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合同管理與績(jī)效評(píng)估制度第一章總則第一條:為了規(guī)范公司合同管理和績(jī)效評(píng)估工作,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益,充分發(fā)揮各部門的協(xié)同作用,特訂立本制度。第二條:本制度適用于公司內(nèi)全部與外部單位簽訂的合同,以及與員工之間簽訂的績(jī)效評(píng)估合同。第三條:公司合同管理和績(jī)效評(píng)估工作的目標(biāo)是確保合同的履行,有效掌控風(fēng)險(xiǎn),提升績(jī)效,做到公正、公平、公開。第二章合同管理第四條:合同定義1.合同是指公司與外部單位簽訂的具有法律效力的文件,商定了各方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同包含但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、房屋租賃合同、勞動(dòng)合同等。第五條:合同簽訂流程1.合同需由相關(guān)部門提出需求,并通過(guò)公司內(nèi)部審批流程。2.部門提出需求后,相關(guān)文件和資料需供應(yīng)完整,包含但不限于合同內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等。3.經(jīng)過(guò)審批流程后,合同可進(jìn)行簽訂,簽字人為公司法定代表人或授權(quán)人。第六條:合同履行管理1.公司各部門在合同履行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按合同商定執(zhí)行,確保履行合同的質(zhì)量和期限。2.執(zhí)行合同的部門需要保存合同履行的相關(guān)證據(jù)和記錄,并按規(guī)定時(shí)間向合同管理部門報(bào)備完成情況。3.合同管理部門應(yīng)對(duì)履行情況進(jìn)行監(jiān)督和核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第七條:合同更改和解除1.若合同需進(jìn)行更改,應(yīng)由原簽訂合同的部門提出更改申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和法務(wù)部門的審批。2.更改申請(qǐng)應(yīng)明確更改內(nèi)容、理由、影響等,并經(jīng)合同管理部門備案。3.合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)由法務(wù)部門介入,進(jìn)行協(xié)商解決。若協(xié)商無(wú)果,可通過(guò)法律途徑解決。第八條:合同存檔與歸檔1.完成合同簽訂后,合同管理部門負(fù)責(zé)合同的存檔工作。2.合同存檔包含合同正本、副本以及相關(guān)附件、備忘錄等文件。3.存檔合同需按文件編號(hào)和日期進(jìn)行歸檔,確保合同的完整性和可檢索性。第三章績(jī)效評(píng)估第九條:績(jī)效評(píng)估的目的1.績(jī)效評(píng)估是為了客觀、全面地評(píng)估員工的工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行合理激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。2.績(jī)效評(píng)估結(jié)果將作為員工晉升、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展等方面的緊要依據(jù)。第十條:績(jī)效評(píng)估流程1.績(jī)效評(píng)估周期為每年一次,具體時(shí)間由公司人力資源部確定。2.績(jī)效評(píng)估由員工所在部門負(fù)責(zé),上級(jí)主管對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)估,并由上級(jí)主管提交績(jī)效評(píng)估報(bào)告。3.績(jī)效評(píng)估報(bào)告需包含員工工作成績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新本領(lǐng)等方面的評(píng)估。第十一條:績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.公司將依據(jù)具體崗位要求和業(yè)績(jī)目標(biāo),訂立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。2.績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公正、公平、科學(xué),確保員工的本領(lǐng)和貢獻(xiàn)得到準(zhǔn)確評(píng)估。第十二條:績(jī)效獎(jiǎng)懲1.績(jī)效評(píng)估結(jié)果將作為嘉獎(jiǎng)和懲罰的依據(jù)。2.績(jī)效優(yōu)秀者將獲得相應(yīng)激勵(lì),如薪酬調(diào)整、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等。3.績(jī)效不佳者將受到相應(yīng)懲罰,如降薪、調(diào)崗、辭退等。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十三條:監(jiān)督機(jī)制1.公司將建立合同管理和績(jī)效評(píng)估的監(jiān)督機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)由公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),定期對(duì)合同管理和績(jī)效評(píng)估工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第十四條:違規(guī)和矯正1.對(duì)于違反合同管理和績(jī)效評(píng)估制度的行為,公司將進(jìn)行嚴(yán)厲處理,涉及違紀(jì)者將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。2.對(duì)于管理人員對(duì)合同管理和績(jī)效評(píng)估工作失職瀆職的情況,公司將追究其責(zé)
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