銀行檔案的安全規(guī)范工作匯報(bào)

———銀行檔案的安全規(guī)范工作匯報(bào)行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的布置部署，長(zhǎng)期以來(lái)。市分行的高度重視下，嚴(yán)格依照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不絕加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，結(jié)合我行檔案工作近況，特別是5.12汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的`實(shí)際情況，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步”力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核實(shí)現(xiàn)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。重要做了以下幾方面工作：落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問(wèn)題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充分的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，連續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，訂立檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的方法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不絕修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、方法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，依照上級(jí)行的總體布置部署，并結(jié)合我行實(shí)際，訂立了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核實(shí)現(xiàn)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?；?。定期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過(guò)各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟識(shí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識(shí)，全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。努力提高檔案管理質(zhì)量。強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。依照集中統(tǒng)一管理原則。個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在漸漸建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。以防為主”方針，堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年依據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變動(dòng)，定期投放防蟲藥物，定期檢查