《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 勞動 項目1-5 PowerPoint 2021的基礎(chǔ)知識 -PowerPoint 2021圖片處理操作

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目一PowerPoint2021的基礎(chǔ)知識2項目一PowerPoint2021的基礎(chǔ)知識任務(wù)1認識PowerPoint2021任務(wù)2初次體驗PowerPoint2021任務(wù)3設(shè)置快速訪問工具欄任務(wù)4使用PowerPoint2021幫助系統(tǒng)3任務(wù)1認識PowerPoint20214學(xué)習(xí)目標能敘述PowerPoint2021的作用和特點。5任務(wù)描述傳統(tǒng)教學(xué)中常會用到一種幻燈片放映機，其工作原理是用燈泡照射透明的膠片，再經(jīng)過光學(xué)器件的放大、反射，將預(yù)先寫在透明膠片上的內(nèi)容投射在投影布上。PPT（PowerPoint的簡稱，也可稱為“演示文稿”）可以看作傳統(tǒng)幻燈片的發(fā)展。與傳統(tǒng)的幻燈片相比，PPT具有更強大的功能，在制作、修改、美化頁面方面具有簡單、方便、高效等特點（使用相應(yīng)的計算機軟件，如PowerPoint2021，就可以方便地制作、修改、美化演示文稿），而且它的存儲、放映也極其簡便（可存儲在計算機硬盤中，放映時給計算機外接一臺投影儀，打開PPT即可放映），還可以在PPT中添加音樂、圖片、視頻，較快速地實現(xiàn)預(yù)期的演示效果。6任務(wù)描述PowerPoint軟件是當(dāng)前使用最為廣泛的文稿制作和演示軟件，在學(xué)習(xí)和工作中有非常多的應(yīng)用，如公司的員工培訓(xùn)、工作匯報、產(chǎn)品展示、業(yè)務(wù)交流等。因此，學(xué)會使用PowerPoint軟件是非常必要的。用PowerPoint軟件制作的演示文稿，保存后文件名后綴通常為.pptx（對于PowerPoint2007之前的版本來說，默認的文件名后綴為.ppt）。一般來說，一個文件中包含多頁幻燈片。7任務(wù)描述相對于PowerPoint2019來說，PowerPoint2021新增了一些功能，如圖像集功能，用戶可以在搜索框中搜索需要的圖像并使用，該功能可以協(xié)助用戶更方便、快捷地美化演示文稿；新增了更多媒體格式，PowerPoint2021可以支持更多的媒體格式和更多高清晰度的內(nèi)容；PowerPoint2021還包含更多的內(nèi)置編碼器和解碼器，因此，不用像以前一樣安裝其他軟件協(xié)助辦公。本任務(wù)的主要內(nèi)容是了解PowerPoint2021的作用和特點。8實踐操作1.雙擊打開素材中文件名為“介紹PowerPoint2021.pptx”的演示文稿，可以看到圖文并茂的幻燈片，如圖1-1所示。9圖1-1?圖文并茂的幻燈片實踐操作2.雙擊打開素材中文件名為“公司手冊.pptx”的演示文稿，可以看到在幻燈片中還可以使用表格和圖表，如圖1-2所示。10圖1-2?使用了表格和圖表的幻燈片任務(wù)2初次體驗PowerPoint?202111學(xué)習(xí)目標1.能敘述PowerPoint2021工作界面的組成和主要功能。2.能完成PowerPoint2021的啟動、關(guān)閉和文件保存等基礎(chǔ)操作。12任務(wù)描述在使用PowerPoint2021制作演示文稿時，要掌握PowerPoint2021的啟動、關(guān)閉和文件保存等操作，其中要特別說明的是文件的保存操作。文件的保存操作有“保存”和“另存為”兩種，其執(zhí)行結(jié)果不同。打開并修改一個存在硬盤中的演示文稿文檔后，若單擊“保存”按鈕，則軟件自動將做過修改的文檔保存到原來存放這個文檔的地方，覆蓋原來的文檔，原來的文檔被新文檔取代；若單擊“另存為”按鈕，則彈出一個“另存為”對話框，此時可選擇將做過修改的文檔存放到新的位置，不修改原來的文檔，完成操作后兩個文檔都存在。還有一種情況是用戶直接打開PowerPoint2021，新建一個文檔，然后輸入內(nèi)容，此時無論是單擊“保存”按鈕還是單擊“另存為”按鈕，都會彈出“另存為”對話框，因為此時這篇文檔的內(nèi)容是存在內(nèi)存或緩存中的，在硬盤中沒有原文檔，單擊“保存”按鈕不能覆蓋原文檔，這時“保存”和“另存為”效果相同。13任務(wù)描述本任務(wù)的主要內(nèi)容是熟悉PowerPoint2021的工作界面，練習(xí)PowerPoint2021的啟動、文件保存和關(guān)閉操作。14實踐操作如果計算機上已經(jīng)安裝了PowerPoint2021，則該軟件就會被自動加入“開始”菜單的“最近添加”欄中?？梢酝ㄟ^單擊桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指針依次移至“最近添加”→“PowerPoint”，啟動PowerPoint2021，如圖1-3所示。151.啟動PowerPoint?2021圖1-3?啟動PowerPoint?2021實踐操作啟動后的工作界面如圖1-5所示。161.啟動PowerPoint?2021圖1-5?PowerPoint?2021的工作界面技巧除了以上方法外，還可以通過雙擊桌面快捷方式啟動PowerPoint2021。在安裝完P(guān)owerPoint2021后，一般桌面上會有一個PowerPoint2021快捷方式圖標，雙擊此快捷方式圖標即可啟動PowerPoint2021，如圖1-4所示。17圖1-4?PowerPoint?2021的啟動方法實踐操作啟動PowerPoint2021軟件后，即可打開PowerPoint2021的工作界面。PowerPoint2021工作界面由快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、窗口控制按鈕、功能區(qū)、幻燈片編輯窗口、備注區(qū)、大綱視圖與幻燈片方式切換、狀態(tài)欄、視圖快捷按鈕、顯示比例滑桿等部分組成，如圖1-5所示。不同的用戶在正式使用PowerPoint2021進行辦公之前，還可以根據(jù)個人習(xí)慣打造一個適合自己的PowerPoint2021工作環(huán)境，以便于提高個人工作效率。