句柄到D10單元格，即可完成一系列學號的輸入。5.輸入身份證號碼方法一：在身份證號碼前加單引號。方法二：設置單元格數(shù)字類型為文本。注意：Excel會默認地將單元格中純數(shù)字的內(nèi)容識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)類型，當長度超過12位時，會自動以科學計數(shù)法的形式顯示。身份證號和電話號碼雖然都是數(shù)字構成，但其實屬于文本類型，如果簡單地按照數(shù)值的方法輸入，則會帶來不便，正確做法是要么先設置單元格區(qū)域格式為“文本”，要么在輸入之前添加應為的單引號。6.輸入星期在F2單元格中輸入“星期一”，然后拖動F2單元格的填充句柄至F10，即可以遞增的形式完成序列輸入。7.添加自定義序列點擊“文件”選項卡下的“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話框中選擇“高級”項目，然后在右側區(qū)域中找到“編輯自定義列表”按鈕，在彈出的“自定義序列”對話框中選擇“新序列”。在“輸入序列”文本框中輸入“春”、“夏”、“秋”、“冬”，然后點擊右側“添加”按鈕，點擊“確定”完成自定義序列的創(chuàng)建。8.輸入數(shù)列輸入以“2”為開始，步長為3，不超過10000的等比數(shù)列。在H2單元格中輸入起始值“2”，選中H2單元格，單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中點擊“填充”命令，在下拉菜單中選擇“序列…”，在彈出的“序列”對話框中設置序列產(chǎn)生在“列”，類型為“等比序列”，步長值為3，終止值為10000，點擊“確定”即可產(chǎn)生等比數(shù)列。9.設置數(shù)據(jù)驗證選中E2:E10單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，在如圖所示的對話框中設置“允許”的數(shù)據(jù)類型為“文本長度”，“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”，“長度”文本框中輸入“18”，單擊“確定”完成設置。思考與點撥：1.如何用數(shù)據(jù)驗證功能限定用戶輸入的年齡必須是0-150之間的整數(shù)？在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，將“允許”的數(shù)據(jù)類型設置為“整數(shù)”，“數(shù)據(jù)”下拉列表設置為“介于”，“最小值”設置為1，“最大值”設置為150即可。2.如何用數(shù)據(jù)驗證功能限定用戶輸入的性別必須是“男”或“女”之一？在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，將“允許”的數(shù)據(jù)類型設置為“序列”，在“來源”文本框中輸入“男,女”，注意兩個值之間的逗號必須是英文狀態(tài)輸入，且無需引號。【任務小結】本任務中練習了小數(shù)、分數(shù)、負數(shù)等數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入和學號、身份證號等字符型（文本型）數(shù)據(jù)的輸入，一定要注意的是對于由純數(shù)字構成的字符型數(shù)據(jù)（例如身份證號），要注意設置單元格區(qū)域格式為“文本”或者在前面加