信息化資源管理制度

信息化資源管理制度第一章緒論第一條目的和依據(jù)1.目的本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的信息化資源，確保信息化資源的安全、高效、合理的利用，提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.依據(jù)本規(guī)章制度的訂立依據(jù)為《公司章程》《企業(yè)管理制度》等相關(guān)文件，以及國家有關(guān)信息化管理法律法規(guī)和政策。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部部門和員工，涉及到信息化資源的采購、使用、維護(hù)和保護(hù)等環(huán)節(jié)。第二章信息化資源的分類和管理原則第三條信息化資源的分類公司的信息化資源重要分為以下幾類：硬件設(shè)備：包含計算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)等各類硬件設(shè)備。軟件系統(tǒng)：包含各類操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫等。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包含路由器、交換機(jī)、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。數(shù)據(jù)：包含各類數(shù)據(jù)資料、文件、數(shù)據(jù)庫等。第四條信息化資源的管理原則統(tǒng)籌規(guī)劃：依據(jù)公司的經(jīng)營需求，訂立合理的信息化資源規(guī)劃，確保資源的合理配置和利用。采購規(guī)范：依據(jù)實際需求，依照公司的采購程序進(jìn)行信息化資源的采購，確保資源的質(zhì)量和安全。使用合理：員工在使用信息化資源時，應(yīng)依照規(guī)定的用途和權(quán)限進(jìn)行使用，并遵守相關(guān)的使用規(guī)范。維護(hù)保養(yǎng)：對信息化資源進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和延長使用壽命。安全保護(hù)：采取有效的措施保護(hù)信息化資源的安全，包含防火墻、密碼保護(hù)、備份等手段，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。信息共享：鼓舞各部門之間進(jìn)行信息共享和協(xié)作，提高工作效率和資源利用率。第三章信息化資源的采購和使用管理第五條信息化資源的采購程序1.采購需求確認(rèn)各部門提出信息化資源的采購需求，并報告給采購部門，由采購部門進(jìn)行評估和確認(rèn)。2.供應(yīng)商選擇和比較采購部門依照公司的采購流程，選擇符合要求的供應(yīng)商，并進(jìn)行綜合評估和比較。3.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，并明確雙方的權(quán)責(zé)和交貨期等事宜。4.驗收和入庫采購部門組織相關(guān)人員對采購的信息化資源進(jìn)行驗收，并將驗收合格的資源進(jìn)行入庫管理。第六條信息化資源的使用管理1.使用權(quán)限管理各部門依據(jù)工作需要，設(shè)定員工的信息化資源使用權(quán)限，并將權(quán)限登記在信息化資源管理系統(tǒng)中。2.使用規(guī)范員工在使用信息化資源時，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和操作流程，確保資源的安全和使用效果。3.維護(hù)和保養(yǎng)員工應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息化資源的維護(hù)和保養(yǎng)，及時處理故障和異常情況。第七條信息化資源的報廢和處理1.資源報廢管理信息化資源實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理，由報廢管理部門進(jìn)行登記和處理。2.資源處理管理報廢的信息化資源應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含固定資產(chǎn)清理、環(huán)保處理和數(shù)據(jù)安全清除等。第四章信息化資源的安全保護(hù)與風(fēng)險掌控第八條信息安全管理1.密碼管理對于緊要的信息化資源和系統(tǒng)，應(yīng)采用強(qiáng)密碼，并定期更新密碼，確保安全性。2.防火墻和安全防護(hù)在公司的信息網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置防火墻和安全防護(hù)系統(tǒng)，對外部的攻擊進(jìn)行防范和監(jiān)控。3.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)對于緊要的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份并存儲在安全的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失。第九條風(fēng)險掌控1.風(fēng)險評估和評估定期對信息化資源進(jìn)行風(fēng)險評估和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的風(fēng)險和問題。2.應(yīng)急預(yù)案和演練訂立信息化資源的應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行定期的演練，以確保在緊急情況下能夠快速處理和恢復(fù)。第五章信息化資源的績效評估和改進(jìn)第十條績效評估定期對信息化資源的使用情況進(jìn)行績效評估，包含資源利用率、使用效果和安全性等指標(biāo)的評估。第十一條改進(jìn)措施依據(jù)績效評估結(jié)果，訂立改進(jìn)措施和計劃，以提高信息化資源的利用效率和管理水平。第六章附則第十二條信息化資源管理規(guī)定的解釋權(quán)對于本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，如有需要，可以依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和更改，并及時通知相關(guān)部門和員工。第十三條附加規(guī)