182.認識PowerPoint?2021的工作界面圖1-5?PowerPoint?2021的工作界面實踐操作單擊工作界面左上角的“保存”圖標，第一次保存演示文稿時會彈出“另存為”對話框，在“文件名”后的文本框中輸入要保存的PowerPoint文檔名，如“演示文稿1”，然后單擊“另存為”對話框右下角的“保存”按鈕即可。對于已經(jīng)保存過的文檔，單擊工作界面左上角的“保存”按鈕便可直接保存，如圖1-6所示。注意，此處PowerPoint2021默認保存的文件格式后綴為.pptx。193.保存演示文稿圖1-6?保存演示文稿實踐操作PowerPoint2021工作界面的右上角窗口控制按鈕中依次有“最小化”按鈕、“最大化/向下還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉演示文稿，如圖1-7所示。204.關(guān)閉并退出PowerPoint?2021圖1-7?關(guān)閉并退出PowerPoint?2021技巧除上述關(guān)閉并退出PowerPoint2021的方法外，還可以單擊工作界面左上角的“文件”菜單，在彈出的菜單中單擊“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉演示文稿，如圖1-8所示。21圖1-8?關(guān)閉并退出PowerPoint?2021的方法任務(wù)3設(shè)置快速訪問工具欄22學(xué)習(xí)目標1.能敘述快速訪問工具欄的作用。2.能完成在快速訪問工具欄中添加按鈕、刪除按鈕等操作。23任務(wù)描述快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當(dāng)前所顯示的選項卡的命令。用戶可以在快速訪問工具欄中添加表示命令的按鈕，還可以移動快速訪問工具欄的位置。用戶可以將經(jīng)常使用或習(xí)慣使用的命令集中置于快速訪問工具欄中，合理使用快速訪問工具欄將使用戶的操作更為便利。本任務(wù)的主要內(nèi)容是進一步熟悉PowerPoint2021的工作界面，并練習(xí)自定義快速訪問工具欄的操作。24實踐操作單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“新建”，如圖1-9所示。251.將“新建”命令添加到快速訪問工具欄圖1-9?將“新建”命令添加到快速訪問工具欄實踐操作添加“新建”命令前后的對比圖如圖1-10所示。261.將“新建”命令添加到快速訪問工具欄圖1-10?添加“新建”命令前后的對比圖技巧將命令添加到快速訪問工具欄時，可直接從功能區(qū)中添加，即在將要添加的按鈕（如“剪切”按鈕）上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“添加到快速訪問工具欄”，如圖1-11所示。27圖1-11?直接從功能區(qū)中將“剪切”按鈕添加到快速訪問工具欄技巧也可以從“選項”對話框中添加，即單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中選擇“更多”→“選項”，如圖1-12所示。28圖1-12?從“PowerPoint選項”對話框中將“打開”命令添加到快速訪問工具欄——步驟1技巧單擊“PowerPoint選項”對話框中的“自定義功能區(qū)”，如圖1-13所示；在“自定義功能區(qū)”的下拉列表中選擇要添加的命令，此處選擇“打開”命令，單擊“添加”按鈕，“打開”命令即被添加到右側(cè)主選項卡中，單擊圖1-14右下角的“確定”按鈕，“打開”命令即被添加到快速訪問工具欄中。29圖1-13?從“PowerPoint選項”對話框中將“打開”命令添加到快速訪問工具欄——步驟2技巧單擊“PowerPoint選項”對話框中的“自定義功能區(qū)”，如圖1-13所示；在“自定義功能區(qū)”的下拉列表中選擇要添加的命令，此處選擇“打開”命令，單擊“添加”按鈕，“打開”命令即被添加到右側(cè)主選項卡中，單擊圖1-14右下角的“確定”按鈕，“打開”命令即被添加到快速訪問工具欄中。30圖1-14?從“PowerPoint選項”對話框中將“打開”命令添加到快速訪問工具欄——步驟3如果快速訪問工具欄中的某個命令不經(jīng)常使用，可從快速訪問工具欄中將它刪除。此處以刪除快速訪問工具欄中的“新建”命令為例，學(xué)習(xí)如何從快速訪問工具欄中刪除命令。用鼠標右鍵單擊快速訪問工具欄中需要刪除的命令，此處用鼠標右鍵單擊“新建”命令，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”即可，如圖1-15所示。31圖1-15?刪除快速訪問工具欄中的“新建”命令實踐操作2.刪除快速訪問工具欄中的“新建”命令除上述刪除快速訪問工具欄中命令的方法外，還可以從“PowerPoint選項”對話框中直接刪除命令。在打開的“PowerPoint選項”對話框中選中要刪除的命令，單擊“刪除”按鈕后再單擊“確定”按鈕即可，圖1-16所示為將“新建”命令從快速訪問工具欄中刪除。32圖1-16?刪除快速訪問工具欄中“新建”命令的方法技巧任務(wù)4使用PowerPoint?2021幫助系統(tǒng)33學(xué)習(xí)目標能使用PowerPoint2021的幫助功能查詢并解決軟件使用過程中遇到的問題。34任務(wù)描述PowerPoint2021幫助系統(tǒng)是學(xué)習(xí)和使用PowerPoint2021的得力助手，熟悉PowerPoint2021幫助系統(tǒng)的使用方法，可以對掌握PowerPoint2021的知識與操作起到較好的輔助作用。PowerPoint2021為用戶提供了一個使用方便、內(nèi)容豐富的幫助系統(tǒng)，用戶在不同的場合可以用不同的方式來使用幫助信息。在PowerPoint2021中，“幫助”不僅能供用戶查詢相關(guān)的靜態(tài)信息，還可以為用戶提供最快捷的“現(xiàn)場指導(dǎo)”，直接引導(dǎo)用戶操作，使學(xué)習(xí)和使用PowerPoint2021變得更為方便。本任務(wù)的主要內(nèi)容是學(xué)會使用PowerPoint2021的幫助功能。35實踐操作1.單擊PowerPoint2021工作界面“幫助”選項卡下“幫助”組中的“幫助”按鈕（

