校園文化活動的策劃與組織

校園文化活動的策劃與組織開場問題引入：誰知道牛頓、愛因斯坦、達(dá)芬奇、張衡，你了解他們嗎？牛頓：經(jīng)典物理學(xué)家+公務(wù)員（造幣廠廠長）+劍橋文學(xué)士學(xué)位（擅長辯論）愛因斯坦：相對論的創(chuàng)立者物理學(xué)家+公務(wù)員（專利局職員）+藝術(shù)愛好者（小提琴）5歲不會說話，中學(xué)沒畢業(yè)，對相對論的幽默解釋達(dá)芬奇：文藝復(fù)興時期偉大的藝術(shù)家+科學(xué)家（5000頁手稿，數(shù)學(xué)、力學(xué)、光學(xué)、天文學(xué)、建筑學(xué)的研究）張衡：中國古代的科學(xué)家（天文、數(shù)學(xué)、歷法）+文學(xué)家（二京賦）古今中外凡有大作為者，無不是素質(zhì)全面發(fā)展的通才！校園科技文化活動為培養(yǎng)素質(zhì)全面發(fā)展的人才提供了平臺！一、為什么要舉辦活動——活動的功能1、理論依據(jù)教育學(xué)、心理學(xué):人的全面發(fā)展理論，人才培養(yǎng)的三條基本途徑：（1）課堂教學(xué)（第一課堂）（2）科學(xué)訓(xùn)練（第一課堂）（3）實踐鍛煉——校園科技文化活動（第二課堂）和社會實踐（第三課堂）結(jié)論：兩個課堂同樣重要，兩個課堂共同育人。2、政策依據(jù)（10個政策性文件）中共中央國務(wù)院《關(guān)于深化教育改革全面推行素質(zhì)教育的決定》(中發(fā)【1999】9號)團(tuán)中央《關(guān)于實施“大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃”的意見》（中青聯(lián)發(fā)【2002】14號）中共中央國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》（中發(fā)[2004]16文）教育部、衛(wèi)生部、共青團(tuán)中央、中共中央宣傳部等《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社會實踐的意見》（中青聯(lián)發(fā)[2005]3號文）教育部、衛(wèi)生部、共青團(tuán)中央《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生心理健康教育的意見》（教社政[2005]1號文）教育部、共青團(tuán)中央《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》（教社政[2004]16號文）中共中央宣傳部、教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校思想政治理論課的意見》（教社政[2005]5號文）中共中央宣傳部、教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生形勢與政策教育的通知》（教社政[2004]13號文）《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定》（2006年教育部24號令）

教育部、財政部《關(guān)于實施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》3、學(xué)校依據(jù)——2個文件2006年《安徽師范大學(xué)第二課堂素質(zhì)教育活動方案（試行）》（積分方案）2008年《安徽師范大學(xué)素質(zhì)拓展學(xué)分實施方案（試行）》（學(xué)分方案）我校的校園文化活動發(fā)展過程：無序化——有序化——課程化第二課堂活動認(rèn)識的深化：理念——探索——制度4、現(xiàn)實需要——成人成才成功來自用人單位的感嘆：畢業(yè)生能力太差（高分低能）來自高校畢業(yè)生的無耐：就業(yè)市場屢屢失?。ㄗ晕曳穸ǎ﹣碜越逃绲墓沧R：深化教育改革，推行素質(zhì)教育（中國青年報：全球高校圍剿高分教育）二、舉辦什么樣的活動——活動的分類1、五個層次的目標(biāo)(2)時機(jī)性（社會熱點）(3)關(guān)聯(lián)性（同學(xué)需要，做到三貼近）（三）形式——活動的表現(xiàn)常見的活動形式20余種：會議（主題班會、座談會、討論會、黨團(tuán)會議）、征文、演講、朗誦、辯論、答辯、講座（論壇）、參觀（考察）、展覽、唱歌、舞蹈、書法、繪畫、文學(xué)創(chuàng)作、科技制作、專題培訓(xùn)、體育比賽、趣味運動、文藝演出、志愿服務(wù)、社會實踐、外出旅游等等。活動可分為競賽性（評比性）與非競賽性（非評比性）兩大類?；顒拥囊剡€包括：人員、時間、地點、天時、經(jīng)費等等。四、活動的專業(yè)性：撰寫活動方案孫子兵法曰:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見矣?！贝蛘糖氨赜凶鲬?zhàn)方案和作戰(zhàn)計劃，無作戰(zhàn)方案的指揮者必吃敗仗?；顒硬邉澋倪^程，就是撰寫活動方案?