2024年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行委托協(xié)議

2024年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行委托協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：年會策劃內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方要求，提供年會整體策劃方案2.2策劃方案包括但不限于：主題設(shè)定、場地選擇、活動流程、節(jié)目安排、物料準備等2.3乙方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供初步策劃方案，經(jīng)甲方確認后進行執(zhí)行第三條：年會執(zhí)行事宜3.1乙方負責(zé)年會的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒禹樌M行3.2乙方應(yīng)按照策劃方案，提前安排好場地、設(shè)備、物料等，保證活動當(dāng)天一切就緒3.3乙方負責(zé)與活動相關(guān)供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確?；顒痈黜棴h(huán)節(jié)的順利進行第四條：人員配備4.1乙方根據(jù)活動規(guī)模和需求，提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)活動策劃、執(zhí)行及服務(wù)人員4.2乙方應(yīng)對活動人員做好培訓(xùn)工作，確?；顒臃?wù)質(zhì)量第五條：費用及支付5.1雙方確認合同金額，甲方按照合同約定支付乙方服務(wù)費用5.2乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付款項5.3甲方逾期支付的，應(yīng)按同期銀行貸款利率支付違約金第六條：保密條款6.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息，應(yīng)予以嚴格保密6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第七條：知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方保證其提供的策劃方案、物料等不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)7.2活動期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有，乙方不得侵犯第八條：不可抗力8.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任8.2不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等第九條：違約責(zé)任9.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任9.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同不能履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任第十條：合同的變更、解除和終止10.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認10.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止執(zhí)行合同，并按照甲方要求處理后續(xù)事宜第十一條：爭議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決11.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條：合同的生效、解除和終止12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2在合同有效期內(nèi)，雙方均不得單方面解除或終止合同，除非合同另有約定第十三條：其他約定13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補充13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十四條：合同附件14.1附件一：年會策劃方案（包括但不限于主題、場地、活動流程、節(jié)目安排等）14.2附件二：費用明細表14.3附件三：知識產(chǎn)權(quán)聲明14.4附件四：保密協(xié)議第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：X公司1.1甲方地址：市區(qū)路號1.2乙方名稱：X策劃公司1.2乙方地址：市區(qū)路號第二條：年會策劃內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方要求，提供年會整體策劃方案2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方企業(yè)文化、行業(yè)特點、預(yù)算等因素，提供符合甲方需求的策劃方案2.1.2策劃方案包括但不限于：主題設(shè)定、場地選擇、活動流程、節(jié)目安排、物料準備等2.1.3乙方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供初步策劃方案，經(jīng)甲方確認后進行執(zhí)行2.2乙方負責(zé)對策劃方案進行修改和完善，直至甲方滿意為止2.3乙方應(yīng)保證策劃方案的原創(chuàng)性，不得抄襲或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)第三條：年會執(zhí)行事宜3.1乙方負責(zé)年會的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒禹樌M行3.1.1乙方應(yīng)提前安排好場地、設(shè)備、物料等，保證活動當(dāng)天一切就緒3.1.2乙方負責(zé)與活動相關(guān)供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確保活動各項環(huán)節(jié)的順利進行3.1.3乙方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的發(fā)生3.2乙方應(yīng)在活動前對執(zhí)行人員進行培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)意識第四條：人員配備4.1乙方根據(jù)活動規(guī)模和需求，提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)活動策劃、執(zhí)行及服務(wù)人員4.1.1乙方應(yīng)確?；顒尤藛T的專業(yè)能力和經(jīng)驗，以保證活動服務(wù)質(zhì)量4.1.2乙方應(yīng)對活動人員做好培訓(xùn)工作，確?；顒臃?wù)質(zhì)量4.1.3乙方應(yīng)確?；顒尤藛T遵守活動規(guī)范和禮儀要求，維護甲方企業(yè)形象4.2乙方應(yīng)在活動前向甲方提供活動人員名單，以便甲方確認和監(jiān)督第五條：費用及支付5.1雙方確認合同金額，甲方按照合同約定支付乙方服務(wù)費用5.1.1合同金額包括：策劃費、執(zhí)行費、人員費、物料費等5.1.2甲方應(yīng)按照約定時間支付款項，逾期支付的，應(yīng)按同期銀行貸款利率支付違約金5.2乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付款項5.3甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評估，如發(fā)現(xiàn)乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)費用第六條：保密條款6.