）或按F1鍵，均可打開PowerPoint2021的幫助功能，如圖1-17所示。36圖1-17?打開PowerPoint?2021的幫助功能實踐操作2.打開“幫助”對話框后，在搜索文本框中輸入要搜索的字或詞（此例中輸入“SmartArt”），單擊“搜索”按鈕，即可搜索到與所輸入關(guān)鍵字（SmartArt）相關(guān)的條目，單擊其中一條，即可看到詳細的幫助信息，如圖1-18所示。37圖1-18?使用PowerPoint?2021的幫助功能謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目二PowerPoint2021的基本操作40項目二PowerPoint2021的基本操作任務(wù)1創(chuàng)建演示文稿任務(wù)2認識PowerPoint

2021的視圖方式任務(wù)3在PowerPoint

2021中使用鍵盤進行操作41任務(wù)1創(chuàng)建演示文稿42學(xué)習(xí)目標1.能熟悉PowerPoint2021的工作界面。2.能完成演示文稿的基本操作。43任務(wù)描述模具是用來制作成型物品的工具，它主要通過所成型材料物理狀態(tài)的改變來實現(xiàn)物品外形的加工。例如，電視機、電話機的外殼以及塑料桶等商品就是將塑料加熱變軟后注入模具冷卻成型生產(chǎn)出來的。PPT中的“模板”具有與模具相似的功能，使用者以模板為基礎(chǔ)重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿，從而將所有幻燈片中的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式。在制作PPT時，合理地使用模板能提高制作效率，使PPT更美觀、更專業(yè)。PowerPoint2021自身附帶了很多模板，使用者也可通過網(wǎng)絡(luò)下載自己所需要的PPT模板。本任務(wù)的主要內(nèi)容是練習(xí)根據(jù)模板新建演示文稿以及插入、刪除幻燈片等，并完成一個以大國工匠為主題的簡單演示文稿的制作。44實踐操作在PowerPoint以前的版本中，啟動PowerPoint程序就能直接新建一個空白演示文稿，但從PowerPoint2013版本開始，啟動PowerPoint軟件后，先進入PowerPoint啟動界面，選擇“空白演示文稿”選項后，才會新建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖2-1所示。創(chuàng)建完成的“空白”演示文稿如圖2-2所示。451.創(chuàng)建空白演示文稿圖2-1?新建空白演示文稿實踐操作在PowerPoint以前的版本中，啟動PowerPoint程序就能直接新建一個空白演示文稿，但從PowerPoint2013版本開始，啟動PowerPoint軟件后，先進入PowerPoint啟動界面，選擇“空白演示文稿”選項后，才會新建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖2-1所示。創(chuàng)建完成的“空白”演示文稿如圖2-2所示。461.創(chuàng)建空白演示文稿圖2-2?創(chuàng)建完成的“空白”演示文稿實踐操作PowerPoint2021提供了一些在線模板和主題。用戶可通過輸入關(guān)鍵字搜索需要的模板，然后下載，創(chuàng)建一個帶有內(nèi)容的演示文稿，如圖2-3所示。也可以單擊已有的主題進行創(chuàng)建，如圖2-4所示。472.根據(jù)在線模板和主題新建演示文稿圖2-3?根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿實踐操作PowerPoint2021提供了一些在線模板和主題。用戶可通過輸入關(guān)鍵字搜索需要的模板，然后下載，創(chuàng)建一個帶有內(nèi)容的演示文稿，如圖2-3所示。也可以單擊已有的主題進行創(chuàng)建，如圖2-4所示。482.根據(jù)在線模板和主題新建演示文稿圖2-4?根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿實踐操作此處以“大國工匠”為主題來制作一份宣傳用演示文稿。打開項目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊.pptx”，先單擊選中第1頁幻燈片中的默認圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國工匠”，如圖2-8所示。493.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-5?刪除默認圖片實踐操作此處以“大國工匠”為主題來制作一份宣傳用演示文稿。打開項目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊.pptx”，先單擊選中第1頁幻燈片中的默認圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國工匠”，如圖2-8所示。503.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-6?添加圖片實踐操作此處以“大國工匠”為主題來制作一份宣傳用演示文稿。打開項目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊.pptx”，先單擊選中第1頁幻燈片中的默認圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國工匠”，如圖2-8所示。513.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-7?插入“工匠.jpg”圖片實踐操作此處以“大國工匠”為主題來制作一份宣傳用演示文稿。打開項目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊.pptx”，先單擊選中第1頁幻燈片中的默認圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國工匠”，如圖2-8所示。