15 第十五章 竣工檔案資料管理

竣工檔案資料管理針對重慶江北國際機場T3B航站樓及第四跑道工程場區(qū)綜合安裝工程，結合機場場區(qū)安裝工程特點，我司特編制了工程檔案資料管理方案，確保工程檔案的規(guī)范管理。歸檔文件格式執(zhí)行的標準歸檔文件內(nèi)容與格式統(tǒng)一執(zhí)行國家標準GB/T50328-2014《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、重慶市檔案管理要求及業(yè)主相關管理文件內(nèi)容。文件收發(fā)流程文件收發(fā)流程竣工資料編制計劃成立以項目技術負責人為組長的竣工文件編制小組，副組長1名，成員包含資料員等3人。建立臨時檔案室，及時完成與工程施工有關的文件材料的收集、整理、歸檔、保護和報送工作。

擬定竣工資料編制計劃序號資料分類資料明細責任人送審時間1施工管理資料單位、子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄技術負責人按要求單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄技術負責人按要求施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄技術負責人按要求施工日志等技術負責人按要求2施工技術資料施工組織設計及施工方案技術負責人按要求技術交底記錄、圖紙會審記錄技術負責人按要求設計變更通知單技術負責人按要求工程洽商記錄商務負責人按要求3施工測量記錄技術負責人按要求4施工物資資料技術負責人按要求5施工記錄技術負責人按要求6施工試驗記錄技術負責人按要求7施工質(zhì)量驗收記錄技術負責人按要求8竣工圖技術負責人按要求9移交項目運營單位資料技術負責人按要求文檔的管理文件和資料的管理職責文件類型編制(收集）審核批準登記發(fā)放存檔行政性文件相關人員相關部門主管項目技術負責人項目副經(jīng)理項目經(jīng)理資料員技術性文件施工技術深化設計物資供應專業(yè)主管項目技術負責人項目經(jīng)理資料員商務性文件商務合約物資供應商務合管人員專業(yè)主管項目經(jīng)理資料員項目文件和資料的更改（1）項目部文件和資料的更改由文件的原起草人或部門進行，其審批由該文件的原審批部門和人員進行。如有特殊原因需由其它人或部門進行審批時,審批部門或主管人員要獲得原審批所依據(jù)的背景資料。（2）文件更改時，與之相關的文件必須同時更改。（3）文件和資料需要更改時，更改部門或人員及時向使用部門或使用人發(fā)出文件更改通知。（4）文件和資料的更改方法：換頁：文件經(jīng)過改動后，要換頁。換版：文件經(jīng)多次更改，或經(jīng)大幅度修改后進行換版，原版文件作廢。手改：文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字，在相應處寫上更改后文字。手改只能進行劃改，不允許壓改。文件和資料的作廢、回收及銷毀（1）作廢文件由發(fā)出部門發(fā)出作廢通知,由資料員及時收回，防止誤用。（2）資料員及時對作廢文件進行銷毀。（3）對需要保留的作廢文件，應加蓋“作廢”印章予以標識?？⒐w檔文檔的管理式樣行政性文檔行政性文檔包括：法規(guī)和部門規(guī)章文件編號題目名稱頒發(fā)單位解釋單位發(fā)布日期實施日期性質(zhì)主題詞內(nèi)容提要密級收到日期保管人************************其中性質(zhì)分為：法規(guī)、規(guī)范、標準、定額、文件、施工技術、管理、制度、條例等。技術性文檔技術性文檔包括：施工組織設計、專業(yè)技術方案、技術交底、施工圖紙、深化設計圖紙、施工過程技術資料等。施工組織設計、專業(yè)技術方案的管理施工組織設計、專業(yè)技術方案遵照監(jiān)理工作規(guī)程進行報審，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。在落實執(zhí)行前以書面的形式召開交底會，并進行答疑和簽字。施工組織設計、專業(yè)技術方案一經(jīng)交底簽字后，必須嚴格遵照執(zhí)行。作為最后交工資料，施工組織設計、專業(yè)技術方案將加蓋“受控”“有效”圖章，如有變更將及時制訂、修改或補充方案，并履行審核、審批程序。同時項目建立專業(yè)施工方案調(diào)整變更索引表，明確變更的有關內(nèi)容、章節(jié)、變更人、日期以及批準單號并有備注說明。技術交底文件的管理技術交底必須以書面形式進行，填寫交底記錄，審核人、交底人及接受交底人要履行交接簽字交接手續(xù)。歸檔文件和竣工資料管理工程施工技術資料、歸檔文件和竣工資料隨施工進度及時整理，按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全，記錄準確、真實，完整，所有技術資料必須由技術負責人審核，歸檔和竣工文件按照要求及時辦理監(jiān)理、業(yè)主等的審批簽字手續(xù)。1）技術資料匯總目錄序號案卷題名文字圖樣其它保管人備注冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)12…2）技術資料分目錄序號單位工程名稱分目錄名稱資料編號資料日期案卷題名主題詞內(nèi)容摘要文字圖樣其它保管人備注冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)1…竣工圖紙管理1）由各專業(yè)責任工程師完成。要求竣工圖上加蓋“竣工圖”字樣，并將施工中修改的內(nèi)容用黑色簽字筆繪在藍圖上。2）繪制好的竣工圖紙由項目技術負責人進行最后檢查，簽字。3）分類疊制，由資料員進行最終編目歸類。其它歸檔文檔1）施工日志施工日志包括：日期、星期、氣候（上午、下午、夜間）、生產(chǎn)情況記錄、技術質(zhì)量安全記錄、業(yè)主、監(jiān)理、總包工作聯(lián)系記錄。2）質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄包括：檢查日期、分部分項工程名稱、施工單位、專業(yè)工長、項目技術負責人、分包單位負責人、檢查部位區(qū)段、施工單位評定結果、監(jiān)理（建設）單位評定結論。3）材料設備進場記錄材料設備進場記錄包括：材料（設備）編號、材料（設備）名稱、檢驗日期、規(guī)格型號、總數(shù)量、檢查件數(shù)、檢查記錄（技術證件、備件與附件、外觀情況、測試情況）、檢查結果（名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、結論）、檢查單位、檢查人、供貨單位、移交人、送貨人等。4）安全文明施工記錄安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查和復查整改記錄，以建立安全信息表以編目的方式管理。5）交工驗收