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息，應(yīng)予以嚴格保密6.1.1商業(yè)秘密、機密信息包括但不限于：客戶信息、財務(wù)信息、策劃方案等6.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止6.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失第八條：知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方保證其提供的策劃方案、物料等不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)8.1.1乙方應(yīng)確保其提供的活動主題、節(jié)目、物料等不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任8.2活動期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有，乙方不得侵犯8.2.1乙方應(yīng)確?；顒又械臄z影、攝像、錄音等作品歸甲方所有，不得擅自使用或泄露給第三方第九條：不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任9.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等9.2乙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知甲方，并提供相關(guān)證明文件第十條：違約責(zé)任10.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任10.1.1違約方的違約行為導(dǎo)致合同不能履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任10.2甲方未按約定時間支付款項的，應(yīng)按同期銀行貸款利率支付違約金10.3乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)退還相應(yīng)費用，并承擔(dān)違約責(zé)任第十一條：合同的變更、解除和終止11.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認11.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止執(zhí)行合同，并按照甲方要求處理后續(xù)事宜第十二條：爭議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決12.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十三條：合同的生效、解除和終止13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2在合同有效期內(nèi)，雙方均不得單方面解除或終止合同，除非合同另有約定第十四條：合同附件14.1附件一：年會策劃方案（包括但不限于主題、場地、活動流程、節(jié)目安排等）14.2附件二：費用明細表14.3附件三：知識產(chǎn)權(quán)聲明14.4附件四：保密協(xié)議第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：年會策劃方案1.1主題設(shè)定：詳細描述年會主題，包括創(chuàng)意來源、主題口號等1.2場地選擇：提供場地的地理位置、面積、設(shè)施等詳細信息1.3活動流程：列出年會活動的具體流程，包括時間節(jié)點、活動內(nèi)容、演出人員等1.4節(jié)目安排：詳細描述各個節(jié)目的內(nèi)容、表演形式、演出人員等1.5物料準備：列出活動所需的物料及其數(shù)量、規(guī)格、要求等附件二：費用明細表2.1策劃費：包括策劃人員的工資、策劃過程中的交通費、通訊費等2.2執(zhí)行費：包括執(zhí)行人員的工資、活動當(dāng)天的交通費、通訊費等2.3人員費：包括活動主持人的費用、表演人員的費用、禮儀人員的費用等2.4物料費：包括活動場地租賃費、設(shè)備租賃費、物料購買費等2.5其他費用：包括活動宣傳費、禮品費、餐飲費等其他費用附件三：知識產(chǎn)權(quán)聲明附件三聲明乙方提供的策劃方案、物料等不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，并承諾如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。同時，聲明活動期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得侵犯。附件四：保密協(xié)議附件四列出雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息的保密條款，包括保密期限、保密內(nèi)容等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：2.1甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)按同期銀行貸款利率支付違約金2.2乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)退還相應(yīng)費用，并承擔(dān)違約責(zé)任2.3乙方提供的策劃方案、物料等侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任2.4乙方未確保活動安全，導(dǎo)致活動過程中發(fā)生意外事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任責(zé)任認定標準：2.1甲方未按約定時間支付款項，違約金計算按同期銀行貸款利率計算，從逾期之日起至實際支付日止。2.2乙方未按約定提供服務(wù)，退還款項金額根據(jù)未提供服務(wù)的比例計算，同時乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.3乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，包括但不限于賠償?shù)谌綋p失、支付律師費等。2.4乙方未確?；顒影踩?，導(dǎo)致活動過程中發(fā)生意外事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付醫(yī)療費等。示例說明：2.1如果甲方在合同約定時間內(nèi)未支付款項，甲方應(yīng)按同期銀行貸款利率支付違約金。例如，如果合同約定甲方應(yīng)在2024年12月31日前支付款項，甲方延遲至2025年1月1日支付，則甲方應(yīng)自2024年12月31日起至2025年1月1日止，按同期銀行貸款利率支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：3.1不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.2知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等權(quán)利，用于保護創(chuàng)新成果和商業(yè)秘密。3.3保密期限：指雙方約定保守商業(yè)秘密、機密信息的時間期限，自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。3.4違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金，用以彌補因違約行為造成的損失。3.5侵權(quán)行為：指侵犯他人合法權(quán)益的行為，包括但不限于侵犯知識產(chǎn)權(quán)、損害他人