523.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-8?添加文字實踐操作按類似的方式，將第2頁幻燈片中的圖片替換為“工匠1.jpg”，將文字替換為“弘揚工匠精神”；將第3頁幻燈片中的圖片替換為“工匠.jpg”“工匠1.jpg”和“工匠2.jpg”；將第4頁幻燈片中的圖片替換為“工匠2.jpg”，將文字替換為“如今，工業(yè)化、‘互聯(lián)網(wǎng)+’取代了小作坊，但‘手藝人’的內(nèi)涵和精神卻不會變”；將第5頁幻燈片中的圖片替換為“工匠3.jpg”“工匠4.jpg”和“工匠5.jpg”，將文字替換為“工匠精神的四個基本內(nèi)涵：愛崗敬業(yè)、精益求精、協(xié)作共進、追求卓越”；將第6頁幻燈片中的圖片替換為“工匠6.jpg”“工匠7.jpg”“工匠8.jpg”“工匠9.jpg”“工匠10.jpg”。534.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片實踐操作由于第3頁幻燈片中的圖片在其他頁中出現(xiàn)過，如圖2-9所示。為了避免雷同，刪除第3頁幻燈片。544.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片圖2-9?第3頁幻燈片實踐操作圖2-10所示為兩種常用的刪除方式，這兩種方式都可以用來刪除第3頁幻燈片。用上述方式暫時完成了5頁幻燈片的制作，如圖2-11所示。554.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片圖2-10?兩種常用的刪除方式實踐操作圖2-10所示為兩種常用的刪除方式，這兩種方式都可以用來刪除第3頁幻燈片。用上述方式暫時完成了5頁幻燈片的制作，如圖2-11所示。564.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片圖2-11?暫時完成的幻燈片實踐操作針對“大國工匠”的主題宣傳來說，有必要介紹一下何為“工匠精神”，因此，需要添加新的幻燈片。單擊“開始”選項卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，并選擇“縱欄（帶標題）”布局，新建第6頁幻燈片，如圖2-12和圖2-13所示。575.添加一頁新的幻燈片圖2-12?新建幻燈片實踐操作針對“大國工匠”的主題宣傳來說，有必要介紹一下何為“工匠精神”，因此，需要添加新的幻燈片。單擊“開始”選項卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，并選擇“縱欄（帶標題）”布局，新建第6頁幻燈片，如圖2-12和圖2-13所示。585.添加一頁新的幻燈片圖2-13?新建幻燈片的布局實踐操作最后再插入圖片“工匠11.jpg”，并添加文字內(nèi)容“工匠精神工匠精神是一種職業(yè)精神，它是職業(yè)道德、職業(yè)能力、職業(yè)品質(zhì)的體現(xiàn)，是從業(yè)者的一種職業(yè)價值取向和行為表現(xiàn)。”即完成演示文稿的制作。最終的演示文稿如圖2-14所示。595.添加一頁新的幻燈片圖2-14?新添加的幻燈片任務(wù)2認識PowerPoint2021的視圖方式60學(xué)習(xí)目標能根據(jù)使用需要切換PowerPoint2021的視圖方式。61任務(wù)描述為了滿足用戶在編輯、制作演示文稿不同過程中的需要，PowerPoint2021的視圖方式有很多種，其中常見的視圖方式有普通視圖和幻燈片放映視圖。在PowerPoint2021中，每種視圖方式都有自己的特點，根據(jù)需要在各種視圖方式之間進行切換可以使用戶更方便、快速地制作幻燈片。本任務(wù)的主要內(nèi)容是了解PowerPoint各種視圖方式的功能，并利用上一任務(wù)完成的演示文稿，根據(jù)使用需要熟練完成不同視圖方式的切換。62實踐操作PowerPoint2021默認的視圖形式是普通視圖，即編輯制作幻燈片時看到的形式，如圖2-15所示。631.認識普通視圖圖2-15?普通視圖實踐操作單擊“視圖”選項卡下“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，即可將視圖切換為幻燈片瀏覽視圖，此時幻燈片以平鋪的形式展現(xiàn)，如圖2-16所示。642.認識幻燈片瀏覽視圖圖2-16?幻燈片瀏覽視圖實踐操作單擊“視圖”選項卡下“演示文稿視圖”組中的“備注頁”按鈕，即可將視圖切換為幻燈片備注頁視圖，如圖2-17所示。在備注頁視圖中，幻燈片下方帶有備注頁方框，在其中可以為幻燈片添加備注內(nèi)容。653.認識備注頁視圖圖2-17?備注頁視圖實踐操作單擊“視圖”選項卡下“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕，即可將視圖切換為幻燈片閱讀視圖，并開始放映幻燈片，如圖2-18所示。664.認識幻燈片閱讀視圖圖2-18?閱讀視圖實踐操作單擊“視圖”選項卡下“演示文稿視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，可以看到演示文稿轉(zhuǎn)換為大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的布局相似，但大綱視圖中是以大綱形式顯示幻燈片中的標題文本，主要用于查看、編輯幻燈片中的文字內(nèi)容，如圖2-19所示。675.認識大綱視圖圖2-19?大綱視圖任務(wù)3在PowerPoint?2021中使用鍵盤進行操作68學(xué)習(xí)目標能根據(jù)使用需要切換PowerPoint2021的視圖方式。69實踐操作1.啟動PowerPoint2021后，按Alt鍵，在每個可用的功能上方都將顯示相應(yīng)的按鍵名稱，以提示用戶，如圖2-20所示。70圖2-20?在可用的功能上方顯示相應(yīng)的按鍵名稱實踐操作2.按F鍵，彈出下拉列表菜單，如圖2-21所示。71圖2-21?按F鍵后彈出下拉列表菜單實踐操作3.按N鍵，彈出“新建演示文稿”界面，如圖2-22所示。72圖2-22?“新建演示文稿”界面實踐操作4.選中“主要事件”模板。默認的位置是“建議的搜索：演示文稿主題教育圖表業(yè)務(wù)信息圖”選項。