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第2頁共2頁2024年跟單員工作總結(jié)跟單,即依據(jù)已發(fā)生的業(yè)務(wù)所遺留的證據(jù)——包括但不限于各類單據(jù)、報表等,對業(yè)務(wù)流程進行詳盡的模擬重現(xiàn)。1.**跟單員的定義(DocumentaryHandler)**跟單員,在國際貿(mào)易領(lǐng)域,系指依據(jù)已簽署的商務(wù)合約中關(guān)于出口商品的各項規(guī)定,專職代表公司遴選并督導(dǎo)生產(chǎn)加工企業(yè),以確保生產(chǎn)進度與合同要求相符,從而保障合同如期履行的專業(yè)人員。此職位具有唯一性,不得兼任或替代。簡而言之,所有圍繞訂單工作,對出貨交期負有直接責(zé)任的人員,均屬跟單員范疇。2.**跟單員的工作內(nèi)容**跟單員的核心職責(zé)在于,依托企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以客戶訂單為基準(zhǔn),全程追蹤產(chǎn)品(或服務(wù))的流轉(zhuǎn)過程,并積極推動訂單的切實執(zhí)行。作為各企業(yè),尤其是外貿(mào)型企業(yè)不可或缺的基礎(chǔ)性人才,跟單員在保障業(yè)務(wù)順暢運行方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。3.**跟單員工作的重要性**在當(dāng)今市場競爭日益激烈的背景下,跟單員作為連接企業(yè)與客戶、業(yè)務(wù)員與客戶的橋梁,其重要性愈發(fā)凸顯。在許多企業(yè)中,跟單員已逐漸成為老板的“特別助理”,不僅承擔(dān)著訂單跟蹤與協(xié)調(diào)的重任,還需具備對外業(yè)務(wù)溝通、對內(nèi)生產(chǎn)管理等多方面的綜合能力。因此,跟單員的工作既具“綜合性”,又帶“邊緣性”,要求他們既要具備業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),又要掌握生產(chǎn)管理的技能。作為企業(yè)接單、跟單、出貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟單員若不熟悉生產(chǎn)流程,將難以勝任其職。在訂單執(zhí)行過程中,生產(chǎn)部門作為執(zhí)行主體,其生產(chǎn)進度直接影響到訂單的交期達成率,這使得跟單員的溝通、跟催等能力顯得尤為重要,也是其工作挑戰(zhàn)性的集中體現(xiàn)。在某些情況下,跟單員還可能扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理、業(yè)務(wù)部門助理、老板助理乃至客戶助理等多重角色。2024年跟單員工作總結(jié)(二)在加入這個大家庭超過一個月的時間里,我深感榮幸能成為采購部的一員。盡管時間短暫,我已學(xué)到了許多新知識,這些經(jīng)驗將理論與實際緊密相連。我堅信,在同事們的關(guān)懷、支持和協(xié)助下,我將更高效、更專注地投身于學(xué)習(xí)和工作中。采購跟單員的職責(zé)包括:負責(zé)評審和下達采購訂單,確保供應(yīng)商了解交貨期限;跟蹤訂單進度;協(xié)助供應(yīng)商的財務(wù)工作,如對賬、催收稅票和申請貨款;協(xié)調(diào)技術(shù)與品保部門解決供應(yīng)商提供的物料問題,以及制定采購部的流程,管理和開發(fā)供應(yīng)商。在此期間,我承擔(dān)的職責(zé)包括:1.管理非生產(chǎn)性物料的采購跟單工作。2.編制采購供應(yīng)表,并分發(fā)給各個供應(yīng)商。根據(jù)申購單內(nèi)容,如品名、型號、數(shù)量和聯(lián)系方式,邀請供應(yīng)商進行報價。3.下達采購訂單。在報價獲得批準(zhǔn)后,根據(jù)各部門的申購單,向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。4.在ERP系統(tǒng)中錄入采購訂單,并跟蹤進度,確保品名、型號和數(shù)量準(zhǔn)確無誤地入庫。5.每月的特定日期和月末,對本月采購訂單進行總結(jié),分析并跟蹤已完成和未完成的計劃,以確保其有效執(zhí)行。在這一個多月的時間里,得益于領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和關(guān)心,我迅速適應(yīng)了工作環(huán)境,對本職工作有了初步的認識。在與供應(yīng)商的協(xié)作和溝通上,我逐漸駕輕就熟。然而,我仍在不斷優(yōu)化我的工作,因此,未來我將更加努力,虛心求教,刻苦學(xué)習(xí),積累
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