；顒臃桨甘腔顒右氐木唧w化，一般來說，完整的活動方案應(yīng)包括以下20項內(nèi)容：(1)活動主題或活動名稱(2)活動的背景與創(chuàng)意(3)活動的目的、宗旨、口號(4)活動的組織單位（主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位）(5)總體思路或指導(dǎo)思想(6)活動的內(nèi)容(7)活動形式（競賽、非競賽）(8)活動的時間與步驟(針對參加者的日程安排：報名時間、預(yù)賽時間、復(fù)賽時間、決賽時間、表彰時間等；針對組織者的日程安排:見下面內(nèi)容)(9)地點與場所：場所布置、觀眾位置安排、主席臺布置、桌椅板凳、標(biāo)志、背景、條幅、席卡、花草、衛(wèi)生、收撤場等。(10)組織機(jī)構(gòu)：人員分組（負(fù)責(zé)人、辦公室協(xié)調(diào)人員、主持人、禮儀人員、領(lǐng)掌員、文秘宣傳組、場務(wù)與觀眾組、燈光音響、舞臺監(jiān)督、后勤服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、志愿者組…），制作任務(wù)分工明細(xì)表、任務(wù)時間安排與進(jìn)度表(11)參加人員：參加對象范圍，明確對象層次；邀請的專家、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（接送、服務(wù)、禮品、合影、題詞、點評等）。(12)活動經(jīng)費(預(yù)算)及來源：經(jīng)費預(yù)算表、經(jīng)費主要來源渠道、企業(yè)贊助方案、校企合作協(xié)議書等(13)后勤服務(wù)（會場禮儀、頒獎、合影、化妝、友情提示、吃飯、住宿、交通車輛、嘉賓接送、茶水、供水、供電、如廁等）(14)安全保衛(wèi)：進(jìn)出秩序維護(hù)、安全事項如高跟鞋、雨傘的危險性等、物品保管，做到六防即：防亂、防盜、防火、防病、防險、防事故。(15)信息工作：工作提醒（備忘錄）、聯(lián)系方式、通訊員、后續(xù)聯(lián)系(16)宣傳工作：LOGO（徽標(biāo)）設(shè)計、舞臺設(shè)計、聯(lián)系媒體、攝影、攝像、海報、通訊稿及新聞通稿、活動總結(jié)、后期光盤制作等。(17)活動材料（活動通知、議程、節(jié)目單、主持詞、講話稿、發(fā)言稿、頒獎詞、溫馨提示、登記表或報名表、評分辦法、評分表、獎狀或證書、人員名單及通訊錄、場地示意圖、證件、入場券、備忘錄、筆、紙及其它材料）(18)活動器材（旗幟、服裝、道具、音頻視頻光盤、燈光、音響、話筒、電腦、投影儀、相機(jī)、手持喇叭、手電筒以及其它活動所需）(19)活動的認(rèn)證：類別、分值，填寫《素質(zhì)拓展活動及學(xué)分制認(rèn)證統(tǒng)計表》(20)活動預(yù)案（人員生病、下雨、停電、停水、停氣、混亂、延遲等情況處理）五、活動的實踐性：活動的組織實施（把握好六個環(huán)節(jié)）1、策劃方案：寫策劃書（總體方案即大綱、實施方案即劇本）、審批表。2、前期準(zhǔn)備：人員、材料、物品、場地、贊助等。3、宣傳布置：開會、文件上網(wǎng)、會議動員、海報等4、組織實施：按照實施方案組織即對照劇本演出，精心組織，關(guān)注細(xì)節(jié)，做到過程精細(xì)化——細(xì)節(jié)決定成敗。5、檢查督促：檢查任務(wù)落實情況和進(jìn)度情況，關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，盯問題人員和重要人員，關(guān)鍵時期要每天召開碰頭會6、總結(jié)認(rèn)證：宣傳、表彰、認(rèn)證、總結(jié)報告、改進(jìn)意見六、活動的實效性：活動的機(jī)制創(chuàng)新——四化機(jī)制1、活動項目化：活動項目招標(biāo)，分解任務(wù)，提高下級組織的積極性和創(chuàng)造性。如社會實踐活動，組隊招標(biāo)。院學(xué)生會，可以向班級招標(biāo)；也可由院團(tuán)委、學(xué)生會主辦，班級承辦；團(tuán)支部可以采取支部主辦，團(tuán)小組承辦的方法。2、資源社會化：整合資源，有形的資源和無形的資源。無形的資源：品牌、政府、上級組織、名人身份等能提高活動的影響力和權(quán)威性。有形的資源：（1）人的資源：指導(dǎo)老師：專家和領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；邀請嘉賓：教授、專家、領(lǐng)導(dǎo)的出席、講話、點評、評委、頒獎；（2）物的資源：借用、合用、租用、廢物利用、一物多用、社會募集（政府、團(tuán)體）（3）財?shù)馁Y源：團(tuán)學(xué)經(jīng)費：學(xué)生經(jīng)費、黨費團(tuán)費、班費科研教學(xué)經(jīng)費：課題研究項目社會資金：企業(yè)贊助、校友贊助、公益組織——企業(yè)贊助已成為重要渠道3、服務(wù)品牌化持續(xù)時間長、影響大、同學(xué)歡迎的品牌活動堅持一去，出精品活動4、參與全員化（1）活動內(nèi)容做到四個結(jié)合：結(jié)合中心工作、結(jié)合專業(yè)特點、結(jié)合社會熱點、結(jié)合同學(xué)需求；（2）細(xì)化活動對象和活動市場，每個活動有明確的對象定位；（3）采取多種激勵措施