按Tab鍵，將光標定位到圖2-23所示的“空白演示文稿”上。按→鍵，光標即定位到圖2-24所示的“主要事件”上。73圖2-23?將光標定位到“空白演示文檔”上實踐操作4.選中“主要事件”模板。默認的位置是“建議的搜索：演示文稿主題教育圖表業(yè)務(wù)信息圖”選項。按Tab鍵，將光標定位到圖2-23所示的“空白演示文稿”上。按→鍵，光標即定位到圖2-24所示的“主要事件”上。74圖2-24?將光標定位到“主要事件”上實踐操作5.應(yīng)用“主要事件”模板。按Enter鍵，則界面自動轉(zhuǎn)向新建的演示文稿中，如圖2-25所示。75圖2-25?新建的演示文稿謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目三PowerPoint2021文本編輯操作78任務(wù)制作簡單的文本演示文稿79學(xué)習(xí)目標1.能完成幻燈片的基本編輯操作。2.能完成PowerPoint2021文本的輸入操作。3.能完成PowerPoint2021文本的編輯操作。4.能完成PowerPoint2021文本的格式設(shè)置。80任務(wù)描述本任務(wù)開始接觸幻燈片的制作，在制作幻燈片之前，還需要了解一些排版的相關(guān)知識。制作幻燈片的目的是為演講者的演講提供輔助，為聽眾服務(wù)。所以在制作時，要根據(jù)演講的場合、面向的聽眾等具體情況，制作合適的幻燈片，切忌以自我為中心。要使幻燈片具有說服力，首先應(yīng)注意幻燈片的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡明、清晰，一般常用“并列”或“遞進”兩類結(jié)構(gòu)，可通過不同層次“標題”的分層，標明整個幻燈片的邏輯關(guān)系；其次要注意幻燈片的風(fēng)格應(yīng)簡潔、明快，即采用盡量少的文字、合適的圖片、適量的圖表與簡潔的數(shù)字，幻燈片背景切忌亂用圖片，可用空白或是較淡的底色，以凸顯其上下圖文，在顏色的使用上也要注意協(xié)調(diào)；最后，還要注意布局，單頁幻燈片布局要有空余空間和均衡感。制作完幻燈片后，可切換到“幻燈片瀏覽視圖”，查看整篇演示文稿是否有比較突兀、不協(xié)調(diào)的地方。81實踐操作單擊占位符，可看見光標閃動，此時即可輸入文本（見圖3-1）。821.輸入文本圖3-1?在占位符中直接輸入文本（1）在占位符中直接輸入文本實踐操作1）添加一張空白的幻燈片，如圖3-2和圖3-3所示。831.輸入文本圖3-2?添加一張空白的幻燈片（2）使用文本框輸入文本實踐操作1）添加一張空白的幻燈片，如圖3-2和圖3-3所示。841.輸入文本圖3-3?添加完成后的效果（2）使用文本框輸入文本實踐操作2）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制橫排文本框”，然后在空白處單擊，可看見光標閃動，即可編輯文本，如圖3-4所示。輸入完文本后的效果如圖3-5所示。851.輸入文本圖3-4?使用文本框輸入文字（2）使用文本框輸入文本實踐操作2）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制橫排文本框”，然后在空白處單擊，可看見光標閃動，即可編輯文本，如圖3-4所示。輸入完文本后的效果如圖3-5所示。861.輸入文本圖3-5?輸入完文本后的效果（2）使用文本框輸入文本實踐操作將鼠標光標移動到所要選取文本前端，按住鼠標左鍵，拖到文本末端，即可完成選取文本操作。圖3-6所示陰影部分是所要選取的內(nèi)容。872.選取文本圖3-6?選取文本實踐操作在圖3-6中，按照時間順序，文本內(nèi)容中的最后一段應(yīng)放到“2005年8月5日”前面，此處將用到文本移動操作。先進行“選取”操作，選取所要移動的文本后，按住鼠標左鍵將文本移至合適的位置。完成后的效果如圖3-7所示。883.移動文本圖3-7?移動文本后的效果實踐操作選取所需要復(fù)制的文本（“2000年1月1日……努力奮斗?！保?，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，在適當(dāng)?shù)奈恢迷俅斡覔羰髽?，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項，即可完成復(fù)制、粘貼操作。本操作的快捷方式為Ctrl+C（復(fù)制）和Ctrl+V（粘貼）。圖3-8所示為將第2頁幻燈片部分內(nèi)容復(fù)制到新建的第3頁幻燈片中。4.復(fù)制、剪切與粘貼文本圖3-8?將第2頁幻燈片部分內(nèi)容復(fù)制、粘貼到第3頁幻燈片中（1）復(fù)制、粘貼文本89實踐操作選取所需要剪切的文本（“2000年5月……搜索服務(wù)?！保?，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項，在適當(dāng)?shù)奈恢迷俅斡覔羰髽?，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項，即可完成剪切、粘貼操作。本操作的快捷方式為Ctrl+X（剪切）和Ctrl+V（粘貼）。圖3-9所示為將第2頁幻燈片部分內(nèi)容剪切并粘貼到新建的第4頁幻燈片中。904.復(fù)制、剪切與粘貼文本圖3-9?將第2頁幻燈片部分內(nèi)容剪切、粘貼到第4頁幻燈片中（2）剪切、粘貼文本實踐操作此時再看第2頁幻燈片中的內(nèi)容，如圖3-10所示，發(fā)現(xiàn)復(fù)制、粘貼的那段文字還在，而剪切、粘貼的那段文字已經(jīng)不在了，這就是復(fù)制、粘貼和剪切、粘貼的區(qū)別所在。為了使制作的幻燈片內(nèi)容不重復(fù)，將第2頁幻燈片中的文本“2000年1月1日……努力奮斗?！眲h除，可選中這段文字后按Backspace鍵刪除或按Delete鍵刪除。914.復(fù)制、剪切與粘貼文本圖3-10?復(fù)制、粘貼與剪切、粘貼的區(qū)別（2）剪切、粘貼文本實踐操作單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“替換”按鈕，彈出“替換”對話框，先在“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的內(nèi)容，然后在“替換為”框中輸入替換的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕或“全部替換”按鈕，即可完成查找并替換的操作。如果僅需要查找，則在“編輯”組中單擊“查找”按鈕即可。在本任務(wù)中，要將文字“百度”全部替換成“百度（Baidu）”，在“查找內(nèi)容”框中輸入“百度”，在“替換為”框中輸入“百度（Baidu）”，再單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換，如圖3-11所示。925.替換與查找文本圖3-11?替換與查找文本實踐操作關(guān)于主題的相關(guān)內(nèi)容將在項目六中講到。此處為了使制作的幻燈片更美觀，先選擇一個合適的主題。單擊“設(shè)計”選項卡，選擇一個合適的主題（見圖3-12）。936.選擇合適的主題圖3-12?選擇一個合適的主題實踐操作選中要改變字體的文字（第2頁幻燈片中的全部文字），單擊“開始”選擇卡下“字體”組中“字體”框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的字體，此處選擇“黑體”（見圖3-13）。947.設(shè)置簡單文本格式圖3-13?設(shè)置字體（1）設(shè)置字體實踐操作選中要改變字號的文字（第2頁幻燈片中的全部文字），單擊“開始”選項卡下“字體”組中“字號”框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的字號，此處選擇“44”，如圖3-14所示。957.設(shè)置簡單文本格式圖3-14?設(shè)置字號（2）設(shè)置字號實踐操作使用類似的方法，改變第3、4兩頁幻燈片中文字的字體、字號，再拖動調(diào)整文字位置，最終得到的幻燈片如圖3-15所示。967.設(shè)置簡單文本格式圖3-15?改變字體、字號后的幻燈片（2）設(shè)置字號謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目四PowerPoint2021段落編排操作99任務(wù)編排演示文稿段落100學(xué)習(xí)目標1.熟練掌握文本編輯操作。2.掌握段落格式的設(shè)置方法。3.掌握PowerPoint2021項目符號和編號的使用方法。101任務(wù)描述在項目三中提到了幻燈片的結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、布局方面的知識及注意事項。一般來說，在幻燈片的布局方面，要使幻燈片結(jié)構(gòu)合理，單頁幻燈片要有空余空間和均衡感，對文字部分來說則需要充分進行文本格式和段落格式的合理設(shè)置。演示文稿一般由多頁幻燈片組成，只有掌握了做好單頁幻燈片的方法，才能進一步處理好演示文稿的結(jié)構(gòu)、風(fēng)格及布局等問題。本任務(wù)的主要內(nèi)容是制作一個關(guān)于工匠精神的簡單演示文稿，練習(xí)文本編輯操作、段落格式設(shè)置以及項目符號和編號的使用方法。102實踐操作在打開的PowerPoint工作界面中單擊“開始”選項卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，添加所需的幻燈片頁數(shù)，此處添加4頁，如圖4-1所示。1.新建幻燈片并輸入文字內(nèi)容圖4-1?添加幻燈片（1）啟動PowerPoint2021103實踐操作首先單擊選中第1頁幻燈片，然后單擊“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的版式，此處選擇“僅標題”，如圖4-2所示。依照此種方法設(shè)置其他幻燈片的版式。1.新建幻燈片并輸入文字內(nèi)容圖4-2?選擇幻燈片版式（2）選擇幻燈片版式104實踐操作單擊選中幻燈片，然后單擊文本框，插入光標，在光標處輸入文字（如何輸入文本及簡單的文本編輯見項目三）并對齊文本內(nèi)容，如圖4-3所示。1.新建幻燈片并輸入文字內(nèi)容圖4-3?輸入文本（3）插入文本105實踐操作本任務(wù)需要用到的文本內(nèi)容在素材“工匠精神.txt”文檔中，可以打開此文檔，將內(nèi)容分別復(fù)制到每一頁幻燈片中，如圖4-4所示。1.新建幻燈片并輸入文字內(nèi)容圖4-4?輸入文本后的效果（3）插入文本106實踐操作單擊“設(shè)計”選項卡下“主題”組右側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的主題，如圖4-5所示。1.新建幻燈片并輸入文字內(nèi)容圖4-5?應(yīng)用主題（4）應(yīng)用主題107實踐操作圖4-6所示為設(shè)置字體格式功能區(qū)。2.設(shè)置字體格式圖4-6?設(shè)置字體格式功能區(qū)108實踐操作選中要改變字體的文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中“字體”框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的字體，如圖4-7所示。2.設(shè)置字體格式圖4-7?設(shè)置字體109（1）設(shè)置字體實踐操作選中要改變字號的文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中“字號”框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的字號，如圖4-8所示。2.設(shè)置字體格式圖4-8?設(shè)置字號110（2）設(shè)置字號技巧除了上述改變字號的方法外，還可以選中需要改變字號的文本，單擊“增大字號”按鈕（見圖4-9）或“減小字號”按鈕即可改變字號大小。圖4-9?增大字號111實踐操作選中需要改變顏色的文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中“顏色”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的顏色，如圖4-10所示。2.設(shè)置字體格式圖4-10?設(shè)置字體顏色112（3）設(shè)置字體顏色實踐操作選中需要調(diào)整字符間距的文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中“字符間距”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的間距，如圖4-11所示。2.設(shè)置字體格式圖4-11?設(shè)置字符間距113（4）設(shè)置字符間距實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中“大小寫”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的格式，如圖4-12所示。2.設(shè)置字體格式圖4-12?設(shè)置大小寫114（5）改變大小寫（針對拼音和英語）實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“加粗”按鈕即可，如圖4-13所示。若要取消加粗效果，則再單擊一次“加粗”按鈕。2.設(shè)置字體格式圖4-13?加粗字體115（6）加粗文本實踐操作圖4-14所示為設(shè)置段落格式功能區(qū)。3.設(shè)置段落格式圖4-14?設(shè)置段落格式功能區(qū)116實踐操作選中要改變項目符號的段落，然后單擊“開始”選項卡下“段落”組中“項目符號”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的項目符號格式，如圖4-15所示。3.設(shè)置段落格式圖4-15?設(shè)置項目符號117（1）設(shè)置項目符號（在內(nèi)容文本框中一般已有項目符號，此處是改變項目符號）實踐操作選中要添加編號的段落，然后單擊“開始”選項卡下“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的編號即可添加編號，如圖4-16所示。3.設(shè)置段落格式圖4-16?設(shè)置編號118（2）設(shè)置編號實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“提高列表級別”或“降低列表級別”按鈕即可設(shè)置列表級別，如圖4-17所示。3.設(shè)置段落格式圖4-17?設(shè)置列表級別119（3）設(shè)置列表級別實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中“文字方向”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的文字方向，圖4-18所示為橫排的效果。3.設(shè)置段落格式圖4-18?設(shè)置文字方向120（4）設(shè)置文字方向?qū)嵺`操作文字方向改變?yōu)椤柏Q排”后的效果如圖4-19所示。3.設(shè)置段落格式圖4-19?將文字方向改變?yōu)椤柏Q排”后的效果121（4）設(shè)置文字方向?qū)嵺`操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的對齊方式即可，此處選擇“居中對齊”，如圖4-20所示。3.設(shè)置段落格式圖4-20?設(shè)置文字對齊122（5）設(shè)置文字對齊（文本框中文本左右方向居中對齊）實踐操作所選文本在左右方向已居中對齊，如圖4-21所示。3.設(shè)置段落格式圖4-21?設(shè)置文本左右方向居中對齊123（5）設(shè)置文字對齊（文本框中文本左右方向居中對齊）實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中“對齊文本”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的對齊方式，此處選擇“中部對齊”，如圖4-22所示，所選文本在上下方向已居中對齊，如圖4-23所示。3.設(shè)置段落格式圖4-22?設(shè)置文本對齊124（6）設(shè)置文本對齊（文本框中文本上下方向居中對齊）實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中“對齊文本”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的對齊方式，此處選擇“中部對齊”，如圖4-22所示，所選文本在上下方向已居中對齊，如圖4-23所示。3.設(shè)置段落格式圖4-23?文本上下方向居中對齊125（6）設(shè)置文本對齊（文本框中文本上下方向居中對齊）實踐操作選中段落，單擊“開始”選項卡下“段落”組右下角的“段落”按鈕

，在彈出的“段落”對話框中單擊“對齊方式”框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的對齊方式（此處選擇“右對齊”），再單擊“確定”按鈕，如圖4-24所示。3.設(shè)置段落格式圖4-24?將段落對齊方式由“居中”改為“右對齊”126（7）設(shè)置段落對齊實踐操作此時，選中段落的對齊方式已改變，由“居中”改為“右對齊”，如圖4-25所示。3.設(shè)置段落格式圖4-25?段落右對齊127（7）設(shè)置段落對齊實踐操作選中文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中“分欄”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的分欄方式。此處選擇“三欄”，如圖4-26所示。3.設(shè)置段落格式圖4-26?分欄操作128（8）設(shè)置分欄實踐操作此時所選文本已分為三欄，如圖4-27所示。3.設(shè)置段落格式圖4-27?分為三欄后的效果129（8）設(shè)置分欄謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目五PowerPoint2021圖片處理操作132任務(wù)制作公司介紹演示文稿133學(xué)習(xí)目標1.能在PowerPoint2021演示文稿中插入圖片。2.能使用圖形工具繪制所需圖形。3.能完成PowerPoint2021的圖片處理操作。4.能使用藝術(shù)字美化文字效果。5.能使用PowerPoint2021中的SmartArt圖形功能制作所需圖形。134任務(wù)描述PowerPoint2021中提供了SmartArt圖形功能，通過SmartArt圖形不僅可以非常直觀地說明層次關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系及循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系，而且制作出來的圖形非常美觀，具有很強的立體感和畫面感。PowerPoint2021中提供的SmartArt圖形類型包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片等，不同類型的SmartArt圖形表示了不同的關(guān)系。本任務(wù)的主要內(nèi)容是制作一個介紹公司情況的演示文稿，練習(xí)PowerPoint2021中與圖形、圖片相關(guān)的操作。135實踐操作使用模板新建一個演示文稿，并進行相關(guān)的文本輸入、字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置等操作。此部分內(nèi)容已在前文中介紹過，本任務(wù)中不再介紹。本任務(wù)可直接打開素材中已準備好的文件名為“公司背景（文本）”的演示文稿。打開后第1頁如圖5-1所示。圖5-1?已準備好的演示文稿（文本形式）136實踐操作選中第1頁中的文字“林浩”，單擊“形狀格式”選項卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕，將鼠標指針停留在下拉列表中“發(fā)光”一欄1～2s，彈出若干關(guān)于發(fā)光變體的選項，單擊選擇其中一種形式，如圖5-2所示。圖5-2?使用藝術(shù)字1371.使用藝術(shù)字實踐操作PowerPoint2021為用戶準備了一些常用的藝術(shù)字樣式。此處選擇第2頁幻燈片中的文字“以人為本，品質(zhì)至上”，單擊“形狀格式”選項卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文本樣式”框右下側(cè)的“其他”按鈕，彈出一個可供選擇的列表，單擊選擇自己喜歡的樣式即可，如圖5-3所示。圖5-3?使用常用藝術(shù)字1381.使用藝術(shù)字實踐操作在幻燈片中插入圖片。先選中第4頁幻燈片，單擊“插入”選項卡下“圖像”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇插入圖片來自“此設(shè)備”，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇要添加的圖片即可，此處選擇“背景.jpg”圖片，如圖5-4所示。圖5-4?插入圖片1392.插入圖片及設(shè)置圖片格式（1）插入圖片實踐操作插入圖片后，由于圖片與背景色彩形成強烈反差，不美觀，可以單擊“圖片格式”選項卡下“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置透明色”，如圖5-5所示，設(shè)置完成后的效果如圖5-6所示。還可以在“圖片樣式”組中設(shè)置圖片的樣式，如圖5-6所示，其基本操作比較類似，用戶可以自己嘗試。圖5-5?設(shè)置透明色操作1402.插入圖片及設(shè)置圖片格式（2）設(shè)置圖片顏色實踐操作插入圖片后，由于圖片與背景色彩形成強烈反差，不美觀，可以單擊“圖片格式”選項卡下“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置透明色”，如圖5-5所示，設(shè)置完成后的效果如圖5-6所示。還可以在“圖片樣式”組中設(shè)置圖片的樣式，如圖5-6所示，其基本操作比較類似，用戶可以自己嘗試。圖5-6?設(shè)置透明色后的圖片效果1412.插入圖片及設(shè)置圖片格式（2）設(shè)置圖片顏色實踐操作由于插入的圖片以原始尺寸出現(xiàn)，并不一定適合幻燈片的排版，因此，需要對圖片的大小和位置進行調(diào)整?？墒褂檬髽送蟿訄D片四個邊角的控制點來調(diào)整圖片的大小，并使用鼠標拖動的方式調(diào)整圖片的位置，或是選中圖片后單擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“大小和位置”，則會彈出“設(shè)置圖片格式”窗格，里面含有“大小”“位置”等選項，如圖5-7所示，可根據(jù)具體需要修改圖片。圖5-7?調(diào)整圖片的大小和位置1422.插入圖片及設(shè)置圖片格式（3）調(diào)整圖片的大小和位置實踐操作選中圖片后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的“設(shè)置圖片格式”窗格中單擊“圖片”選項卡，然后單擊“圖片校正”就會出現(xiàn)“亮度”和“對比度”的修改框，如圖5-8所示。對亮度和對比度進行適當(dāng)調(diào)節(jié)，以得到期望的效果。圖5-8?調(diào)整圖片的亮度和對比度1432.插入圖片及設(shè)置圖片格式（4）調(diào)整圖片的亮度和對比度實踐操作如果需要在圖片上添加文字，可以單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”或“豎排文本框”，然后輸入需要的內(nèi)容，此處選擇“繪制橫排文本框”，如圖5-9所示。圖5-9?在圖片上添加文字1442.插入圖片及設(shè)置圖片格式（5）在圖片上添加文字實踐操作在圖片上添加文字后的效果如圖5-10所示。圖5-10?在圖片上添加文字后的效果1452.插入圖片及設(shè)置圖片格式（5）在圖片上添加文字實踐操作在第5頁幻燈片中插入“產(chǎn)品銷售.jpg”圖片文件。在PowerPoint中，有時由于圖片過大，會導(dǎo)致處理速度較慢，且整個文件過于冗長。此時可以單擊“圖片格式”選項卡下“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”按鈕，在彈出的“壓縮圖片”對話框中對圖片進行壓縮，如圖5-11所示。圖5-11?壓縮圖片1462.插入圖片及設(shè)置圖片格式（6）壓縮圖片實踐操作由于幻燈片的整體布局需要，經(jīng)常需要添加一